事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

靳顯玲 青島市畜牧獸醫(yī)研究所

引言

對(duì)于事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)部門(mén)是事業(yè)單位的核心部門(mén)，它能夠?qū)λ胁块T(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做好保障工作，并且也能保證各項(xiàng)資金在流通時(shí)，可以做到細(xì)致入微的監(jiān)督管理，這樣就能保證公共資金的應(yīng)用。將現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有效融入，能夠保證提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也能使核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加精準(zhǔn)，并給予事業(yè)單位更好地服務(wù)效果，所以事業(yè)單位必須要對(duì)會(huì)計(jì)科室信息化建設(shè)給予高度重視，這樣才能保證通過(guò)信息技術(shù)的有效融入，來(lái)實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，并強(qiáng)化核算的效果，以此確保通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概述

一般而言，當(dāng)前人們所談到的會(huì)計(jì)信息化，其實(shí)指的都是利用科學(xué)技術(shù)將現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化加工，并通過(guò)整理進(jìn)行上傳，再使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加密保護(hù)，這樣就能確保事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，既能夠?qū)崿F(xiàn)利用強(qiáng)大的科技技術(shù)支持、保證其運(yùn)行管理的速度，又能夠?qū)崿F(xiàn)在后續(xù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的過(guò)程中，利用智能預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是當(dāng)前社會(huì)整體發(fā)展所帶來(lái)的時(shí)代產(chǎn)物，也是為了確保事業(yè)單位能夠進(jìn)一步面向未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)技術(shù)，畢竟在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門(mén)工作開(kāi)展時(shí)，必須要確保擁有大量的人力來(lái)實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算和使用，這就會(huì)使事業(yè)單位在人力成本上過(guò)多地放置在會(huì)計(jì)部門(mén)，但是信息化建設(shè)使得會(huì)計(jì)工作人員可以簡(jiǎn)化這一過(guò)程，并通過(guò)精簡(jiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，這樣就能通過(guò)相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算并降低會(huì)計(jì)部門(mén)的工作量，同時(shí)也能降低日常操作的難度，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)提高其工作效率，還能夠有效保證其工作的正確性[1]。此外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也能夠?qū)崿F(xiàn)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公，這也對(duì)我國(guó)的環(huán)保事業(yè)作出了保障，進(jìn)而也能由事業(yè)單位帶頭，來(lái)促進(jìn)各行業(yè)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展更加貼合綠色發(fā)展理念。

二、當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（1）在當(dāng)前階段中，很多事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏了全面的認(rèn)知，這就使得此類(lèi)型單位往往無(wú)法認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)部門(mén)自身工作的重要性，這也會(huì)加劇信息化建設(shè)工作延遲的現(xiàn)象。畢竟，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式是體制內(nèi)運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)的一種方式，所以在職的老領(lǐng)導(dǎo)往往很少有創(chuàng)新思想，即使他們有著先進(jìn)的思想，但是在實(shí)際進(jìn)行資金分配時(shí)，往往也更重視其他部門(mén)工作的開(kāi)展，這就會(huì)使會(huì)計(jì)部門(mén)只能夠沿用原有的工作方式進(jìn)行辦公，進(jìn)而就無(wú)法實(shí)現(xiàn)保證其自身工作的落實(shí)，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。與此同時(shí)，由于當(dāng)前事業(yè)單位整體在發(fā)展時(shí)，也會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響，因此事業(yè)單位在開(kāi)展工作時(shí)，往往會(huì)通擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足自身的運(yùn)行需求，而這一點(diǎn)也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作總量，所以如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，必然也會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位工作的開(kāi)展漏洞百出。

（2）對(duì)于事業(yè)單位而言，會(huì)計(jì)部門(mén)是自身的核心組織部門(mén)，所以如果會(huì)計(jì)人員自身的總體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)無(wú)法達(dá)到事業(yè)單位的需要，必然會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。而且，對(duì)于會(huì)計(jì)工作開(kāi)展而言，理想化的工作方式和工作效果必然需要保證其組內(nèi)成員具有較高的業(yè)務(wù)技能和理論基礎(chǔ)，但是根據(jù)當(dāng)前階段的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，由于我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行人員招聘時(shí)，往往會(huì)通過(guò)筆試，面試的方式而不對(duì)其專(zhuān)業(yè)進(jìn)行全面性的考察，這也導(dǎo)致很多走到會(huì)計(jì)崗位的人員，并沒(méi)有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，事業(yè)單位自身就不是以盈利為目的創(chuàng)設(shè)的單位，這就會(huì)導(dǎo)致其自身缺乏了對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng)力，因此會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的工作要求也比較簡(jiǎn)單，這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員自身公共工作積極性降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。除此以外，事業(yè)單位與企業(yè)有著本質(zhì)上的區(qū)別，會(huì)計(jì)人員自身在決策上沒(méi)有過(guò)多的話語(yǔ)權(quán)，所以這也會(huì)直接抑制了會(huì)計(jì)人員的工作熱忱。

（3）事業(yè)單位當(dāng)前并沒(méi)有一個(gè)完整的管理體制，所以也無(wú)法保證工作人員能夠高效完成工作，而且事業(yè)單位自身在進(jìn)行體制建設(shè)時(shí)，往往是根據(jù)整體需要來(lái)進(jìn)行大規(guī)模體制的建設(shè)，而不會(huì)就某一部門(mén)開(kāi)展對(duì)內(nèi)工作體制的創(chuàng)建，這也導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，并不能實(shí)現(xiàn)全面體制的應(yīng)用，進(jìn)而也會(huì)使會(huì)計(jì)工作向信息化發(fā)展的過(guò)程中，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)保證其工作的順暢性[2]。此外，事業(yè)單位信息化建設(shè)效果不理想，也是由于很多事業(yè)單位仍處于信息化技術(shù)運(yùn)用的初期，因此其自身在管理經(jīng)驗(yàn)上十分不復(fù)豐富，同時(shí)也不具備著調(diào)研和研究探討的能力，這也會(huì)導(dǎo)致由于當(dāng)前管理機(jī)制不健全而使其工作開(kāi)展出現(xiàn)誤差。

（4）因?yàn)楫?dāng)前很多事業(yè)單位自身并沒(méi)有做好信息化建設(shè)工作的準(zhǔn)備，這也導(dǎo)致信息化的快速發(fā)展會(huì)直接沖擊到事業(yè)單位自身的發(fā)展。同時(shí)，事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，往往會(huì)受到根深蒂固的經(jīng)營(yíng)模式影響，而使傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式占據(jù)了上風(fēng)，因此這也會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)得不到體制內(nèi)的足夠重視，從而就會(huì)嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作開(kāi)展的進(jìn)程。此外，很多單位雖然意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性，卻也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)公共資金進(jìn)行有效應(yīng)用，畢竟事業(yè)單位在資金應(yīng)用上也受自身性質(zhì)所影響，所以這也會(huì)是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息建設(shè)出現(xiàn)了延緩的現(xiàn)象。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方式

（一）加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)的認(rèn)知

首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人必須認(rèn)識(shí)到加大信息化建設(shè)工作的意義，同時(shí)也要提高自身對(duì)其重視的程度，這樣才能保證通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展更為全面。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員也必須要切實(shí)了解到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)κ聵I(yè)單位起到的積極保護(hù)性作用，還要實(shí)現(xiàn)通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)來(lái)保證利用全面宣傳工作來(lái)擴(kuò)大各層次人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，以此才能保證信息化工作的開(kāi)展，可以在充分準(zhǔn)備的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足基礎(chǔ)物資建設(shè)的需要，這樣才能保證全體員工都能夠參與到信息化建設(shè)的工作開(kāi)展中。其次，相關(guān)工作人員也必須要給予該工作高度的重視，還要了解到信息化技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義，并培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)操作步驟和理念知識(shí)技能，這樣才能保證在開(kāi)展信息化建設(shè)工作時(shí)，能夠使全體部門(mén)員工都能通過(guò)良好的溝通合作來(lái)逐步完善信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，這樣才能為事業(yè)單位的信息化建設(shè)提供有力的保障。

（二）建立健全相應(yīng)內(nèi)部管理制度

相較于傳統(tǒng)的工作方式而言，現(xiàn)代化的信息建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)推進(jìn)其工作的開(kāi)展更為簡(jiǎn)便，而且在一定程度上也能提高其工作效率和質(zhì)量，但是如果在此過(guò)程中，事業(yè)單位缺乏了健全的管理制度，必然會(huì)對(duì)信息化工作的開(kāi)展帶來(lái)影響。與此同時(shí)，由于在細(xì)節(jié)操作上，全新法工作方式與傳統(tǒng)工作方式有著很大區(qū)別，這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員如果缺乏了管理制度的約束，也會(huì)不利于事業(yè)單位管理工作的全面開(kāi)展，因此為了有效改善現(xiàn)存問(wèn)題，則必須要做好改進(jìn)措施和預(yù)防準(zhǔn)備，這樣才能通過(guò)建立健全管理制度，來(lái)確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作體系的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣才能保證通過(guò)管理體系的約束，來(lái)真正實(shí)現(xiàn)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系

全面有效的管理制度應(yīng)用是保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作落實(shí)的前提，而對(duì)于工作制度的應(yīng)用而言，內(nèi)部監(jiān)督體系才是保證所有工作開(kāi)展的首要因素，所以事業(yè)單位必須要構(gòu)建出一個(gè)全面的內(nèi)部控制體系，而且此體系必須要以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，并依靠信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的不斷提升[3]。此外，會(huì)計(jì)信息化一體建設(shè)管理也是有效推進(jìn)其信息化建設(shè)的重要方式，因此事業(yè)單位必須要建立出一個(gè)屬于自身內(nèi)部系統(tǒng)的管理監(jiān)督體系，并通過(guò)獎(jiǎng)懲措施的應(yīng)用來(lái)保證規(guī)范工作人員的行為，這樣才能真正做到信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展。

（四）做好事業(yè)單位內(nèi)部人才培訓(xùn)

在當(dāng)前階段中，人力資源管理是各行各業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以想要保證能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的高效運(yùn)行，則必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位信息化建設(shè)成立相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人力資源隊(duì)伍，這樣才能真正滿(mǎn)足信息化建設(shè)的需求。對(duì)此，這就必須保證事業(yè)單位能夠提高對(duì)工作人員培訓(xùn)的重視程度，并以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)培養(yǎng)，這樣通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員主體的信息技術(shù)素養(yǎng)，并借由專(zhuān)業(yè)人力資源工作的開(kāi)展，來(lái)確保其信息化建設(shè)工作的開(kāi)展可以真正落到實(shí)處，這樣才能通過(guò)對(duì)人才的有效培養(yǎng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)足事業(yè)單位整體發(fā)展的需求，從而才能使事業(yè)單位對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的提升，起到保障性的促進(jìn)作用。

結(jié)語(yǔ)

對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展而言，將信息技術(shù)進(jìn)行有效融入，能夠滿(mǎn)足促進(jìn)事業(yè)單位的全面發(fā)展，所以這就必須要實(shí)現(xiàn)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織宣傳，從而擴(kuò)大各部門(mén)員工對(duì)其工作開(kāi)展的重視程度，這樣才能通過(guò)所有人員的共同支持和共同建設(shè)，確保信息化建設(shè)工作的開(kāi)展可以更為全面。財(cái)