作者簡介:張俊(1989— ),男,漢族,江西南昌人。主要研究方向: 財務管理、財務分析。
摘 要:目前,財務管理信息化在越來越多的行業應用,越來越多的國有企業也認識到了財務管理信息化的重要性,并在企業管理的過程中積極應用這一管理手段。文章對國有企業財務管理信息化的重要性進行分析,并對當前國有企業財務管理信息化中存在的問題進行總結,有針對性的提出改進措施,希望能夠推動國有企業信息化水平的提升,推動企業的發展。
關鍵詞:國有企業;財務管理信息化;經營決策
隨著技術的發展,信息技術在越來越多的領域得到應用,財務信息化已經成為財務發展的重要趨勢。在財務管理的過程中借助信息技術優勢,不僅能夠提升財務管理的效率,還能夠對數據進行深入的挖掘,從而更加有效的利用財務信息。國有企業加強財務管理信息化改革,不僅能夠提升企業的管理效率,還能夠振興國家經濟,意義重大。但是目前國有企業在財務管理信息化的過程中仍然存在一些普遍問題,而這些問題的存在影響了財務管理信息化的效果。為了能夠將其負面影響降到最低,文章對財務管理信息化中存在的問題進行概括,并有針對性的提出改進措施。
一、國有企業財務管理信息化改革的必要性
經濟全球化已經成為當前經濟發展的重要趨勢,經濟發展中企業并購成為常見現象,國際化大公司層出不窮,這些國際化大公司規模較大,在行業發展中具有較大的話語權,面對這樣的情況,我國國有企業應該承擔起相應的責任,不斷發展的自己規模,這就需要國有企業不斷強化財務管理信息化工作。國有企業在經營管理的過程中需要對大量的數據進行統計和分析,從中獲得有效信息,以便能夠為企業的經營決策提供數據支持。財務信息化不是依靠一個軟件、一個部門就能夠完成的,需要企業內部多個部門聯合,并在一個強大的信息管理系統的統籌下,才能夠把業務、管理、財務等內容進行整合,最終完成國企的現代化管理,提升國有企業的管理水平。綜上所述,加強國有企業的信息化改革,推動國有企業財務信息化建設勢在必行。
實現國有企業的壯大發展,使國有企業成為國家的中流砥柱,對國有企業財務管理進行信息化建設,是加強企業管理、深化企業改革、建立現代國有企業制度過程中的一項重要工作。因此,在開展工作的過程中,要重視國有企業財務管理信息化建設的開展,通過多重措施改善信息化水平,使其能夠在財務管理中有效發揮作用。
二、國有企業財務管理信息化存在的問題
(一)對企業財務管理信息化問題不夠重視
國有企業的管理意識對企業的發展具有重要的意義。目前部分國有企業管理人員在管理的過程中將生產、銷售放在第一位,對財務工作重視不夠,所以這就導致企業將更多的精力放在生產、銷售上。部分國有企業在進行財務管理的過程中仍然采用傳統的管理模式,通過對會計核算和預算結算的完成情況進行考核,然后確定之后的工作任務,并沒有將財務軟件和業務進行整合,這就不利于從財務角度對業務數據進行分析,財務部門也不能有效代替全面預算、監督管理等在企業管理中的作用。目前大部分國有企業在進行管理的過程中采用的財務軟件都不能做到對生產經營的各個環節進行管理,更重視對事中的管理,但是這種管理模式與國外的管理模式相比,從效果上來說具有較大的差別。因此,國有企業應該正視這一問題,與國內外有實力的軟件企業簽訂合作計劃,根據企業的實際需要定制一套高效的財務軟件系統的從而能夠提升國有企業財務信息化水平。
(二)財務系統的穩定性、安全性不高
財務系統在運行的過程中,為了提升財務系統的性能,需要對其進行及時更新,管理數據也需要經常備份。但是目前國有企業從事財務管理信息化軟件操作的人員,大部分技能水平不高,安全意識薄弱,因此,在對數據信息進行管理的過程中經常會出現信息丟失、被竊取等情況,這樣的情況的存在不僅不利于企業財務管理水平的提升,還會給企業的財務管理帶來巨大的安全問題。企業管理人員的安全意識不強,很多管理人員都覺得已經建立了防火墻,并下載了殺毒軟件,就可以有效應對軟件安全問題。但是實際上網絡安全問題層出不窮,黑客的存在也給企業網絡安全帶來巨大的隱患。企業如果沒有建立高級別的安全防火墻、沒有專業的工作人員防范信息侵入就會導致國有企業財務信息被竊取,甚至會影響國有企業的經營管理。隨著信息技術的不斷發展,國有企業需要更高級別的安全管理機制對財務信息進行保護,從而能夠保證財務信息安全。
(三)財務信息管理相關技術人員水平不高
實現國有企業財務信息化管理離不開高素質的人才,而財務信息化管理需要的復合型人才,既需要精通計算機方面的知識,又需要精通財務方面的知識。但是目前國有企業并沒有足夠多的綜合性人才。國有企業中技術人員對財務知識的掌握非常的淺薄,對需要理解的會計準則、財務制度等只是了解了一個皮毛,因此,在使用技術的過程中不能有效發揮財務的作用。而財務工作人員中精通軟件技術的微乎其微,因此,不能與軟件開發人員進行有效的溝通,導致軟件開發進度比較滯后,難以滿足國有企業財務信息化管理的需要。同時,在軟件研發出來以后,財務人員只是經過短期培訓后就開始使用新軟件,因此對于軟件的功能還沒有了解透徹,在使用的過程中容易出現故障,不僅會影響企業的決策,嚴重的還會給企業造成巨大的損失。工作人員的素質對財務信息化管理的工作質量有著重要的影響,但是當前國有企業的財務信息化管理中呈現出了缺乏綜合性人才的特點,嚴重影響了財務管理工作質量。
(四)各部門之間相對獨立
國有企業進行財務管理信息化改革,并不是只需要對財務管理一個部門進行建設,財務管理信息化改革涉及到企業的各個部門,是一項涉及面大,工程量大的系統性工程。要想提升財務管理信息化改革的水平,在進行建設的過程中就需要多個部門的相互配合。對國有企業的財務管理信息化建設工作進行了解,可以發現目前在這一方面存在一些問題:各個部門之間并沒有進行合理的規劃,業務系統和財務信息系統的數據勾稽關系也沒有做好明確,這也就是使得各個部門在進行建設的過程中只考慮本部門的需要,根據自己的情況進行建設,財務管理人員對各個部門的建設參與不到位,增加了財務信息化管理的難度,使得財務信息系統的作用難以有效發揮。還存在一些內部控制節點沒能進行有效的控制,從而導致風險的存在。財務信息的共享程度也影響財務信息化水平和管理水平,但是總體而言,當前的財務信息共享程度不高。