信息化時代的企業內部會計制度建設

胡 濱

（黑龍江省農業融資擔保有限責任公司哈爾濱分公司，哈爾濱 150028）

0 引言

將信息技術應用于企業內部會計管理當中，不僅可以減少人力資源支出，提高工作效率，減少人為失誤，還可以顯著提高企業內部管理水平，促進內部管理效能的全面提升。但是，上述目標的實現，需要一套健全完善并且與企業實際情況相匹配的內部會計制度為其提供支撐和保障，確保會計信息管理模式得以順利實施。

1 信息化時代企業內部會計制度所面臨的問題

1.1 企業內部會計制度有漏洞

一套健全完善的企業內部會計制度，可以有效地幫助企業規避風險和防范風險，提高財務管理效能，使企業資金得到科學合理的使用。然而，伴隨著社會經濟環境的不斷發展與變化，企業原有的內部會計制度逐漸呈現出很多不適應性，在具體實施應用的過程中暴露出許多問題，有些制度甚至不具備可操作性。有些中小企業本身就存在內控會計制度缺失、缺少實踐驗證、紙上談兵、空喊口號等情況。這些問題的存在，使會計數據的準確性和完整性受到不良影響，導致企業會計信息系統不具有效性，更不利于企業的長期健康發展。

1.2 會計信息化系統有待完善

會計信息化軟件是會計信息化應用的載體，其質量的高低直接影響會計信息化工作的效果。當前，財務軟件多為通用模塊，難以滿足中小企業在會計信息化建設中的個性化需求。中小企業在進行會計信息化建設的過程當中，如果需要實現更多需求，就要考慮技術、資源、資金的投入。因此，管理層對會計信息化建設的積極性不高，制約了中小企業會計信息化建設的發展。此外，很多中小企業的會計信息化軟件與企業其他信息系統之間兼容性差、統計口徑不一致，數據信息在系統之間流轉、共享不順暢，使得企業相關部門不能有效地利用信息資源，導致公司難以對有限的人力、物力資源進行整合。

1.3 會計信息監管措施不到位

在企業實行會計信息化管理的情況下，所有數據信息都需要存儲在電腦系統當中。一旦出現管理上的漏洞，就會發生會計信息被人為篡改、盜用或者刪除數據等問題，還容易受到網絡病毒和黑客的惡意攻擊，導致系統數據遭受到無法挽回的損失，大大降低了會計信息的安全性。另外，各項會計信息之間都存在著較大的關聯性，一旦其中某個環節出現差錯，其他環節也會受到不利影響。所以，如果企業在內部會計管理制度上存在缺失，就會導致自身的會計信息化系統呈現出較強的脆弱性，風險系數較大，給企業內控工作造成極大的阻礙。

1.4 復合型會計人才存在缺口

在構建會計信息化管理模式的過程中，會計人員不僅需要精通會計實務，掌握豐富的財務知識，還要熟練操作計算機系統、會計專業軟件，并且掌握信息技術、網絡技術以及與會計工作相關的大數據分析技術，更要具備較強的全局意識與質量意識。但是，從目前會計從業人員的整體素質水平上看，在復合型會計人才方面仍然存在較大的缺口，而大多數會計所掌握的崗位技能都比較單一，比如有些會計雖然可以進行計算機系統操作，但卻不會使用財務軟件，或者對軟件功能不夠了解，導致會計信息化工作模式無法順利運行。

2 信息化時代企業內部會計制度建設措施

2.1 盡快完善企業內部會計制度建設

在完善企業內部會計制度的過程中，企業領導者要充分發揮自身的管理職能，主動學習與會計信息化相關的專業知識，充分認識到將信息技術應用于會計工作中的必要性與緊迫性。在此基礎上，率領財務部門開展會計信息化制度建設，重新捋順企業各個運營環節與會計信息化管理之間的關系。在此基礎上，結合企業現有情況、未來發展規劃以及信息化時代的整體需求對原有的內部會計制度進行查缺補漏與優化完善，使其更加符合企業的管理需求與發展需求。同時，發揮民主管理的優勢，鼓勵全員參與內控體系建設。在這個過程中，既可以用個人名義，也可以以部門為單位向上級領導建言獻策，以此來推動企業內部會計信息化制度建設的整體進程，為各項管理制度在日后實施過程中的有效性打下堅實的群眾基礎，促進內控信息化系統管理效能的有效發揮。在這個過程當中，企業領導者要賦予會計人員更多的崗位職責和管理權限，使財務數據的信息價值在會計信息化管理框架內得到充分體現，幫助企業規避各類經營風險與決策風險，為企業后續經營活動的順利開展提供完善可靠的制度保障。最后，為了提高內部會計制度的執行效果，企業有必要推行崗位責任制和績效考核機制，并且將考核結果與員工個人收入和晉升機會關聯起來，激發全體員工的工作積極性與主動性，同時在日常工作中加強自我管理，積極開展自主學習與自我能力的提升，使企業管理效能獲得大幅提升。

2.2 搭建健全的信息化平臺

在以信息化為背景，開展企業內部會計制度建設的過程中，要在對業務數據進行整合分析的基礎上，及時挖掘出各項經營活動中的問題隱患與不足之處。再借助信息技術的支持，實現信息流、物資流與資金流的融合，促使企業原有經營管理方式的優化改革。例如通過信息化平臺實現信息的整合、存儲與動態分析，提高財務數據信息的有效利用率，使企業各項經營活動和費用支出情況得到動態控制與實時監督，使企業內控管理水平獲得顯著提升，確保企業發展目標的順利實現。另外，財務部門在開展預算編制工作時，要著重針對財務數據進行全面精準的分析，提高各個部門之間信息傳遞效率與溝通質量，推動財務預算執行力的快速提升。

在開展內部會計信息化平臺建設的過程中，還要針對業務信息與財務信息進行整合，建立起集SAP、ERP 信息化系統于一體的信息化管理平臺。在該平臺上，可以同步完成會計憑證編制與財務報表，提高會計工作質效。此外，對于計劃實施或者已經實施會計信息化管理的企業而言，最大的潛在問題就是如何在網絡環境下相互傳遞會計信息的過程中，保證信息化系統以及所有財務數據的安全性與規范性，使企業內部會計數據得到安全可靠的監督與管理，確保會計信息化系統的安全穩定運行。只有做到這一點，才能以內部控制體系作為保障，有效開展企業內部審計監督工作，針對企業各項經營活動提出專業的審計意見，確保各項資金費用的合理化支出。因此，在基于信息技術的支持開展企業內部會計制度建設的過程中，應在會計信息化系統當中規定相應的管理范圍。此后，一旦出現某種突發情況，系統即可及時發出預警，確保財務工作的有序開展，使會計職能作用得到有效發揮。

2.3 強化內部會計信息監管

企業要想在信息化背景下，保證內部會計制度的有效落實以及財務管理工作的順利開展，就必須采取有效措施保證其會計信息化系統的安全性與可靠性，確保會計人員能夠在一種安全的網絡環境下開展內部數據監管工作，進而提出建設性較強的審計意見。在日常工作中，全體會計人員必須嚴格按照相關操作規范進行系統的操作，對于那些重要的財務數據信息采用密鑰、身份認證等措施加大安全管理力度，還可以聘請一些專業技術人員不定期對會計信息化系統后臺進行維護，及時發現和修復系統漏洞，從源頭上提高系統安全性，降低會計信息因受到網絡病毒、黑客攻擊等原因出現外泄的可能性。此外，企業可以結合自身實際需求搭建業財融合數據庫，更加安全高效地開展財務數據分析與核算工作。對那些存在較高經濟效益或者較大風險隱患的項目，為企業決策者提供可靠的財務分析數據，確保投資決策的前瞻性與科學性，從根本上杜絕財務風險問題的發生。

2.4 加強復合型會計人才的培育

在信息化時代，企業不論是在吸納會計人才還是高等院校在培養會計人才時，都要考慮到信息技術在會計實務中的有效應用。企業在任用會計時，為了從源頭上控制好人才質量，要針對應聘人員的綜合能力進行全面考察。必要時，可以在面試環節設置一些崗位實踐考核，確保其職業素質符合企業發展需要。企業還可以與高校或者職業院校建立起戰略合作關系，將優秀畢業生直接引進到企業會計人才隊伍當中進行定向培養，加快人才隊伍的壯大。另外，企業要定期面向現有會計人員開展崗位技能培訓，將最新推出的企業會計制度、管理措施以及會計行業的先進理念、工作新方法、新技術傳達給大家，確保會計人員的崗位技能水平和職業素養得到不斷提升。

3 結語

綜上所述，企業在實際的運營發展過程中，要想有效提升整體的管控水平，創造出更高的經濟價值，財務部門就要將重心放在內部控制系統的建設過程中。只有真正實現信息化技術與內控體系的融合，才能打造良好的工作環境。企業在加強內部監督與控制力度的基礎上，結合企業的實際發展需求，打造完善的信息化平臺，逐步加強風險評估與管理力度，避免出現不必要的經濟損失。在開展信息系統安全性評價工作的基礎上，化解可能存在的風險因素，為企業的穩定發展打下良好基礎。