劉悅悅



摘要:在經濟快速發展的進程中,企業的數量一直在逐年的增加,但是市場環境的變化導致市場競爭壓力逐漸加劇,這種情況下,企業的管理者會更多的關注到企業固定資產的問題,特別是固定資產的核算和管理,通過核算固定資產不僅能夠更好地掌握企業固定資產的數量,甚至還能為企業的發展提供動力。本次研究會以四隆公司為基本案例,詳細的向我們分析固定資產在核算中存在的一些問題,同時針對這些問題會說明一些核算改革的政策建議,這些改革的建議可以提升四隆公司固定資產核算整體水平,從而奠定了堅實的基礎。
關鍵詞:四隆公司;固定資產核算;問題;對策
引言
根據《新會計準則》中關于固定資產的概述,主要是企業經營過程中使用年限大于一年并且能夠為企業帶來經濟效益,支持企業發展的資產,企業經營過程中涉及到的固定資產一般情況下會有機械設備、廠房、運輸工具等內容。企業的固定資產一般情況下會廣泛的運用到企業生產中并且價值總額會相對較大,企業在對固定資產進行定義的過程中除了購買初始的價值外,還要看它給公司帶來的經濟效益。比如說,企業的辦公軟件,該類資產在歸納過程中是按照其作用和價值大小將其歸納為無形資產。固定資產的核算管理可能會與企業的內部管理有一定的聯系:公司內部管理水平較高,涉及到的固定資產核算部分也會較好,固定資產在經營活動中各個環節發揮的作用也會相對較好;如果公司內部管理水平不高,那么固定資產核算也相對來說就可能不太理想。固定資產與企業各個部門、崗位之間都存在內在聯系。因此,在核算固定資產的過程中這些也都是需要考慮的因素。通過深入研究固定資產價值核算的這些問題,對于我國企業如何優化資源配置,強化企業整體經營管理,都有著十分重要的指導意義。
一、四隆公司固定資產核算現狀
(一)四隆公司簡介
四隆公司成立于2006年,主要經營的范圍有房地產的開發和銷售,服裝的銷售,綜合性的超市等內容,是鞍山地區綜合性較強的企業之一。四隆公司在過去的企業發展中始終堅持“誠信經營,以人為本”的經營理念,先后獲得鞍山市誠信企業、遼寧文明企業、最具發展潛力企業等眾多榮譽稱號。現階段四隆公司員工超過3500人,總資產超過二十億元,經濟利潤穩中有升,是一家發展勢頭較好的企業。因此,以四隆公司為基本研究案例,研究固定資產核算的內容具有一定的代表性。為了更好的研究四隆公司固定資產核算問題,現在將固定資產基本占比情況進行簡單的介紹:
根據四隆公司的發展現狀而言,由于規模和經營業務的增加,企業的固定資產也逐年的呈現上漲的趨勢,具體的數據信息如表1所示:
根據表1中的數據信息顯示,從2018年-2020年,四隆公司固定資產分別是4252.5萬元、4725萬元、5250萬元,分別占到了總資產的30%、33%和34%。根據數據指標的對比,可以發現的是,四隆公司固定資產份額逐年呈上漲趨勢,這與企業規模增加和業務需求有著直接的關系。
(二)四隆公司固定資產核算現狀分析
1.在建工程固定資產核算現狀分析
現階段四隆公司共有在建工程的固定資產達到了1352萬元,其中有526萬元的固定資產達到預期可使用狀態,但是,這部分固定資產并沒有按照規定及時的進行結轉,而是將這部分依照在建工程進行核算,由于四隆公司缺乏嚴格的核算制度,存在固定資產發票短缺和資料不全的現象,再加上固定資產結算的時候審核手續比較繁瑣,為了減少工作量,固定資產核算人員存在針對固定資產估值入賬的問題,在核算的過程中對固定資產實施清晰的分類,造成了諸多固定資產核算問題的出現。
2.固定資產折舊現狀分析
四隆公司固定資產核算攤銷方法主要采用平均年限法來進行資產折舊與攤銷,在固定資產內部成本控制的核算過程中,四隆公司的固定資產機器設備,一般來說是根據機器設備的實際平均使用年限以及四隆公司的設備應用計劃進行確定折舊核算方法,一般情況下我們會采用直線攤銷法進行折舊和攤銷。四隆公司固定資產主要包括租賃的機器設備以及租賃的房屋建筑物等多種大類資產,固定資產的比重約占四隆公司全國總資產比重的三分之一。固定資產的管理對于四隆公司的經營與發展產生了巨大影響。目前四隆公司擁有的固定資產項目如表2所示:
根據表2中四隆公司固定資產項目明細可以發現,從2018年至2020年,四隆公司固定資產的類型主要有辦公設備、輔助工具,車輛、房屋固定資產及其他固定資產。截止2020年辦公設備固定資產總額為1575萬元,車輛為525萬元,輔助工具為175萬元,房屋固定資產2467.5萬元,其他的固定資產為52.5萬元,固定資產總額達到了5250萬元,根據這些數據信息對比之后發現,辦公設備和房屋固定資產占固定資產總額的30%和47%,所占比重都是比較大的,因此在四隆公司固定資產核算的過程中應該針對總額較大的固定資產予以重視,進行重點核算。
現階段四隆公司管理部門有如下的固定資產,使用平均年限法折舊的情況如表3所示:
如果采用平均年限法,那么根據表3中的數據信息不難發現,研究室房屋固定資產原值是4800000元,機械設備600000元,運輸貨車原值400000元,計算得到固定資產折舊額分別是每年是182400元,機械設備37980元、運輸貨車76000元。按照平均年限法折舊的內容不難發現在每一年折舊的過程中,折舊額沒有變化,基本是按照固定資產的額度進行核算的。
3.固定資產營運能力指標分析
四隆公司雖然固定資產的比例逐年的增加,但是固定資產周轉率等內容卻不容樂觀,具體的數據指標如表4所示:
根據表4中的相關各項統計數據信息分析的結果顯示,從2018年-2020年該企業的固定資產平均管理周轉率從2.54%大幅平滑下降到了2.41%,固定資產平均管理周轉率主要用于對內部裝置和設備等固定資產的使用,管理和效率進行綜合計量和分析,比率越高,說明利用率越高,管理水平越好。固定資產的平均周轉率與當前國內同行業的平均水平相比依舊是比較低的,這說明公司固定資產的利用率較低,還可能會影響國內公司的盈利能力。現階段四隆公司的固定資產周轉率出現了走低的趨勢,說明公司資產的利用程度不高,相對于同行業而言,從2018-2020年都低于同行業固定資產周轉率,說明企業這幾個會計年度資產周轉率利用不高。
4.固定資產核算信息化管理現狀
隨著經濟的快速發展,近幾年信息化建設逐漸在企業中占有重要的地位,在大環境的影響下,四隆公司也積極的引進了ERP信息系統,但在使用ERP信息系統過程中,并沒有針對企業的發展需求設定固定資產核算管理模塊,現階段的固定資產核算和管理還是需要依靠財務軟件和EXCEL表格完成的。不僅如此,在建立動態固定資產卡片的過程中,財務軟件只能設置固定資產的名稱、類型、使用部門,但是涉及固定資產核算的折舊金額、固定資產賬面價值、使用年限等內容反映出來的并不明確。這種情況下,四隆公司在進行固定資產核算的過程中根本不能依靠信息化系統為其帶來的便利,很多的內容還是需要依靠人工完成,在這個過程中不僅數據信息的準確性難以保證,還可能出現賬實不符的現象。
二、四隆公司固定資產核算中存在的問題
(一)對已經達到預計使用狀態的在建工程不能及時結轉
經過上述條件分析不難發現,現階段四隆公司在企業實際在建工程中已經發現有達到526萬元的固定資產達到了企業預計預計可持續使用資產狀態,但是,這部分固定資產在現階段四隆公司固定資產損益結構中并沒有充分體現,這主要可能是因為該企業沒有及時對這一部分資產進行核算結轉,不僅如此,四隆公司還可能存在在建工程資料不全和發票短缺等現象,這在固定資產核算的過程中,不僅會直接影響固定資產核算過程數據統計信息的準確真實性,還可能導致企業在核算固定資產成本費用的過程中,準確度不高,還有現階段四隆公司固定資產結算審批手續相對比較繁瑣,固定資產核算人員在入賬的過程中往往存在當期估值錯誤入賬的情況,不僅固定資產核算不能及時達到要求,甚至還對當期四隆公司的損益核算造成了影響,因此,四隆公司如果想要在整體上提升固定資產的核算水平,必須及時的轉移企業在當前建設中已經不能使用的固定資產。
(二)固定資產折舊計提方法與年限不合理
四隆公司在固定資產的核算采用平均攤銷年限法,這種方法在核算的整個過程中較為簡單,平均攤銷固定資產折舊總額可以計算出固定資產使用年限,并且在每一年固定資產的折舊額都是一樣的。這種折舊方法雖然在核算的時候簡單,但是對于四隆公司而言,四隆公司屬于建筑性公司,設備設施在實際使用的過程中,前期的損耗程度要遠遠的大于后期,如果按照固定的年折舊總額計提折舊的話,在這種情況下,固定資產的實際損失差別很大,如果平均預期壽命用于折舊,可能會有一些限制,不僅如此,如果單一的使用平均年限法對四隆公司的固定資產進行折舊,對企業的成本會造成一定的影響。
(三)固定資產核算信息建設水平不高
信息化建設是四隆公司在固定資產核算中的一個硬傷,這主要是因為良好的信息化建設不僅能夠保證數據信息的準確性,還能夠通過信息化編碼對固定資產實施有效地管理,但是目前四隆公司在固定資產管理中由于固定資產賬目中的編碼沒有進行及時的檢查和審核,固定資產分類過于廣泛,例如很多生產設備在會計核算上會被歸類為辦公設備,在實際應用中卻被歸為其他設備。因此導致很多的固定資產編碼與固定資產對應不上,固定資產編碼混亂現象,也導致固定資產使用部門和對象錯誤,使得周轉率管理的對應關系存在差錯,影響著固定資產周轉率水平提升,不僅如此,四隆公司現階段在固定資產管理的過程中還需要依靠財務軟件和EXCEL表格完成,信息化的系統模塊不僅沒有被更多的開發和利用,更多的是會成為擺設,信息化建設不能達到核算要求,想要從根本上提升四隆公司的固定資產核算難度不小。
三、提升四隆公司固定資產核算的對策
(一)及時結轉和入賬已經在用或已經基本達到一定可使用資金狀態的固定資產
四隆公司一定要對在建設工程中已經達到一定可使用狀態的固定資產需要進行及時的轉入,并且及時的為其辦理驗收登記手續。四隆公司應著眼于自身發展的實際情況,強化在建工程項目內容的定期檢查和專項清理,確保已經使用的固定資產不包括在建工程范圍內,通過及時結轉,從而保證固定資產的賬面價值與實際狀況是一致的,從而完善固定資產結構;其次,針對在建工程中的資料不全和發票短缺現象,我們需要對固定資產造成的影響進行及時的改進,通常情況下,一般會加強固定資產核算中的崗位職能,通過責任的明確,保證固定資產的發票合理、合法、合規,尤其是資料的內容,更要保證固定資產資料的全面性,只有在資料保持全面性的情況下,才能保證固定資產核算的準確性;最后,為了保證結轉的質量,四隆公司要積極的對結算審核的環節進行優化,減少繁鎖的程序,簡化審核的手續和環節,通過審核手續內容的簡化,從而更好的提升審核結算較高的工作效率和質量,在這個過程中還要注重固定資產核算人員技能和職業操守的提升,通過這些措施,更好的保證結轉、入賬的固定資產核算信息的科學性和謹慎性,從而為后續固定資產的工作達到堅實的基礎。
(二)完善固定資產折舊的方法與年限
在快速發展的經濟市場中,四隆公司想要保證固定資產的核算水平處于較高的狀態,并且符合企業發展的形式,那么該企業就需要針對自身的經濟特點,從全局的角度出發,在法律法規允許的條件下,對固定資產折舊的方法和年限進行合理的選擇,從而更好的保證這些折舊方法可以很好的提升企業經營效率。尤其是四隆公司對建筑項目涉及的比較廣泛,因此需要以客戶的需求為基本導向,以企業競爭能力和成長能力提升為基本目標,在固定資產折舊方法的選擇上應該需要根據企業的變化情況進行不斷地改變,尤其是固定資產消耗價值均攤過程中可能為企業帶來的機遇或者挑戰,需要充分的進行考慮。同時,四隆公司還應該需要正視稅務籌劃、節稅過程中固定資產折舊方法選擇所起到的作用,例如,企業采用雙倍余額遞減法加速資產的變動,在不同的年度,有效的計算成本和發生費用,可以更快的促進企業資金回籠,促進企業經濟利潤指標的提升,這是符合企業固定資產選擇的途徑,同時還可以提高固定資產核算管理的重要手段。
(三)規范完善固定資產核算信息管理
良好的信息管理不僅能夠徹底的打破信息不暢造成的壁壘現象,也可以對計算固定資產提供強有效的數據信息支持。所以,四隆公司在深入規范和完善固定資產核算信息管理的過程中應該從如下幾個方面進行:第一,針對我國引進的ERP信息管理系統,要積極的建立固定資產核算管理模塊,通過核算信息系統內容的完善,改變人工核算固定資產的現狀,應當進一步規范固定資產管理信息系統的設置、參數調整及應用流程等要素。還需要將固定資產管理信息系統與ERP系統相結合,建立分門別類的固定資產管理信息化賬簿,不同類別的固定資產實施不同的規格參數登記、盤點、折舊等信息化程序。有條件的話,最好建設自身物聯網信息系統,通過使用人員的射頻器、掃描儀等物聯網設備自動采集信息,并且自動更新到固定資產管理信息系統中,這樣有利于固定資產信息系統中相關資料的實時更新。從而提升固定資產核算過程中信息的準確性;第二,提升固定資產核算人員素質,通過人員素質的提升針對固定資產存在的一些問題進行解決,;三是建立固定資產管理信息卡片,在卡片的設置上要重點的對固定資產的賬面價值、折舊總額等信息進行明確的核算,從而可以更好的服務于企業的固定資產核算。
四、結論
固定資產核算作為財務核算管理體系中的一個重要環節,對公司是否科學的管理資源,降低固定資產運營風險,實現資產利潤真實化有著非常重要的意義。四隆公司固定資產配置總量大、種類多,在實際進行固定資產核算的過程中,需要從經濟實務的角度出發,針對企業自身發展的狀況,適當補充和完善固定資產的核算內容,只有這樣才能從根本上解決四隆公司固定資產核算中存在的問題,從而尋求更加合理的方案來提升固定資產核算水平。
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