侯云云,雷嘉琪
(陜西科技大學,陜西 西安710500)
當下,互聯網經濟在迅速且全面的發展,以“互聯網+”為特點的產業模式不斷滲透到企業管理的各個方面,其中,“互聯網+會計”即網絡會計作為一種新型會計管理方式,占據了會計管理市場的重要位置。而隨著互聯網經濟的進行,網絡會計的內容與作用形式發生了明顯的變化。網絡會計的職能與作用在不斷完善,不斷根據互聯網經濟發展特點進行豐富,主要作用包括提高企業會計核算的效率和速度、降低企業財務管理方面的成本、提高會計信息化程度等,可以發現,網絡會計是企業內部管理工作中的一個重要方面,對提升整體的管理質量和效率有非常關鍵的作用。
因此,企業管理者應該注意到,如何正確運用網絡會計來減輕企業成本負擔、加快企業會計核算速度、保持企業在互聯經濟下會計信息化的優勢對企業的發展與穩定具有重要的作用,同時,在運用網絡會計的同時也要注意盡量避免其弊端給企業帶來的危險。
網絡會計就是運用互聯網經濟,將會計核算與監督的過程由傳統的線下模式改為在線上對會計活動中的各種交易和事項進行確認、計量和報告的方式。網絡會計的存在是建立在互聯網技術與計算機技術無限融合的基礎上的,是電子商務活動中的一個重要組成部分,它能夠運用互聯網技術、計算機網絡將會計師本人與企業會計活動中發生的各種交易及事項連接起來,在線上完成對會計信息的處理與加工,并在最后和傳統會計一樣為企業管理者、債權人、社會公共、政府部門等提供企業的會計信息,反映企業的財務管理狀況和經營發展成果。能夠提供電子表單和電子收據等,加快企業電算化和會計信息化的過程,使企業會計核算工作進入無紙化、電子化的狀態。
1.會計信息更新處理的及時性
傳統會計核算方法下,企業會計需要通過跑業務的方式從交易對象的線下公司獲得原始憑證,在此過程中消耗了大量的人力成本和時間成本,而且公司之間經濟業務的交接也需要一定的時間延遲,企業不能夠及時處理會計信息。采用網絡會計進行會計核算,可以更加迅捷地從線上獲得對方公司發票、轉賬憑證等,編制會計憑證與會計報告也可以通過互聯網技術來實現,只需進行簡單的操作即可獲得完整的會計信息。企業管理者和財務報告使用者不僅可以隨時提取和查看數據,掌握企業最新的財務會計信息與經營狀況,而且可以根據實際情況分析業務開展效果,對企業發展進行調整和規劃。通過互聯網來進行信息的及時傳達,加強了企業之間的聯系,同時也加快了會計信息更新處理的及時性,縮小了會計信息滯后性對企業經紀業務管理的影響。
2.會計信息的交互性、共享性
資源共享是網絡會計獨有的一個特點,在傳統的財務會計系統下,由于是單機系統,所以幾乎所有的資源都只被允許在自己的計算機系統中被查看與檢索。而網絡會計由于運用了互聯網作為媒介,實現了會計信息的交互與共享,在其他終端上也可以通過互聯網共享技術對會計信息與資源進行實時的查找與處理,消除了由于公司或公司管理者處于不同地區甚至是不同國度所帶來的會計處理工作的不便,既提高了企業資源的使用效率,又降低了公司對會計工作所使用的成本。而且網絡會計能提供更加多元的信息來源與信息渠道。相比之下,網絡會計能夠滿足會計工作多元化的需求,這也是社會發展的必然選擇。
3.會計報告的多樣性、個性化
財務會計作為一個企業重要的會計信息系統,以會計報告作為最終成果,會計信息最終是通過會計報表和會計報告反映出來的,因此,財務報告是企業會計信息系統最核心的內容。傳統的財務管理會計工作報告以資產負債表、現金流量表和所有者權益變動表為主要表現形式,但是網絡會計報告依托于互聯網技術與計算機技術對于會計數據的處理方法,可以更加便捷的計算這三張報表,并且根據企業管理者和報告使用者的需求提取出需要的數據并進行數據分析,滿足個性化需求,體現公司獨特的會計報告要求。對于企業管理者來說,可以反映企業受托責任的履行情況,提供決策的依據,做出更加適合公司發展的決策。
4.會計核算成本降低
傳統的會計核算工作過程復雜,從原始憑證的獲取、審核、校驗到會計憑證的編制、核對,再到會計報告的編制,都需要一定程度的人力成本、時間成本、物力成本和管理成本,但網絡會計由于使用計算機技術進行核算,遠程對經濟活動進行計量,只要技術足夠先進,就可以節省編制會計憑證、會計報告的程序,且由編程程序設計出的技術能夠很大程度上確保計算的準確性。網絡會計的運用不僅降低了企業會計核算成本,而且一定程度上提高了核算的正確性。
企業通過信用卡、銀行轉賬等網上支付方式進行支付結算,財會人員不再需要專門到銀行進行現金的收支與轉賬,在電子設備上進行簡單的操作即可實現經濟業務的正常核算,體現了網絡會計支付結算的信息化與電子化。在未來發展趨勢下,網絡會計的應用越來越多,線下結算手段例如銀行匯票、商業匯票、支票、現金等的使用將會逐漸減少。目前,電子貨幣已經在深圳等經濟較發達地區進行試點,這些傳統結算工具在不久的將來很可能會被電子貨幣所取代,結算方式將變得高速化、高安全性、低成本。
在傳統會計管理方式下,經濟業務的發生大多數由業務人員進行原始憑證的獲取,財務活動與業務活動之間相隔較遠,業務人員獲取的原始憑證往往存在格式不正確、數據不夠準確等情況,使得財務人員無法根據會計準則快速做賬,而業務人員對財務人員的業績計量及數據分析也存在一定的懷疑,使得兩者之間相互割裂并且矛盾逐漸加大。在“互聯網+會計”時代,財會人員使用機器和計算機程序進行會計管理工作,財務人員和機器合作成為財務工作的大趨勢,經濟業務活動和財會活動也逐漸一體化,從原始憑證的獲取到最終財會報表的編制都由統一的程序進行完成,不會再存在計量標準的差異問題。
“互聯網+”時代,互聯網在經濟發展中的作用越來越突出,生產要素的不斷優化配置與互聯網經濟的不斷創新使得會計管理方式不斷發展,推動了互聯網與生產要素之間在各個領域的深度融合,推動了經濟和社會的不斷創新,發展了生產力。財務人員和機器合作,人腦結合電腦,對會計信息進行綜合處理與專業分析,財務推動了企業的會計信息化進程。企業內部網絡會計信息的使用者和外部網絡會計信息的使用者可以通過在線瀏覽和查詢的方式,隨時隨地地獲取他們想要的各種會計信息,準確掌握企業的經營狀況。網絡會計模式下,財會人員的工作地點、工作時間也有了一定的自主性,遠程辦公給予了財會人員一定的自由,也給財會工作帶來了更多的可能性。
互聯網有著高度的共享性,同時,也有著巨大的信息泄露風險性。互聯網具有開放性的特征,會計信息在獲取和傳遞時都很有可能被病毒、黑客系統等惡意攻擊、篡改,導致會計信息泄露。而且目前黑客技術的發展速度越來越超乎人們的想象,它的攻擊速度較快且不留一絲痕跡,難以通過技術進行追蹤,即使能夠發現問題也無法迅速地進行解決,特別是在會計信息被惡意篡改之后,更是無法分清哪個是原件,哪個是被篡改后的文件。且根據報道,互聯網管理中心確實存在被黑客攻擊的情況,可見,網絡會計的安全性確實值得企業關注,一不小心就會導致公司重要機密的泄露,影響企業發展。
網絡會計依托互聯網程序和計算機技術對企業經營活動進行會計確認、核算與計量,所以網絡會計所使用的程序和算法直接影響會計核算的準確性,中國網絡會計起步較晚,各方面技術都不太成熟,如果一個會計計算程序在初始設計時就已經出現問題,那么后續一系列的計算將毫無意義。而且會計相關政策每年都在不斷地進行調整完善,也需要會計計算程序進行實時的更新與修改,難度較大。更為棘手的是,即使后來核算時發現錯誤,已經被徹底刪除的數據也無法進行復原。
網絡會計作為一種新型會計管理方式,需要專業的會計從業人員進行線上管理核算和專業的技術人員進行會計程序的編制,而我國當前的情況恰好是會計從業人員水平參差不齊,基礎性會計人員較多,高素質的會計管理人才缺口較大,高素質人才連線下企業都無法進行充足供應,更不必說網絡會計,導致網絡會計從業人員專業水平普遍不高。而專業的技術人員則要求更高,需要其不僅具備專業的財會知識,還要有熟練運用計算機技術進行程序設計、數據編程的能力。只有加強這兩方面專業人才的培養,才能使得網絡會計更穩定地發展下去。
網絡會計發展至今,相關法律建設仍有較多不完善之處。目前,財政部發布的會計法律、行政法規、會計政策等針對的對象基本上都是傳統的財務會計,目前并沒有專門的制度來指導網絡會計的發展,導致網絡會計的準入門檻較低,即使不是專業的會計相關人員,在市場上任意一家財會培訓機構簡單學習后即可求職上崗,降低了整個網絡會計行業的水平。而且即使是專業的財會人員,也缺少專門的監督、管理措施來規范從業人員的行為,徇私舞弊行為層出不窮,需要及時進行修正。
網絡會計能夠正常運作的基礎是高級的互聯網程序和計算機技術,而越先進的技術往往需要投入較大的資金成本,導致成本過高,一般的中小型企業由于利潤較低無法在技術研發上投入過多資金,購買或者租賃其他公司版權又需耗費較多資金,權衡利弊后大多數中小企業均放棄使用網絡會計模式。網絡會計技術普及較差延緩了中國企業信息化的進程。
提高網絡安全度,首先是在技術上,將會計信息進行加密處理,加強信息傳遞過程中的信息保護,建立企業信息防火墻,保證會計信息不被輕易擊破,同時定期檢查防火墻狀態,對于其中出現的漏洞及時進行修補與完善。其次是在管理上,完整的會計系統需要企業各個部門之間相互配合,會計信息的泄露也可能是內部出現問題,所以要加強企業內部控制,明確各部門經濟責任,保證內部不出現問題。
對從事網絡會計的工作人員進行專業培訓,包括專業知識和具體操作技術方面的培訓,在核算過程和操作上把控會計核算的準確性;對于網絡會計計算機程序設計人員也進行一定培訓,從算法源頭保證核算程序的科學性。在進行網絡會計準入制度時嚴格把關,盡量吸納一些高素質、高水平的人才,提高整個核算體系的完整性、真實性。
完善網絡會計法律,網絡會計法律需要基于傳統會計法律政策針對網絡會計的特點對準入制度、核算制度與監管制度進行明確的要求,給網絡會計市場以具體的可行性規范。對于會計核算、會計監督等網上業務應當制定詳盡的法律條文,明確劃分企業、網絡會計、中介機構等的責任,保護企業管理者和所有者的權益。在網絡會計從業人員的道德素質方面也應建立黑名單制度,防止違法行為的產生。
國家應該增加對于網絡會計計算機技術研發的支持,利用國家政策補貼或者財政政策來降低企業研發技術成本,減輕中小企業會計信息化壓力,鼓勵企業自主研發網絡會計工作系統,促進企業網絡會計技術的普及。并利用一系列政策鼓勵企業進行技術研發、使用網絡會計模式,促進會計行業信息化的建設。
作為企業內部管理的重要方面,會計管理的完整性與準確性對于企業發展有重大影響,網絡會計作為一種新型會計管理方式,為企業帶來一定發展機遇的同時也帶來了眾多的挑戰,企業管理者應該結合自身實踐,制定出符合公司情況的網絡會計管理模式,選擇適合企業的技術與方法,為企業發展贏得一席之地。