關于大數據時代下檔案管理發展的思考

【摘要】：隨著大數據時代的到來，對檔案管理工作的要求也不斷提高。因為大數據時代不僅改變了人們的生活、工作以及思維方式，還給檔案管理工作帶來了重大影響。因為在大數據時代背景下，檔案管理工作的強度不斷加大，且管理模式也呈現向多樣化的方向發展，文章重點分析了大數據時代檔案檔案管理存在的問題，在此基礎上提出了新形勢下檔案管理的優化措施。

【關鍵詞】大數據時代 檔案管理 發展 思考

引言

近年來，伴隨著信息技術的飛速發展，我國也逐步進入了大數據時代。大數據時代的到來不僅改變了人們的日常生活、工作、思維方式，也給我國的檔案管理工作帶來了新的發展機遇和挑戰，傳統的檔案管理模式已不再適應新形勢的發展，只有不斷進行創新，充分利用大數據的優勢，才能提高檔案管理工作的效率和水平。

1.大數據時代的概述

大數據時代是指利用相關算法對海量數據的處理與分析、存儲，并從海量的數據中發現價值，服務于生活與生產的智能時代。其主要特點有規模性、多樣性、高速性、價值性，具體表現在數據存儲能力強、容量大，數據種類繁多，來源范圍較廣，數據處理時間快。與此同時，通過大數據技術還能提升數據處理的能力，整合更多有價值的信息資源。

2.大數據時代下檔案管理的新特點

首先，在大數據時代的背景下，檔案管理存儲介質呈現多元化，這主要是基于檔案管理工作需要更多的信息技術作為支撐。大數據技術往往通過視頻、音頻、圖像等方式對檔案資料進行存儲和展現，這樣做不僅能提升檔案管理工作的效率，還可以節約人力、財力成本，與此同時，還能有效避免檔案數據或信息的丟失。其次，對檔案管理的完整性、有序性要求更為嚴格。在大數據時代的背景下，各個單位或部門可以通過信息網絡獲取有效檔案資料，不僅為單位對人員的考評提供便利，還能完善檔案資料的內容，進而提高檔案管理的完整性、有序性。另外，通過大數據技術應用，還可以有效銜接檔案管理工作各個環節的配合。

二、大數據時代下加強檔案管理的必要性

在大數據時代的背景下，信息數據處理與分析工作出現了諸多問題。比如數據內容較多，覆蓋面較廣，格式內容多元化等方面較為突出。此外，對各類信息數據不能有效處理，所以對數據的處理能力提出更高要求，要求精確、及時、專業地進行分析與處理。在日益發展的今天，寬領域發展中的數據信息價值訴求提升，有更多的人們開始意識到數據信息的重要作用，更加注重數據信息的時效性和安全性。檔案管理工作是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的一種活動，各項活動開展中都會受到大數據時代的影響，因此檔案管理工作也要緊跟大數據時代的發展步伐。在大范圍檔案數據中，要求各單位的檔案也要朝著信息化、智能化的方向而發展，建立更為完整的檔案資料數據庫，通過數字化分析技術來獲取更多的有效信息。時代需要技術的引領，檔案管理工作更是需要大數據技術作為支撐。總的來說，在大數據時代的背景下，檔案管理工作就是知識、技術、資源相互整合的過程。在數字化的今天，社會發展對檔案管理工作提出了更高的要求，這也是新形勢下檔案管理工作發展的必然趨勢。

三、大數據時代下檔案管理面臨的現狀

近年來，隨著我國信息網絡的快速發展，信息技術已經融入到我們的現實生活，信息爆炸不僅會誘發技術的變革，還會對人們的生活、工作、思維等方面造成重大影響。檔案管理工作是人們從事檔案資料整理、封存的重要實踐活動，而大數據時代的到來為我們檔案管理工作提出了全新的挑戰。

1.檔案管理機制不完善。目前我國的檔案管理機制還存在很多的問題和不足，比如責任分工不明確、檔案資料數據系統不完善、檔案保障機制缺乏等。這一系列問題的存在導致檔案管理工作的效率相對較低，很難開展下一步的工作。

2.缺乏專業的技術型人才。隨著大數據時代的到來，我國的檔案管理工作也要與之相適應，這就要求從事這一工作需要大量專業性人才。但從目前從事檔案管理的人員來看，很多人員并不具備專業的檔案信息處理能力，仍停留在傳統的、陳舊的檔案管理模式上，觀念陳舊，缺乏創新，很難推動檔案管理工作的順利開展。

3.檔案管理的安全意識淡薄。一些基層單位認為檔案在安全方面不存在隱患，因此在這方面投入的時間和精力較少，對安全工作不屑一顧。無論在工作計劃還是工作總結中，很少提及甚至不提檔案安全工作的內容，而只是熱衷于檔案的數字化、智能化、建設數字檔案館之類的工作。

四、大數據時代下檔案管理工作的優化措施

（1）強化檔案意識，建立健全檔案管理機制。一些單位人員的檔案管理意識淡薄，沒有把檔案工作納入工作的整體規劃，這就使得很多檔案管理工作沒有達到規范要求。所以要進一步增強檔案意識，充分認識到檔案工作的重要性，統籌規劃檔案工作，建立健全檔案管理機制，逐步推動檔案工作與其他工作協調發展。

（2）培養人才，建立專業檔案管理人才隊伍。近幾年來，由于一些檔案管理崗位不受重視，流動性大，新的檔案管理人員又缺乏專業技術知識，造成文件保管期限劃分不準確，歸檔和移交不及時，文件分類、整理和鑒定不科學、不規范的現象。因此，在大數據時代的背景下，必須對檔案管理人員進行集中、系統地培訓，培養大量專門性人才，提高檔案管理人員的技能和水平。

（3）樹立檔案安全意識，提高檔案管理工作的安全水平。由于檔案管理涉及的內容比較多，這就要求相關人員做好安全工作，并有效地提高人員檔案安全的管理水平。比如加大在檔案安全方面的資金、技術、人力的投入力度，定期為相關人員集中安全知識培訓，最大限度地減少檔案管理工作中的安全事故。

結語

大數據時代下的檔案管理工作受到廣泛重視，應結合檔案管理自身的特點和必要性來正確開展相關工作，同時也要建立健全檔案管理制度，提高人員的專業技能，確保檔案管理工作的長效開展。

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作者簡介

姓名：苗榮勛，性別，女，籍貫：山東曹縣人，出生日期1991年3月，工作單位：山東省鄄城縣機關事業單位績效測評中心，職稱：助理館員