基于云計算的中小企業管理會計信息化研究

摘要：伴隨著移動經濟互聯網迅速發展，管理會計作為企業的重點組成因素，應順應新常態，進行變革。依托現代數據信息處理的云計算技術為中小企業現行的管理會計方式轉型提供新的發展途徑，中小企業應推動管理會計工具和方式不斷與時俱進，不斷創新。本文重點從如何突破資金、人才限制入手，分析在大數據下的云計算時代，以管理會計信息化應用所面對的新選擇和現階段遭遇的困難和挑戰為出發點。為構建基于云計算建設管理會計信息化模式，提供可行性對策和新發展思路。

關鍵詞：云計算;中小企業;管理會計信息化

1 引言

管理會計滲透中小企業日常業務工作的各個方面，對于促進企業有效配置資源，完善運營管理和發揮管理會計效能具有積極作用。基于云計算平臺，方便對財務資料進行分析加工并整理，提高規劃與控制各項經濟活動的效率水平，使其更加準確和高效。以促進企業業務財務之間加強融合，并推動中小企業實現戰略規劃。但中小企業規模小，資金少，無法投入大量資金資源用于管理會計信息化維護。且當前云計算平臺收費高又亂又雜，會計信息面對的安全風險性高，管理會計人員職業素質水平能力參差不齊……針對這些問題，提出相對應的對策，以提高中小企業管理會計的水平，推動企業順應現代化發展趨勢穩定發展。

2 基于云計算中小企業管理會計的作用

2.1有助于提高企業的經營決策和生產效率

對于企業財務會計數據的計算和分析統計，傳統會計信息化體系在實際工作中效率低下，不能有效適應當前經濟發展速度。當前利用云計算平臺分析數據，使采購、生產、銷售、財務部門的數據傳輸過程實現動態更加的高效準確，數據貢獻精煉、準確且及時，方便通過原材料、市場需求等因素深度分析，提前做好預測指導后續經營活動。顯著提高了會計工作人員的工作效率，分析過程清晰方便管理層做出經營決策同時也節約了大量人力物力，提高了生產效率。

2.2有助于增強企業預測能力

在收集資產、利潤以及成本等信息時，傳統管理會計獲取能力受限。如今，基于云計算平臺，消費者購物偏好，心理活動及消費行為等信息更加容易獲取，利于管理會計更加全面的分析宏觀消費環境。與此同時，整個行業的最新動態信息也可以獲取，云平臺還增加了中小企業與其他同類公司討論與交流的機會，便利了分析產業環境跟隨市場的變化及時根據自己經營活動中存在的缺陷調整產品與服務，提高中小企業對市場的預測能力和競爭力。

2.3有助于提升企業會計信息化處理能力

大數據環境下，云計算等信息技術發展，因擴大企業信息數據的存儲空間且利于對數據進行收集、統計、技術分析等，所以其在管理會計中被廣泛運用。由于大數據下信息技術的發展，海量數據被存儲于云端，企業會計管理人員能快速在數據庫中收集分析和整理內外部數據，及時將其共享給其他有關部門，實現聯動以及一體化。中小企業每天產生大量的信息數據，基于云計算的管理會計，能夠提高處理數據的速度，使管理會計的分析程度也更加致密，最終為管理者提高精準的信息。

3 基于云計算中小企業管理會計面對的問題

隨著互聯網的普及，中小企業可以利用所獲取的云端信息，優化管理供應，縮短訂單響應時間。但我國管理會計起步較晚，當前背景下，管理會計只被大中型企業廣泛使用，很多中小企業還沒有能力和水平運用管理會計分析企業數據推動其自身發展。

3.1企業會計信息安全風險高

基于云計算，由于對信息數據的依賴愈發嚴重，開始大量使用在網上獲取會計信息和業務數據等云端數據。會計數據在存儲和使用過程中很容易被泄露，就連更新管理會計系統都可能丟失重要數據，而管理會計的內容大都涉及商業機密，具有機密性。信息泄露會使企業遭遇巨大危機，蒙受巨額經濟損失，嚴重影響企業利益，阻礙其發展。最近幾年間，黑客潛入企業會計信息系統盜取財務資料，造成企業數據泄露事件頻發，這突出了在企業會計數據面臨安全隱患、存在安全風險。會計信息應用系統雖然設置了一定的安全防護屏障，但受限于中小企業資金投入量小、技術水平比較低，防護能力無法抵擋現代黑客的入侵，無法真正保障網絡運作和會計信息安全。因此，新時期管理會計應重視對中小企業數據信息的保障工作。

3.2企業復合型管理會計人才短缺

目前大部分企業的管理會計人員專業性不強，無法深入且充分的挖掘數據信息，不利于企業做出正確經營決策和財務預算決策;同時人才市場對集會計和信息化知識于一體的復合型人才供應不足。企業管理會計人員在大數據時代，被各類中小型企業廣泛所需且管理會計工作涉及財務、戰略和管理策略制定等多方面，具有綜合性的特點。由于目前各大高校沒有設置專門的管理會計人才培養課程，管理會計的培養方式和考核方式并不科學、合理，管理會計人員明顯崗位勝任能力無法適應新時代的變化。就如何熟練使用云計算平臺、運用統計計量、信息化技術并熟練使用各類財務辦公軟件，我國管理會計人員需要加強學習。有些企業雖然進行了員工培訓，但不區分管理會計和財務會計的常規培訓，實效性差。

3.3企業管理層缺乏應用信息化管理會計的意識

雖然信息化技術的發展方便了企業經營管理，但傳統會計和老舊思維根深蒂固，使大多數管理者都認為企業的經營決策應當由企業領導做出，這項決策工作與公司財務沒有必要關系。并不能充分認識信息化管理會計對預測市場前景和企業發展的重要性，管理層對其重視程度較低，意識淡薄，不愿花時間和資金構建自己企業的信息化系統。然而，還有些企業雖然構建了信息化體系，但只顧表面工作，不深入內里，只流于形式，數據構建體系極其不高效，例如人工收集信息、利用人工進行分類核算等信息處理方式，數據的有用性和適用性不強，無法體現管理會計的價值，不能為企業健康長久發展保駕護航。

3.4缺少成熟的信息處理技術系統支持

信息處理系統的開發過程耗用大量專業的技術性人才、資金以及硬件系統和軟件系統等資源，有些還需要云計算、云空間參與其中，所以中小企業很難有精力去開發優質化的管理會計信息化技術系統軟件。在現在這個信息大爆炸的時代，收集而來的數據以及中小企業自身內部數據兩者匯總起來是個相當龐大的數據量。數量大且復雜性加重的財務信息數據，迫使企業不得不投入高額使用費和維護費在云盤存儲上，這無形中加重了中小企業的經營負擔。復雜性加重的特點也使企業管理會計人員工作難度加大，無法增加信息處理的效率水平。很多中小企業即使知道云計算下的數據處理可以幫助企業創造財富，在高額費用支出下，只能望而卻步，依舊使用傳統分析模式分析基礎數據，限制了中小企業向更高層次的大中型企業的發展腳步。

4 基于云計算中小企業管理會計的發展策略

4.1優化以云計算為基礎的管理會計信息系統

管理會計應引入云計算技術，利用云存儲在云端存儲企業數據，提高數據存儲效能，有效避免數據信息因儲存不當無法使用，造成數據信息浪費;利用云計算等現代化信息處理技術，可以篩選并深度挖掘數據，保障數據信息處理的精確度，提高其準確性增加數據的其他價值，還可以規避人員錄入數值數據可能出現的計量單位有誤等過錯，使操作方法更加的規范化，操作過程更加透明化，有效提高企業管理會計工作人員工作速度和工作質量。在與云盤供應商交往過程中要注意建立緊密的合作伙伴關系，同時如果企業自身運營水平高、運營情況良好，還可以以合理的構架和技術體系為基礎，創立符合自身發展需要的管理會計信息系統平臺。企業如果可以努力做到這些，可以使管理會計人員出具更加客觀、完整和可信度、可利用率更高的分析報告，為企業發展提供精煉、準確的預測分析報告;為管理層管理提供更加科學的指導。

4.2提升對管理會計信息的安全保護力度

隨著大數據時代的不斷發展，企業信息泄露的風險卻只增不減，數據泄露給企業帶來的經濟損失相對大，危及企業隱私與安全，因此企業管理人員和管理會計工作人員要提高網絡信息安全保護的意識并采取以下措施保護會計信息安全。

（1）在信息化系統應用的硬件和軟件方面。硬件上，企業要對儲存重要信息數據的服務器、主機等硬件設施，做好定期的維修和測試工作，加裝防火墻、給服務器設置不易破解的密碼，防止信息再傳輸過程被第三方人員惡意截取。同時配備空調、應急電源之類的外部保障設施，為設備安全撐起保護傘。軟件上，管理者要明確工作人員的工作權限同時在軟件增加適當提示功能，工作人員操作出現失誤能及時提醒。

（2）慎重選擇云平臺的供應商。對服務商進行嚴格挑選，盡量選擇在市場上知名度高、口碑好且盡量規模較大、數據信息處理速度快的服務商企業，以高安全性和可靠性為選擇前提標準，從源頭上就一定程度切斷信息泄露發生的可能性。

（3）完善中小企業會計信息系統終端管理。通過加強對員工安全意識的培訓，制定企業管理會計應遵守的規章制度，要員工必須遵循部門規章制度進行工作，管理好個人賬號，不準隨意透露給第三方人員。

4.3主動強化對管理會計信息化的應用意識

企業管理者應重視管理會計信息系統的應用，通過更深層次的學習成功運用管理會計分析的案例，從中汲取經驗，明白懂經營更要重管理的重要性。要求以收集的調查數據和把握云計算市場整體發展趨勢為制定依據，建立健全相關的法律規范、制定合理、科學的政策，讓規范信息成為全員都應當遵守的法定義務，從而推動云計算市場的長久有效發展，加強了企業會計信息化發展的建設。中小企業還可以采取更加經濟有效的方式，通過相關報紙和網站頁面了解當前云計算平臺發展現狀。企業管理層在自己已經充分認識其重要性的基礎上，從被動接受管理會計信息化的好處轉變為主動加強在企業中的運用，開始在企業內部進行宣傳和培訓，真正實現企業上下全面運用管理會計信息化。

4.4積極培養復合型的管理會計人才

當前市場構成復雜、競爭激烈，中小企業想要在這樣的大環境下生存和發展需要提升其自身的競爭力。管理會計作為企業維持長效運營發展的核心要素，決定了企業管理人員的素質必須緊跟云計算信息化平臺的發展同步提高。企業可以采取以下的方法：第一點，積極組織管理會計人員參加培訓。提供后續教育的資源和機會，比如邀請信息技術專家進行專業化的知識講解，幫助管理會計人員熟練掌握計算機操作以及數據分析技術;第二點，加大對工資薪金方面的投入，以高新吸引能力高的復合型管理會計人員就職;第三點，建立有效、適當的激勵機制并完善對管理會計人員的考核機制，將考核結果與工資收入的高低、職位能否被提升建立直接聯系，提高員工的工作積極性充分發揮其價值。

5 結論

基于云計算平臺企業中的發揮的作用越來越重要，中小企業為了提高其競爭力一定要建設更系統、協調化的內部管理會計，主動把握市場規律，積極利用云端數據進行應用分析。在后續發展中，敢于開拓創新，依靠自身特點合理利用信息化管理系統，以通過云計算最大限度利用數據做好預測管理等工作，為企業發展添補動力。

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作者簡歷：

鄭家娟（2000.1-），女，漢族人，安徽蕪湖人，銅陵學院審計學專業 本科生

本文為銅陵學院2020年大學生科研基金結項論文（項目編號：2020tlxydxs094）