新時代公立醫院黨建檔案管理的規范性和創新性

文/深州市醫院 蔡賽魁 樊楠楠

公立醫院黨建檔案是黨組織發展黨員工作過程中產生的有實際參考價值的歷史資料，記錄黨員工作學習、生活點滴及成長進步。黨建檔案由兩部分組成：一部分是由群眾成長為黨員的材料記錄，還有一部分是黨員在政治學習與工作中的心得體會，以及黨員在專題活中形成的材料。新時代背景下，提升公立醫院黨建檔案管理工作的規范性與創新性，是做好黨建工作的重要內容，可以有效促進醫院文化建設，有助于醫院整體工作質量的提升。

一、醫院黨建檔案管理工作的意義

公立醫院為廣大人民群眾提供醫療服務，是保證人民群眾身體健康的重要機構，隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，必須要加強黨建工作，發揮出黨組織的有效作用，提升黨員的責任意識與思想素質，進一步提升醫療服務質量，公立醫院要根據自身行業特點做好黨建檔案管理工作，推動醫療衛生事業穩健發展。黨建檔案中記錄了黨建工作的發展過程，同時也為黨建工作開展提供了有效依據，通過分析黨建檔案可以了解醫院黨建工作中存在的問題，從而對醫院黨建工作的下一步發展起到指導作用，對促進醫院管理發展有至關重要的影響。強化公立醫院黨建檔案管理工作的規范性與創新性意義非凡。首先，黨建檔案中涵蓋了黨建工作開展過程中形成的文字資料與圖像影音資料，從中可以了解各部門的工作情況。新時代，黨對醫療衛生體制改革提出了明確的要求，保證公立醫院各項工作順利進行，必須要重視黨建工作，在黨建檔案管理過程中通過創新黨建檔案管理，可以有效提升黨建檔案工作質量，為公立醫院黨建工作提供有利參考。其次，檔案管理工作是黨建工作開展的基礎保障，新時代公立醫院黨建工作也有了全新的發展目標。提升黨建檔案規范性，可以為黨建工作奠定良好基礎。黨建檔案資料中記載了黨建工作的重要信息內容，是公立醫院開展黨建工作的重要依據。要想提升黨建工作的系統性，必須要建立完善的檔案管理工作體系，要在檔案管理的基礎上深入開展黨建工作。最后，檔案管理是黨建工作的有效依據，要想進一步提升公立醫院黨建工作，需要切實有效地落實檔案管理工作。深化醫院黨建工作的重點在于做好檔案規范管理與創新，從而為黨建工作開展提供有價值的依據，使得檔案在黨建中發揮出積極的指導作用。

二、公立醫院黨建檔案管理現狀

（一）對黨建檔案管理的重要性認識不到位。絕大多數公立醫院存在重視業務發展、忽視黨建工作的情況，在開展基層黨建工作過程中，沒能將業務工作與之建立緊密的關聯，使得黨建與業務內容出現脫節。普遍存在對黨建工作缺乏重視的情況，認為黨建工作取得的實質性回報率低，沒有意識到黨建工作的重要性，簡單地將黨建工作視為對黨員內部工作的記錄，認為簡單整理就好，沒有對黨建材料進行及時整理歸檔，導致黨建檔案管理滯后、材料缺失等現象，造成黨建檔案難以在第一時間得以搜集、整理與歸檔，無法為黨建工作提供依據，大大降低了黨建工作的效率。

（二）黨建檔案管理體系不健全。從嚴治黨是新時代我黨建設發展的重要宗旨，對基層黨建工作發展具有積極的推進作用，新時代背景下，黨建檔案管理工作并非一成不變，但大部分醫院的黨建檔案管理工作意識依舊有很大的提升空間，檔案管理制度也存在一定的缺陷，缺乏有效的監督管理制度，難以保證黨建檔案管理工作的完整性與規范性，造成黨建檔案管理工作有所欠缺，無法輔助黨建工作有序進行。

（三）信息化管理水平不高。新時代背景下，網絡信息技術迅猛發展，將信息化管理技術運用到醫院檔案管理中是必然的發展趨勢，黨建檔案管理工作應依靠信息化管理技術展開。但由于經濟條件與醫院自身規模限制，在信息化檔案管理建設方面存在明顯的不足，大部分醫院檔案管理存在數字化程度低、沒有建立電子檔案的情況，為此，當下的工作重點是醫院要配置完善的數據管理系統。為了解決這一問題，有些醫院會購置管理軟件，但在實踐應用的過程中發現，購置的成品軟件與醫院自身的工作內容不匹配，容易出現資料損壞或丟失的情況，依舊制約醫院黨建檔案管理工作水平的提升。

（四）黨建檔案管理人員素質有待提升。個別醫院沒有專業對口的檔案管理人員，該崗位的工作人員多不具備檔案管理專業知識，有些工作人員甚至沒有經過專業培訓。在傳統的觀念里，依舊把檔案管理當作輕松簡單的工作，沒有認識到黨建檔案管理工作在醫院日常運行與發展中的重要性。長此以往，勢必會影響醫院黨建檔案管理工作的規范性與創新性，即使檔案管理系統有所更新，但是相關崗位的工作人員專業技術方面沒有進步，還會導致管理系統出現問題。因此，在管理系統升級時，要重視對相關工作人員素質水平的提升，可以通過定期專業培訓，不斷提升相關工作人員的工作質量，避免對管理工作規范化發展造成影響。

三、黨建檔案管理工作規范性與創新性發展的策略

（一）提升公立醫院黨建檔案管理工作的專業性。黨建工作本身具有一定的特殊性與專業性，檔案管理工作可以對黨建工作起到積極的輔助作用，同時可以促進檔案管理工作有序進行。為了進一步提高公立醫院檔案管理工作的質量，提升檔案管理工作的規范性與創新性，必須要建立完善的黨建檔案管理體制，從而確保黨建工作的資料內容有跡可循，從而確保黨建檔案的完整性，為黨建工作提供有效的支持。隨著醫院黨組織建設的不斷發展，黨建檔案管理工作要認真細致，確保黨建數據資料的精準性與完整性，及時解決黨建工作中存在的問題。在物質方面，要為檔案管理工作提供一定的保障，為黨建檔案設置專門的檔案室，并配以打印機、掃描儀等基礎檔案資料管理設施。安排專職人員負責管理黨建檔案工作，強化黨建檔案管理人員對自身工作的責任意識。醫院要為黨建檔案管理工作培養相關人才，通過定期學習交流與培訓的方法，提升黨建檔案管理人員的工作水平與素養，從而提升醫院黨建檔案管理工作的專業性，推動黨建檔案管理工作持續發展。

（二）提升醫院黨建檔案管理的規范性。根據當前公立醫院黨建檔案管理工作的發展需要，要提升黨建檔案管理工作的規范性，建立完善的黨建檔案管理制度，將醫院工作中所產生的各種形式的資料信息進行歸納整理并存檔保存，根據資料的種類分別保存為紙質檔案、電子檔案、影音圖像檔案等，并根據這些資料的具體內容劃分為思想建設、黨員建設、黨風廉政建設等不同的種類分別保管，使得資料具有完整性與精準性，為后續黨建工作提供依據，同時方便后期檔案查找與使用。根據一定的標準整理黨建檔案內容，保證黨建資料不會出現遺漏，在歸檔紙質檔案時，要細致進行分類分裝保管，并根據檔案內容制作資料目錄，將黨建檔案資料裝入規定的檔案盒中，并根據文件種類做好標識，后期使用時能夠快速準確找到所需檔案，使得每項資料內容有所依據，能夠及時查閱，不會出現檔案缺失或遺漏等情況，從而促進黨建工作順利開展。

（三）提升醫院黨建檔案工作信息化水平。新時代背景下，高度重視黨建工作發展，建立黨建檔案電子信息系統，將紙質檔案逐漸過渡為電子檔案，不但可以提升黨建檔案管理工作質量，還可以將影音資料存檔，有助于黨建成果展示與宣傳，促進黨建工作有效開展。做好醫院基層黨建工作，需要建立具體的黨建實施方案，為每一位黨員的成長歷程及人才隊伍建設做好記錄工作，將入黨申請、黨員積極分子培養及黨員考核記錄等資料信息做好歸納整理，指導黨員學習培訓工作有序進行，做好黨員學習記錄，保存黨員學習心得體會，將所有的材料內容歸檔保管，不斷規范基層黨組織檔案管理工作。

（四）將公立醫院黨建檔案管理工作趨向專題化方向管理。分門別類整理好醫院在工作中形成的各項書面、影音材料，不論是紙質材料、電子材料還是圖像影音材料，都要根據題材與具體內容做好整理工作，使得資料內容更加全面真實。對于作風建設的相關資料要做好記錄整理，重點抓黨風廉政建設與醫德醫風建設，并以此為黨建檔案管理工作的主要線索，將黨風廉政責任書等資料信息納入作風建設檔案中。有效落實黨風廉政建設的各項工作內容，并對相關檔案進行及時整理與存檔，從而為黨建工作開展提供重要依據，使得黨建檔案能夠更好地為黨建工作提供服務。

四、結語

綜上所述，在公立醫院醫療衛生體制改革的背景下，黨建檔案管理工作備受關注，提升公立醫院黨建檔案工作的規范性與創新性，可以全面提升醫院黨建檔案管理工作質量，為基層黨建工作開展起到積極的促進作用，能夠全面推進黨建工作深入開展。為此，公立醫院要強化黨建檔案管理工作意識，提升相關工作人員素質，積極嘗試信息化黨建檔案管理技術，完善各項工作細則，為黨建檔案管理工作規范性、創新性發展起到有力的推動作用，提升醫院黨建工作質量。