中石化巴陵石油化工有限公司
財務管理是影響企業健康經營的關鍵,是企業經營生產各個環節的重要支柱。如今企業管理轉型逐漸從外在管理向內在管理轉型,加大財務管理力度,創造更高的企業價值。業財融合成為企業管理的重要方向,需要給予業財融合高度重視,對傳統管理模式進行改革,讓財務管理工作深入融合業務工作,對企業全生命周期展開管理。通過實現業財融合,提高企業發展的整體動力,有利于企業健康成長。
業財融合是將企業內部技術、財務和業務合三為一,是近年來新型管理模式,對于企業的發展有重要意義。通過在業務項目中融合財務管理工作,再加上技術總結,可實現財務管理貫穿于企業經營全過程,充分發揮出財務管理的作用,能夠實現互補聯動。由財務部門根據業務數據進行統計分析,及時發現業務數據存在的風險,透過業務數據分析市場行情,能夠對業務部門制定經營決策提供數據參考。對于石油化工企業而言,通過加強財務部門和業務部門之間的合作和溝通,能對業務流程實施全過程管理,保證企業有序經營,推動企業發展。對于企業而言,業財融合有著重要意義,一方面能夠推動財務部門實施精細化管理。在業財融合過程中,財務部門將獲取真實可靠的業務信息,利用數據對財務分析,實現全面掌握企業運行情況,保證企業業務和財務的公開化和透明化。財務人員深入業務管理中,另一方面能夠充分利用財務專業知識,全程監督業務流程,第一時間識別企業財務風險,判斷業務的合理性和盈利性,有利于企業財務管理的穩定,支持企業健康運行。
目前財務部門主要將工作放在自身工作上,將注意力放在本職工作,很少參與業務活動。財務人員重點負責財務和賬目相關工作,對企業業務項目并不了解。由于無法對項目風險準確評估,對財務管理實際效果產生影響。為推動業財融合,財務部門工作量增加,還需要學習相關業務項目的知識,才能全面掌握企業業務,發現業務項目中存在的問題。
為實現業財融合,需要讓財務部門和業務部門加強溝通,提高溝通效率,良好的溝通效率也會對業財融合效果產生影響。目前很多企業項目業務受到保密性約束,并不允許直接呈現給財務管理人員。財務人員和業務人員缺乏一個高效的溝通機制,造成雙方合作難以進行。即便實施了業財融合,缺乏溝通機制,財務人員管理期間制定管理決策脫離業務實際數據,業務人員實施期間很難第一時間協調溝通,造成業財融合推行受到阻礙,讓兩者工作出現偏差。
建立業財融合隊伍是實施業財融合的關鍵,組建業財融合隊伍主要通過建立業財融合崗位,安排財務人員進入業務部門。但無論哪種方式,要實現業財全面融合,必須要在人才隊伍中安排兼具財務能力和業務知識的財務人員,具備良好的溝通和協調管理能力[1]。在工作期間,能夠協調財務知識和業務知識解決業財融合面臨的問題,支持業財融合的順利實施。目前大部分企業缺乏業財融合小組,復合型人才稀缺,推動業財融合十分困難,仍然需要大量人才支持來推動業財融合的改革。
信息共享也是業財融合的基礎條件,如今財務部門逐漸引進先進的工具展開財務工作,財務管理工作效率不斷提高,但只能反饋財務部門工作效率。在會計系統上關于業務部門相關內容少之又少,使得業財融合無法推進。信息技術和信息系統是支持業務部門和財務部門信息共享的重要支持力量,目前信息系統分離、缺乏統一的信息系統、系統功能單一,難以滿足業財融合的需要。
管理理念是決定管理決策的方向,管理層人員的意識會在潛移默化中吸引員工關注,從而由管理人員帶動普通員工意識觀念的轉變。管理人員首先要意識到業財融合對企業發展的積極影響,充分感受到業財融合積極性。同時要加強建設文化環境,建立符合業財融合的文化背景,由文化氛圍引導員工,主動推動文化融合。其次企業要出面加強協調業務部門和財務部門,促進兩部門之間協調合作,提高管理工作質量。為保證業財融合的順利實施,需要首先重新修訂財務管理辦法,打破兩部門工作的管理壁壘,解決兩部門之間合作的沖突,在企業制度和文化中給予全面支持,促進業財融合的實現。
為實現業財融合、財務共享,財務管理工作要從頂層設計進行轉型,要安排業務財務人員和管理財務人員,各自負責不同的工作內容。管理財務人員負責制定宏觀戰略,對過程進行監管,主要針對業務價值鏈展開管理,充分發揮出財務管理的作用。業務財務人員則作為業務部門的合作方,從財務角度支持業務的開展,起到橋梁作用,在業務中落實財務管理對策,從而給予業務部門支持。兩者需要相互合作,共同完成企業內部的基礎管理。業務財務人員并非剝離基礎會計工作,反而對管理會計工作更加重視。企業需要積極推動業財共享的信息工具,提高流程的流暢性和規范化,利用會計財務信息準確支撐企業管理。以報銷工作為例,要以電子化報銷為主,紙質化報銷為輔,通過在線傳輸審批,提高業務部門報銷流程。企業也要積極建立專家團隊,形成專家小組,負責對財務人員的培養和培訓,為業財融合提供源源不斷的動力。
建設業財融合是為了提高企業價值,突出降本增效,嚴格控制財務風險,對稅務、成本、資產以及資金等會計人員進行統一協調分配,利用會計管理職能融合各個生產環節,從而構建業財聯動。首先需要每月、季度、年度召開業財會議,要求財務部門和業務部門協同參與,充分發揮出聯動效應。企業要重視資源的配置,加強預算設計和管理,針對生產經營制定合理的預算,保證預算目標具備先進性和合理性,充分利用預算目標引導生產經營。在預算目標的引導下進行成本控制,提高投入產出效益。其次成本管理要求全方位、全員參與、覆蓋業務全流程,成本管理要納入業務網里綜合管理。對于石油化工產業而言,需要實時追蹤市場價格,做好價格調整。從而跟隨市場動向,控制財務風險。石油企業也要重視固定資產的增效,對固定資產定期盤點報廢,促進資產運維。財務人員要對業務動態化跟蹤,以日計劃預算為指標進行預算管理。靈活使用結算工具和資金預算,提高資金利用率。財務管理人員需要熟練掌握財稅政策,安排專人跟進業務,深入業務全程確認稅務政策實施情況。
企業要重視和財務人員溝通,評估員工個人能力基礎上,采取低難度崗位“一人多崗”的原則,可減少人員配置,并提高員工和崗位的工作效率。企業對于財務人員的管理可以采取財務績效積分制,對有突出表現的員工計1分,最終形成優質財務隊伍,支持業務工作的開展。企業要更加重視對財務人員的培訓,積極招聘具有會計專業學習背景的高級人才,推動財務人員隊伍向年輕化方向轉變[2]。在工作期間定期展開業務培訓工作,積極和其他企業建立合作。定期組織財務管理人員進行培訓,學習其他企業的成功經驗,從而提高財務人員整體素養。企業招聘或聘請專家人士,每月對財務人員展開培訓,積極學習財務管理的先進經驗,能夠在經驗中提煉有益于企業業財融合的方法,積極應用于企業中。
如今數字化改革已經成為各企業財務管理的重要內容,企業要重視數字化改革的作用,投入更多資金和精力,從企業宏觀層面進行財務信息化建設,形成信息建設一體化,貫穿于企業整體和財務部門。對財務工作而言,建構數據分析模型,能夠將企業預算數據、ERP數據統一,通過業務梳理構建不同數據模型,可滿足深度解剖業務財務數據,制定科學的增值決策。信息化工具也能夠查詢各部門和項目的財務數據,實現單點監控,建立績效考核指標,利用BI技術優化決策模型、分析模型以及測算模型,提高財務管理工作的自動化水平。在信息工具的支持下,能夠準確識別稅務風險,積極推動稅務數據共享,各部門善用稅收政策,落實優惠政策,降低企業項目業務的生產成本。同時,企業需要重視對財務人員數字化工具的培訓,保證財務人員熟練掌握。
綜上所述,業財融合發展對于企業有重要意義,現階段企業業財融合還殘留思想觀念缺位、缺乏有效溝通、缺乏專業人才、信息無法共享的問題。針對上述問題,企業實現業財融合需要財務管理工作統一管理理念,全程參與管理,優化人員結構,引進數字化工具。以期能夠充分實現業財融合并推動企業的健康發展,提高財務管理水平,及時識別財務風險。