論大數據時代對企業財務內控的影響及對策

龍雪花 珠海華建聯合投資控股有限公司

引言

企業財務內控工作是一項十分重要的工作，關系到企業經濟效益的提升，構建科學的內控體系，有助于提升企業內部運行的規范性，降低內部風險，從而有助于促進企業經濟效益的提升。而當前很多企業財務內控體系并不規范，內控手段也較為落后，在內部控制運行管理中還面臨各種各樣的問題，影響了企業的持續運行，而通過引入大數據技術，則能夠實現財務內控的規范，提升內控的效果。因此企業在財務內控工作中有效引入大數據技術十分必要，做好這方面的研究意義重大。

一、大數據時代對企業財務內控帶來的影響

（一）有助于提升財務內控的效率與質量

大數據時代各種新技術不斷涌現，將這些技術運用到財務內控工作中，能夠提升內控的效率，比如借助于大數據對企業各方面的信息進行搜集，對市場信息進行匯總，預測企業發展形勢，并對企業各項經濟業務活動數據信息進行整合等，能夠為企業領導提供更為全面的信息，從而使其更準確地了解企業的運行情況，明確財務內控的重點和方向，促進內控效率的提升。另外，大數據技術還能夠實現智能化管理，為企業領導提供高質量的信息，幫助企業領導更好地做決策，提升財務內控的質量。

（二）有助于增強財務內控的時效性

大數據技術作為一種現代化技術，在財務內控中運用這種技術，能夠實現自動化數據信息管理，這要比傳統人工模式下內控工作有更高的效率，隨時對各項信息進行綜合，并跟蹤企業各個環節的發展，同時還能降低失誤率，促進財務內控時效性的全面提升。與此同時，在大數據技術的作用下，企業各部門之間的距離更近，各個部門信息能夠隨時被整合，為企業領導提供更為準確、及時的信息，使企業領導及時了解內部運行的情況，如果存在風險，那么可以及時進行解決，從而確保企業的持續發展。

（三）有助于降低企業風險

大數據技術與人工智能技術，能夠實現跨行業數據分析與跟蹤，從而可以及時發現企業所存在的資金問題，將這些信息及時報告給企業負責人，最終達到降低損失，提升內部管理效果的目的。大數據技術、云計算技術等還能夠對海量復雜信息進行分析，并做好存儲記錄，企業領導能夠從這些數據信息中挖掘隱藏價值，從而制定更具有前瞻性的計劃，幫助企業降低風險，持續發展。另外，在大數據時代下，各種新技術還可以對消費者的消費行為進行分析，預測消費需求等，如此企業領導就能夠詳細分析消費者的傾向，并及時研發符合消費者需求的產品，并借助于新技術進行推廣，為消費者推送信息等，從而實現高質量發展。

二、當前我國企業財務內控中面臨的問題

（一）財務內控體系不健全

財務內控效率和質量的發揮在很大程度上受到內控體系的影響，良好的內控體系往往能夠涵蓋企業各個部門的運行，幫助內控管理者更好地了解企業情況，及時發現各個環節存在問題，并作出解決。而不科學的內控體系則存在諸多漏洞，難以對企業的運行進行全面監控，導致風險隱患的存在，從而影響到企業的長遠發展。當前在大數據時代背景下，很多企業雖然對財務內控提升了重視度，但是所采用的內控體系卻并不完善，存在涵蓋范圍小、流程不明確等問題，這一問題如果得不到解決，勢必會對企業財務內控工作的開展帶來阻礙。

（二）財務內控手段落后

財務內控手段是財務內控實施的方式，當前我國很多企業在開展財務內控工作的時候都采用的是傳統手工形式，比如在對員工費用審批進行管理的時候，通常是員工手動填寫申請單，然后拿著單據到各個審批人員處進行審批，最終財務人員根據審批完成的單據來支付資金。這種情況下，中間各級審批人員并沒有對申請情況進行詳細記錄，且無法及時了解申請過程，只有在月末的時候通過財務報表或者核算表等了解整月的審批情況，為舞弊預留了空隙。還有一些企業在開展財務內控工作的時候，需要管理人員到各個部門依次核實有關的費用情況或者業務情況，沒有構建切實可行的系統對這些信息進行詳細記錄，加大了工作量，而且財務內控的效率低下。

（三）財務人員綜合素質亟待提升

財務人員綜合素質影響了財務內控工作的實施效果，綜合素質較高的財務人員往往可以嚴格要求自己，提升責任感，并根據企業的財務內控制度體系有效開展內控工作。而綜合素質較低的人員在工作中則總會出現差錯，難以嚴格要求自己，影響內控工作的效果，甚至自身會存在舞弊的思想。當前我國很多企業財務人員都面臨著綜合素質欠缺的問題，不僅對財務內控的了解不夠透徹，難以嚴格要求自己，而且對新技術的應用存在技能不足的現象，無法在財務內控工作中及時融入大數據技術，導致財務內控的效果十分不理想。

三、大數據時代提升企業財務內控工作效率的對策和建議

（一）健全財務內控體系

財務內控體系是財務內控工作開展的基礎，在大數據時代背景下，企業要想更好地提升財務內控的效果，就必須要注重內控體系的構建。企業領導可以引入有關的系統，使財務人員借助于系統來記錄對應信息，并通過系統的自動匯總、反饋等功能對各個部門的運行情況進行分析，對資金變動進行詳細記錄，推測可能會面臨的風險，提前解決風險。同時，還要對財務內控流程進行完善，明確財務內控各模塊工作開展的先后順序，合理劃分職責，為財務人員更好地開展工作提供明確的參考依據，實現整體工作的規范化。另外，要對財務內控涵蓋的范圍進行明確，財務內控主要指的是關于資金管理的內控工作，而企業運行中資金變動與各個部門存在關系，比如業務部門產生的費用、收入；市場部門產生的調研費、廣告費或者有關的收入等都會影響企業總資金的變動，所以財務內控范圍不能僅僅設定為財務部門，還要適當加入其他部門有關的工作，從更廣泛的層面來開展財務內控工作。

（二）優化財務內控手段

在大數據時代背景下，傳統的財務內控手段已經較為落后，難以適應企業的快速發展，所以必須要對原有手段進行變更，融入現代化技術，不斷提升財務內控的效果。企業可以借助于數據平臺構建有關的系統，實現所有者及管理者之間信息的對稱，并通過系統對各個部門工作人員進行聯系，對企業財務信息進行公開，使內部控制具有更高的時效性和科學性。另外，還要引入與企業情況相符合的財務軟件，使財務人員借助于軟件來開展工作，對海量數據信息進行分析與處理，并及時對各個層面的運行情況進行反應，提升工作效率，規避財務風險。另外，還要對外部信息共享管理系統進行完善，信息共享是大數據時代的重要特征，企業要充分發揮大數據的優勢為自身謀求利益，比如可以讓企業供貨方和銷貨方共同加入該共享系統中，整理產品報價、搜索習慣、客戶信息等內容，形成銷售、供貨一體化的管理體系。這樣企業領導可以通過系統的運用，隨時隨地對企業運行情況進行了解，推動財務內控取得更好的效果。

（三）充分發揮大數據的監管作用

大數據技術不僅可以搜集、整理、分析數據信息，而且還能夠發揮監管的作用，企業可以通過數據儀表盤等工具詳細把控各部門資金支出情況，并對企業整體運行進行監管，從而降低財務風險。不過需要注意的是，這會導致一些無用信息的產生，加劇會計信息結構的復雜性，需要技術人員提升內部管理的力度，對財務報告非結構化數據進行管理，根據具體的問題具體分析企業運行情況，避免出現非系統性錯誤。

（四）不斷提升財務人員的綜合素質

由于大數據時代下各行各業的發展都較為快速，企業要想趕上時代的發展步伐，促進財務內控管理效果的提升，就必須要配備高質量、高素質的財務人員，通過多方努力引入專業化技能高的復合型財務人員。第一，做好招聘把關，要對應聘者進行全方位考核，盡量錄用綜合技能高的財務人員。第二，要對現有的財務人員加強培訓，多為其灌輸大數據知識，并做好專業化技能培訓，使其通過系統化、規范化學習提升專業技能，并提升綜合素質。比如可以采用講座、會議或者互聯網等多種形式來開展培訓。第三，要采取激勵措施，鼓勵財務人員自主學習，定期對其考核，并作出獎懲。

結語

大數據時代給企業財務內控工作帶來了較大的影響，合理對大數據技術進行運用，有助于提升財務內控的效果，因此企業必須要加強對大數據的學習和運用。同時，還要構建科學的財務內控體系、優化內控手段、對大數據監管作用進行發揮并提升財務人員的綜合素質，只有如此才能夠實現大數據與企業財務內控的深度融合，為企業長遠發展保駕護航。