蘇州高新國有資產經營管理集團有限公司
國有企業的可持續發展離不開多部門間的互相協調和有效運轉,財務管理與內部審計都是企業開展經濟活動的主要部門,二者各具獨特的職能作用同時也具備一定的關聯性。新時期下,促進國有企業發展的很多有利因素都受到了市場環境的擠壓從而轉變為不穩定因素,給財務管理方面造成很大影響。這個時候就需要發揮內部審計部門的職能作用,來配合財務管理工作消除風險,保障財務工作的規范性和有效性,本文將分析內部審計在企業財務管理過程中發揮的作用。
審計部門是通過分析企業真實的財務信息來判斷企業的發展情況,并根據市場經濟的需要來為企業制定發展方向,它的職能作用主要有以下四類:
審計部門控制著國有企業的經濟活動,通過分析大環境的下的經濟局勢,并結合企業內部的經濟活動狀態,來判斷企業在接下來的市場競爭中以何種形式自處,或是繼續積極進取,或是采取保守觀望的態度。通過分析財務管理收集來的企業經營財務報表,并以此為基礎上進行整理和總結,將行業整體大數據與企業數據進行對比,通過分析出來的結果將企業的實際發展狀態以真實可靠數據信息呈現出來,并提供給管理層作為可靠的決策依據[1]。
審計部門的工作內容圍繞著監督財務管理來進行,是維持企業內部結構有序運作的基本保障。審計部門發揮控制作用的前提,是保證企業各部門所提供的經濟信息真實可靠,因此審計部門的日常工作就是針對企業內部資金流轉的各個環節進行反復的監督與核查,確保掌握的經濟信息準確無誤。其中的重點監督對象就是財務管理活動中的資金流水、企業擔保、貸款等更種形式的經濟活動,保證了國有企業的內部經濟框架清晰明確,真實有效,幫助企業實現財務結構的優化和升級,為可持續發展打下良好基礎。
新經濟形勢下,國有企業的自主發展獲得了更多的渠道,能隨時根據市場的需求來調整自身的發展方向,因此國有企業的經濟效益往往是非常誘人的。內部審計部門可以結合自身的工作內容統計,對企業當前的發展形式以及經濟效益做出真實的評價,使企業的管理層可以有效地了解到當前企業的資金流轉狀態,能夠減少挪用公款現象的發生。另外,客觀真實的評價結果,能夠提升企業內部的競爭意識,提高各部門的工作效率,對推動企業發展有著重要意義[2]。
創建審計部門的核心因素是要求審計部門為企業的良性發展提供服務。審計部門可以通過收集與企業有著經濟往來的外部信息,來判斷企業當前的發展形式以及大環境下的經濟變化趨勢,從而對企業的財務管理和業務方向做出判斷,為企業管理層提出合理的調整措施,對企業的經濟發展作出貢獻。同時國有企業要求審計部門對國家的各項經濟政策都非常了解,因此可以幫助企業及時調整發展策略,規避潛在風險。
企業的內部審計與財務管理存在著相同的工作目標,統籌企業內部資源,合理分配促進企業的良性發展,然而二者也具備一定的差異性,內部審計是針對財務管理工作進行客觀真實的分析與評價,因此對與財務管理工作來說,審計部門具有獨立性、權威性、制約性和監督性。
1.獨立和權威地位
內部審計部門的服務對象單獨面向企業的高層管理者,不受其他因素的直接影響,其工作風格具有很高的獨立性和執行力,因此審計部門相較于企業內部的其他部門來說,是一個比較獨立的個體。這種獨立性大部分是體現在針對財務管理工作的監督上,其不受制約的特點,保證了審計部門的監管工作可以順利進行。
并且審計部門直接受企業管理層的指令來對財務或者其他部門進行審查工作,同時也承擔著傳遞管理層對企業內部下達各項管理決策的任務,需要各部門嚴格遵守,并按照要求落實到個人工作崗位上,因此帶有很強的權威性。
2.制約和監督地位
國有企業想要隨著市場經濟的發展趨勢不斷前進和發展,需要充分把握好經濟局勢的變化特點,開展多元化的業務方向和投資方向。
結合目前的市場經濟水平來看,指向性過強的投資方向和業務方向已經無法適應當前的經濟發展需要,國有企業想進入更大的發展平臺,就需要結合時代的特色盡快完成向混合型企業過渡的轉變階段,開展多元化的業務方向和投資方向。以此,在國有企業轉型的關鍵階段,企業的內部審計部門應當充分地發揮出自身的監督職能,嚴格按照國家法例條文規定來落實審計制度和管理要求,對企業各部門間的資金流動進行全面審核與監督,杜絕挪用公款,賬目混亂的現象發生。在保障企業當前的發展趨勢穩定上升的前提下,為企業創造新的利潤收入[3]。
3.制度和法律地位
國有企業的生產運營模式完全依據國家的經濟管理條例為指導方針來進行,在保證企業合法運作的前提下,為我國的經濟建設作出貢獻。因此我國現有的法律條文制度,是國有企業的發展行為規范,同時根據國家經濟政策的調控趨勢來看,內部審計部門的制度以及法律地位也將迎來更大的提升空間。因此內部審計部門應當發揮自身的特長優勢,憑借對國家相關政策的高度理解來為企業制定出具有發展前景的審計制度,在依照國家政策的基礎上,保證企業的市場競爭力。
1.內部審計為財務管理工作落實提供保障
內部審計工作由于強調對企業財務數據的實施監管功能,因此便要求財務管理部門做到即時將有關企業資金往來的數據信息以報表的形式同步呈現出來。因此高效的審計工作不但能提高企業的財務管理工作效率,還能保證在此前提下確保財務部門的工作成果真實準確,具有時效性。有效地為企業消除財務管理問題存在風險的不利因素,促進了企業的可持續發展。同時審計部門還可以根據對企業財務管理的評價與監督功能,結合現實經濟發展趨勢,對企業進行風險評估鑒定,并且安排相應調整策略,進一步為企業的綜合發展奠定基礎。
2.內部審計為提升財務管理人員綜合素質提供基礎
內部審計工作的進行對于提高財務管理部門工作人員的職業道德水平起到了良好的積極作用。在規范了財務管理工作者的職場行為之余,促使員工樹立起正確的思想價值觀念。對于國有企業整體員工素質的提升起到促進作用。
當前時代的企業文化標準體現在員工的個人的思想品質建設上,因此國有企業對員工的職業道德素養有了越來越高的要求。內部審計部門由于其工作內容的特殊性,在進行監管工作的同時,也使員工的綜合考評、職位提升等方面內容變得公開化、透明化,這種變化對于企業各部門員工起到了積極作用,使員工的工作態度和思想覺悟得到提升,以更加飽滿的精神狀態投入到工作當中,并且抱著學習的態度不斷在工作中完善自我,超越自我。
3.內部審計可提升國有企業財務管理工作完善性
當前國內企業的財務管理部門,普遍存在缺乏監察管理的職能缺陷,內部審計部門很好地彌補了這一不足之處。內部審計工作對財務管理部門本身具備了全面監管和評價的作用,在對其工作內容進行審核時,可以及時發現其中的疏漏,有效的彌補了財務管理工作監管不足的缺點。
審計部門的職員在開展審計工作的過程中,工作人員首先需要對財務管理部門的責任制度以及職能劃分進行充分的研究,掌握部門內員工的工作目標、考評機制以及規章制度中存在漏洞的部分等。有助于財務管理部門及時調整工作方向并且進行反思和總結。不但完善了財務管理部門的管理機制,并且增進了部門間的協調能力,建立起同企業長遠發展目標共同進步的發展理念。并且在很大程度上精簡了企業對于人力資源的調控,分擔了財務管理部門的工作壓力,確保財務管里工作的有序進行。
從目前經濟形勢下國有企業的運作生產來說,企業的內部審計與內部審計可以進行完美的協調工作,具體的體現形式在于內部審計工作的內容是通過分析財務管理的工作內容來形成反映企業真實運營情況的書面報告。將內部審計同財務管理工作完美協調在一起,對加強國有企業內部結構的優化升級具有實際意義,符合國有企業的發展需求,適應新經濟局勢下市場競爭的外部壓力。因此,在貿易形式、經濟環境瞬息萬變的當下國際交易平臺上,國有企業必須全力推動內部審計部門與財務管理部門間的工作聯系,綜合企業自身的發展需要定制有效的審計制度,將二者的管理優勢發揮出來,促進企業的良性發展。