作者簡介:黃偉(1975— ),男,漢族,湖北武穴人。主要研究方向:財務管理。
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步以及市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,對行政事業(yè)單位的管理提出了更高的要求。黨的十九大從全局和戰(zhàn)略的高度對行政事業(yè)單位的管理提出了新要求,要以為人民群眾“高效辦成一件事”為導向,充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術的進步,推進“一網(wǎng)通辦”、“一窗通辦”、“一事聯(lián)辦”、“跨區(qū)域通辦”政務服務。文章介紹了加強管理會計應用的主要內(nèi)容和現(xiàn)實意義,深入分析管理會計在行政事業(yè)單位的應用中存在的問題,提出完善管理會計在行政事業(yè)單位應用的具體有效策略,以期促進行政事業(yè)單位更好地為人民服務。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計;政務服務
目前,國家通過引入CMA管理會計資格證書認證,大力培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。全面推進中國特色管理會計體系建設,發(fā)揮財政部門在管理會計改革中的支柱作用,充分考慮行政事業(yè)單位不同區(qū)域、性質(zhì)、發(fā)展階段等因素,強化全國“一盤棋”思想,合理構建政府、社會、單位協(xié)同機制,提高辦事質(zhì)量和效率,為經(jīng)濟社會健康發(fā)展提供有力支持。但是,管理會計在我國應用時期較短,缺乏實用性、功能性、效益性和可操作性,需要加強研究并形成一套完整嚴密的管理會計基本理論和方法體系。
一、行政事業(yè)單位管理會計概述
(一)行政事業(yè)單位管理會計的主要內(nèi)容
1.整體規(guī)劃,預測決策
行政事業(yè)單位是適應國家履行執(zhí)法監(jiān)督和社會管理職能的需要而依法設置的部門,具有明顯的從屬性,要求下級服從上級,單位利益服從國家利益。行政事業(yè)單位管理會計突破原傳統(tǒng)只服務本單位的財務會計觀念,要同時服務于國家整體戰(zhàn)略和人民群眾利益,適應國家建設全國一體化在線政務服務平臺提供跨地區(qū)、跨部門、跨層級并且高效、便捷的政務服務需要。因此,管理會計的工作內(nèi)容側重于對未來進行預測分析、正確決策和合理規(guī)劃。
2.全面控制,業(yè)績評價
行政事業(yè)單位賴以運轉的主要資金來源主要依靠政府出資或補助,為了保證各行政事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)和各項業(yè)務活動朝著既定的目標前進,國家開始建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,通過全面實施績效管理,建立現(xiàn)代財政制度,執(zhí)行全國統(tǒng)一的《預算管理一體化規(guī)范(試行)》,推進全國政府預算管理的一體化、各部門預算管理的一體化、預算全過程管理的一體化、預算項目全生命周期管理的一體化、全國預算數(shù)據(jù)管理的一體化。行政事業(yè)單位管理會計是以全國統(tǒng)一預算為出發(fā)點,通過創(chuàng)建標準成本系統(tǒng),實施有效的成本控制;通過劃分各單位部門主體責任,側重于對現(xiàn)在實施內(nèi)部控制、綜合考核和全面評價。
(二)行政事業(yè)單位加強管理會計應用的現(xiàn)實意義
1.有助于提高行政管理水平
行政事業(yè)單位不同于企業(yè),沒有公平公正的競爭環(huán)境,具有較強的單一性,履行相應的國家職能;具有較強的針對性,解決某一社會問題。行政事業(yè)單位關注重點是社會效益的最大化,通過管理會計的應用,融合財務、業(yè)務活動等相關信息,調(diào)動工作人員的積極性,分析內(nèi)外環(huán)境后合理的配置資源,提高單位工作效率和服務能力。通過管理會計的應用,有利于促使各單位之間協(xié)調(diào)發(fā)展,提升行政事業(yè)單位整體工作的管理水平。
2.有助于加強內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位的管理者與所有者相分離,為了防止管理者的錯誤與舞弊,國家大力實施內(nèi)部控制。隨著經(jīng)濟的發(fā)展加快,國家大力推行管理會計的應用,一般的內(nèi)部控制已不能適應管理的需要。管理會計是管理學與會計學的有機結合,運用管理會計的理論和方法,能適應復雜的環(huán)境,可從各個環(huán)節(jié)上優(yōu)化內(nèi)部控制體系,完善并落實內(nèi)部控制制度,合理保證內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。
3.有助于降低行政事業(yè)單位成本
管理會計中成本的外延比財務會計中成本的外延要寬泛得多,從事后向事前、事中、事后全過程進行總成本管理轉變,從靜態(tài)成本管理向動態(tài)成本管理轉變。國家重視管理會計的應用,全面推進管理會計體系建設,合理規(guī)劃充分利用社會資源,加強國有資產(chǎn)的配置、使用及處置管理,降低單位營運成本;吸收運用現(xiàn)代信息技術,建立處理跨空間、跨部門網(wǎng)絡平臺,推進“一網(wǎng)通辦”、“一窗通辦”、“一事聯(lián)辦”、“跨區(qū)域通辦”政務服務,辦事效率提高而成本降低;整合風險管理,降低意外的發(fā)生和由此帶來的成本和損失。
二、管理會計在行政事業(yè)單位的應用現(xiàn)狀
(一)對管理會計的重視程度不夠
管理會計形成與發(fā)展的內(nèi)在原因是社會經(jīng)濟的發(fā)展和對內(nèi)部管理的客觀要求。經(jīng)濟欠發(fā)達地方行政事業(yè)單位,由于管理要求標準不高,缺乏成本意識和社會效益的觀念,出現(xiàn)對管理會計工作認識不足和重視程度不夠的現(xiàn)象。
國家大力推進管理會計在行政事業(yè)單位中開展和應用。由于管理會計實施時間短,理論體系還不完善,監(jiān)督和考核機制不到位,更缺乏法律的制約;或者是由于管理會計崗位中緊缺專業(yè)的人才,管理信息數(shù)據(jù)未能及時準確收集到位;或者由于單位領導認識度不高和責任心不足,各部門之間主動協(xié)作意識不強,均導致管理會計作用發(fā)揮不明顯。
(二)缺乏資金時間價值與成本管理理念
管理會計認為,資金在周轉使用過程中隨著時間的推移而發(fā)生增值,相同數(shù)額的資金收入和支出在不同的時點價值是不同。多年以來,行政事業(yè)單位會計核算主要采用收付實現(xiàn)制,會計處理手續(xù)簡便,不考慮資金時間價值,不考慮收支合理配比關系,不考慮合理確定當期損益。
行政事業(yè)單位不能直接把傳統(tǒng)內(nèi)部利潤作為衡量工作效率的標準,而管理人員在實踐中存在短視行為,只管立項前期爭取資金,出現(xiàn)有的為了政績或面子不計成本發(fā)生超支現(xiàn)象,項目后期不持續(xù)進行維護保養(yǎng),項目使用周期短。另外,許多行政事業(yè)單位缺乏整體社會效益服務理念,只強調(diào)部門利益,忽視國家整體利益,忽視部門之間協(xié)同。