高校固定資產管理信息化問題的分析與研究

吳 昊

（長春師范大學，長春 130000）

1 加強高校固定資產管理信息化的必要性

固定資產是高校建設和發展的基礎，也是教師教育教學活動的基礎，可以說在當今的社會背景下，高校的固定資產決定了一個高校的發展基礎和發展潛力，而這也在一定程度上決定了高校將固定資產的管理作為發展的一個突破口是必要的。就當前我國高校的發展形勢分析，加強高校固定資產管理信息化的必要性主要在于以下兩個方面。

1.1 提升高校競爭水平的需求

在當前的社會背景下，現代教育技術的發展讓各種高校在發展中面臨的競爭壓力逐漸增加，高校需要借助更多的資源去實現自身建設水平的提升，需要借助教學資源的建設提升自身的競爭優勢，確保高校可以長久、穩定的發展。而固定資產是高校教學資源的重要組成部分，從一定程度上決定了高校的教學水平和教學質量。但是高校在固定資產置辦中尚存在不足，導致固定資產的設置中存在著較多的問題，讓高校的發展資源面臨著損耗和浪費的情況。信息化管理則是將高校的固定資產都納入統一管理體系中，實現固定資產的科學化和規范化管理。借助高校固定資產的信息化管理可以避免高校固定資產的重復購置和減少不必要消費，從而為高校節約運營的成本，從根本上提升高校的競爭能力［1］。

1.2 高校校園建設的需求

為了能夠讓高校的建設和發展能夠更加滿足當前社會發展的需求，高校應當加強對高校的科學化管理，優化高校各項事務的工作流程，提升各項工作的工作效果，推動高校校園的建成，讓高校實現現代化、信息化的建設和發展。加強對高校固定資產管理信息化的重視，就是將高校固定資產信息的審核、記錄以及管理等問題放置到同一套管理體系中，并借助該系統實現對財務人員和后勤人員工作內容和工作效率的提升，讓相關工作人員可以有更多的時間去參與高校其他工作中，全面提升高校各項工作的工作效率和工作質量，推動高校朝著高效化的方向建設，提升高校的綜合競爭力，為高校的持續建設和長久發展打下基礎。

2 高校固定資產管理信息化中存在的問題

2.1 實物信息和財務信息的分類標準不同

對于大部分高校而言，固定資產的管理是屬于不同部門進行管理和記錄的。對于一些固定資產中的實物是由高校的后勤部門進行直接管理的。而財務部門主要負責對這些固定資產進行記錄，包括這些固定資產的使用情況、價值信息和數量信息等。對于高校的后勤和高校的財務而言，其在對這些固定資產進行監督管理時，所選用的標準可能會存在著不同，而這些分類標準的不同則會導致高校財務信息存在漏報、少報以及多報的情況的。但是對于高校的建設和發展而言，財務信息是直接服務高校決策的重要數據，因實物信息和財務信息之間存在的標準不同會嚴重地影響到高校在固定資產方面的決策，從而引起不必要的浪費和經濟損耗，讓高校的運營成本增加。

2.2 后勤部門和財務管理部門信息對接體系不完善

后勤部門和財務管理部門信息對接體系不完善是影響高校固定資產管理信息化建設的重要問題，在實際的建設過程中，由于高校的固定資產信息是由高校的財務部門和后勤管理部門共同負責的，只有讓這兩個部門的信息確保一致，才能讓高校固定資產管理信息化建設順利進行建設。但是在實際的建設過程中，由于部分高校缺乏對兩個管理部門財務信息對接體系的建設，導致高校在固定資產管理信息化的建設過程中存在障礙，無法實現固定資產信息化管理的有效建設，部分高校雖然已經實現對固定資產管理信息化的建設，但因為這兩個部門信息對接體系的不完善，各種類似于固定資產漏記、少記、多記以及固定資產價值信息記錄錯誤等情況依然存在，難以讓學校的固定資產信息化管理體系建設的價值有效地體現出來，而這也導致部分高校并未將固定資產信息化管理的建設重視起來［2］。

2.3 固定資產管理信息化系統不完善

高校固定資產管理系統從大的方向分析，主要包含高校的后勤部門和財務管理兩大部門，但若細分，則包含高校建設的各個方面，需要高校全體工作人員都能夠參與高校固定資產的管理工作，實現高校固定資產信息化有效管理。這就要求高校必須具備完善的固定資產管理體系，借助完善的固定資產管理信息化體系將更多的人引入到高校固定資產的管理中，不僅要讓其他工作人員具有一定的固定資產信息上報的權限，還要給予高校部分人員一定的修改固定資產信息的權限，不僅要讓高校更多的人都可以參與固定資產管理體系建設，還要讓高校其他職工具有一定修改、監督的權力，最大限度地確保高校固定資產信息化建設的科學性和規范性。當前，部分高校的固定資產管理信息化體系建設仍然存在較大的不足，仍需要相關工作人員進一步完善和補充。

3 高校固定資產管理信息化的優勢

高校固定資產管理信息化對于當前各級各類院校而言具有一定的優勢，高校期待能夠借助這種優勢提升高校的建設水平和綜合競爭力，為高校創造出更大的發展空間。具體而言，這種發展的優勢主要體現在以下幾個層面。

3.1 有利于高校固定資產的調配

有利于高校固定資產的調配是當前高校固定資產管理信息化建設下最為明顯的優勢之一。固定資產管理信息化要求相關部門能夠立足于高校，對高校各部門的固定資產信息進行記錄，讓高校能夠明確高校的固定資產建設情況。而且在這種管理模式下，高校可以提升對各種固定資產的把控程度，減少不必要的浪費，基于高校層面對各種教育資源和發展資源進行調用，對于一些基礎性的建設內容，高校可以減少相關資產的購進，避免該類資產的反復購進，提升高校資金的使用價值，對于一些較為稀缺的固定資產，高校可以統一購進，在借助固定資產信息化管理體系對其進行調用，提升固定資產的利用率，減少不必要的浪費。

3.2 提升固定資產使用的科學性

在部分高校中，雖然購進了很多較為實用的固定資產，但是在日常教學的過程中會因為教師的創新程度不足，或者教學活動受限，導致該部分固定資產被長期擱置，造成了資源的浪費。而部分高校中，明明已經有相關的設備可以制成相關教師完成授課任務，但因為專業、年級、班級等不同因素的影響，導致這些教學設備只在高校內部一個小圈子內運用，而其他教師因為不知道這些情況而對這些教學設備重復購進，從一定程度上造成了資源的浪費。采用固定資產信息化管理，可以為相關教師提供一個教學資源查詢的通道，教師可以通過對該系統的運用，明確高校固定資產的建設情況和使用情況，這樣不僅可以有效地提升各種教學資源的使用率，減少不必要的浪費，同時也能為教師創新教學思路打下基礎。

3.3 有利于提升高校的基礎建設水平

有利于提升高校的基礎建設是高校固定資產管理信息化體系建設的重要優勢之一。對于高校而言，固定資產管理信息化體系的建設不僅是對高校當前各種固定資產的記錄和整合，也是高校查漏補缺的建設基礎。高校可以讓教師在教學的過程中基于該系統進行思考，明確當前教育教學工作中在高校建設方面存在的不足，并有針對性地提出建議，讓高校購進相關的設備，提升高校基礎建設的水平，提升高校整體的建設水平。

4 提升高校固定資產管理信息化水平的措施

4.1 及時進行數據更新，確保數據的科學性和正確性

高校的固定資產處于不斷消耗和增加的動態化變化中，為了確保高校固定資產管理信息化體系建設的水平，高校也應當讓該系統的數據保持實時的更新，從基礎上提升高校固定資產管理信息化系統構建的科學性和正確性，讓高校固定資產管理信息化建設能夠滿足高校實際發展和建設的需求。而且這種建設模式，還可以在最大程度上提升高校固定資產管理信息化體系建設的指導性，體現出高校固定資產管理信息化的建設價值。

4.2 重視后勤部門和財務部門的數據集成

為了有效解決當前高校固定資產管理信息化建設中存在的問題，高校應當將后勤部門和財務部門數據集成的問題重視起來，實現后勤管理部門和財務管理部門之間信息的有效對接，讓各種固定資產可以有效地被記錄在固定資產管理信息化系統中，提升高校對各種教學資源和發展資源的統籌運用水平，提升高校建設和發展的水平，為高校的長期發展打下堅實的基礎，體現出發展的優勢。

4.3 創新高校固定資產信息管理辦法

對于高校的建設和發展而言，引進新的管理系統時必須對相關工作的管理辦法進行創新，讓相關工作的管理辦法可以適配新的管理體系，這樣才能最大限度地發揮各種新的建設內容的價值。對于高校固定資產管理信息化建設而言，高校也應當及時地創新固定資產信息管理辦法。為此，高校可以考慮從各種固定資產購進的源頭出發，建立動態的監督機制，有效掌握高校各種固定資產的使用和流向，及時地對各種資產進行補充和更新，提升高校的整體建設水平。此外，高校還應當及時引入各種固定資產折算方法，定期地對各種固定資產進行折算，確保各種固定資產的實際價值和高校的記錄價值保持一致，減少因固定資產折算而導致高校固定資產信息記錄存在誤差，確保該項工作的科學性和有效性。

5 結論

高校固定資產管理信息化建設是提升高校建設水平的機遇，高校應當基于高校固定資產管理信息化體系建設的意義和重要性進行思考，將這項工作重視起來。此外，還應當加強對高校固定資產管理信息化建設的現狀分析，找到當前工作中存在的不足，并有針對性地采取對策，全面提升高校管理信息化體系建設的水平，為高校的長期發展打下堅實的基礎。