提高公文寫作水平的有效途徑

趙江華

摘要：對黨政事業單位的辦公室人員而言，公文寫作是一項基本工作，但公文寫作有著特定的規范，一些辦公室人員的公文寫作能力不足，嚴重影響了日常工作的高效開展。為提高公文寫作水平，需從多個方面加強鍛煉，引導相關崗位人員了解關于公文寫作的有關規定，掌握各種的格式規定。基于此，本文重點研究了提高公文寫作水平的有關策略，可提高辦公室人員的公文寫作能力，滿足崗位需求。

關鍵詞：辦公室人員;公文寫作水平;提高途徑

現階段，伴隨著企事業單位發展環境的變化，再加上在很多工作中都涉及到公文寫作，在全社會范圍內，公文寫作的地位有了顯著的提高，在很多崗位上，都要求人員要具備極高的公文寫作能力，能夠應對工作崗位上的各種公文寫作任務。公文寫作的專業性強，綜合性突出，從事這方面工作的人員，要具備極高的理論知識和實踐能力，并注重寫作素材的積累，靈活應對各種高要求的公文寫作挑戰。

1當下公文寫作呈現出的新特點

1.1互聯網依賴性強

伴隨著互聯網時代的到來，人們生活工作的很多方面都離不開互聯網，在行政辦公方面，一些崗位人員在涉及到公文寫作方面的工作時，往往直接從網絡上搜索資料，直接套用模板或者格式，這種從網上直接調取資料的方式雖然給工作帶來了便捷，但因為網絡上的資源豐富多樣，一些公文的寫作格式不規范，如果辦公室人員自身的公文寫作能力較低，且長期依賴于網絡資源，將無法真正了解公文寫作的各個規范和要點。

1.2格式與用詞日趨不同

在傳統的工作過程中，公文寫作格式固定不變，在多年的工作過程中，相關崗位人員直接套用固定模式。但隨著政治經濟環境的變化，傳統的公文寫作格式已經無法滿足當下的工作要求，一些套話、官話顯然已不適用，因此，格式與用詞日趨不同也是當下公文寫作所表現出來的新特點，在公文寫作的過程中，相關人員也需要熟練掌握這種變化，用新的寫作規范來保障公文寫作質量。

2辦公室人員公文寫作存在的問題

2.1過度注重格式

辦公室人員在實際的工作過程中，公文寫作是一項重要的工作，很多工作都需要涉及這一部分。但就當下辦公室人員的工作現狀來看，很多辦公室人員在公文寫作的過程中，過于關注寫作中的格式，雖然格式也是公文寫作方面需關注的一個方面，但對內容的把握也尤為重要，如果將更多的精力放在格式把關上卻忽略了內容的深度，公文的寫作效果不佳。

2.2寄望于培訓

很多辦公室人員是從其他崗位轉崗而來的，這些人員本身對于公文寫作的有關規范并不熟悉，在進入崗位以后也沒有積極主動地學習關于公文寫作的相關內容，更多地將希望寄托在單位所組織的統一培訓上，但實際上，關于公文寫作，為提升公文寫作能力，必須要有豐富的素材和寫作經驗，單純的培訓并不能起到良好的效果。

3提高公文寫作水平的有效途徑

3.1培養敏銳的政治洞察力

在信息技術不斷發展的過程中，企事業單位在信息的傳輸和利用方面，越來越依賴各種的高新設備，一些新媒體平臺的出現，使得用戶可在瀏覽信息的同時發表自己的看法，信息的獲取更為便捷與高效，網絡上包含了政策、市場等各個方面的信息，人們可通過信息的瀏覽來關注社會的熱點議題。但對于黨政事業單位的辦公室人員而言，在開展公文寫作的過程中，涉及到的工作很多都與時事政治有關，因此，為提高辦公室人員的公文寫作水平，就必須要逐步鍛煉這些人員的政治洞察力，只有具備了敏銳的政治洞察力，才能夠在公文寫作的過程中，靈活應用自身所掌握的政治理論知識和實踐經驗來進行公文的寫作，通過公文寫作來引導社會公眾關注時事，使得辦公室人員可了解民情、掌握民意。

3.2遵守寫作規范

公文的類型非常多，如意見、批復和條例等，都屬于公文的范疇，但不同類型的公文都有著各自的寫作規范與要求，為提高公文寫作水平，辦公室人員在開展各種形式的公文寫作時，必須要遵循相應的寫作規范與要求。因為公文有著正式性的要求，就要求辦公室人員在日常的工作中，要熟練掌握關于各種公文的寫作規范，避免對規范掌握不足所導致的寫作隨意性。

3.3學會駕馭材料

在公文寫作的過程中，對材料的駕馭也是一個重要的要求，但辦公室人員的材料駕馭能力并非一朝一夕可形成，而是需要在長期的工作中不斷積累和反復練習，更需要用心體會。在公文寫作之前，一般要從網上閱讀大量的資料，甚至還需要深入到基層群眾中開展一系列的調查，但因為前期的工作中所涉及的材料非常多，后續公文寫作的過程中，這些材料并非全部可用到，就需要公文寫作人員要具備材料信息篩選和靈活應用的能力，如果在公文寫作的過程中生搬硬套，寫作效果將難以達到預期的效果。因此，為提高公文寫作水平，辦公室人員需注重鍛煉自己材料駕馭的能力，在面對各種材料時，深入分析材料中的細節，表達內涵、主題和觀點，從中得出一些有價值的信息，并將這些信息在后續公文寫作時運用起來，注重材料的整合，確保所寫出來的公文思路清晰、主題明確。

3.4理清寫作的思路和脈絡

對于公文寫作，為提高寫作水平，辦公室人員也需在面對不同類型的公文寫作時，理清寫作的思路和脈絡，以保障公文中表述觀點的明確性。為理清寫作思路與脈絡，在寫作時需要注意以下方面的關系處理：（1）內容與形式，高質量的公文不僅要保障優質、有深度的內容，還需要保障形式的正確性，只有在特定的形式下，公文內容才能夠更好地呈現出來。（2）公文深度，從公文寫作的視角來分析，文章包含有深入淺出、深入深出、淺入淺出、淺入深出幾種，但幾種相對比，深入淺出是最為理想的效果，如果能夠在公文寫作中按照這一思路來寫作，就可以從淺顯的現象或者問題來引起人們的深層次反思，確保公文的影響力。

結束語：

很多從事行政工作的辦公室人員，其在自身的崗位上需具備極高的公文寫作能力，但公文寫作能力涉及了很多方面的能力，當下一些負責行政工作的辦公人員，其公文寫作能力較差，為改變這一現狀，需從多個方面來鍛煉這些人員的公文寫作，使得這些人員可掌握關于公文寫作的相關規范與技巧。

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