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隨著市場經濟環境的不斷變化,企業面對的市場競爭愈加激烈,業財融合已經成為各個企業提升自身競爭實力的有效方式,目前企業在推進業財融合過程中還存在部分問題,企業應當對問題進行研究分析,從而針對業財融合的具體問題,采取有效措施來進一步優化業財融合,確保業財融合的作用得到有效發揮。
企業通過業財融合能夠促進財務管理水平的提升,從而加快實現企業價值最大化經濟目標。業財融合要求企業財務管理部門與業務管理部門加強溝通協作,財務人員要深入業務一線了解業務工作,掌握業務活動中的資金流轉情況、成本支出情況,結合掌握的信息針對業務管理給出有效建議,通過對業務工作的財務管控能夠保證企業財務管理的全面性,同時為企業經營決策的制定提供準確的數據支持,通過準確的經營決策推進實現企業價值最大化經濟目標。
在業財融合的支持下,企業的財務管理部門充分發揮其財務監督職能,對企業各個經營環節的財務工作進行監督管理,及時發現其中的問題[1]。財務管理部門通過分析業務管理部門提供反饋的財務數據以及自身了解的相關數據,掌握業務活動的具體實施情況,對實施過程中已經發生的風險進行控制管理,對還未發生的風險及時進行識別和預警,制定科學的風險應對方案。而且財務指標是確定風險預警指標的關鍵,通過業財融合能夠有效提升財務指標的科學性,進而能準確地預警財務風險,最大限度地減少風險對企業經濟的損害。
業財融合對企業的內部控制也有重要作用,財務管理部門能夠對業務管理部門進行內部控制管理提出有效的意見,比如財務管理方式、數據分析方式等,而業務管理部門則能夠將內部控制管理中出現的問題反饋給財務管理部門,經過財務管理部門分析后,給出明確的指導意見,便于業務管理部門改進內部控制管理,在財務管理部門和業務管理部門的溝通協作下,企業的內部控制管理質量有效提升。
通過分析目前企業業財融合的現狀,發現部分企業的業財融合缺乏良好的基礎環境。首先,企業對業財融合的認識不準確,尚未完全明確業財融合對企業發展的重要性,導致對推進業財融合工作的重視程度較低;其次,缺乏業財融合理念,財務人員和業務人員對業財融合的積極性較低,甚至有的企業部門出現抵觸情緒,嚴重影響企業的業財融合;最后,業財融合人才短缺,企業內部并未針對業財融合設置獨立部門,相應的也缺少業財融合人才,大多數員工都只是熟悉自身工作,財務人員對業務管理知識不熟悉,而業務人員對財務管理了解不夠透徹,業財融合工作缺少專業的人才支持,導致整體進度較慢[2]。
企業受到傳統管理觀念的影響,財務管理部門和業務管理部門一直處于相互分離狀態,而且企業內部也缺少有效的溝通機制,導致在具體工作中財務管理部門難以獲得企業全面的經營數據,業務管理部門的財務工作也無法得到專業指導,整體管理效率較低。由于部門之間缺少溝通,導致業務數據信息未能及時傳遞至財務管理部門,財務管理部門對業務活動的具體進度不清楚,部分企業的業務管理部門只有在需要進行資金支出時才會聯系財務管理部門,財務管理部門與業務管理部門的信息不對稱導致企業的業務經營管理、財務管理都分別受到不同程度的影響。部分企業在實施業財融合過程中,缺乏有效的監督機制,導致財務管理部門和業務管理部門缺少監督約束,從而對業財融合的參與積極性和配合程度較低。另外,財務管理部門與業務管理部門的管理目標不一致,財務管理部門的主要目標是控制企業經營成本,而業務管理部門則是提升業績,兩個部門對風險的認知也存在一定的差異,業務管理部門在開展業務活動過程中會忽略風險因素,財務管理部門則較為注重風險防范,在管理目標和管理思想有較大差異的情況下,企業的業財融合難度較大。
企業的業財融合也需要大量的數據支持,但是目前大多數企業內部的信息管理系統基本都是相互獨立,系統間缺少有效接口,導致企業的財務管理系統與業務信息系統相互獨立,無法實現信息共享和傳遞,在實施業財融合過程中企業的財務管理部門和業務管理部門無法通過信息系統深入了解對方的具體工作,業務管理部門無法將經營數據反饋給財務管理部門,在業務活動開展過程中也就難以得到有效的財務指導。
企業推進落實業財融合必須要重視其基礎環境建設,首先企業要加強對業財融合的認識理解,明確業財融合對企業發展的重要性,尤其是企業的管理層人員必須要做好表率,加大對業財融合的內部宣傳,掌握業財融合的理論知識,以便在實際工作中能夠對業財融合工作進行指導。其次,要求企業的財務管理部門與業務管理部門提高對業財融合的重視,按照業財融合的具體要求積極配合相關工作。最后,培養業財融合人才,企業可組建業財融合團隊并使其獨立于財物和業務管理部門,從企業內部選取合適的人才負責業財融合工作,針對業財融合人員制定科學的人才培訓方案,使其能全面掌握業財融合方面的相關內容,加快推進企業的業財融合[3]。在對業財融合人員進行培訓過程中,要從財務專業知識、財務實踐經驗、業務管理專業知識、企業的業務管理結構、業務經營理念等多個方面對業財融合人員進行全方位的系統性培訓,保證業財融合人員同時掌握財務和業務管理內容,從而勝任業財融合工作。
企業應當完善內部溝通機制,加強財務管理部門與業務管理部門的溝通。企業可制定完善的業財融合制度,通過制度約束財務管理部門和業務管理部門,要求財務管理部門深入業務一線了解并掌握業務活動中的資金流轉以及成本情況,而業務管理部門則要向財務管理部門反饋在業務活動中出現的財務問題,便于財務管理部門對業務活動進行財務管控。同時企業還應當針對業財融合建立完善的監督機制,對業財融合過程中財務人員和業務管理人員的工作行為進行監督,及時發現業財融合中的問題,進而采取有效措施進行解決。此外,企業要統一財務管理部門和業務管理部門的管理目標,財務管理部門提升成本控制質量和業務管理部門提升業績都是為了企業的經濟效益提升,雖然最終達到的效果是一樣的,但是對于業財融合來講管理目標不一致還是有一定的不利影響。因此企業應當基于整體戰略統一兩者的管理目標,通過分析財務管理部門和業務管理部門的具體工作,可圍繞成本控制確定管理目標,同時將目標的完成情況與部門績效考核掛鉤,以此提升財務管理部門和業務管理部門的工作積極性。
企業結合實際情況加強對內部信息系統的管理,加快業務管理系統和財務管理系統的對接,或者與軟件公司合作,在原有系統基礎上直接整合財務管理系統與業務管理系統,為企業的業財融合工作提供高效的信息管理平臺。企業可根據自身業財融合的實際情況選擇不同的業財融合信息化建設方式,比如,企業可利用數據接口,將財務管理系統與業務管理系統中的信息進行整合;或者建立業財融合管理信息系統。通過高效的信息系統實現財務數據和業務數據的傳遞和共享,財務管理部門能夠更清晰地了解業務經營情況,并對企業進行有效指導,進而使企業的財務管理質量得到提升。
找準企業的業財融合切入點,是加快企業業財融合的重要方式,企業通過分析財務管理部門和業務管理部門的交叉業務,從中挑選業財融合的切入點,比如成本管理、預算管理、資產管理等。以預算管理為例,財務管理部門在開展預算管理工作中,需要企業其他部門的配合,即業務管理部門需要提供準確的部門預算,并接受預算指標完成相應的預算任務,同時定期向財務管理部門反饋預算執行情況。在進行預算管理過程中,財務管理部門和業務管理部門之間的溝通是必不可少的,通過預算管理能夠有效促進企業的業財融合。
在當前的經濟形勢下,企業應當正確認識業財融合,明確其在企業經營發展過程中所起到的重要作用,遵守業財融合的相關要求,對企業的內部環境進行改善優化,提高對業財融合的重視,為企業培養專業的業財融合人才,同時加強構建業財融合信息管理系統,為財務管理部門和業務管理部門提供有效的溝通平臺,實現業財數據的共享和傳遞。總而言之,企業要深入分析實施業財融合過程中出現的問題,并結合企業的實際情況以及市場經濟形勢,制定科學的措施解決其中的問題,確保業財融合能夠有效發揮作用,促進企業財務管理轉型升級和質量的提升,加快實現企業的經營管理目標,從而保證企業健康快速發展。