周莉
摘要:隨著我國經濟實力的快速提升,我國迎來了高速發展的全新時代,但是,也給企業的生存帶來了很多挑戰,使得企業的經營面臨更大的競爭和挑戰。許多企業都在不斷提高自己的競爭力,努力實現低成本、高效率和產品差異化,沒有足夠重視法律風險防范,這可能會使企業產生經濟損失、合同糾紛等其他潛在的負面法律后果。因此,注重法務工作、簽訂合規合法的經濟合同、防范經濟合同法律的風險發生對于企業經濟業務的順利開展是非常關鍵的。
關鍵詞:國有企業;合同管理;法律風險;防范策略
引言
隨著科技的進步與社會的發展,我國國有企業也取得了長足的進步。為了保證國有企業健康平穩的發展,就必須要防范合同管理過程中可能出現的法律風險。
1國有企業合同管理的重要性
隨著我國貿易經濟的不斷發展,國有企業也逐漸意識到合同管理的重要性,因此國有企業正在逐漸地把合同管理落實到企業的日常經營當中。然而由于國有企業受傳統觀念影響較深,很難在短時間內摒棄舊的管理方式,無法對合同管理給予高度的重視。如今合同管理已經被列入國有企業最大的法律風險當中,但是企業的高層管理人員還沒有足夠重視合同的法律風險,這進一步制約了國有企業合同管理的發展和進步。國有企業如果想防范合同管理的法律風險,就必須要加強國有企業合同管理的力度,只有這樣才能夠降低企業面臨的法律風險,減少因合同陷阱而面臨的損失。除此之外,加強合同管理還能夠降低企業經營的成本,提高企業的競爭力,為企業創建一個良好的經營環境。
2國有企業合同管理中的法律風險防范策略
2.1加強公司全體員工的法律教育,提高全體員工的法律法規意識
首先,公司應不時在各個部門發行相關的學習資料和出版物,以使內部管理人員,合同相關人員和調動人員學習相關的法律知識,并進行定期評估和抽查,以加強日常管理。二是提高準入門檻,聘請一批法律意識強,綜合素質高,業務能力強,學歷高的管理人員擔任公司法律顧問,參與公司的發展,經營和決策,及時發現公司的運營管理中的法律問題。
2.2規范合同簽訂程序,完善合同簽訂流程
規范合同簽訂程序和完善合同簽訂流程是保證企業持續經營穩定盈利較為關鍵的一步。一方面,企業需要分析合同簽約過程中的法律風險,完善經濟合同簽訂的具體流程,明確企業合同雙方主客體資質情況,規范合同的簽訂程序,保證企業經濟合同的簽訂符合法律流程;另一方面,在簽訂合同時要采用書面紙質合同,企業雙方確認合同內容一致且合規、合法,保證企業經濟合同的合規性和合法性。在簽訂合同時,還需要安排專業的法務人員對合同的各項細則進行審核,查看條款中是否有不符合規定要求的地方,如果有不符合規定要求的地方,則需要第一時間對條款內容予以修改、核對。在合同正式簽訂之后,還需要工作人員進一步加強監督管理,做好事后防控工作,保證合同沒有任何差錯。
2.3重視合同示范文本
企業在簽訂合同之前,需要對行業內比較標準和規范的合同文本進行整理,梳理出一套標準的、特色的合同示范文本。不同經營性質的企業會用到不同的合同文本,大型的企業由于涉及的業務種類較多,所以合同簽訂的種類也比較多。合同文本在企業內部的主要產業鏈中的使用非常重要,它直接關系到國有企業的經濟效益,而其他種類的合同一般來說都是為企業內部的主要產業提供相關服務。國有企業需要為企業主要負責的業務和經常使用的合同進行審核與評估,對需要修改的合同文本進行完善,這樣可以形成一套屬于自己的合同擬定經驗,及時總結合同管理的經驗,并落實到實際的合同文本當中去。
2.4重視合同管理模式的改革與創新
社會經濟與市場機制不斷變化與發展的大情勢下,外部環境的變化也會給企業的發展帶來一定的影響,企業在合同管理方面不能墨守成規,而是要主動出擊,不斷規范合同管理的流程,強化合同管理模式的改革與創新,結合企業當前合同管理模式中存在的局限與弊端,不斷優化合同管理模式與體系,不斷解放思想、與時俱進,將合同管理與法律風險的預防與管控都置于一個動態化的管理鏈條中,持續進行改變與更新,從而更好地增強合同管理效率、防控法律風險,為企業的持續經營與健康發展提供更好的保障。
2.5在合同履行過程中,防范法律風險
在合作方出現違約可能時,企業的法律顧問必須采用終止履行或者解除合同的方法,保護企業的經濟利益。也就是說,法律顧問在任何時候都必須牢記以企業的經營利益為重,根據合同的情況具體確定合同的履行過程,在適當的時間催告對方繼續履行合約,通過壓力在一定程度上避免合同的法律風險。在債務人一方因為特殊的原因而無法履行合同條件時,法律顧問需要適當提醒企業的負責人防范這種原因導致的責任風險。也就是說,在整個合同履行過程中,法律顧問全程輔助企業責任人規避相關責任風險。
2.6合同發生糾紛時的防范措施
首先,針對合同管理中出現的糾紛,企業要及時制定完善的結局措施。預先使用友好的協商方式,如果不能協商則要走法律程序,通過法律的調節保證合同雙方的合法權益。其次,在使用法律手段解決合同糾紛時,要以收集證據為主,求助相關機構進行訴訟和仲裁。最后,當完成合同執行工作后,企業要科學評價項目合同的執行情況。同時要有效總結合同管理經驗,對合同管理中存在的不足吸取經驗,豐富合同管理經驗,從而為下一份合同的制定提供有價值的資料,從根本上提升企業合同管理質量。
結語
只有做到合理規避法律風險才能提高企業在國內市場和國際市場的競爭力,為中國特色社會主義的發展做出突出貢獻。
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