高校財務共享服務平臺框架的構建研究

郭艷瑩

（長春光華學院，長春 130033）

0 引言

隨著時代的進步與發展，我國的經濟發展水平也在逐步提升，國內高校的建設規模不斷擴大，建設水平也在不斷提升，高校經濟活動數量逐步增加，高校財務工作更加復雜。高校財務管理工作十分重要，可以有效地保證高校各項工作的順利進行。創建財務共享服務平臺可以對財務技術與資源進行合理有效的整合。伴隨著科學技術的進步與發展，高校財務共享平臺利用信息化技術逐漸地實現了內部資源的高度共享，財務管理的整體水平也得到了顯著提升。

1 財務共享服務模式的含義

所謂共享服務，主要指的是將非核心的業務逐漸融合到部分自主業務單元中，此類業務單元就像是處于外部市場競爭環境中的企業所提供的有關計費的相關服務，創建了一些比較專業的業務機構，利用此類共享服務的方式，可以有效地實現企業組織以及流程的二次構建。另外，通過創建標準化財務流程的方式，分別植入一些關鍵的控制點，可以有助于提升財務合規性，盡可能地降低內部風險，保護企業股東的合法權益。那些標準化的作業流程與集中共享工作模式，都十分有助于提升財務基礎工作的質量與實際的服務水平。

2 高校財務信息化建設現狀及存在的問題

2.1 信息共享程度低

由于信息的共享程度相對較低，更加凸顯出信息孤島方面的問題。伴隨著信息技術的進步與發展，許多高校都十分著急地開展信息化建設，片面地考慮單一職能部門對信息化工作的相關需求，因此構建的信息化服務平臺所對口的也只有這一個部門，很難實現部門之間的信息互通以及數據傳輸，因為數據信息很難實現共享，所以高校出現了很多的信息孤島。另外，隨著高校辦學規模的逐漸擴大，高校的財務部門與其他職能部門之間的信息往來開始變得更加頻繁，尤其是在一些需要多個部門共同參與的業務上，缺乏以財務部門為中心的數據管理平臺，因此很難實現學校一體化的共享服務平臺，學校之內的各種信息也難以實現共享。

2.2 財務管理人員專業水平低

高校構建信息化財務共享服務平臺對財務人員提出了更高的專業要求，要求財務人員熟練地掌握各種信息技術，可以靈活地將其運用到會計工作中，利用信息分析處理軟件來分析高校日常工作中所產生的各項數據。另外，隨著高校經濟活動的日益頻繁增加，財務管理工作難度也在增加，對工作人員的技術要求也在逐步提升。當前，多數高校中的財務管理人員是會計出身，并未接受過信息化技術培訓，計算機應用水平也相對較低，這是導致高校信息化財務共享服務平臺發展受到制約的重要因素。

2.3 財務集成軟件功能存在一定缺陷

伴隨著信息技術的進步與發展，高校財務管理工作開始使用一些比較先進的處理軟件。但是通過調查研究發現，如今高校的財務處理軟件所具備的功能還存在著顯著的差異，如果財務軟件出現問題，那么就會給后期的相關維護工作造成極大的困難。財務集成軟件功能不齊全，有的財務軟件無法自動生成憑證、會計分錄，仍舊需要工作人員用手動的方式將其錄入到系統中。同時，高校預算控制的水平仍舊比較低，無法及時準確地識別高校內各部門預算超支等方面的問題。另外，財務軟件不具備較強的統計報表輸出功能，仍舊需要人工完成。上述種種問題都對高校財務工作的效率造成了不同程度的影響。高校在進行財務信息化共享服務平臺建設之時，由于高校的網絡安全意識相對較低，多數高校的網絡安全控制往往只能達到校園網絡監控的相關要求，并不具備專門的財務防控軟件，高校的財務管理系統的運行環境風險比較高。

3 財務共享服務平臺框架的優化措施

3.1 提升財務管理機制標準性

多數高校所使用的財務管理的標準是以原始的管理指標為主的，無論是全面性方面還是權威性方面，都會或多或少存在一些漏洞，導致許多的數據很難被運用到財務共享服務模式中。另外，財務共享服務模式需要適當提升財務管理機制的標準性。為了可以逐步提升學校的財務管理水平，要對財務共享服務模式進行高效的運用，逐步實現財務管理機制的優化與創新。一般情況下，財務管理機制的創新體現在財務管理機制標準方面，注意將同時段的標準業務機制的具體實施狀況的評估作為有效落實財務共享服務的重要前提條件。要集中開展業務培訓，使所有部門都對新機制有一定程度的了解，保障財務共享模式的全面落實，同時必須加強監督管理。

3.2 完善高校財務共享服務平臺基礎建設

完善高校構建信息化財務共享服務平臺往往需要經歷一段比較長的時間，在進行建設的過程中需要利用各種信息技術。從高校的角度來說，這一項目任務巨大，并且十分復雜。高校需要選擇比較成熟的信息技術，保證高校財務共享服務平臺可以順利建成。在有關具體業務流程、標準、制度的設計過程中，需要全面考量高校財務工作中的差異性與同質性，通過這種方式進一步明確可以納入財務共享服務平臺的相關業務活動，逐漸形成比較清晰的業務流程體系。高校設計數據接口時需要統籌考慮校內各個部門的管理工作，注意參照高校的戰略發展目標以及具體的管理需求。要在創建財務共享服務平臺的同時，逐步完善校內網絡安全防御體系，將防火墻以及數據加密技術的作用充分發揮出來，保護學校網絡安全。

3.3 實現財務共享業務與數據整合

開展財務共享服務需要堅持如下幾個原則：財務數據共享性、財務數據標準性、財務信息系統科學性、財務數據標準性。舉例說明，高校在創建財務共享服務模式的過程中，需要將各個部門的財務權限撤銷，取消業務部門的財務管理人員，創建專門的財務人員派出機構，負責核查、記賬、支出、監督管理等一系列財務管理工作。作為財務共享服務的前臺，派出機構不但可以有效地提升信息傳遞的精準性以及真實性，還可以促學校財務共享服務后臺可以逐漸將更多的精力放到財務分析等方面工作中，為高校制定財務政策提供參考。

3.4 促進財務人員逐漸轉型

在新的職能分工、財務流程以及組織構架之下，對于財務人員知識結構的要求也不斷提高。具體表現如下：需要具備全新的視角、較強的組織策劃方面的能力、專業的判斷能力、較強的協助推廣能力。加強對財務人員的培養與培訓。逐步提升財務人員的技能，進一步促進財務人員的專業轉型。

3.5 全面發揮信息技術作用

由于我國高校財務共享服務發展過程中存在不足，在信息系統方面總是存在或多或少的問題與缺陷。因此，創建財務共享信息服務模式需要具備完善的信息系統，這樣才能保證財務工作處理的高效性與一致性。基于此，需要構建一個財務共享服務平臺，對學校中的諸多業務進行合理的處理，將相關的業務信息轉變為財務信息。具體來說，發揮財務共享服務中心的重要作用就是創建IT 平臺，將所有財務共享服務部門所創建的財務機制都逐漸集中到數據庫中，其中包含財務作業流程等內容，都要將其納入信息系統中，以此來完成設置，成本單位不能對其進行隨意的更改，保證一些戰略性的決策可以得到有效實施。舉例說明，在創建財務共享服務模式之時，將績效評估板塊、網絡報銷板塊與物流板塊等融合到一起，可以進一步為財務共享服務模式的創建給予強大的信息技術方面的支持。

4 結語

綜上所述，時代在不斷進步與發展，大數據與人工智能等信息技術的發展對高校財務管理的組織架構和業務流程都有十分重要的影響。高校需要利用云計算、大數據等先進的信息技術，依照學校的實際發展需求以及具體的服務水平，合理地推出智能化、數字化財務信息共享服務，以此來推動高校財務服務的優化轉型，提升整體服務水平。