吳偉 廈門城市職業學院
隨著社會的快速發展,傳統的會計制度已經不能滿足對于高校財務制度的要求,新會計制度是對舊會計制度的改進與更新,對高校財務管理有著較大的影響,主要表現在高校資金來源開拓、資產反映、人才的培養成本等方面。新會計制度的合理應用有助于提高高校財務管理能力,促進高校的可持續發展。
新會計制度指在舊會計制度的基礎上將一些全新的理念滲透其中,并對一些原本存在的問題進行改進,以便全面兼顧到財務管理的各個環節。與舊會計制度相比,新會計制度發生了一些變化:首先,在會計核算基礎方面,舊會計制度中的財務收支通常使用收付實現制,而在新會計制度中,則是使用權責發生制,通過制度的改變,高校對于一定時期內收支的使用與計算會變得更加合理,在預算和實際執行方面,高校也有相應的制度可循,如此一來,能夠有效地防止高校財務管理的盲目性,實現高校資源優化配置。其次,在新會計制度中,對高校資產、成本、預算等方面進行了改革,增加了國庫集中支付的內容,改善了傳統的會計報表,保證收支預算的準確,完善了財務管理體系。新會計制度除了在內容上面有一些新的變化,還具有非常重要的價值,對于高校資金來源的開拓、資產的反映、人才培養成本的計算等意義重大。
高校財務管理主要是依據國家財務制度,并結合自身的實際財務情況與發展特點,然后有計劃地對財務進行管理、處理各種經濟關系,對高校資產合理籌集、分配,并對具體的資金使用情況有效地監督和分析,保證高校的實現全面發展。高校財務管理是一項綜合管理工作,有效地改善高校管理工作,合理配置高校資源,促進高校辦學效益的提升,對于高校的穩定、持續發展具有較大的意義。高校財務管理在高校中的作用非常大,不僅能夠保障高校正常運轉,還具有一定的不可替代作用。
在以往的高校財務管理中,其重點是對于資金的匹配和使用,相對忽略了財務的績效考核評價,所以,導致項目的效益沒有實現最大化,并且也缺少一定的比較與評價。新會計制度的實施,能夠使項目的成本運行更加清晰,以便于更好地開展績效考核評價。同時,新會計制度的實施不僅有助于提升高校財務決策的有效性,還能夠合理進行資源分配,最大程度確保高校財務管理的高效率,高校在規劃目標的時候,則需要全方面考慮經濟方面的因素,有利于高校的穩定、可持續發展。
新會計制度的實施具有重要的意義,不僅對財務核算進行了規劃、提升了財務預算管理水平,還有效地提高會計主體信息質量。首先,在新會計制度中,新增了財務會計處理的要求,在行政事業單位中應用傳統財務會計的優勢,提升其作用,能夠真實地反映出單位財務的情況。其次,在新會計制度中,將預算會計和財務會計有效地結合起來。最后形成兩種報表,并優化其體系和結構,從而充分發揮出財務管理的價值作用。
對于目前的高校財務管理工作來說,管理方法比較單一化,管理制度也存在一定的不完善性,而國家對于教育制度的改革,促進教育管理方法的多樣化,以及資金籌集方式的多樣化。與外國的教育資金來源相比,我國的教育資金來源主要是依靠國家的財政,來源比較單一,而許多外國的教育資金來源除了國家財政撥款之外,還有很多其他的方式,這也表現出我國教育資金對國家財政的依賴性較強[1]。不過,隨著教育體制的改革,傳統的會計制度已經無法適應社會的發展,在舊會計制度基礎上滲透了新的理念和方法,并對一些現存的問題進行改善,全面兼顧績效、預算、資產等各方面。同時,收入和結余等科目的增設,使得高校的資金結構更加清晰化,管理方式也更加方便,而權責發生制的引入,使高校財務人員以及領導人員增加了支和村的觀念,從而促進高校財務管理工作的規范化。
在高校的資產結構中,固定資產是其中占比較大的一部分,在舊會計制度中,通常是根據一定比例提取固定資產的維修費用,這部分維修資金非常少,對于固定資產的價值缺乏重視,在管理方面也比較欠缺,很容易造成固定資產的閑置或者不合理使用。同時,對于固定資產的折舊,由于處理方式不當,或者沒有處理到位等,都會出現高校財務賬面和實際資產不相符的現象,那么也無法真實、有效地反映出高校的資產情況[2]。在新會計制度中,它對固定資產的折舊有了明確的要求,提出要按時對其進行折舊處理,并對其使用壽命進行估算,然后分攤其成本,并且還增添了累計折舊、累計撤銷等科目,極大地促進了高校資產的準確核算。通過這樣的方式,能夠有效地解決以前的各種問題,并且可以準確計算高校固定資產,從而實現對高校資產的準確反映。
隨著我國的快速發展,高等教育也逐漸轉向大眾化、普遍化,越來越多的人進入到大學學習,與此同時,高校的收費標準也深受人們的關注,想要制定出合適的收費標準和收費方式,就必須要有完整的教育成本核算體系[3]。目前,高校的類別不同、專業不同,那么相應的人才培養成本也不盡相同,在舊會計制度中,由于各種問題的存在導致無法準確地計算出人才培養成本,而在新會計制度下對不同的教育經費進行了分類,高校教學、科研是分開核算的,還有固定資產折舊管理,能夠合理地計算出人才培養成本,有效地解決之前所存在的問題。同時,在新會計制度中,還在高校的財務管理中國引進了現代企業財務管理理念,這樣一來,極大地促進了高校財務管理水平的提升,所以,新會計制度對于高校人才培養成本的計算具有重要的作用。
新會計制度的實行,對于高校財務管理工作的內容進行了規范,通過多方面的完善和補充,促進了高校財務管理水平的提高,使高校財務相關人員能夠更加全面地了解工作的具體內容,明白各項工作的需求的標準。精準的財務控制以及高校資產管理,不僅可以保證高校固定資產核算的有效性,還能夠防止在無形財產核算時期內出現漏洞現象[4]。同時,完善的成本核算體系,以及確切的財務管理相關內容,對于高校財務工作的開展能夠為其提供合理的依據和標準。比如在目前的新會計制度中,資金返還額度的增添為工作的開展提供了較大的便利,對于高校需要核對處理的返還資金情況等,通過合理地細化,使得財務相關人員在工作時可以直接依據相應的標準。在高校財務管理工作中,全面化的處理方法既有助于工作內容的完善、提升工作質量,還能夠在后期核對或者處理時更加便捷化。在提升高校財務管理水平的基礎上,通過新會計制度的落實,以及對資金的結余管控,有效地促進高校財務資金的使用透明性[5]。
首先,新會計制度的實行,高校財務相關人員需要同時掌握預算會計和財務會計的處理能力,而其自身的專業能力大多是在工作中積累而成的,之前對于財務會計的接觸較少,那么相關的操作也不太熟練。其次,高校的各項開支需要分類核算,核算的范圍擴大、核算內容更加細致。再次,在制作財務和預算會計雙報告的時候,對于其附注要求要更加詳細,而部分人員在這方面的能力有一定的欠缺,在實際編制報告時很容易由于失誤而造成報告的不全面,這使得高校財務人員面臨著較大的挑戰。最后,在新會計制度下,對之前的預算會計也有一定的影響,預算管理的難度大大增加。
在目前的發展背景下,人們應該重視新會計制度的重要性,促進高校財務管理水平以及管理質量的提升。一方面,要明確高校經濟管理的目標,不斷優化財務管理體系,拓寬高校教育資金來源的渠道、完善財務管理方面的基礎建設,更好地保證教學工作的順利開展。另一方面,處理好高校財政的負債問題,促進高校教育的穩定發展。在社會經濟水平的不斷提升下,大多數高校已經與時俱進,根據自身的經濟情況利用投資管理的方式來提升教育經費,這種方式不僅有助于高校經濟水平的提升,還能夠提高其核心競爭力[6]。同時,多元化的經濟收入方式,雖然有助于緩解高校負債問題,但是投資帶來收益的同時,也會有一定的風險,對于高校發展存在盲區的方面,一定要加強財務管理,并細化后續項目跟進的內容,有效地避免財務風險的出現。此外,嚴格遵守相關法律法規等,加強高校內部管理的優化,明確目前高校會計制度的具體內容,加強相關人員的財務風險管理意識,提升高校管理水平,促進新會計制度的有效落實。
高校承擔有教育的社會責任,是比較特殊的一類事業單位,其主要資金是來自國家的財政撥款,高校雖然不是市場化的企業,但還是需要有成本核算的意識,最大程度節省資金的開支。高校只有在加強成本核算意識的基礎上,有效地進行規劃和運營,才能夠最大程度保證國家以及高校的利益[7]。部分高校在財務決策方面,由于成本核算意識較差,出現了一些不合理的支出,造成了嚴重的資金浪費,增加了高校成本,同時,在高校的財務報表中無法有效地反映出來,那么高校也無法了解所存在的問題。在高校的財務管理中要保持賬目分明,對于各項事物的支出要進行細化,并利用權責發生制進行管理,然后在大賬中記錄。例如在教研和人才培養方面,還有行政支出、后勤保障管理等方面,通過對不同項目的成本計算,有效地節約成本、提升資源使用率,優化資源的合理配置[8]。
新會計制度的實施,對于財務軟件系統也有了較高的要求,需要滿足會計平行記賬這一需求,所以,想要保證財務工作的順利進行,系統的開發和升級非常重要。這需要滿足多方面的需求,一方面是預算會計自動匹配和手動輸入結合的需求,另一方面是平行記賬中信息量的增加對系統產生的壓力,還有因師生財務信息需求而增加的各種功能所造成的系統運行壓力。不過,由于當前財務管理工作的全面信息化,財務工作中比較重要的一個環節就是信息化建設,通過財務信息化建設確保財務相關工作的有效開展[9]。同時,要積極使用現代化技術,促進財務工作效率的提升,保障財務工作質量,提高財務電算化水平。
為了確保新會計制度的順利實行,高校應承接舊會計制度的程度,并做好新舊制度的銜接工作,全面梳理高校的資產負債情況。高校財務管理人員可以通過賬目情況進行分析,梳理資產負債的情況,對于那些不能收回款和廢舊固定資產,一定要及時采取措施處理,并且根據高校實際情況界定經濟業務的范圍[10]。
在新會計制度實行之后,財務管理相關人員的專業水平對工作的開展非常重要,一定要加強人員的培訓,使其了解新會計制度的具體內容。新會計制度中有很多方面都發生了改變,在進行學習和培訓的時候,通常是以學校為單位展開,所以組織高校之間的互相交流和學習也是非常重要的,對于實際賬務處理中所遇到的共同問題,通過討論和梳理,互相學習經驗,提升降低錯誤的發生率,避免重復工作[11]。同時,財務管理相關人員除了要了解財務會計、預算會計等一些業務知識內容之外,還需要具備一定的協調溝通能力,加強與預算單位的溝通。想要發揮新會計制度的作用,則需要提升財務管理水平的提升,通過完善內部控制信息系統,促進新會計制度的順利實施[12]。
隨著新會計制度的實行,對當前高校財務管理工作指明了方向,對于高校資金來源的開拓、高校資產的準確反映、高校人才培養成本的準確計算有著重要的價值作用,并且對相關的財務人員也提出了更高的要求。通過細化高校財務管理制度、加強成本核算意識、加快財務信息化建設、完善新舊銜接工作、提升財務人員的專業水平,可以促進高校財務管理工作更加完善。