企業電子化招標采購管理系統應用研究

楊勝利

摘要：隨著我國交通運輸等基礎設施的不斷發展，在各類基礎設施建設的過程中，招標采購迅速實現了電子商務化。通過招標采購效率不斷提升，還進一步提升了招標采購的公開公平公正程度，推動企業的招標采購變得更加透明規范合理。基于此，本文通過研究企業電子化招標采購管理系統應用作為出發點，不斷探索企業提高電子化招標采購管理的水平和效率，推動交通運輸等企業實現采購招標事業有序健康發展。

關鍵詞：電子化;招標采購;管理系統;應用研究

伴隨我國基礎設施建設的高質量發展，我國的招標采購業務已經實現了電子化。在2013年，有關部門出臺了電子招投標管理辦法以規范企業電子化招標采購管理，推動了我國交通運輸行業招投標管理工作的效率和水平不斷提升。為進一步推動企業電子化招標采購管理取得進步，要深化研究以招投標管理辦法為切入點，實現由公司統一規劃和領導打造專門的門戶構建相應的平臺，打造符合企業自身的電子化招標采購管理系統應用，不斷提升改進招標采購業務，提高效率，降低成本，推動招標采購電子化信息化規范化。

1 電子化招標采購管理系統應用的可行性和必要性分析

1.1電子化招標采購管理系統應用的可行性分析

一是在政策層面，國家及時出臺了相關的法律法規加以規范和指導，比如招投標辦法、電子招投標辦法等，為下一步開展電子化招標采購管理系統提供了相關的政策支持，國家從頂層設計做好相關的政策支持，極大的提高了企業電子化招標采購管理系統應用的可行性。二是企業當前的各種配套設施已經完善，也能看到新鮮年，很多企業都注重信息化建設，投入了大量的資金和技術，用于提升企業的信息化建設，在無論是硬件還是軟件方面都取得了較大的進步，這些都會下一步打造企業電話，招標采購管理系統提供了良好的軟硬件基礎，同時，相關配套設施也在不斷完善，這些都為做好企業電子化招標采購管理系統的應用提供了可行性。三是電子信息化技術日漸成熟。近年來，電子商務的興起，推動了企業電子招標采購管理各方面的技術都取得了進步，實現了對安全認證、技術難點的攻克。同時企業也注重加強團隊建設，不斷引進相關的專業人才，為下一步開展電子化招標采購管理系統的應用打下了很好的人才基礎。技術支撐為推動電子化招標采購管理系統應用提供了更加可靠的可行性。

1.2企業電子化招標采購管理系統應用的必要性分析

隨著互聯網發展，信息化已經來臨，在交通運輸各行業招標采購業務中，電子化商務迅速發展已成為當下招標采購的主要形式，電子化招標具有以下明顯的優點。一是有效的保證了招標采購管理公平公正。通過應用企業電子化招標采購管理系統，可以有效的推動招標采購實現規范化標準化的管理。如果能夠有效將各種招標采購管理辦法有效融入到管理系統中，通過設置相關的系統操作權限嚴格落實相關的招標流程，就可以有效將各種不規范的招標采購行為進行杜絕，同時還可以有效記錄招標采購管理過程中的每一個環節，推動招標采購更加規范透明。另外，電子化招標采購管理系統的應用還實現了評標合理，為招投標營造公開公平公正的環境，有效的保障了招標采購結果有效公正。二是推動了招標采購管理工作效率不斷提升。電子化招標采購管理系統的應用，正是要借助于信息化網絡系統的快速信息處理能力以及信息傳輸能力，有效提高了企業電子化招標采購管理工作的效率和水平。對于參與投標的各單位來說，電子化有助于減少紙質標書的打印，只需要將相關的標書上傳到電子化招標采購管理系統中就可以避免了諸多的傳統的環節，實現了無紙化的投標。對于招標采購企業來說，通過管理系統在線上就可以有效的進行審批，招投標管理流程，同時對電子信息進行存檔備案，參與到招標采購過程中，推動了招投標效率不斷提升。三是縮短招標采購管理周期降低了成本。基于電子化招標采購管理系統的應用，借助于互聯網信息傳輸技術提升了招標采購信息的傳播速度和范圍，推動招標采購管理信息能夠極大的縮短招標采購信息公開的時間，加快了招標采購管理工作的進度。同時，電子化信息的應用節約了傳統的投標標書的打印時間，也進一步帶動相關的成本的降低。推動招標采購更加靈活、科學經濟，實現了招投標成本的降低。

2 電子化招標采購管理系統建設的目標和結構框架

電子化招標采購管理系統涵蓋門戶、系統、體系三方面的框架，從而實現采購效率提升，采購成本降低，采購過程達到有效管控的目標。

2.1電子化招標采購管理系統建設門戶

電子化招標采購管理系統建設門戶主要是通過構建統一的采購平臺，將整個公司所有的部門都整合到統一的系統平臺中，實現所有的業務辦公一體化，提升各部門之間的信息交換和共享，確保了信息實現準確及時，加強各部門之間的溝通協調力度，加強合作，推動電子化招標采購管理工作更加高效。

2.2電子化招標采購管理系統建設系統

電子化招標采購管理系統建設系統是指企業內部開展業務所需要的各種招標采購管理系統和操作系統。一是招標采購管理系統，構建招標采購管理系統是以服務公司為目標，同時能夠有效的為公司各部門提供各種相關的信息，有效的審批工作、監督過程。通過信息技術的應用，可以不斷加強對招標采購過程的控制，全程實現招標采購電子化，完成采購過程的資料信息全面記錄，不斷提升工作效率。二是招標采購業務操作系統，該系統主要是為各部門提供相關的服務，一方面可以有效的為參與的投標方提供各種招標信息，實現招標文件、資格預審等等重要信息的透明。另外一方面，可以通過選擇調取評標專家庫的信息來有效地加強管理，以保障評標工作得到有效的監督。

2.3電子化招標采購管理系統建設體系監管

一是要對招標采購業務做到動態監管體系，為保證招標采購透明公正合理，要建立相關的招標采購業務監管動態體系，實現對整個招標采購業務的全程監管，對發布招標信息、投標、最終評標都能夠實現動態的監管。二是對中標單位的管理進行全生命周期管理。為推動承包方持續提供高效的服務，滿足于招標采購方的服務產品需求，需要對總承包方進行全生命周期的管理，對中標方的入庫、中標、履約等承包管理的全壽命周期工作進行全面的評估，評估不限于其服務的質量和價格，同時還要涉及進度、維護效率等等。

3 保障電子化招標采購管理系統實現的措施

3.1建立完善相關的領導組織體系

成立相關的招標采購業務領導小組，專門負責招標采購業務。對招標采購業務的各項工作的決策管理，不僅要對招標采購系統的建設做到全方位的領導，還要做好有效的將各項招標采購及時向領導高層匯報，全面詳細匯報招標采購管理系統的進度、存在的問題，獲取高層領導的支持，統籌協調好招標采購管理系統的建設，為招標采購管理系統的運營，提供保障。

3.2完善電子化招標采購管理制度

要不斷梳理以往的招標采購財務制度，進而形成各種明確的具有協同的完善的制度體系，同時也要根據不同的招標方式，結合實際的招標采購工作，制定專門的招標采購和審批流程，實行差異化管理。還可以針對不同階段的采購工作，制定相應的可行性高的實施辦法。

3.3不斷深化招標采購管理基礎工作

電子化招標采購管理系統應用需要獲得大量的前期工作支持，因此需要統籌全公司的力量，打造相關的招標采購管理信息平臺，整合各種信息，構建采購管理所需要的各種信息資源數據庫，為下一步招標采購管理系統的應用提供基礎支持。

4 電子化招標采購管理系統的構建具體程序

4.1統籌做好規劃設計

做好規劃設計就是為了進一步為達到預期招標采購目標，認真調研，不斷進行完善相關的構架設計，保障系統涵蓋企業所需要的各種應用平臺，全面調研滿足差異化的需求。同時，要依靠調研所獲取的各種數據進行整理，打造相關的模型，明確系統所具備功能和所需要的各種技術支撐。

4.2構建開發管理系統

通過前期的調研所獲取的各種數據成果，就可以開始構建開發管理系統，將規劃設計意圖轉化成實際的系統，在功能設計上可以劃分為管理決策與業務開展兩個功能，實現挖掘層層數據，全面掌握數據庫，打通兩個管理層之間的壁壘，實現企業信息的橫向相通，縱向相連的信息保障機制。

4.3管理系統的試運行

對于管理系統，要進行各項系統功能的試運行，通過具體的招標業務測試管理系統的可靠性，及時調整各項功能，在測試的過程中，要全面測試實現對差異化采購方式、標準流程、全面功能等多個方面數據進行測試，確保開發的系統實現預計效果，滿足企業招標采購管理的各項需求。

4.4有效的做好維護運行

任何系統都離不開相關的維護和運行，在招標采購管理系統應用的過程中，為了實現深層次的運用，必須要對系統的應用效果進行跟蹤反饋，并結合實際運用過程中所發現的問題，及時進行調整完善，不斷優化各種功能，不斷提升招標采購管理系統的使用效果。

結束語：

電子化招標管理系統的應用，為下一步各類基礎設施規模大的企業提供了較大的便利，不僅提升了效率，降低了成本，還保證了招投標公開有效和規范科學化。

參考文獻：

[1]李永濤;企業電子化招標采購管理系統應用研究[J];企業改革與管理;2019年09期

[2]趙勇;物資招標采購系統的開發及設計[J];自動化與儀器儀表;2017年11期