基于財務(wù)共享服務(wù)中心的風(fēng)險與內(nèi)控研究

中鐵十六局集團有限公司

引言

財務(wù)共享中心在企業(yè)的發(fā)展中具有非常大的作用，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)成本的降低，進而促進企業(yè)經(jīng)濟增長。但是財務(wù)共享服務(wù)中心仍然存在著一定的風(fēng)險，包括財務(wù)人員變更風(fēng)險、財務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險、工作流程變更風(fēng)險、信息系統(tǒng)存在風(fēng)險以及共享模式選擇風(fēng)險。因此，只有具有針對性地解決以上風(fēng)險才能夠更好地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)發(fā)展中的作用。那么如何才能夠更好地運用內(nèi)控措施來防控風(fēng)險呢，下面讓我們共同來進行分析合同探究。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心概述

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)指的是可以對企業(yè)中的財務(wù)工作進行集體戶管理，從而使得公司內(nèi)部業(yè)務(wù)能夠進行標(biāo)準(zhǔn)化的創(chuàng)新處理，有利于實現(xiàn)財務(wù)信息共享。這種共享信息服務(wù)能夠有效節(jié)約一定的管理成本，通過有效的財務(wù)信息獲得更高的價值，歐利于提高工作效率[1]。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心作用

財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，通過對行業(yè)內(nèi)部的信息進行收集和整理并進行一定的組合，可以有利于實現(xiàn)財務(wù)方面工作內(nèi)容的整合，同時也能夠為企業(yè)的財務(wù)核算工作帶來一定的方便。可以將企業(yè)的財務(wù)資金調(diào)動和企業(yè)管理制度方面進行統(tǒng)一規(guī)范，從而可以實現(xiàn)對企業(yè)風(fēng)險的管控。還可以將企業(yè)財務(wù)人員進行不斷進行管理方面的優(yōu)化，這樣能夠有效實現(xiàn)財務(wù)部門在整個企業(yè)發(fā)展中的作用。通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠幫助企業(yè)的下屬部門提供一些所需要的財務(wù)信息，這樣能夠有利于提供信息方面的借鑒和幫助，使得下屬部門具有更好的決策。除此之外，還會通過相應(yīng)的信息平臺構(gòu)建使得企業(yè)在財務(wù)方面的管理更加具有信息化水平，提供工作的高效性和精確性，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的流動，促進企業(yè)發(fā)展。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險分析

（一）財務(wù)人員變更風(fēng)險

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)可以將企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)核算工作進行有效的集中化處理，這樣能夠在一定程度上提高工作人員的高效性工作輸出，有利于將財務(wù)核算人員進行一定的釋放，這樣就會使核算人員出現(xiàn)轉(zhuǎn)型問題，這是財務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的影響，需要企業(yè)管理人員進行面對。很多財務(wù)核算人員會產(chǎn)生一定的心理不適感，會影響其正常工作，也會產(chǎn)生一些抵觸情緒，從而對相關(guān)項目的工作產(chǎn)生一定的阻礙，不利于財務(wù)共享服務(wù)中心工作的順利進行。很多財務(wù)人員的流失具有一定的經(jīng)濟風(fēng)險，從而會影響企業(yè)的正常工作[2]。

（二）財務(wù)組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險

企業(yè)財務(wù)部門在實行財務(wù)共享服務(wù)中心模式之后，需要在企業(yè)財務(wù)部門建立一定的組織結(jié)構(gòu)，這樣能夠通過相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)來共同經(jīng)營財務(wù)共享服務(wù)中心的正常運營。好的組織結(jié)構(gòu)需要內(nèi)部人員彼此之間進行配合協(xié)作才能夠?qū)⒐ぷ髯龊茫虼诵枰獌?nèi)部人員以及外部人員之間進行有效合作，從而提高工作效率。但是很多企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不是非常清晰，很難進行相關(guān)工作職責(zé)的劃分，從而導(dǎo)致工作效率低下，每個人都不明白自己應(yīng)該做哪些事情，在一定程度上嚴重影響了財務(wù)共享服務(wù)中心的辦公效率，很難實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的進行和經(jīng)濟的發(fā)展。這種財務(wù)共享服務(wù)中心模式會加強企業(yè)的管理權(quán)力，而財務(wù)內(nèi)部的權(quán)力就會被嚴重削弱，從而會因為術(shù)業(yè)專攻的問題二造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生。與此同時，財務(wù)內(nèi)部人員也會心生不滿，不配合工作，很難正常進行財務(wù)的日常辦公。

（三）工作流程變更風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用，從根本上來講是對企業(yè)的財務(wù)部門工作步驟進行更改，是將原有的企業(yè)財務(wù)部門改成以企業(yè)總部為財務(wù)工作重心，這樣會讓財務(wù)的工作流程出現(xiàn)改變，會帶來一定的企業(yè)風(fēng)險。在進行財務(wù)共享服務(wù)中心模式的新財務(wù)管理流程設(shè)定時，很多新的流程并沒有經(jīng)歷過市場的檢驗，也許會出現(xiàn)一些不滿足正常財務(wù)工作的程序，因此會為企業(yè)財務(wù)工作帶來一定的阻礙，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)濟發(fā)展。與此同時，這種財務(wù)共享模式主要是根據(jù)國家的相關(guān)政策和對其他先進企業(yè)的借鑒來采用的，很多相關(guān)經(jīng)驗也許對本公司不適用，如果照搬照抄會發(fā)生“水土不服”的問題出現(xiàn)，從而出現(xiàn)流程規(guī)則不當(dāng)或則執(zhí)行力不足的問題，影響財務(wù)工作的正常進行，進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的發(fā)生。

（四）信息系統(tǒng)存在風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心主要借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)而進行相關(guān)財務(wù)共享平臺的設(shè)計，這種共享服務(wù)需要通過信息技術(shù)來進行相關(guān)單位通信連接，才能夠更好地進行相關(guān)信息的獲取。此種方法雖然能夠在一定程度上提高信息資源的共享速度和工作效率，但是其中也會存在一定的網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險。比如在進行信息傳遞的過程中，如果無法實現(xiàn)正確的匹配，很難進行相關(guān)信息的接收，這樣會導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)信息丟失的現(xiàn)象發(fā)生，從而對財務(wù)管理工作帶來一定的困難。除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息容易受到黑客的攻擊，或者是受到電腦病毒的干擾，很容易進行企業(yè)財務(wù)信息的泄露，從而為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了巨大的風(fēng)險[3]。

（五）共享模式選擇風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新模式中非常重要的一種模式，能夠體現(xiàn)出該種模式的一種先進性的管理理念。但是在進行共享服務(wù)的過程中，企業(yè)不能夠只追求財務(wù)信息的共享，反而忽略了主要的業(yè)務(wù)問題，這樣會得不償失。財務(wù)共享服務(wù)中心模式主要是看中財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化特點，但是很多企業(yè)的業(yè)務(wù)具有多樣性的，很難進行統(tǒng)一，不能夠滿足企業(yè)的多樣性發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)信息比較少時，企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)內(nèi)容進行一定的執(zhí)行，但是風(fēng)險比較高；一旦實現(xiàn)財務(wù)信息共享，數(shù)據(jù)比較多，更加容易進行成本的節(jié)約，風(fēng)險比較小。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險內(nèi)控措施

（一）優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

為了更好地防范財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險，我們需要進行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，才能夠更好地進行新模式的應(yīng)用。為了更好地明確組織結(jié)構(gòu)內(nèi)容，就要明確財務(wù)共享中心、財務(wù)部門以及各個下屬單位財務(wù)部之間的關(guān)系，其中財務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)的財務(wù)部門為評級的關(guān)系，這樣在進行相關(guān)工作時可以通過平等溝通來進行相關(guān)財務(wù)工作的交流和執(zhí)行。財務(wù)共享服務(wù)也可以與財務(wù)部門為上下級關(guān)系，這樣的財務(wù)工作任務(wù)會更好地進行執(zhí)行，可以有效提高工作效率。而財務(wù)部門與下屬單位財務(wù)部門為上下級關(guān)系，這樣可以明確職能劃分，有利于提高工作效率。

（二）加強財務(wù)人才培養(yǎng)

在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式的建設(shè)和發(fā)展中，財務(wù)人才的培養(yǎng)十分重要，很多企業(yè)會出現(xiàn)工作崗位和工作能力不匹配的問題，財務(wù)工作人員是一項非常專業(yè)的工作，需要具備非常強的財務(wù)理論基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗才能夠更好地適應(yīng)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作模式。因此，企業(yè)需要對相關(guān)人才進行培養(yǎng)，可以從企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行培養(yǎng)和提升，也可以從企業(yè)外部進行招聘，從而為企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展注入新鮮血液。

（三）規(guī)范財務(wù)管理流程

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的工作流程的規(guī)范化在一定程度上可以影響工作效率，同時還能夠為企業(yè)規(guī)避一定的財務(wù)風(fēng)險。因此，在進行財務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立時，應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范化，形成統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，不但能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的管理，還能夠有效提高工作效率，防止因為相關(guān)工作流程的不同而造成一定的失誤，進而造成財務(wù)管理風(fēng)險問題的發(fā)生。

（四）加強信息系統(tǒng)安全

企業(yè)還應(yīng)該加強信息化管理的系統(tǒng)安全工作，應(yīng)該下載相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻軟件，從而防止計算機病毒的侵入，避免企業(yè)財務(wù)信息泄露，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的風(fēng)險。還應(yīng)該對共享信息范圍進行固定，防止無關(guān)人員進行信息的竊取[4]。

（五）優(yōu)化共享模式選擇

為了更好地實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作效果，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行共享模式的選擇，這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息情況進行全面了解，從而能夠為了公司決策作出合理的規(guī)劃，促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，并有效規(guī)避企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心科員將一些重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一處理，從而可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，這樣能夠有效促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息質(zhì)量的提升，同時也能夠有效降低企業(yè)成本，有利于實現(xiàn)企業(yè)的資源整合，促進企業(yè)發(fā)展。為了更好地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)的發(fā)展所做出的貢獻，需要對其存在的風(fēng)險進行精細化分析，并提出與之相符的內(nèi)控措施，從而可以正確規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，促進財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)所帶來的積極作用。