企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用分析

姚娟

摘要：隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展，以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用，會計電算化對于提升財務(wù)記賬效率，減少人工失誤導(dǎo)致財務(wù)記賬錯誤方面具有重要作用。本文主要分析了會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并針對當(dāng)前企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中存在的問題提出針對性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;會計電算化;財務(wù)記賬

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，當(dāng)前企業(yè)在進行財務(wù)記賬時的內(nèi)容也大大增加，同時對財務(wù)記賬要求也越來越嚴格，傳統(tǒng)手工記賬的方式無法適用這一需求，而此時會計電算化的出現(xiàn)有利于幫助解決相關(guān)方面的問題。

一、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）缺乏有效監(jiān)督

隨著會計電算化在企業(yè)中的普及，企業(yè)中部分會計記賬工作被電算化取代，減少了會計人員的工作量的同時簡化了會計記賬流程，除此之外，會計記賬工作借助電算化實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的管理，提高了會計工作效率，盡管會計電算化的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢，但由于企業(yè)財務(wù)部門沒有將不相容的崗位職能劃分開來，導(dǎo)致財務(wù)人員之間缺乏監(jiān)督和牽制機制，不利于企業(yè)財務(wù)部門進行內(nèi)部監(jiān)督與管理。

（二）存在安全隱患

在企業(yè)應(yīng)用會計電算化記賬方式的過程中，財務(wù)人員通常是通過口令授權(quán)的方式登錄電算化系統(tǒng)進行相關(guān)記賬操作，但這一方式通常具有較大的隱患，一方面，對于專業(yè)的計算機高手而言，破解口令較為簡單，這導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息容易被盜取，可能會對企業(yè)造成較大的損失;另一方面，財務(wù)記賬人員可能出于私心，利用口令授權(quán)刪除或者修改企業(yè)財務(wù)記賬內(nèi)容，可能給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

（三）會計制度陳舊

隨著會計電算化的推廣，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)使用會計電算化記賬方式，但由于會計制度陳舊，在應(yīng)用會計電算化的過程中還存在諸多問題。出于各種原因，大部分企業(yè)的會計制度依舊沿用傳統(tǒng)手工記賬時代下的制度內(nèi)容，而這樣的會計制度內(nèi)容與會計電算化并不相符，導(dǎo)致會計電算化在實施的過程中存在一定的困難。為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該對會計電算化制度進行調(diào)整和優(yōu)化，使其適應(yīng)會計電算化的應(yīng)用需求。

（四）缺乏專業(yè)人才

在應(yīng)用會計電算化的過程中，專業(yè)的會計電算化人才是實施會計電算化的關(guān)鍵，當(dāng)前高校的會計專業(yè)大多會教授會計電算化內(nèi)容，因此大多數(shù)會計工作從業(yè)者具備應(yīng)用會計電算化的能力，然而當(dāng)前的會計電算化軟件中還存在一定的缺陷，隨著會計電算化的發(fā)展，相關(guān)軟件問題也會進行更新迭代，不斷被完善和增添新的功能，這就要求會計人員不斷學(xué)習(xí)新的會計電算化知識，否則就可能影響企業(yè)落實新的會計電算化功能，對企業(yè)財務(wù)管理造成一定的負面影響。

二、優(yōu)化會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

要想加強和優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用就必須更新企業(yè)的管理理念，并加強企業(yè)的內(nèi)部控制，使得不相容的崗位職能之間相互分離，強化內(nèi)部監(jiān)督與制衡，除此之外，還需要明確每一個崗位的職能與職責(zé)，建立責(zé)任制度，當(dāng)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)相關(guān)問題時，能夠找到責(zé)任人對失誤行為進行追責(zé)。同時為了保障企業(yè)財務(wù)記賬內(nèi)容的安全性，企業(yè)應(yīng)該對會計人員進行部分授權(quán)，使其只能進行相關(guān)記賬操作，而不能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行更改，保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，除此之外，為了加強會計電算化財務(wù)信息內(nèi)容的安全性，還應(yīng)該定期更改授權(quán)口令，減少會計電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的漏洞。

（二）優(yōu)化會計電算化運行環(huán)境

要確保會計電算化應(yīng)用安全，需要優(yōu)化企業(yè)會計電算化的應(yīng)用環(huán)境，為此企業(yè)首先需要對會計操作人員的職權(quán)范圍進行明確限定，使其只能對會計電算化系統(tǒng)進行操作，而不能夠刪除和更改其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，當(dāng)出現(xiàn)記賬失誤等原因需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改和調(diào)整時，必須獲得管理層的批準，經(jīng)過批準后才能夠進行相關(guān)操作;其次，當(dāng)前會計電算化軟件在應(yīng)用的過程中可能會出現(xiàn)問題，此時財務(wù)人員應(yīng)該向管理層報告，由專業(yè)的人員對軟件進行正確處理，以防財務(wù)人員不當(dāng)操作導(dǎo)致財務(wù)信息丟失;再次，企業(yè)應(yīng)該定期對財務(wù)電算化信息進行備份，防止會計電算化系統(tǒng)相關(guān)信息在系統(tǒng)更新的過程中丟失;最后，企業(yè)應(yīng)該在應(yīng)用會計電算化的電腦中安裝防火墻等裝置，避免企業(yè)財務(wù)信息被盜取和丟失。

（三）優(yōu)化企業(yè)會計制度

傳統(tǒng)手工記賬時代下的企業(yè)會計制度不適應(yīng)當(dāng)前會計電算化運行的要求，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的特征以及會計電算化運行的要求對企業(yè)會計制度進行更新，使得企業(yè)會計制度能夠幫助會計電算化在企業(yè)中的落實。為此，企業(yè)應(yīng)該明確會計電算化運行下各個財務(wù)崗位的職責(zé)，在財務(wù)崗位之間形成相互監(jiān)督和制衡的關(guān)系，進而提升內(nèi)部監(jiān)督和管理的有效性。

（四）加強專業(yè)人才培養(yǎng)

為了加強會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，會計從業(yè)者需要積極主動地學(xué)習(xí)會計電算化新知識，增強自身的能力和水平，而企業(yè)則需要加強引進高素質(zhì)會計從業(yè)者，使其為企業(yè)服務(wù)，除此之外，還需要對企業(yè)會計人員進行定期培訓(xùn)，使其能夠不斷地學(xué)習(xí)和了解前沿性會計電算化知識，強化其專業(yè)能力。

三、總結(jié)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化成為了財務(wù)管理中的重要發(fā)展方向，盡管當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用會計電算化，但在應(yīng)用的過程中還存在諸多的問題，需要企業(yè)從強化內(nèi)部監(jiān)督、優(yōu)化會計電算化運行環(huán)境、優(yōu)化企業(yè)會計制度以及加強專業(yè)人才培養(yǎng)幾個角度著手，加強會計電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用。

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