淺析如何做好財務共享模式下的集團企業財務管理

朱燕娟

(南通尚頤管理服務有限公司，江蘇 南通 226000)

一、引言

集團企業是基于特定目的建立的共同行動的團體企業，由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同構成。其擁有眾多生產、經營機構，以資本為聯結紐帶，以集團章程為共同行為規范進行經營發展，同時在許多其他企業中也擁有自己的權益[1]。集團企業的經營規模通常都比較大，競爭實力也比較強，其內部財務管理工作復雜多樣，極易出現財務風險問題。財務共享是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式，是指集團企業母公司和子公司內部的財務信息進行共享，以確保會計記錄和報告規范、結構統一，節省了人力和資源投入，推動集團企業財務管理降本增效，為集團企業可持續發展提供基礎和保障[2]。

二、財務共享模式闡述

(一)財務共享模式與傳統財務管理的區別

在信息技術基礎上發展起來的集團企業財務共享模式，通過財務信息共享，將集團企業內的資源進行集成與整合，對財務活動和運營情況實現集成化管理。財務共享模式能夠提高集團企業對自身財務信息、資源等控制能力，使財務管理高質、高效地運行，進而幫助集團企業節約財務、人力資源，合理壓縮成本，減少財務風險[3]。在傳統財務管理模式下，集團企業的財務活動與業務活動分離，財務活動與業務活動相比存在滯后性，財務數據的應用價值得不到完全發揮，財務數據分析結果無法更好地為集團企業經營決策及發展提供有力的支持[4]。財務共享模式實現了集團企業業務與財務活動的全面融合，借助信息技術，財務數據能夠根據集團企業業務和實際運營情況及時更新和調整，實現業財數據的全面匹配，進而幫助集團企業管理者更加科學地進行經營決策。傳統模式下，集團企業主要是應用財務管理的數據處理功能，而其管理職能則未能得到充分利用。財務共享模式凸顯了財務管理的管理職能，實現了財務活動與管理活動的緊密融合，能夠更好地發揮財務管理的價值[5]。此外，財務共享模式能夠在最短的時間內實現財務的綜合處理，有效監督集團企業與子公司的各項財務收支和資金運用狀況，提高資源與資金等的利用效率，幫助企業更科學地進行稅收籌劃和納稅管理，實現合理避稅，控制集團企業運營成本。因而，現在財務共享模式在越來越多的企業中得到廣泛應用。

(二)財務共享模式在集團企業財務管理中應用的意義

第一，能促進集團企業財務數據共享和充分利用。集團企業應用財務共享模式，能夠將不同企業主體的財務信息納入財務共享中心，更好地整合和統籌企業的財務活動內容，對出現的問題能夠迅速做出補救措施，從而減少不必要的企業經濟損失。財務共享模式下，集團企業能夠結合財務數據制定更高效的資源配置方案，提高集團企業財務處理和整體管理效果，使資金利用效率實現最大化。

第二，能提高會計核算的工作效率。財務共享模式具有基礎規范性、管理管控性和戰略規劃性特點，實現信息系統、核算流程、數據標準與會計政策和所設置會計科目的統一，使集團企業財務會計核算變得標準化、流程化、集中化，并向著事前預測、事中建議、事后分析轉變，形成價值創造的會計核算管理模式[6]。同時，財務會計核算和財務管理工作能夠實現精細化管理。在具體應用過程中，子公司和各部門的財務情況能夠被清晰地了解，并能促進內部財務信息的傳遞和共享，提升財務會計核算的工作效率。

第三，能推動財務人員轉型發展。集團企業財務人員的傳統工作方式在財務共享模式得以轉變，徹底將其從重復性的財務勞動中解放出來，拓寬了其職業發展空間，也使其向共享財務、業務財務、戰略財務、專家團隊轉型。在財務共享模式下，財務人員從被動執行者開始向集團企業管理主動參與者轉型，使之成為財務信息的提供者、戰略支持者、業務合作伙伴。財務人員從幕后走向臺前，工作核心由價值守護轉為價值創造，且全程參與全價值鏈的價值創造，新客戶群體的開發、新產品的研發以及業務模式的創新成為工作的焦點，從而為決策層提供全面的經營管理信息。在傳統財務管理模式下，財務人員主要從事成本費用的核算等基礎性財務工作，工作技術含量低、重復度高，同時價值創造也比較低，共享財務模式下，財務人員主動參與企業經營管理，能提供深入價值鏈的業務支持和決策支持，以及事前預測、事中管控、事后監督。

三、基于財務共享模式下的集團企業財務管理策略

(一)建立統一標準的技術平臺，強化網絡安全管理

財務共享模式的應用，使得集團財務處理與業務實現了物理空間上的分離，這就需要借助高效率、高集成的軟件系統和網絡信息通信技術，才能有效保障財務處理的及時性。集團企業可建立會計云服務平臺，該平臺建設過程中，需要進行整體規劃，技術標準也必須是統一的，但可以分模塊搭建。集團企業地域分布廣、分支機構與核算層級眾多，財務共享中心接口標準及其操作手冊的制定需要符合集團公司的統一要求，子公司要以最大程度實現兼容性。如果各子公司內部有多套相互獨立且口徑不一致的數據系統，需要在評估成本效益后，對原來的系統進行改造升級或刪減，以實現各系統的有機整合，減少與共享中心的對接困難。為保證共享中心的數據信息安全，集團企業應加強網絡安全管理，接入國家商密網，以杜絕外部存儲設備插入，不給病毒、黑客等可乘之機。同時，要定期升級防火墻，升級軟硬件設施。未及時在特殊情況下進行數據備份與恢復，還需要提前設置數據恢復緊急預案和災難恢復計劃緊急預案，做到防患于未然，有條件的集團企業還可以聘用外部專業機構設立場外冷戰或熱戰。除此之外，還要積極開展系統安全等方面的培訓教育，增強全員風險意識，警惕異常提示的存儲設備，確保系統響應的及時性。

(二)明確財務共享目標，規范財務共享流程

集團企業要科學合理地確定財務共享管理的目標，并對目標層層細化分解，落實到人。建立財務共享服務中心后，集團企業需要加強針對共享模式下的財務運營流程的規劃，規范財務共享流程，建立與財務共享模式應用相配套的財務管理需求體系。業財系統接口的打通以及后續功能的充分、有效發揮，需要進一步理順業務、制度、表單對應的財務核算規則，根據“業務制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”原則進行業務流程再造，然后對中心工作標準和運行規則基于業務流程進行設計。還要制定標準化的業務流程操作手冊，分崗位設置職責與考核指標，確保財務共享中心的有效運行和提供高質量的財務信息。在信息傳遞管理流程方面，各個子公司的票據可采取電子掃描的方式上傳到財務共享中心，充分提高信息流的傳輸速度。在實物管理流程方面，可通過掃描、攝影以及其他信息技術手段等進行傳輸，以節省成本與時間。在資金管理流程方面，財務共享中心提倡使用電子支付，以便通過信息記錄掌控資金流，提高資金利用效益。

(三)強化財務共享管理執行，優化內部審計監督

集團企業為了進一步發展，要根據財務共享要求，全面升級財務管理內容，強化財務共享工作的執行力度，確保全員、各部門及各子公司都參與到財務共享管理中。集團企業要建立相應的財務共享工作制度，明確“三重一大”事項的處理流程和審批權限，為財務共享管理提供依據和支撐，保證每一項內容都有據可依。例如，在業務收入管理制度方面，應明確規定業務部門簽訂銷售合同后，要及時將訂單及合同內容應用AR技術上傳至財務共享中心，并將開票申請遞交上去。財務共享中心接收相關資料后，利用系統數據庫進行初審，無誤后轉給財務部門。財務部門復核票據后發起收款核銷程序，按時回收款項并將收款信息錄入。這樣，子公司將不再具有單獨處理某一項資金的權利，每一項業務內容都能進行共享和記錄在冊，確保集團企業能夠全面掌握子公司的業務狀況。

集團企業要保證財務共享管理的工作效果，還要優化審計監督流程，設置監管部門對于財務共享模式的應用，使財務管理的每一項內容都能被納入監督之內。集團企業可設置獨立的內部審計委員會及內部審計部門，實施跟蹤審計的方法進行監督管理；財務共享中心對各設備設置編碼，使用設備的各單位、部門，將編碼錄入財務共享中心系統；審計部門可通過編碼對各項物資的使用進行全程監督，并直接向集團企業領導負責。

(四)財務人員要提升自我，主動適應角色轉變

隨著數字化技術的發展，集團企業的財務管理越來越智能化。財務管理信息化、智能化是大勢所趨，其承載著大量的業務信息和管理規范，通過與業務價值鏈的融合，構建企業的數據神經網絡，輔助集團企業管理、經營布局和創新發展，這就對財務人員提出了挑戰和更高的要求。集團企業財務人員要樹立互聯網思維和大會計概念，豐富知識體系，及時更新知識結構，提升專業素養，增強自身職業競爭力。財務人員要主動推進業財融合，樹立平臺化思維；積極為企業客戶創造價值，貫徹客戶為本思維；促進財務數據向管理信息轉化，落實大數據思維；融入企業全價值鏈業務環節，秉承跨界思維。同時，要積極掌握數據編程、數據軟件應用能力，以及數據分析、模式轉換、數據校驗等知識，從生產、經營、財務等活動中采集數據信息，應用數理統計的方法分析數據，并將其轉換為大數據會計系統可以識別的信息，以保證數據信息的真實性。財務建模分析也是財務共享模式下集團企業財務管理的重要內容，其能篩查關鍵風險點，做到財務風險防患于未然。這就要求財務人員還要具備建模分析能力，找到財務管理突破口。財務人員還要提高信息技術素養，學習數據采集、分析、加工，能夠從繁復的信息中篩選出適合財務管理財務分析的數據，以支撐集團企業的戰略和經營。

四、財務共享模式發展展望

財務共享模式的發展和應用，離不開信息技術的大力支持，在“大智移云物”等信息技術日新月異的推動下，未來財務共享模式將會向以下幾個方面發展。

第一，大數據下的決策中心。大數據在各行業的應用日益深入，現已成為重要的生產力。集團企業財務共享模式的應用，使得財務共享中心成為天然的數據庫，需要借助大數據技術來收集、分析、處理、應用各類數據信息。

第二，“云計算”下的數據處理中心。“云計算”及“云服務”的發展應用，將會使得集團企業的財務共享中心成為包含了財務與非財務數據、結構與非結構性數據的數據處理中心和倉庫，對這些數據信息進行商業智能分析，能夠提供必要的信息以供集團企業及其子公司預測和決策。

第三，移動互聯網下的運營中心。信息化技術已經成為推動經濟發展的主要動力。作為互聯網和移動終端設備融合的產物，移動互聯網受5G網絡的支持，在財務共享中心得到越來越多的應用，其能改善集團企業內外部客戶體驗。未來移動運營管理將成為常態，能夠達成動態、實時的運營管理，促進了企業的持續發展以及價值目標的最終實現。

第四，高價值的服務中心。財務核算、數據處理和分析等是財務共享模式的優勢，其天然具有提供高價值財務服務的能力，其將通過提供高價值的專業服務，成為集團企業新的利潤增長點。

五、結語

綜上所述，財務共享模式是信息化的財務核算和管理模式，能夠不斷發現價值、管理價值和創造價值，為集團企業加強財務管理提供強大的信息工具和手段。集團企業在具體實踐中，要從各方面加強支持，積極推動財務管理全面轉型升級，深度應用財務共享模式，促進“業財融合”下的價值型財務管理得以實現，為集團企業的可持續發展夯實基礎。