ERP人力資源管理系統在油田企業薪酬管理信息化中的作用

杜 娟 大慶石油管理局有限公司保險中心

引言

大慶油田在2018年已全面使用ERP人力資源管理系統，目的是以此來提升油田企業的薪酬管理水平，從而實現油田企業的長遠發展。目前，油田企業內部薪酬管理已經實現了一定程度的信息化建設。ERP人力資源管理是當下一種較為先進的業務集成模塊軟件。在ERP人力資源管理中，人力資源管理系統又分為組織管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理等子模塊。各個模塊根據業務不同、權限不同，由不同的人員日常維護操作，保證各項工作有序開展。

一、人力資源管理系統的優勢

中國石油所屬的大慶油田已經全面推行EPR辦公管理系統近10年了。ERP以其供應鏈思想為基礎將各個管理功能模塊進行流程化、集中化處理，不僅利于企業管理層加強對企業的掌控力，而且可使得企業能夠進一步控制人工成本，制定更為先進完善的發展策略。它較舊的薪酬管理模式有以下優勢存在。

(一)以前在薪酬管理業務中，薪酬管理人員使用傳統的電子表格，完全人工操作，錯誤率高。同時各企業單位薪酬管理操作各有一套，沒有統一的標準和平臺。使用人力資源管理系統后，整個薪酬業務流程更規范、統一，只有規定動作沒有自選動作，數據的完整性和準確性得到了有效提高，工作效率也有了很大提升。

(二)以前的薪酬管理業務中，各崗位溝通協調不夠，職稱管理、組織管理、薪酬管等可能由不同崗位不同人員完成。而ERP提供了合作統一的操作平臺，它們之間關聯性非常強，如有其中一個崗位數據管理有誤，都可能直接引起薪酬業務處理出現問題，因此ERP人力資源管理系統，加強了各崗位的通力合作，統一體系運行。

二、ERP在油田企業薪酬管理信息化中的作用

ERP人力資源管理系統在油田企業薪酬管理信息化中的作用可從以下幾個方面進行簡單論述：

(一)明確薪酬管理流程

鑒于大慶油田薪酬管理的業務流程多，所以如何優化ERP人力資源管理系統，進一步標準化、統一化是現階段的主要目標。首先，通過ERP人力資源管理系統的合理應用，為薪酬管理信息化的松散模式提供一個高度統一的綜合管理平臺，并對薪酬管理各項業務流程進行明確，促進相關的薪酬管理人員遵循統一標準進行相關的工作，如此在降低人為誤差發生率的同時，提升薪酬管理效率；其次，ERP人力資源管理系統的應用，提升了薪酬管理人員對于薪酬管理的控制力，引導薪酬管理人員按照對應的規范以及標準進行相關操作，降低工作量的同時，避免很多不必要問題的發生；最后，ERP人力資源管理系統的應用，加強了薪酬管理工作與其他形式人力資源工作的關聯性，這在規范人力資源工作流程的同時，加強了薪酬管理部門對薪酬工作的掌控性[2]。

(二)控制薪酬總額

通過ERP人力資源管理系統的工資總額管理功能，實現對薪酬管理合理的調整以及預警分配，油田企業管理者可通過工資總額的動態變化實時掌握各個員工的日常工作狀態，并在綜合考慮人力資源所有指標后，對其存在的問題進行科學有效的分析，進而為其相關決策提供可靠的數據信息依據。此外通過ERP人力資源管理系統的應用，可對企業員工構成以及成本進行統計、整理以及計算，進而將企業過去階段、當前階段以及未來階段的員工成本進行總結，并形成表格，以此來提升企業管理者對員工成本的具體認知以及把握，使其能夠有效控制薪酬總額。

(三)完善薪資結構

通過ERP人力資源管理系統中的薪酬管理系統，以薪酬管理中存在的多項差異為基礎進行細致的薪資核算，比如工種、部門以及地區間的薪資差異，如此來進一步提升薪資核算準確性與科學性。且通過薪酬管理系統可實現員工薪酬核算的在線數據更新，如此薪酬管理人員可得到員工各個時間段的薪酬狀況，并將其生成表格，便于后續的工資查詢，這在一定程度上提升了薪酬管理的科學性。以此來發揮薪酬管理系統的信息化集成優勢，完善薪資結構的同時，提升企業的薪酬管理水平[3]。

(四)提升工作效率

如此集中化的業務流程管理為薪酬管理人員提供了詳細的薪酬數據信息，并在一定程度上使得薪酬管理人員能夠花費更少的時間完成更多的工作。薪酬核算模塊可提升人力資源的薪酬核算效率，并使用信息化技術代替傳統形式的人工核算，可降低因人為操作帶來的誤差，進而提升薪酬管理效率。目前隨著系統管理部門的研發，現已實現工資項的自動測算，僅通過考勤的維護，即可自動計算出相關聯工資項的扣發，進一步提高了薪酬管理人員的工作效率和數據的準確率。

(五)提供了信息集合平臺

ERP人力資源管理系統有著多業務以及多功能模塊的優勢，其不但可進行薪酬核算、報表統計，還具備人事管理、培訓管理、人事檔案管理、專業技術人員管理、技能操作人員管理、經營管理人員管理、黨組織管理等功能，無疑是個大的信息集成平臺。通過各個管理模塊信息的及時更新維護，能統計出員工的較為詳細人事數據，為企業領導人員提供人事決策依據，也方便報表統計。

三、ERP人力資源管理系統在油田企業薪酬管理信息化中的應用

(一)系統在數據維護中的應用

實現ERP人力資源管理系統在數據維護中的應用，可完善記錄員工現階段的基本工資以及經常扣除與支付的數據信息，其中基本工資信息包括：經常性工資、偶然性工資、員工崗技工資、單獨獎金發放等多方面薪酬數據信息。該方面的應用，可將復雜無序的工資條目通過系統進行規整的記錄，并對其進行有效的計算與整理，方便相關管理人員進行統計分析[4]。

(二)在組織管理中的應用

該系統使得單位中組織構架更清晰，設置基本的人事信息后，通過完善員工崗位層級信息、職務職位信息，流動信息等，明確組織內部成員個人相互之間關系，界定每個成員在這個組織中的權利、地位和職責。人力資源管理系統的應用使企業組織機構梳理更加順暢、清晰。操作使用也很靈活方便。

(三)在數據核算中的應用

該應用可通過系統設置核算范圍，以此來區分薪酬發放的人員范疇、時間、地點以及周期等。此外系統可為薪酬信息化管理提供模擬核算以及正式核算兩種模式，模擬核算主要用于維護薪酬數據，還可判斷員工薪酬是否按照標準進行準確發放，如果模擬核算后，輸出的薪酬報表發現工資項有錯誤，可以及時更正，保證數據準確無誤后，再進行正式核算，以此來杜絕直接核算產生工資結果后才發現錯誤導致工資返算的后果，同時也保障了員工的個人權益。

(四)在統計報表中的應用

該系統包含有具備自由查詢功能的統計報表，薪酬管理人員在定義查詢條件后，即可獲取匯總信息以及員工個人權屬工資信息，這項功能的實現與應用，不僅可以通過信息的歸納綜合，統計各個時間點的信息，更利于員工在對自身工資結構以及工資額度出現懷疑時進行自主信息查詢，如此能夠較大程度的降低薪酬管理人員的工作量，并為企業員工提供較大的便利[5]。

隨著ERP人力資源管理系統在油田企業的大規模應用，后續維護的問題已經引起了多方重視。ERP人力資源管理系統在后期信息維護與更新方面存在一定的滯后性。近年來，在上級部門監管督促下和系統開發人員的努力下，ERP人力資源管理系統不僅僅保證工資數據的準確度，查詢歷史記錄方便，對于單位人事基本信息與培訓信息的更新數據更加及時。

四、結語

實現ERP人力資源管理系統在油田企業薪酬管理信息化中的廣泛應用，在一定程度上能夠提升油田企業現階段的薪酬管理信息化水平，使得油田企業的薪酬管理更具科學性與有效性，為進一步提升管理，還需要專業技術人員綜合分析ERP人力資源管理系統的應用條件以及當下薪酬管理信息化強化需求，從而以較為適宜的方式將ERP人力資源管理系統融入薪酬管理信息化建設，以此來發揮出ERP人力資源管理系統的最大功效，進而提升油田企業的核心競爭力。■