芻議如何利用財務共享中心提升港口企業財務管理質量

任奕舟 武漢港務集團有限公司

伴隨著我國科學技術水平的不斷提升，工業信息革命也在快速進行當中，這使我國企業的市場競爭變得更為激烈和復雜。相關港口企業為了有效提高自身的發展水平，需要對自身的價值創造能力進行提高，因此，需要合理運用和構建財務共享中心。在港口企業的管理工作當中，財務管理是十分重要的一項內容，財務管理水平對企業自身的健康發展具有重要影響。而在信息化時代背景下，港口企業需要對財務共享中心具有的重要作用加大重視程度，合理完善與優化自身的財務管理工作，從而使財務管理工作質量得到有效提高，促進我國港口企業的快速發展。

一、財務共享中心的作用

(一)提供專業化財務服務

通過構建財務共享中心，可以為港口企業開展財務管理工作提供相應的服務。而在實際構建共享中心時，需要對專業管理人員以及流程構造方法進行運用，通過對平臺進行搭建，可以統一管理財務作業，并對大量財務業務進行集中處理，使中心的財務業務處理水平得到提高，同時配備專業人員與流程，全面提高港口企業的財務共享中心服務水平。通過提供專業化的服務，可以使企業自身的運營成本得到有效降低，并促進企業財務業務與資源的集中化發展，減少相關重復性的人員和職位，使業務處理時間得到縮短，降低管理成本。除此以外，港口企業通過對財務共享中心進行建立，還可對成本較低的區位進行選擇，并向物價水平低的地方轉移業務處理，使日常開支得到減少，從而使港口企業自身的運營成本得到降低[1]。

(二)提高企業財務運行效率，提高企業財務管理水平

通過構建財務共享中心，可以使港口企業的財務運行效率得到有效提高，從而提升財務管理工作質量。共享中心的建立，可以同時處理企業不同機構的財務業務，而在這些業務當中有許多重復性的業務，可利用財務共享中心集中式的進行處理，使溝通業務的時間與步驟得到減少。與此同時，采取統一標準化的流程處理，可以使人力和物力等得到節約，并使企業更為重視那些復雜的業務。在這一過程當中，企業管理人員可通過復雜業務使自身能力得到提升，從而全面提高企業的運行效率。對于財務共享中心，需要根據市場和企業業務發生的變化有效完善，由于系統變化速度相對較快，所以可以為不同機構提供全新處理服務。從財務作業角度而言，基礎性業務較多，通過共享中心處理此類業務，可以使更多的資源向核心業務進行轉移，使資源得到合理配置，從而使企業自身的職能得到優化[2]。

(三)促進企業的標準化

通過對企業財務共享中心進行構建，可以使企業的發展更為標準化和規范化。具體來說，共享中心可以有效聚集起分散的資源與工作任務，并通過專業化方法使工作流程標準化得到保障，使原本一些復雜的程序得到簡化，有效整合資源，確保順利開展財務管理工作。與此同時，財務共享中心的數據處理以及標準化程序具有較高的完整性，這可以使企業各部門獲得統一材料，并使企業標準化程度得到提升。通過保障港口企業的標準化，可為企業的規模化擴張創造良好條件。而通過對企業財務作業進行整合，可以對各種職能進行統一管理，并使處理流程更為標準化，在進行擴張時，還可以免除新建財務管理部門負擔。此外，可以快速解決機構的財務問題，增加企業新業務，使企業的對外擴張目標得到有效實現。

(四)規范管理，提高財務人員業務水平

對于港口企業而言，由于其內部財務人員自身的專業素質良莠不齊，因此，會對財務處理的規范性產生影響，在會計核算工作開展過程中，無法有效結合會計準則進行核算。與此同時，各子公司為了能夠保證自身績效考核的良好性，會采取虛增或虛減等方式對其實際的經營指標進行欺瞞。通過對財務共享中心進行建立，可以由中心來統一處理財務業務，從而保證會計核算工作的規范化，使子公司舞弊現象所產生的風險得到減少。除此之外，在對財務共享中心進行建立后，還可以更為有效地考核和評價子公司，使子公司管理得到規范，提升相關財務人員的專業水平[3]。

二、港口企業構建財務共享中心的措施

(一)健全財務共享中心信息系統

港口企業在建立財務共享中心時，需要科學合理地構建財務信息系統，通過搭建此平臺，可以使企業的核算、預算、結算以及資產管理等相關服務得到有效實現，同時還能夠統一的開展賬務處理工作，對各機構賬務進行分類管理，確保其分配到不同業務部門當中，然后可以通過中心對這些分類賬務進行集中處理，最終將結果數據在系統中進行輸入。基于各個省的港口資源整合背景，港口企業可以共享各省港口資源信息，并通過中心對企業資金進行統一調度和分配，根據業務板塊情況合理利用資金，從而使資金的使用效率得到提高。對于企業財務共享中心而言，還需要建立全面共享系統，使不同的子系統能夠得到順暢鏈接，例如，賬務、收入、資金以及成本等，從而使企業財務管理的信息化水平得到提升，幫助企業管理人員通過財務共享中心直觀、準確地了解企業經營情況。與此同時，在構建財務共享中心時，還需要使企業自身的技術水平得到提升，通過扎實的技術支持，從而使共享中心能夠有效處理各項業務，使系統損耗得到減少，進一步保證系統的專業性和安全性，為財務管理工作的有效開展打好基礎[4]。

(二)強化對專業人才的培養

在對財務共享中心進行構建時，企業需要建立起專業人才隊伍，并對專業人才的培養工作進行強化，從而為共享中心建立打下良好的人才基礎，具體可從以下幾個方面入手。首先，港口企業需要建立起完善的人才選拔機制，并嚴格用人制度，選拔出適合企業的財務人員，確保其具有過硬的專業素質，為人才培養工作開展打下良好基礎。其次，需要有效創新人才管理模式，加強人員培訓，確保在中心系統當中有效融入財務人員，對相關核心技能進行掌握，使員工的業務素養得到有效提高。港口企業除了需要對財務人員的專業技能進行培訓，還需要加強思想教育，使員工的綜合素養得到有效提高，進一步提升港口企業自身的核心競爭力。最后，在培訓工作開展過程當中，還需要結合員工的評估情況來對其職位進行匹配，具體需要根據各員工的特點和專長進行分配，使財務人員自身的工作能力得到有效發揮。除此之外，港口企業在加強人員培養的同時，還需要對各板塊人員溝通進行加強，對信息系統進行及時更新，對先進的技術和理念進行引進，有效提升內部溝通效果。而相關高級管理人員需要對新的理念進行了解與掌握，從而實現由上到下的理念溝通，確保財務共享中心的正常運行[5]。

(三)不斷優化財務共享中心的流程

財務共享中心是一個有機整體，因此，構建出完善的信息系統是一項重要內容。在具體構建信息系統時，需要港口企業合理優化財務共享中心的運行流程，具體可從以下幾個方面進行完善。首先，在對財務共享中心進行構建時，需要制定出統一的系統流程標準，并通過應用相關標準，保證各項操作的規范化與流程統一化，為相關業務操作提供快速指導，使多余的操作得到減少，進一步提升工作效率。其次，在優化財務共享中心流程時，需要結合技術發展情況與業務開展現狀進行更新，有效運用信息技術，將財務系統與收費系統、碼頭作業系統、倉儲系統、人力資源系統等各系統有機結合，消除信息孤島效應。最后，在對財務共享中心流程進行優化和升級以后，還需要充分考慮中心系統的安全性，并對具有較高安全系數的信息系統進行建立，從而使相關風險得到有效規避，確保共享中心可以為港口企業的財務管理工作提供審核、結算、預算等相關服務。除此之外，隨著企業業務的逐漸擴大，也會增加中心作業處理量，通過保證系統具有較高安全系數，可以避免由于業務量增加而產生各類風險隱患，提升系統運行效率，全面促進港口企業財務共享中心的健康發展[6]。

三、利用財務共享中心提升港口企業財務管理質量的有效對策

(一)企業財務信息的自動化和標準化

通過有效發揮出財務共享中心具有的重要作用，可以有效完善和規范財務管理工作，同時還能夠使相關規章制度得到健全。而在此情況下，港口企業應進一步提升財務信息的標準化和自動化程度，從而使財務管理工作質量得到提高。為了使財務信息有效實現自動化目標，需要合理運用相關技術，并將財務共享中心和技術進行充分結合，確保財務工作人員在會計工作開展過程中能夠對相關軟件進行正確操作，這樣一來，一方面可以使財務工作質量和效率得到提升，另一方面還可以使人員工作量得到降低，使港口企業的風險管理與控制得到進一步保障，全面提升企業的財務管理水平。除此之外，港口企業的財務工作人員在對財務共享中心進行建立后，還需要根據具體標準，有效實施各項財務管理工作，增強財務信息的標準化建設程度，為企業各項決策制定提供有力依據，促進企業的健康發展。同時在對中心進行構建時，港口企業應有效建立標準化的信息數據系統，從而對企業財務信息進行真實反映，促進財務信息的規范化和標準化發展[7]。

(二)控制企業運營成本

港口企業通過對財務共享中心進行利用，可以使自身的財務管理成本得到節省，同時還可以有效提高企業核心競爭力。目前，多數企業在開展財務管理工作時仍比較分散，雖然小規模企業可以發揮出職能部門具有的作用，但對于大中型企業而言，由于其采取的財務管理模式過于分散，進而使企業自身的運營成本有所增加，對企業發展也產生了不利影響。因此，相關港口企業需要對財務共享中心進行有效構建和利用，并在各部門間建立起完善的財務架構體系，使企業會計核算工作保持集中，對企業的實際運營成本進行有效控制。通過對財務共享中心進行設立，可以合理優化財務管理流程，同時還能夠使財務管理工作的集成化以及自動化水平得到進一步提高。通過中心可以精簡財務部門人員，使運營成本得到節省，提升企業的經營效益[8]。

(三)提升企業的財務共享管理水平

為了能夠有效整合財務人員職能，促進財務管理中心的轉型和升級，需要對財務共享中心功能進行有效優化。對此，相關港口企業需要對財務管理模式進行創新，轉變以往分散型的財務管理模式，并通過財務管理工作來多方面設置管理方案，改變對財務資源的單純集中管理形式，這樣可以有效提升財務管理水平。比如，武漢港務集團有限公司財務管理部門通過創新管理方法，利用信息技術來優化具體方法，使財務信息得到充分交流與分享，為財務管理工作開展提供保障，使企業運作成本得到降低。在對武漢港務集團有限公司業務進行檢查和管理時，需要對工作人員進行有效整合，避免由于重復職位的設置而使企業負擔增大，從而提高人員的使用效率。

(四)加強風險防控

在港口企業的發展中，許多因素都會對企業發展產生不良影響，同時由于這些因素的存在還會增大企業財務風險，進而導致企業盈利能力下降。對此，需要有效構建財務共享中心，從而集中化的處理財務信息以及數據，使企業的市場營銷得到強化。在具體發展過程當中，港口企業需要有效發揮出中心的重要作用，并通過建立中心來警示企業財務風險，有效預警和分解風險。除此之外，還需要對企業收賬款具有的風險性進行分析，根據客戶基礎信用做好風險控制與管理，降低企業經營過程當中由于不穩定因素所產生的風險性。

(五)加強對大數據技術的應用

對于港口企業而言，通過構建財務共享中心可以使企業的財務管理資源得到集約利用，并為企業發展提供有力依據，為企業各項工作開展提供保障，使信息流轉速度得到加快。

通過有效結合企業財務共享中心和大數據信息技術，可以有效進行風險的對比和分析。而目前在企業財務管理工作當中還存在一些誤區和盲點，因此，需要進一步創新財務管理工作。在對港口企業信息資源進行挖掘和利用后，可以使企業的數據資源利用效率得到有效提升，同時還能夠對科學合理的資源利用途徑進行探索。根據目前港口企業的發展現狀進行分析，需要對財務共享中心進行建立，從而合理優化財務流程，構建企業業務和財務等部門的一體化。港口企業應對原始財務憑證具有的周轉期限進行嚴格把控，并確保相關財務事務能夠在規定時間內完成，對企業各項財務進行全面監督，避免遺漏一些關鍵性的財務信息[9]。

四、結語

綜上所述，港口企業構建財務共享中心，可以進一步促進財務業務的統一處理，并有效增強港口企業對子公司的財務管控力度，使人為因素對財務數據產生的影響得到減少，對復雜的會計核算工作進行統一化和規范化的操作，使企業的財務管理工作質量得到有效提高。隨著我國經濟的快速發展，港口企業在開展財務管理工作時，需要對現代化信息技術手段進行有效運用，同時還需要對財務管理模式進行完善，強化財務工作人員的職能發揮，使其可以為企業真正地創造價值。相關港口企業在實際發展過程當中需要對財務活動加強重視，完善企業財務管理模式，并合理構建財務共享中心，采取有效的管理對策，使企業財務管理工作質量得到有效提高。■