創新醫院檔案管理 提高檔案工作水平

文/濱州市人民醫院 劉嶸

隨著信息技術的發展，醫院檔案管理技術創新越來越受到重視，利用先進網絡技術做好醫院檔案管理、提升檔案工作水平是醫院檔案管理的重要途徑。相關領域研究人員需要認識到目前醫院檔案管理的概念和意義，善于分析目前醫院檔案管理能力不足的原因，在此基礎上，提升檔案管理工作能力和現代化應用水平。

一、醫院檔案管理概述

（一）醫院檔案管理概念。醫院檔案管理是目前醫院工作的重要組成部分，具體指醫院實踐業務活動記錄和醫療技術水平發展提升的相關資料數據。醫院檔案管理是一個系統化的概念，包括對醫院檔案的分類、存儲和使用過程的優化，并且在檔案管理中，需要不斷更新理念、創新技術，促進檔案管理系統構建，發揮檔案管理在醫院內部控制中的重要作用，促使醫院檔案管理科學有效。

（二）檔案管理創新的意義。檔案管理在醫院管理工作中占有重要位置，需要對檔案管理工作方式進行升級與完善，利用先進技術方法，對醫院的實踐業務和科研技術成果進行記錄，方便日后的查詢和應用。檔案管理創新能夠為醫院內部管理提供信息價值，為相關領域工作人員提供理論參考。同時，管理工作中，加強醫院檔案管理方式創新，可強化醫院組織能力，為醫院檔案管理的信息化與現代化奠定良好基礎。

二、現階段醫院檔案管理工作中存在的問題

（一）管理人員素質能力較低。現階段，醫院檔案管理中，存在管理人員專業素質能力較低，未能發揮實際管理作用的問題，相關部門應提高對檔案管理人員培育的重視程度，善于利用先進技術手段和管理意識，優化設計內容，發揮人員組織建設對檔案管理工作的積極影響。實踐工作表明，管理人員素質能力不夠，直接導致了醫院檔案管理工作方案設計不合理，使得醫院檔案預期管理效果難以發揮，不利于醫院檔案管理工作的現代化建設。

（二）檔案管理技術不夠先進。檔案管理技術是目前制約醫院檔案管理工作能力的重要因素，需要對醫院檔案管理技術進行升級完善，提升檔案管理工作的現代化與信息化水平。實踐工作中，部分醫院檔案管理仍然采用傳統模式，對先進技術缺乏應用，使得檔案管理能力不足，影響醫院內部管理效率的提升。造成檔案管理技術應用不足的原因較多，其中最主要的一點，是醫院未能構建現代化檔案管理系統，對檔案管理工作重視程度不夠，造成管理技術應用模式不夠先進。

（三）檔案管理制度體系不完善。醫院檔案管理制度體系，對檔案管理效率提升產生深遠影響，相關領域工作人員應認識到檔案管理的重要性，在日常的管理實踐中，發現檔案管理存在的主要問題，設計有針對性的改進方式，提升問題解決能力。實踐工作中，由于檔案管理制度體系不完善，相關領域工作人員在檔案管理中缺乏科學有效的指導，不利于提升醫院檔案的應用效率。為有效改善這一問題現狀，需要利用先進的檔案管理制度，對目前存在的問題進行調整，發揮管理制度的應用優勢。

三、創新醫院檔案管理提高工作水平的對策

（一）人員素質能力建設。醫院檔案管理中，應注重對相關人員的專業技術能力進行培養，更新理念、轉變思想觀念，發揮檔案管理創新能力。實踐表明，在檔案管理中，樹立正確的檔案管理方式、發揮管理人員素質能力，可提升工作效率，促使醫院檔案服務水平提升。隨著檔案管理技術的不斷發展，對檔案管理人員的專業能力提出較高要求，相關人員不僅應具備檔案管理專業化知識、也應掌握先進的網絡應用技術，為醫院檔案管理工作的信息化建設提供可靠保證。同時，檔案管理人員應學習新技術與新方法，對目前醫院檔案管理中遇到的新問題進行分析，例如，檔案管理觀念不足、檔案管理重視不夠等問題。管理工作實踐表明，醫院檔案管理工作創新發展，對醫院的經營與發展產生深遠影響，在科學有效的檔案管理模式中，醫院的管理效率明顯提升，對檔案的調取和應用能力更強，具備了現代企業檔案管理技術能力。醫院檔案現代化建設中，管理人員作用明顯，需要發揮相關人員的管理優勢，善于在人員專業技術能力建設、綜合素質能力培養方面，為檔案管理工作的開展提供有利條件。同時，為促使醫院檔案管理更加科學有效，需要對檔案管理人員的觀念意識進行強化，促使相關人員在正確的理念下，開展檔案管理工作。檔案管理人員技術水平提升，可改善醫院檔案服務能力，發揮電子檔案在醫院現代化檔案管理中的作用與價值。鑒于檔案管理人員在醫院信息化管理體系建設中具有重要作用，醫院相關部門應善于發現檔案管理人員存在的主要問題，對管理人員的專業知識、實踐技能進行培訓，提升相關人員檔案管理能力，促使醫院檔案管理在新時期獲得進步與發展，為醫院現代化建設提供信息資源方面的保障與支持。此外，對醫院檔案管理人員素質能力方面的培養，有利于提升醫院內部管理能力，發揮檔案管理人員的潛力和價值，為醫院高質量發展奠定良好基礎。

（二）創新檔案管理技術。現階段，隨著科學技術水平的發展進步，信息化電子檔案的形式越來越受到人們的認可，針對醫院檔案管理而言，信息化管理平臺應用，可實現檔案目標的智能化分類，對檔案管理工作效率提升產生深遠影響。實踐應用中，發現傳統的檔案管理主要是手工記錄并以紙質文件檔案為主，由相關檔案室負責人對檔案進行收集、整理、匯編和收發，使得檔案管理工作能力不足，影響現代化檔案管理系統構建。為適應新時期醫院發展建設需求，需要對醫院檔案管理技術進行升級完善，實現檔案的電子化、自動化發展。先進的網絡技術和信息化管理平臺，在醫院檔案管理中的應用，有效提升了檔案管理效率，使得醫院檔案管理更加集中化與系統化，對醫院內部管理工作能力提升產生了深遠影響。同時，在檔案管理過程中，對網絡化技術的應用也改善了傳統檔案管理中相關數據資源漏記、錯記問題，使得醫院檔案管理更加規范、合理。為發揮檔案管理能力，需要對管理技術進行升級與完善，發揮先進技術應用水平，為醫院檔案管理方式現代化提供必要條件，滿足管理工作現代化要求。具體工作中，醫院相關方面應注重加強醫院檔案管理基礎設施建設，包括軟件設施和硬件設備，促使醫院檔案管理工作更加科學有效，發揮檔案管理技術應用優勢。利用先進技術手段可實現醫院檔案管理電子化與自動化，對醫院管理工作的現代化發展提供保障與支持。醫院檔案管理系統中，應安裝統一的信息管理系統，加強對檔案管理內容的優化，促使醫院檔案管理技術與醫院發展水平相一致，滿足醫院檔案管理現代化的具體要求。醫院檔案管理工作人員應利用先進技術，拓寬檔案信息獲取渠道，將檔案管理工作技術升級放在管理工作的首位，促使醫院檔案管理技術水平進步。醫院相關部門應構建醫院檔案管理信息服務平臺，促使檔案管理更加系統化，滿足醫院發展建設需求。同時，需要改善以往的管理模式和理念，注重利用先進的技術手段，促使檔案管理更加科學有效，發揮先進理念對醫院檔案管理工作的指導作用。

（三）完善檔案管理制度。完善合理的檔案管理制度體系，不僅能夠提升醫院檔案管理水平，而且有利于醫院管理工作的現代化發展，對檔案管理系統建設起到關鍵作用。實踐工作中，應注重構建電子檔案管理制度，對電子檔案的收集、整理和歸檔進行制度規范，促使電子檔案應用方式滿足醫院現代化發展要求。同時，管理工作中，科學完善的檔案管理制度，能夠規范檔案管理形式、提升檔案管理工作價值。檔案管理工作重點，是發掘醫院檔案中經濟效益和社會效益，對醫院發展建設提供有力保障和重要支持。實踐工作中，為實現檔案管理方式創新，需要對檔案的信息化加工技術和現代化管理技術進行應用，善于利用先進的網絡平臺技術，對目前存在的檔案管理方式不合理問題進行改進，促使醫院檔案發揮內在價值，對醫院相關工作進行指導和規劃。在管理制度體系的創新過程中，應注重結合ISO9000管理體系，結合醫院實際發展問題，對目前存在的管理技術應用不合理問題進行改善和調整。隨著科學技術的發展，信息時代的來臨，將檔案管理工作中將計劃管理、制度管理納入醫院管理規范系統中，可有效提升醫院檔案管理能力，發揮管理制度的應有優勢，為醫院檔案管理的現代化、信息化建設提供可靠保障。同時，檔案管理制度體系應涵蓋檔案的收集、整理、匯編、管理、統計、儲存和使用等方面，使得檔案制度應用全面化、系統化，發揮醫院檔案管理系統的應用價值。檔案管理制度構建中，應落實管理人員工作責任制，利用完善的制度體系，對檔案管理人員的工作積極性進行提升，發揮管理制度的應用優勢。針對目前檔案管理中存在的全新技術模式，應構建相關保障機制，將網絡化技術實現方式納入管理制度體系中，為相關工作的合理開展提供制度保障。同時，實踐工作中，應對檔案的調整與修改流程進行制度規范，促使相關工作有章可循，發揮醫院檔案管理制度的實際應用價值。

四、結論

綜上所述，醫院檔案管理中，應善于加強管理人員專業素質能力、創新檔案管理技術，注重完善檔案管理制度體系，發揮先進技術在檔案管理工作中的重要價值。同時，也應認識到目前醫院檔案管理中存在的管理人員積極性不足、管理措施落實不到位問題，并且對其進行改善和調整，促使醫院檔案管理現代化。