濰坊濰州城建投資有限公司
經濟新常態環境下,國有企業面臨的競爭壓力顯著增大。通過科學開展預算管理工作,能夠更加高效的調配與利用有限資源,最大程度壓縮財務風險,進而推動各項規劃與目標的順利實現。目前,部分國有企業在預算編制、執行、考核等多個環節還存在較多的問題,制約著預算管理價值的發揮。鑒于此,國有企業需結合實際情況,完善預算管理體系,監督與管控預算管理過程,提高預算管理水平。
資源的調配與利用會在很大程度上影響到國有企業的有序發展,通過科學實施預算管理,能夠全面管控各項業務的運行狀況,收集、分析各項財務預算數據,同步理順問題清單,并調整資源配置方案。有限資源的合理化調配可以有效降低資金積壓、重復投入等問題的發生概率,進而推動國有企業的整體發展[1]。
預算管理過程中,國有企業應結合實際情況,事先預測下一階段的業務與財務目標,依據預算方案動態監控、精細化管理各項活動,保證與預算方案統一。如有較大的差距出現,則需仔細對比、深入分析出現差距的部分,采取針對性的調整、改善措施,消除尚處于萌芽狀態的問題。這樣國有企業的經營管理水平便能夠得到提高,有助于規避財務風險問題,促進各項戰略性目標的實現。
預算管理的初始環節為預算編制,其主要是預算規劃即將開展的業務收支狀況,將各項預算內容的預算框架制定出來。目前,國有企業在預算編制環節還有諸多問題存在。
首先,缺乏足夠的重視程度。預算人員具體負責預算編制的執行與實施,人員意識和思想將會對預算管理質量產生直接影響。但部分國有企業并沒有充分認識到預算編制的重要性,不能夠準確定位,認為預算管理工作并不會顯著影響到國有企業的經濟效益。受錯誤觀念的影響,一些國有企業沒有成立專門工作小組,由財務人員兼職負責編制工作,權責不明,分工不清。
其次,預算內容與實際情況所偏離。一些國有企業將自下而上的原則運用于預算編制過程中,由子公司初步編制預算方案,之后由上級部門、總公司等進行審核與匯總[2]。本種編制模式下,一些子公司為促使年度考核目標得到順利完成,可能會對預算成本進行虛報,與實際情況并不符合。
最后,預算編制工作的目的性不強。預算管理服務于國有企業既定目標的實現,具有較強的針對性和目的性。在預算編制實踐中,需切實發揮企業戰略目標的引領作用。但一些國有企業在預算編制人員并沒有逐一分解戰略目標,隨意開展預算編制工作,僅限于企業財務經營層面進行編制,缺乏整體意識勢必會影響到國有企業整體戰略目標的實現。
為促使預算方案得到深入落實,國有企業需同步構建監管制度。依據各個部門的工作職能,拆分預算目標,且配備監管人員,督促各個部門嚴格落實與執行,這樣預算目標方可以順利實現。但目前一些國有企業并沒有構建完善的監管機制,阻礙到預算目標的實現。向執行部門分解預算目標后,部分部門沒有向具體執行環節內引入監督機制,或僅僅實施內部監督工作,沒有充分結合外部監督,將會影響到預算管理的執行效果。此外,預算執行過程中,各個部門的溝通不夠順暢,國有企業難以對各個部門的預算執行情況進行匯總,無法動態調整戰略目標。
通過開展預算考核工作,能夠對預算執行效果進行檢驗,結合挖掘出來的問題,調整與完善預算管理體系。目前,一些國有企業在預算考核環節的形式化問題嚴重,缺乏完善的預算考核制度。
首先,受國有企業自身性質的影響,部分國有企業雖然已制定考核制度,但并沒有與人員的工資績效所掛鉤,不具備充足的震懾力,測評考核制度的作用將難以發揮。
其次,國有企業沒有構建完善的考核制度,采取較為單一的考核形式。如在財務預算考核方面,一些國有企業利用財務預算標準對員工的工作表現進行考核,這樣無法將員工的工作績效準確顯示出來,不僅影響到考核的客觀性,而且也容易影響到工作人員的積極性。
進入經濟新常態發展階段后,國家大力優化社會經濟結構,對國有企業的發展質量提出了更高的要求。國有企業不能夠單單以數字衡量企業經營效益,而是要同步改善內部管理工作,夯實預算管理工作基礎,以便促使國有企業的穩定持續發展得到保障。
首先,完善構建預算編制制度。通過完善制度體系,能夠規范預算編制工作行為與過程,促使預算編制的針對性和目的性等得到增強,預算執行效果得到改善。國有企業要系統梳理現階段預算編制中暴露的問題,及時調整各項制度內容。要由管理人員總體負責預算編制工作的實施,且對預算編制人員合理配置,選擇的預算編制人員需具備豐富專業知識與較強的責任感[3]。在預算編制過程中,加強與各部門的交流協作,消除信息不對稱所帶來的不利影響,促使預算編制工作任務得到高質量完成。
其次,堅持實事求是的編制原則。為促使預算編制的有效性得到增強,國有企業需利用各種平臺大力宣傳預算編制的重要性,革新工作人員的思想認知,能夠更加負責地開展編制工作。預算編制過程中,需科學構建部門聯動機制,強化部門、人員之間的交流,深入貫徹實事求是的原則,促使各項信息的真實性、合理性得到保證。要統一各個子公司的編制口徑,對各項費用支出嚴格控制。
最后,緊密聯系國有企業整體戰略目標。預算管理工作的實施,根本目的在于推動國有企業戰略目標的實現。因此,預算目標制定過程中,編制人員要從宏觀處著手,充分考慮國有企業的整體戰略與長遠發展需求,且要能夠全面覆蓋國有企業生產運行的各個環節。
首先,優化監督機制。相較于私營企業來講,國有企業具有差異化的管理方式,存在著比較明顯的管理分級現象,導致一些執行人員的主觀性、能動性等得不到充分發揮。針對這種情況,國有企業需將預算執行領導小組專門組建起來,制定合理的獎懲機制,依據員工執行成效,給予相應的獎勵與懲處措施,以此來調動各個執行人員的積極性,深入落實預算管理目標。
其次,受經濟體制等因素的綜合作用,國有企業部分員工依然將傳統落后的思維觀念延續過來,與經濟新常態環境不相適應,不僅預算執行效果受到影響,也阻礙到國有企業的整體發展。為解決這一問題,國有企業需加強培訓教育工作,向執行人員講解現階段的社會形勢以及發展過程中面臨的挑戰,引導執行人員將一系列現代化技術引入到工作當中,完善配套的制度機制。如可將預算執行報告制度構建起來,動態跟蹤各項執行數據,一旦有較大偏差出現,則需深入挖掘偏差問題發生的原因[4]。
一些國有企業雖將預算考核制度制定出來,但并不完善和系統,導致預算管理人員的積極性得不到調動。針對這種情況,國有企業需綜合考慮整體發展規劃與員工實際特點,對預算管理考核體系進行完善和優化,切實發揮預算考核的職能作用。
首先,過去社會經濟發展速度較快,部分國有企業為應對激烈市場競爭壓力,可能會制定較為偏激的考核制度。而現階段國有企業的人才結構發生較大變化,年輕職工越來越多。如果依然沿用傳統的考核機制,很容易扼殺員工的創新精神與主動意識。因此,國有企業需調整考核理念,給予員工充分的激勵,以便促使員工的工作熱情得到激發。
其次,預算考核過程中,要將公平、公正的原則貫徹下去,這樣考核對象才能充分認可考核結果,避免不良情緒的產生。要將階梯化獎勵機制嘗試性構建起來,促使各個員工的積極性得到調動,各項工作任務得到超額完成。針對執行效果較差的部門或員工,需依據制度要求,進行適當的懲罰,以便督促部門、人員等及時調整工作模式。此外,國有企業要積極借鑒現代企業的考核方式,將KPI、平衡記分卡等諸多現代化績效評價方式引入,優化升級考核管理體系。要結合實際情況,對適宜的績效評價方法組合應用,通過績效評價指標的合理設計,促使員工的工作成績得到量化。
綜上所述,為適應新常態的發展環境,國有企業要通過預算管理工作的深入實施,高效控制成本消耗,提高各項資源利用率,改善運行管理狀況,進而促使自身的發展質量、綜合競爭力等得到提升。要進一步完善預算管理體系,革新預算管理的理念和方法,凸顯預算管理的價值。