關(guān)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系研究

中山市景行稅務(wù)師事務(wù)所有限公司

引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，顧名思義是指通過有關(guān)信息技術(shù)等手段，把不同地區(qū)，不同業(yè)務(wù)以及不同企業(yè)的信息資源進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，通過把復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作剝離，可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程化。但在現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不單單限于建立共享服務(wù)中心，其更大的意義是在于可以為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系帶來深層次的變革，是獨(dú)立的體系創(chuàng)新措施。集團(tuán)企業(yè)各層面對(duì)管理職責(zé)的明確可以促進(jìn)完整財(cái)務(wù)體系的形成，進(jìn)而保障集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)以及管理需要直接傳達(dá)到業(yè)務(wù)部門，因此，對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)研究具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、集團(tuán)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理方式

集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要是通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來具體實(shí)施，其主要運(yùn)行方法有以下四種：

（一）基礎(chǔ)方式

在基礎(chǔ)方式下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及行政管理進(jìn)行合并，把業(yè)務(wù)層面的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，進(jìn)行托管式服務(wù)。基礎(chǔ)方式所進(jìn)行的共享服務(wù)屬于初級(jí)階段，其服務(wù)中心是集團(tuán)企業(yè)的職能部門，不會(huì)向托管企業(yè)收取任何的服務(wù)費(fèi)用。在一定程度上推廣了財(cái)務(wù)共享服務(wù)以及促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作到協(xié)調(diào)性，也為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行了規(guī)范。

（二）市場(chǎng)方式

與基礎(chǔ)方式不同的是，市場(chǎng)方式采取以企業(yè)客戶確定服務(wù)關(guān)系的方法，服務(wù)中心通過于集團(tuán)內(nèi)部客戶的協(xié)議進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理服務(wù)，包括確定服務(wù)內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量成本，在這個(gè)過程中，雙方需要明確服務(wù)責(zé)任以及工作的具體流程。市場(chǎng)方式下，財(cái)務(wù)管理的控制權(quán)和服務(wù)權(quán)開始分離，服務(wù)中心通常會(huì)以成本為首要被服務(wù)對(duì)象收取相關(guān)費(fèi)用，這樣的方式對(duì)于明確雙方權(quán)利義務(wù)以及促進(jìn)服務(wù)專業(yè)化具有明顯的作用。

（三）高級(jí)市場(chǎng)方式

高級(jí)市場(chǎng)方式可以作為市場(chǎng)方式的升級(jí)，在該模式下，服務(wù)中心和客戶通過市場(chǎng)化來決定雙方的服務(wù)關(guān)系，與此同時(shí)，服務(wù)中心還需要參加外部競(jìng)爭(zhēng)并積極拓展集團(tuán)企業(yè)外部市場(chǎng)。但與市場(chǎng)方式不同的是，高級(jí)市場(chǎng)方式以利潤(rùn)為工作中心，并需要通過利用績(jī)效考核以及市場(chǎng)化用工等方式創(chuàng)造更好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及更高的價(jià)值。

（四）獨(dú)立經(jīng)營(yíng)方式

獨(dú)立經(jīng)營(yíng)方式是指把財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為單獨(dú)的商業(yè)實(shí)體進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。服務(wù)中心作為獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)主體時(shí)，其內(nèi)部客戶可以進(jìn)行自由的選擇，也就是可以選擇內(nèi)部服務(wù)或外部服務(wù)。這樣的模式可以說是財(cái)務(wù)共享的高級(jí)階段，但其實(shí)現(xiàn)通常需要較高的市場(chǎng)化以及產(chǎn)業(yè)化條件，在目前來看是比較難以實(shí)現(xiàn)的一種財(cái)務(wù)共享模式。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)體系優(yōu)化

（一）明確劃分財(cái)務(wù)服務(wù)和業(yè)務(wù)范圍

劃分財(cái)務(wù)共享服務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)具體范圍需要把集團(tuán)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行分離，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)高效化的原則，重新對(duì)服務(wù)中心和企業(yè)間的業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分。職能劃分之后，集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系主要包括分公司的會(huì)計(jì)核算以及納稅申報(bào)交易，這其中涉及的業(yè)務(wù)范圍有采購(gòu)、資金結(jié)算、存貨、稅務(wù)以及銷售等。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以依據(jù)其所掌握的會(huì)計(jì)核算信息來為集團(tuán)提供信息化的建設(shè)依據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的有效作用。

（二）建設(shè)并完善信息技術(shù)支持體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理活動(dòng)中不可缺少的一部分。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化也同樣需要信息體系的支撐，才能夠進(jìn)一步跨越距離障礙，為服務(wù)對(duì)象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息平臺(tái)的建立可以讓集團(tuán)企業(yè)下屬各分公司把各自企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)事前，事中，事后全面管理。此外，通過建立有效的財(cái)務(wù)模板，在很大程度上能夠降低人力支出并保障財(cái)務(wù)信息高效準(zhǔn)確。信息系統(tǒng)化的利用還可以幫助集團(tuán)企業(yè)降低不必要的暗箱操作以及偏差，避免風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行模式

企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展升級(jí)需要財(cái)務(wù)共享中心來進(jìn)行強(qiáng)有力的支撐，因此財(cái)務(wù)共享運(yùn)行過程中所遇到的問題必須及時(shí)進(jìn)行解決。從當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式來看，其通常對(duì)核算以及復(fù)核環(huán)節(jié)采取任務(wù)池管理的方式，也就是對(duì)接收到的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)分配管理。這樣方法的優(yōu)點(diǎn)是可以提高服務(wù)中心的工作效率，能夠在一定的時(shí)間內(nèi)接收到更多的業(yè)務(wù)。但其通常會(huì)因?yàn)槿狈?duì)各業(yè)務(wù)單位賬套完整的關(guān)注，導(dǎo)致工作人員通常會(huì)和不同的業(yè)務(wù)范圍以及部門進(jìn)行溝通交流，造成工作成本過高，并在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式之下，可以有效節(jié)省時(shí)間以及人力的投入，節(jié)省出來的時(shí)間和人力投入管理控制環(huán)節(jié)，對(duì)有效發(fā)揮和利用財(cái)務(wù)資源的價(jià)值具有重要意義。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員從原本的記賬算賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門的合伙人，能夠更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值并提供科學(xué)的決策依據(jù)。

（一）更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的不同之處在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要通過對(duì)歷史財(cái)務(wù)信息的把握來服務(wù)于利益相關(guān)人員的需求，而管理會(huì)計(jì)則是通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)信息的把握來為管理人員提供決策以及分析依據(jù)，實(shí)現(xiàn)利益最優(yōu)化的會(huì)計(jì)體系。因此管理會(huì)計(jì)更具有信息化和功能多樣化的特點(diǎn)，并且在一定程度上來說管理會(huì)計(jì)不需要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在集團(tuán)企業(yè)層面，財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求來參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，但通常不能夠?qū)ζ髽I(yè)決策以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)起到有效作用。管理會(huì)計(jì)則不同，其不僅僅通過簡(jiǎn)單的記賬算賬來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，而是參與到了集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算編制以及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，能夠?yàn)楣芾砣藛T提供決策的信息支撐并協(xié)調(diào)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控工作。總體來說，有效促進(jìn)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，是集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)的有效方法。

（二）更有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能

雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)同樣屬于會(huì)計(jì)學(xué)范疇，但二者具有不同的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)屬于管理學(xué)科，是一項(xiàng)專門化的管理經(jīng)營(yíng)工作，其主要是為了提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率以及效益，通過分析能夠反映財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息來對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)和計(jì)劃等活動(dòng)。因此，在集團(tuán)企業(yè)層面的財(cái)務(wù)管理工作通過分析，預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)信息來為集團(tuán)企業(yè)選出更加契合的財(cái)務(wù)項(xiàng)目，讓集團(tuán)企業(yè)通過投資融資以及資本運(yùn)營(yíng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的保值增值目標(biāo)。有效發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能，能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化。

（三）更有效地發(fā)揮控制和監(jiān)督職能

集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式下，財(cái)務(wù)核算不再由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)，而是由單獨(dú)成立的共享服務(wù)中心來負(fù)責(zé)。這樣的方式雖然能夠更專業(yè)化的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，但由于共享服務(wù)中心與集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門存在著一定的物理距離，通常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)中心不能夠合理把握真實(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的情況。因此在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，通過對(duì)會(huì)計(jì)和原始單據(jù)的監(jiān)督能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合法合規(guī)，真實(shí)有效。與此同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、成本支出以及稅務(wù)支出的風(fēng)險(xiǎn)把控，確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處在可控范圍內(nèi)。對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制職能的有效發(fā)揮能夠在很大程度上避免財(cái)務(wù)工作的弊端，保障財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠跨越物理距離對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施有效的管理。

（四）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作想要進(jìn)一步發(fā)揮積極作用的必經(jīng)途徑，財(cái)務(wù)共享模式下的各部門職能都進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為首要問題。推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：首先，建設(shè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。在舊的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員通常是相分離的。因此需要促進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的溝通交流，通過建立良好的合作機(jī)制來保障財(cái)務(wù)工作可以從專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)中獲得最優(yōu)化的管理。其次，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)全程參與業(yè)務(wù)部門的項(xiàng)目實(shí)施過程，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的把握以及動(dòng)態(tài)了解，能夠保障集團(tuán)企業(yè)營(yíng)銷資源的合理配置，在必要時(shí)可以發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，降低業(yè)務(wù)活動(dòng)中的不必要風(fēng)險(xiǎn)。最后，采用動(dòng)態(tài)預(yù)算方式進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略分析，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。綜合化的財(cái)務(wù)信息支撐是集團(tuán)企業(yè)決策的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)科學(xué)決策的重要手段。

結(jié)語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展規(guī)模在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)管理工作中存在著越來越多的問題。而集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)的變革是由財(cái)務(wù)共享模式帶來的，它為集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)架構(gòu)以及財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型帶來了新的挑戰(zhàn)。伴隨著財(cái)務(wù)服務(wù)流程的不斷發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，從集團(tuán)內(nèi)部的利益出發(fā)，通過科學(xué)的方法以及新鮮的理念來構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作指引方向。