冀中能源國際物流集團有限公司
物流企業是互聯網技術高速發展下的產物,物流企業的出現及發展滿足了大眾的生活追求,促進了經濟繁榮,已逐漸成為國民經濟組成中不可或缺的一分子,所以必須要確保物流企業的持續、穩定發展。當前,經濟發展出現滑坡,這些信號的釋放為物流企業的發展敲響了警鐘。物流企業必須要具有憂患意識,在接下來的工作中要不斷提高自身的風險承受能力,做好財務管理對提升物流企業風險防范能力十分重要。當前,很多物流企業的財務管理工作并不完美,仍然存在諸多常見問題,這些問題的存在無疑會影響物流企業財務管理工作的正常開展,需要物流企業盡早建立應對機制。
物流企業因發展需要,往往都是通過集團式模式發展,下屬分支機構眾多,這也使得物流企業財務管理比較特殊,具有一定的難度,而物流企業應用不同類型財務管理模式,其作用效果也是不同的,由此對不同類型財務管理模式進行分析,將有助于物流企業根據發展需要合理地選擇財務管理模式。
集權式物流財務管理模式,是出現最早的一種財務管理模式。集權式財務管理模式,是一種以集團公司為核心,下屬分支機構按照集團總部要求開展財務管理工作的一種模式。集權式財務管理模式最大的優點就是由集團總部統一執行財務管理工作,使集團總部財務管理權限得到鞏固,但是這種財務管理模式的弊端也非常明顯,尤其是對物流企業來說,如果運用這種財務管理模式,在當前的發展形勢下是不被看好的。物流企業因業務發展需要,往往除了極個別偏遠地區沒有分支機構以外,大多數地區都會有分支機構,所以體系非常龐大,如果應用集權式財務管理模式的話,不僅會使得總部的財務管理工作量非常之大,還不利于分支機構財務管理工作的開展。由于受區域差異、經濟差異和地理位置差異等因素的影響,每個分支機構的經營方法都是不同的,所以如果按照物流企業總部統一制定的財務管理要求來開展財務管理工作的話,往往對一些分支機構不適用,反而不利于保證這些分支機構的財務管理質量。
在集權式財務管理模式基礎上,為了進一步完善財務管理模式,漸漸地又出現了分權式財務管理模式,物流企業應用分權式財務管理模式,最大的優點就是可以改變總部與分支機構財務管理應用實際不符的問題,讓分支機構充分保證財務管理自主權,有利于分支機構根據具體發展需要與因素變化等,靈活地調整財務管理工作,但分權式財務管理模式也有一定的弊端。分權式財務管理模式最大限度保證了分支機構的財務獨立性和自主權,但在這個過程中,如果總部沒有做好對分支機構財務管理工作的監督,便很容易因為出現一些管理問題。此外,物流企業運用分權式財務管理模式,也不利于總部與分支機構財務工作上的溝通,如果分支機構財務管理工作中出現問題,很可能會無法在第一時間內解決這些問題。
由于集權式與分權式財務管理模式都有非常明顯的弊端,企業便將二者進行了結合,出現了集權式與分權式結合的財務管理模式。集權式與分權式結合的財務管理模式,既能夠保證總部財務管理的主導權,又能夠保證分支機構財務管理的獨立性,是目前應用最為廣泛的一種財務管理模式,但這并不意味著這就是財務管理模式最好的形式,相信隨著技術的不斷進步、財務管理實踐的不斷發展,還會有更好的財務管理模式出現,期待未來會有那一天出現。
物流企業是互聯網技術下的產物,更應該懂得技術的重要性,再加之現代財務管理中信息數據量的不斷增加,財務管理環節要求的不斷提高等,傳統財務管理模式已無優勢可言,信息化的財務管理是大勢所趨,但仍有一些物流企業沒有建立完備的財務管理信息化機制。一方面,物流企業財務管理信息化理念不到位,雖然一些物流企業在財務管理中建立了比較完善的財務管理信息系統,但是在實際工作中,財務人員往往不愿意使用信息系統,在一些財務工作處理上仍然喜歡一人工方式完成。另一方面,信息化的財務管理,會增加物流企業財務管理風險,但是很多物流企業卻不以為然,并未對財務管理系統進行有效的安全防御。此外,部分物流企業財務共享能力弱,沒有建立完備的財務信息共享機制,不利于物流企業財務管理工作的實施。
財務管理人員是物流企業財務管理工作的直接參與者與執行者,其能力水平的高低將直接影響物流企業財務管理水平,再加上財務管理工作對從業人員的要求不斷提高,迫切需要物流企業擁有一支專業化、全面化的財務管理隊伍,但這種全面性的財務管理人才卻是少之又少。首先,面對新形勢下財務管理工作需要,物流企業對財務管理隊伍的培訓、考核工作卻落實不到位,在很多物流企業中,財務管理培訓與考核往往只是做做樣子,沒有實質性的內容,無法保證財務管理人員更好地實現轉型發展。其次,在物流企業中,部分財務管理人員對自己的要求比較低,既沒有先進的思維,又沒有過硬的技術,卻不知道上進,這是無法保證物流企業財務管理工作質量的。最后,部分物流企業財務管理組織結構不合理,在工作中并沒有根據每個財務管理人員的特點、優勢等來合理地進行崗位劃分。此外,部分物流企業沒有制定完善、科學的崗位晉升機制,一些有才能的財務管理人員長期得不到物流企業重用,逐漸對物流企業失去耐心與信心。
為保證物流企業財務管理先進性與效率,物流企業必須要實施財務管理信息化發展,構建完備的財務管理信息化機制。首先,為保證物流企業財務管理信息化能夠深入實處,物流企業必須要改變財務管理人員的工作理念,培養財務管理人員建立信息化財務管理辦公思維,鼓勵財務管理人員在工作中積極運用信息技術來完成財務管理工作。其次,建立完備的物流企業財務管理信息化風險防御機制,要設置完備的殺毒軟件、防御軟件等,并定期對財務管理系統進行更新與維護,提高財務管理系統的防御能力。最后,構建完備的物流企業財務信息共享機制,加強財務管理部門與物流企業其他管理部門之間信息互通,全面提高物流企業各管理部門辦公效率。
面對新的發展新式與新的發展要求,物流企業必須要積極推進財務管理隊伍的轉型發展,不斷提高財務管理人員的管理能力、信息化運用能力等。一方面,物流企業要建立完備的財務管理培訓機制、財務管理考核機制等,通過系統化的培訓計劃與考核計劃,不斷提高物流企業財務管理隊伍的綜合能力,加快推動財務管理人員的轉型發展。還要建立公平的獎懲機制、崗位晉升機制,鼓勵財務管理人員積極創新,使那些真正具備實力的財務管理人才價值能夠發揮出來,而且也有利于吸引更多的財務管理人才加入物流企業財務管理工作中。另一方面,當今社會對人才的專業性要求越來越高,作為一名財務管理人員,不僅需要具備專業素養,還需要具備創造力、管理能力等,這就要求財務管理人員要認清自身的不足與優勢,針對不足之處,要及時進行彌補,不斷提高自身的能力水平,為做好財務管理工作打好基礎。
為保證物流企業財務管理規范性與透明化,物流企業必須要建立完備的財務管理監督,尤其是物流企業經營性質比較特殊,往往下屬分支機構眾多,不管物流企業應用的是集權式還是分權式,抑或是集權式與分權式結合財務管理模式,都需要做好對總部財務管理工作的監督,對下屬分支機構財務管理工作的監督。這就要求物流企業必須要設立獨立的監督部門,并保證財務管理監督人員的水平,只有這樣才能夠做好財務管理監督工作。此外,物流企業要制定統一的財務管理監督規章機制與流程,提升財務管理監督的科學性與全面性,從而保證物流企業財務管理質量,實現物流企業財務管理發展。
物流企業做好財務管理工作,能夠有效降低財務管理風險,促進物流企業的穩定發展,所以財務管理發展對物流企業非常重要,希望通過本文對物流企業財務管理存在的問題分析,以及財務管理優化對策分析,將有助于物流企業做好此項工作。