提高公文寫作水平的有效路徑探討

文/福建省煙草專賣局 周璐怡

公文往往和社會的各個層面都有所關聯，不僅含有真實的信息，而且通過文章的形式向外界傳遞事物的真實。通過這種方式，對表面現象進行分析，并在此基礎上總結出規律；對不足之處進行揭示，并提出整改或解決的方案；對矛盾進行剖析，通過聯絡各方的方式對矛盾進行協調處理；對工作提出要求或進行總結，并尋求新的合作機會。公文不僅向人們傳達著真實的信息，而且還為后期的實踐提供指導。所以，公文的語言不僅充滿著理性，而且反映著客觀的真實。本文從內容美、語言美、結構美、材料美四個層次分別闡述了公文寫作的實用美，以便讀者更好地理解公文寫作的美感。

一、公文承載的事理事實賦予其內容美

（一）內容的實用美和威嚴美。公文最大的特點是在工作中非常實用。和小說、散文等不同的是，公文所陳述的內容往往和日常崗位工作息息相關，且大多會對工作具有指導性和引導性的作用。公文書寫的目的非常明顯，就是為了指導、部署和落實相關工作。其制發是在工作需要的基礎上進行的，所以工作的針對性很強。在應用文體中，公文的實用性最為明顯，往往是對事物真實的表達，同時也反映了對事物分析和解決的理性態度。公文是因公務而寫，所以在撰寫時務必做到真實，以便后期指導工作。

（二）內容的鮮明美和單純美。主題就像是文章的眼睛，通過眼睛可以看到一個人的心靈，可以看到一篇文章的內在思想。文學作品中的主題，需要對文章的內容進行揣摩，通過不斷揣摩，才能體會文章主人公或作者的真實意圖。但往往這樣的理解并不一致。因為看到的雖然是同一個主題，但每個人的揣摩不一樣，導致在分析問題的過程中形成了不一樣的觀點。公文的指導性和引導性作用非常明顯，如果也像文學作品一樣，讓看到公文的每個人進行揣摩，那勢必會形成不同的觀點，從而給工作的具體落實帶來困難。所以，公文的內容在表達上一定要做到清晰明確，切不可讓人猜不透。

（三）內容的規范美和嚴整美。公文通常是在黨政機關內部使用，如果沒有固定的行文結構和制發流程，就無法通過公文提高相應部門的工作效率。只有將公文的行文格式、制發流程等進行統一規定，才能讓相應部門在最短的時間內，對公文相關內容和要求進行了解，從而更加高效、準確地落實相關工作。這樣一來，不僅體現了公文的規整美，而且還體現了公文的權威、高效、實用等特點。

二、公文金字塔結構呈現的實用美

（一）公文的金字塔結構便于讀者迅速掌握。倒金字塔式結構便于受眾迅速掌握全篇之精華，滿足受眾盡快獲取最新消息之需求；便于記者迅速報道新聞，將最重要的新聞事實，最先發出去；便于編輯選稿、分稿、組版、刪節，如在版面不夠時，可從后往前刪，無須重新調整段落。但它也易于造成程式化、單一化的毛病，而且，比較適宜時效性強、事件單一的突發性新聞，而用它來寫非事件性新聞、富有人情味、故事情強的新聞，就不太適合。

（二）縱向橫向結構簡約平直。公文的結構以其所反映的社會實踐為標準，在實際寫作中具有相對的穩定性，當某一文種作為公文確定下來后，其文章結構也隨之固定下來，并保持較長的時間不變。然而，“社會存在方式的差異性，實踐的偶然性，個人認識存在的心理因素也同樣影響著公文結構的構思，使公文的結構模式在穩定的同時又包含著一定的變異性”。在材料的組織使用上，在段落層次的設置安排上，在虛實的搭配布局上，并由此影響和產生的文章的風骨氣勢等，都會因為以上的原因，而顯現出不同的結構設計特點，從而展示出撰文者自身的特點，使他的寫作在充分表達內容的同時，也增強了文章的可讀性、力度和美感。

（三）固定的結構提高了公文辦理效率。公文結構是對欲表現的客觀外界事物的邏輯顯現，它一方面受到客觀事物自身邏輯的制約，同時從深層分析，公文結構的形成又與作者的邏輯思維形式相關聯，即作者在認識和反映客觀事物、組織安排公文的內容時一般都采用“提出問題—分析問題—解決問題”的邏輯思維模式，這種思維模式之所以具有嚴密的邏輯性，其根本點在于符合人們認識客觀事物的基本規律。在這種邏輯思維的指導下進行結構安排，自然表現為一種嚴密的結構形式。毛澤東同志在黨的七屆六中全會上指出：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章，整篇講話的結構。”十分鮮明地提出了文章結構的邏輯問題，既要把握結構的完整性，又要注意全文的系統性，還要研究如何表現其多個層次和側面，使文章成為一個有機的整體。

三、公文嚴謹準確平實體現出的語言美

（一）簡潔、明快美的表達效果。我國的歷史源遠流長，造就了豐富的辭藻。每個詞語所要表達的事物肯定不一樣，每個成語所代表的意思肯定存在差異。尤其是同義詞或近義詞，雖然所表達的意思差不多，但每一個詞語都有一個相對應的語言環境。如成語“方興未艾”是指某件事物正在發展當中，但是還未到真正的理想境界，言下之意就是仍需努力。如果將“事物正在發展當中，但是還未到真正的理想境界”這句近乎口語的句子用“方興未艾”四個字來概括，語言就會既簡潔又明快，用“方興未艾”表示努力，則更顯語言的含蓄、音韻之美。再加上我國人民自古對于美就鐘愛，在語言表達方面都會使用成語，從而達到更好的表達效果。任何一件事物離開了真實，所呈現出的美都不是絕對的美。文章具有一定的真實性，但這種真實性也有一定的差異。首先，文學作品具有相對真實性。如《斷舍離》中的文字雖然是作者為了達到藝術效果而虛構的，但在虛構文字的背后卻反映了作者真實的心理。這些真實的心理反應，往往隱藏在假的故事情節之后。讀者只有通過對表面情節的分析，才能獲得背后真正的本質所在。其次，公文具有絕對真實性。公文中的事物是絕對真實的，就連公文中的數據等內容也是真實的。如果一篇公文中的事物可以虛構，相關數據可以虛構，相關問題可以虛構，那么這樣的公文對工作根本起不到任何指導作用。所以，公文和文學作品雖然都是建立在真實基礎之上，但顯然公文的真實性比文學作品的真實性更真實。

（二）固定制式、簡練實用的美。公文語言是內斂性語言，語義的外延是相對固定的，語義的嚴格、嚴肅是公文語言追求的目標，不能產生歧義。這就要求公文寫作用語要做到語義準確明晰。公文語義表述的準確，包括語法意義的準確無誤和邏輯意義的明晰嚴密。如果不符合語法規范或邏輯規則，很容易產生錯誤或歧義。

（三）極簡、簡約的公文寫作。在信息大爆炸時代，公文極簡的表現方式，提高了效率，直截了當。也是賞心悅目的，有美感存在，并有很強的實用性。很多時候，難的不是知道自己需要什么，難的是不知道該舍棄什么。而一篇好的公文，是知道該舍去哪些不必要的語言，而用極簡的方式表達，不僅提高了公文的應用性，也不失為一種美，一種極簡的美，就像毫無修飾的碧玉一般賞心悅目。公文的主要作用是指導實際公務的處理和安排，如果所用的語言讓閱讀公文的人都不能弄懂，那么下一步對工作的指導和部署將會遇到很大的困難。公文的語言要通俗易懂，符合現代社會的語言習慣和行文方式，不能太生澀難以領會。要做到這一點，行文陳述事物原委時直截了當即可，不能使用文學手法進行渲染；選用詞語應和人們生活用語習慣緊密聯系，盡量少用生澀華麗的詞語，讓閱讀公文的人更容易明白公文中的意思，從而直接指導日常公務處理，提高了工作效率；描述問題、分析問題和提出問題的解決思路或策略，不能使用修辭手法，應力求平白表述，讓閱讀公文的人越容易理解越好。由此看來，公文不需要精心的雕琢，只求樸素真實，盡顯公文語言的樸素之美。

四、結論

公文是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中形成并固定使用的具有法定效力和規范體式的公務文書。是傳達黨和國家方針、政策、發布行政法規、請示和答復問題、指導和商洽工作、報告情況、交流經驗的重要工具。本論文在對論文的美感、情感、理性等方面認識的基礎上，通過和文學作品在結構、詞語、環境等方面的對比，得出了公文的特殊美感——語言美和莊重美。公文中的詞語要使用得當，能準確表達意思，還要符合語言的環境和邏輯。作為公務活動中使用的文件，具有一定的威嚴性，不僅有利于后期公務處理效率的提升，同時還能體現公文的莊重美。