淺談大數據時代檔案編研工作的機遇與愿景

文/湖北省農業科學院蠶桑站 范昕

一、檔案編研工作的意義

檔案編研是檔案部門根據館（室）藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。研究檔案編研工作的意義如下：

（一）更好地傳承歷史文化。在歷史的長河中，人類的智慧光輝璀璨。檔案編研既是文化存貯積累最有效的手段，又是傳承歷史最直接的途徑。各個國家史、地方史、地方志、專志、年鑒，這些編研成果都積累了豐富的歷史文化內涵，起到了傳承文化、存史資政、教化后人的作用。

（二）更好地提高利用效率。因為檔案的形成不是一個靜態過程，每年都會有大量的檔案囤積。檔案整理是根據檔案內容的性質和形成特點進行分類，并確定其在檔案庫藏體系中的位置，以編號的形式將其固定下來的技術處理過程，這與人們按照一定專題或專業開展集中應用存在突出矛盾。通過檔案編研，可以提高檔案利用效率，提升利用價值，從而更好地節省時間和精力。

（三）更好地選取優秀文化。檔案編研是對檔案資料進行研究，進行加工再創造的過程，體現了檔案工作人員較強的主觀能動性和創造性。因此，檔案編研工作具有明顯的文化選擇作用。

（四）更好地鞏固更新創新文化。檔案編研本身具有很強的文化實踐色彩，具有文化創新功能。我們按照特定的主題對原始檔案進行篩選重組，提供創新性的文化成果，使研究者了解相關主題概況、最新進展，吸取前人的教訓少走彎路，多出成果，得到新的啟發與工作思路，達到事半功倍的效果。比如我們熟知的“中國科學史上里程碑”的《夢溪筆談》，就是一部筆記體百科全書式著作，內容涉及天文、數學、物理、化學、生物等各個門類學科，特別是北宋時期的科學成就，其價值非凡。

（五）更好地彰顯文化教育。通過檔案編研匯編成冊，既可供讀者瀏覽，又能傳播文化知識，彰顯文化教育的優勢。因檔案編研成果取材于檔案，內容真實權威，具有很強的說服力，故檔案編研的文化教育作用具備其他資料所缺乏的客觀性、權威性與真實性，社會效益巨大。

（六）更好地保護利用檔案。眾所周知，檔案編研是保護檔案史料、方便利用的有效措施。我們平時整理的檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，將原件反復提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。若以編寫檔案史料的方式提供利用，則可避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命；也能使這些資料長久保存，便于后人查找利用。

二、檔案編研的現狀

（一）缺乏對檔案編研的正確認識。許多單位對檔案編研的重視程度普遍不高。由于檔案編研工作的開展需要一定的人力、財力，而大家忙于日常的業務工作，無暇應對看不到實際效益的檔案編研工作。同時，許多檔案編研工作人員編研意識不強，大部分檔案編研工作只停留在表面，缺少與社會的聯系，導致檔案資源沒有得到充分利用。

（二）檔案編研人員素質偏低。許多單位的檔案工作人員是兼職，雖然大多進行過檔案專業理論知識方面的學習，但是缺少針對性的檔案編研方面的系統培訓。檔案編研人員通常缺乏實踐經驗，沒有進行專門的入職培訓，所以編研水平普遍偏低。此外，由于大家對這項工作的忽視，導致編研工作發展停滯。

（三）檔案編研成果缺乏有效利用。許多單位的檔案管理工作對編研資料的要求較低，大多側重于檔案的收藏及管理等。同時，檔案編研人員能力有限，檔案編研質量較低，編研成果大部分停留在表面，沒有進行深度探究，最終導致檔案編研成果利用價值不高。

（四）檔案編研選材單一。一些單位的檔案編研選材過于單一，僅涉及一些基礎性的重大事件和一些檔案文書，選材內容與社會關聯不大。檔案編研并沒有著眼于本單位的主要工作，也沒有針對當前的社會熱點來進行編輯總結。

三、加強檔案編研工作的有效途徑

（一）保證質量。要想編研工作做得好、挖掘得深，能為社會和單位發展提供更好的服務，就要明確重點，找準對策，深化和拓展檔案編研工作。首先，要牢固樹立檔案編研工作為單位改革發展服務的指導思想，圍繞重點工作，有針對性地開發檔案信息資源，以滿足單位發展的需要。作為檔案工作人員，更要善于從全局出發去觀察和思考問題，在編研中，要有預見性和前瞻性。其次，要樹立以下幾種意識：一是樹立大局意識。要善于把握時機，對社會熱點、焦點問題、重大活動及重大事件，要反應敏銳，及早謀劃，找準工作著力點，提高服務經濟社會發展的能力和水平。二是樹立特色意識。在選題和內容上，要結合館藏，注重地方特色的總結和挖掘，反映各地的風土人情和人文歷史，反映本地經濟社會發展的動向和區域內的發展特點，更好地服務地方發展。三是樹立公共服務意識。編研工作不但要為黨政機關、專家學者服務，更要為社會大眾服務。要適應公眾需求具有實用性、通俗性、趣味性的特點，提供能滿足不同層次需求的編研產品。四是樹立精品意識。要加強編前研究，高水平謀劃，在確定選題、選材、編輯加工、校勘等各個環節，精心組織，著力打造內容翔實、體例規范、裝幀美觀、印刷清晰，具有較高學術和史料價值的精品成果。五是樹立宣傳意識。要善于利用大眾傳播媒體，積極宣傳推介，讓社會了解編研成果的內容和價值，擴大編研成果的社會知名度。六是樹立市場意識。檔案編研工作在注重實效的同時，更要注重市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發有針對性、目的性，形成以編研促利用、以利用檢驗編研的良性循環。

（二）創新思維。由于檔案編研工作涉及的知識面廣、難度高，這就要求編研人員具有較高的素質、較強的編研能力，較好的文字表達能力；同時要樹立科學發展觀，充分認識到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時還要從滿足需求出發，合理采擷、綜合分析、科學篩選、系統整理、編輯加工出不同類型的檔案編研成果。檔案編研工作可以利用新的技術手段，實現編研者與利用者的互動模式，讓利用者參與編研的全過程，編者可以隨時聽取利用者的需求，以及時更正和完善。另外，在內容和形式上與時俱進，選擇多形式的編研課題，使編研成果貼近企業需求，確保編研質量。同時，檔案工作人員要克服“等”“靠”“要”思想，主動出擊，變被動服務為主動服務。應當積極為領導決策、地方經濟和社會發展編輯相關的檔案資料，為領導提供主動的、優質便利的、超前的和創新的服務，使領導親身體會到檔案編研工作的重要性，從心里重視和支持檔案編研工作，從而形成有為才能有位的良性循環。

（三）加強培養。一是努力改善內外環境，建立編研激勵機制，調動和發揮廣大編研人員的積極性和創造性。二是加大業務交流培訓力度，開闊編研人員的視野，豐富編研人員的知識，全面提升編研人員的整體素質和業務能力。三是要保持編研人員相對穩定，以有利于編研人員熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。

（四）強化理論。為進一步提高檔案編研成果的價值，需要單位強化檔案編研的理論分析，結合單位檔案編研工作實際情況構建檔案編研主體，其目的是促進單位檔案編研工作的開展、提高檔案編研成果的價值。在編研主體中，不僅包括文獻編撰學科，還包括信息化編研成績。編研學與資料編撰學之間的聯系較為緊密，后者是前者編研基礎。隨著單位檔案資料數量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴充編撰范圍的同時強化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實用性。

四、結語

總之，檔案編研工作體現和反映著社會、文化和檔案事業的發展與進步，并為這些發展與進步提供優質服務。同時，編研工作自身也要不斷發展，滿足時代發展的需求。因此，我們要不斷增強檔案編研成果的時效性和針對性，使編研工作直接服務于科研、管理和決策，為單位的發展提供多層次全方位的檔案信息。由于檔案編研成果要針對不同讀者群體的需求有高雅通俗之分，繁簡深淺之別，做到既有大部頭著作也有精簡的小作品小文章；既有文件匯編、大事記等傳統的編纂作品，也有深入研究的學術成果，甚至推出以檔案史實為基礎的文學藝術作品，只有多方式、全方位、深層次地開發，才能適應社會公眾差異化的需求。因此，檔案編研工作者必須不斷提升編研水平，開發更為豐富的檔案精品，為科學研究、經濟建設和社會發展作出更大的貢獻。