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代建制下圖書館古籍存藏探討
——以太原市圖書館為例

2021-11-12 13:04:46
圖書館研究與工作 2021年11期
關鍵詞:圖書館

向 明

(太原市圖書館 山西太原 030024)

1 引言

伴隨著我國進入新發展階段,公共文化服務高質量發展成為公共文化服務體系建設的主旋律。公共圖書館不僅成為了一個地方的文化地標,也成為了文化傳播的重要陣地。近年來,各級各類公共圖書館紛紛進行館舍的新建、改建和擴建。為了確保政府投資效能及工程施工的專業性,大多新館建設均采用政府代建。代建制是在我國現行的非經營性政府投資項目領域推行的一種新的管理模式,是投資主管部門通過招標的方式,選擇社會專業化的項目管理單位負責項目的建設實施,并嚴格控制項目投資、質量和工期,項目建成竣工驗收后移交使用單位的制度[1]。代建制一般有兩種建設管理模式:工程總承包和工程項目委托管理。工程總承包也就是我們通常所說的交鑰匙工程。工程項目委托管理是工程項目管理企業受業主委托,按照合同約定,代表業主對工程項目的組織實施進行若干階段或者全過程的管理與服務。2014年,太原市圖書館根據市政府工作安排在原址進行改擴建新館,采取工程總承包的代建制方式,新館于2017年建設完成開始工程查驗。

圖書館建筑同其他建筑物有共通之處,也有他自身的特點[2]。代建制下,項目決策更加科學深入,且管理水平和工作效率大幅度提高,有利于控制投資,能夠確保工程質量,因此得到大部分地區的認可,發展很快。但代建制在我國還處于起步階段,還未形成較為完整的實施辦法,同時未形成統一的指導代建制的規范性文件,對各個專業性較強的行業沒有一定的專業認知度。古籍書庫的存藏條件,國家對其有著嚴格的行業規范要求。太原市圖書館代建方對圖書館古籍書庫等重要區域的存藏條件缺乏專業知識,忽略書庫的實用性、特殊性等,最終導致古籍書庫存藏條件達不到存藏標準。因此代建制模式下,工程的驗收交接顯得至關重要。2017年,太原市圖書館館方基于在工程查驗過程中,古籍書庫未達到國家規范古籍書庫溫濕度要求這一現狀,積極作為,多次組織空調設計、安裝類專業人員與設計方、代建方、施工方及空調供貨方共同探討,跟蹤測量數據,尋求最佳的古籍書庫存藏條件升級改造方案。通過改造及提升設備建設,較好地解決了這一問題。

2 古籍書庫存藏條件分析

2.1 古籍書庫存藏條件對古籍保存的影響

隨著公共圖書館建設規模的擴大,古籍文獻的保護及存藏條件也成為各地圖書館最重視的問題。古籍形成年代較久,其制作材質也不盡相同,保存難度較大。

古籍文獻紙張的壽命隨著保存溫度的提高而降低。溫度越高,紙張的老化速度越快,長時間的高溫可使紙張發生熱感應,導致水分過分散失,紙張纖維內部結構受損,紙張變脆、開裂、皺縮,耐折度降低,影響古籍的長久使用[3]。因此空氣的溫濕度在古籍存藏環境中是最重要的基本因素。

在我國,北方天氣相對干燥,太原地區所處的北半球中緯度地理位置和山西高原的地理環境,使之能夠接受較強的太陽輻射,光能熱量比較豐富,尤其是7月至9月為一年中氣溫最高的月份,空氣干燥。在溫度越高的環境下,紙張的開裂和損壞速度相對較快,溫度越低,紙張的老化速度也就越慢,在溫度差異較大的環境里,紙張的破損速度是最快的。濕度也是一個重要因素,紙張含水量超標,會出現變軟、斷裂和變形[4]。故紙張在干燥潮濕來回變換的環境下會加速損壞程度,因此,在古籍文獻存放過程中,將溫濕度控制在標準規定的變化范圍內,達到一個恒溫恒濕狀態,是一個難題,也是古籍保存的首要工作。

2.2 古籍書庫存藏條件規范標準

古籍書庫的存藏條件,中華人民共和國國家標準《圖書館古籍書庫基本要求》GB/T 30227-2013[5]對其有著嚴格的行業規范要求。以太原市圖書館為例,從2017年改擴建后,古籍書庫存藏條件一直未達到規范要求,造成古籍無法回遷。太原市圖書館通過與設計方、代建方、施工方及空調供貨方共同探討,改造及提升設備建設,使古籍書庫存藏條件達到了國家標準,解決了這一問題。

3 太原市圖書館古籍存藏環境改造分析

3.1 古籍書庫升級改造前情況

太原市圖書館新館設有三個古籍書庫,分別為:一號庫面積380㎡;二號庫面積168㎡;三號庫面積112㎡。2017年開始在對古籍書庫進行工程查驗期間,發現一號、二號書庫溫度較高,現場測量一號書庫平均溫度27℃,平均濕度41.6%;二號書庫平均溫度25℃,平均濕度36%,無法達到國家標準規定的古籍書庫溫濕度要求;只有三號書庫平均溫度20℃,濕度50%,能夠達到古籍書庫溫濕度要求。

據此,太原市圖書館相關人員對古籍一號、二號書庫展開一系列比對查驗工作,通過對設計圖紙及現場實際施工情況比對,發現現場施工與設計圖紙存在差異。按照原設計方案,吊頂式空調機組應安裝在吊頂內,但實際施工時因層高較低,機組過大,吊頂內無法安裝空調機組,故施工方在實際施工時將三臺機組變更了安裝位置。古籍書庫內,施工方未按照設計圖紙布置空調送回風口。

與此同時,太原市圖書館相關人員,組織空調專業人員對原空調設計方案進行分析,發現三個古籍書庫每個雖獨立設置空調機組,但未按照實際書庫面積考慮冷負荷量,三個不同面積書庫均選用同一型號的空調機組,該機組風量2 300m3/h,風壓350Pa,風機功率2.2kW,供熱量13.3kW,供冷量12.1kW;另外,太原市圖書館相關人員通過對風口風量及風速檢測,發現送風風量嚴重不足,經現場實測一號書庫內四個出風口,只有最末端的風口平均風速能達到2m/s,其余三個風口平均風速僅有1m/s。

根據以上情況,太原市圖書館相關人員初步判斷,造成古籍書庫溫濕度達不到相關規范要求的原因主要有以下幾點:

(1)施工完成后,空調機組距古籍書庫位置較遠,導致送風管長度過長;同時由于實際施工工程中的管線交叉較多造成彎頭過多;為滿足相關的消防要求,安裝有若干防火閥。這些都增加了系統的阻力,導致原設計方案空調選型不能滿足實際使用情況。

(2)送風口分布不均勻且送回風口相隔距離較近,導致氣流組織不均勻,使得古籍書庫內溫濕度達不到要求。

(3)三個古籍書庫面積不一,但均選用同一型號的空調機組,一號書庫送風量嚴重不足,二號書庫送風量也達不到設計要求,僅三號書庫滿足要求。

就以上問題太原市圖書館向設計方、代建方、施工方進行文字圖片反映,經多方協商后,由于臨近開館且室內裝修均已完成,無法大面積施工,因此,施工方給出的解決方案為增加空調機組風機的風壓,通過更換加大皮帶輪來增加風壓,達到克服風阻的目的,從而盡量滿足庫區對室內溫濕度的要求。施工單位據此作了整改,但收效甚微。

由于古籍對溫度與濕度的要求為恒溫恒濕,溫度過高會導致紙張容易酸化、脆化;北方干燥多風,濕度較低極易導致紙張脆化。館方為慎重起見,并未在2017年10月開館時將館內古籍文獻遷回,而是繼續寄存在其他能達到古籍存藏條件的地方。

這期間,太原市圖書館從2017年4月至2018年8月展開了對古籍書庫長達一年多的跟蹤檢測。通過對不同季節、不同時段各書庫溫濕度的跟蹤記錄,一號、二號書庫春、秋季平均溫度都在25—27℃,夏季更是高達29℃,三號書庫能滿足古籍書庫溫濕度要求。夏季各時段書庫內溫濕度如表1、2所示。

表1 2018年8月夏季跟蹤測試一號書庫溫濕度記錄

鑒于此,太原市圖書館將一年多的跟蹤測量各書庫數據及相關資料轉交給設計方和代建方、施工方,尋求解決意見。

表2 2018年8月夏季跟蹤測試二號書庫溫濕度記錄

3.2 古籍書庫升級改造方案

依據太原市圖書館跟蹤測量的數據、實際運行情況及現有安裝條件,設計方與代建方、施工方討論確定如下設計方案:

(1)一號、二號書庫加裝風冷直膨式精密空調機組,一號書庫加裝兩臺總冷量為30kW、總風量8 400m3/h的室內柜機,送風形式采用上送下回,室外機設置于屋頂;冷媒管通過原有管井接至屋面,冷凝水接至下層冷凝水干管上。

(2)二號書庫加裝一臺冷量為12kW、總風量2 850m3/h的室內柜機,送風形式采用上送下回,室外機設置于屋頂;冷媒管通過原有管井接至屋面,冷凝水接至下層冷凝水干管上。

(3)為防止有漏水現象發生,在室內柜機四周做防水圍堰,隔絕空調室內柜機與周圍古籍文獻,杜絕隱患。

3.3 古籍書庫升級改造后效果

太原市圖書館通過對方案認真研究,并結合現有條件深入討論,最終確認按上述方案開始施工改造。本次改造工程于2019年11月26日安裝調試完成,安裝完成后繼續監測各書庫溫濕度,經過2020年夏季跟蹤觀測,一號、二號書庫溫濕度均能達到古籍書庫要求。書庫內溫濕度檢測結果如表3、4所示。

表3 2020年8月夏季跟蹤測試一號書庫溫濕度記錄

表4 2020年8月夏季跟蹤測試二號書庫溫濕度記錄

4 代建制項目圖書館古籍存藏的啟示

在代建制模式下,太原市圖書館新館古籍書庫升級改造項目,歷經一年多的實地驗證和跟蹤分析,總結出適合太原市圖書館實際情況的古籍書庫改造方案。改造工程于2019年底安裝調試完成,并持續跟蹤檢測各書庫溫濕度,目前各個書庫溫濕度均能達到古籍書庫的存藏的規范標準要求。

4.1 代建制下館方主導,各參與方并行工作

代建制下,因工程建設者不盡了解現代圖書館功能、服務等多元化需求,建設概念往往簡化為傳統功能單一圖書館,甚至向辦公、寫字樓偏離,在建設中設身處地地為享有圖書館服務的公眾考慮得較少,且代建方缺乏對公共圖書館服務內容專業性的認識,從而忽略了圖書館內部功能、使用需求和未來發展的可調整性。因此,代建制下,圖書館專業人員應在代建方設計前期,積極介入,全面參與館內各個空間的設施布局設計,并為代建方提供館方的專業建議。

4.2 項目查驗整改、竣工驗收以館方為主

圖書館的最終使用者是用戶,建成的圖書館是否達到使用標準和要求,檢驗者是讀者以及提供圖書館服務的館員,所以工程的承接查驗、竣工驗收也須以圖書館為主。因此,圖書館項目應提前完成物業招標,及早介入,跟蹤隱蔽工程和承接查驗,聘請專業機構和專家進行指導,為工程移交查驗準備技術力量,制定竣工移交驗收方案。

4.3 館方應積極培育專業技術人員參與項目全過程

在代建制成為公共圖書館新館建設管理模式的大趨勢下,公共圖書館的服務也相應地有了更高的要求。從規劃設計階段開始,在聘請工程設計專業機構的同時,館內應選派專業人員參與工程設計、施工、查驗、整改全過程,保障圖書館對工程建設的全面知情權,實現圖書館專業設施設備等建設的專業性、系統性和完整性,以期為讀者提供更專業的服務。

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