梁嘉馨 廣州華立學院
會計報表主要是由資產負債表、損益表、現金流量表三大模塊組成。資產負債表可真實反映企業在某一時間段內的財務基本狀況,損益表是反映企業相應時間點內經營成果的報表,現金流量表則反映了企業在固定時段內現金以及現金等價物流入與流出企業的基本情況。財務人員在收集、整理、分析、處理會計報表內數據的基礎上,對企業的財務狀況,經營成果、現金流情況進行綜合評比,可為企業管理決策者提供可靠的數據借鑒。現階段,企業強化會計報表分析,對于提升管理水平,增強運營能力與市場競爭力具有重要意義。
高質量的會計報表可精準、真實地反映企業財務狀況、經營效果、現金流情況等信息,為企業管理與決策提供可靠的數據參考與依據。通過分析財務報表,財務人員可了解到企業最近階段的資產走向、負債狀況、所有者權益、收支實情、成本利潤等信息,也可以將目前會計報表與往年的報表數據進行分析對比,來測算和評估企業未來的收益與發展風險等[1]。當前企業發展市場瞬息萬變,企業壓力劇增,科學進行財務報表分析,能夠讓企業管理與決策者更好地了解企業短期與長期的償債能力、現階段現金流情況等諸多信息,這便于企業管理者更好地尋求發展之策。另外,會計報表分析還有利于管理者及時發現管理與運營中的問題并有效改進,進而提高管理的水準。
資產負債表是反映企業償債能力重要指標。如果企業資產負債率過高,而企業本身用于償還到期債務的現金流以及現金等價物不夠充足,那么企業的財務風險便會大幅上升。然而,企業的財務風險越大,其正常的生產經營活動越難以維持下去。因此,企業的負債必須保持在合理范圍之內,才能使企業恰當規避風險。從會計報表中的損益表中可評判企業盈利能力的高低。通過分析損益表,企業便能迅速找出企業經營在收入、成本、稅收、費用等各個環節存在的弊端,繼而加強改進,提高盈利水平。現金流量表是企業生產經營狀況的一個有力折射,在企業面臨經營風險時,較大的現金流量往往可幫企業化解危機。
在現行會計準則以及新會計制度的要求與規范下,企業的會計報表數據往往是由會計核算系統自動生成的,因而數據本身便存在較大的局限。這一局限性首先表現在會計報表數據具有延遲性與滯后性,參考價值較低。現代社會,市場變幻莫測,企業報表分析所用到的各種數據往往未曾考慮通貨膨脹等一些變化性因素,因而報表數據的及時性不足,時效性缺乏,參考價值變低。其次,報表數據的準確性無法保障。導致數據不精準的原因有兩種,一是財務數據在收集與匯總環節由于工作人員操作不當而引起數據出錯,從而影響數據準確性。二是管理層惑于利益暗操作,粉飾報表,這導致數據精準性變差[2]。
目前企業會計報表分析的方法大致有三種,比較分析法、趨勢分析法以及比率分析法。在實際的使用過程中,雖然這三種方法各有各的優點,但其各自的缺陷也是顯而易見的。比較分析法需要企業找到與其同類型的企業,然后在確保對比指標一致的情況下才能保證分析結果的有效性。在運用趨勢分析法時,要保證在前后縱向數據對比期間企業并未受到重大的內外因素干擾,否則該分析結果的說服力便不強。比率分析法也具有較大局限性,即如果不同企業或同一企業在不同期間所運用的會計政策與方法不同,那么比率的可比性便不強,整個分析結果便可能失效。
會計報表分析兼備專業性與綜合性,是多學科、多領域知識的結合體,它不僅涉及對報表相應數據的分析,而且還涉及對多類綜合知識的應用。因此,會計報表分析人員的綜合素質一定要高。從當前會計報表分析的實況來看,報表分析質量參差不齊,大都與財務人員素質水平差異性大密切相關。由于企業中財務人員的學歷背景、知識水平、工作經驗與專業能力具有差異性,故其在進行會計報表分析時所運用的分析方法與技術策略也不同,這直接導致報表分析質量參差不齊。報表質量差會造成分析報告的可用價值銳減,不利于為決策者提供相應的決策支撐。
突破會計報表數據自身的局限性,首先,應及時披露信息,提高會計數據的時效性。會計人員應提高業務的處理進度,在經濟業務發生后應在第一時間內進行數據核算,確保核算的及時性。報表報送的時間直接影響信息披露是否及時,故應對月度報告、季度以及年度報告進行相應的優化[3]。例如,月度報告可在相應月份的上旬便進行報表報送,而季度、年度報告也應在規定的時間內完成報送。這樣,財務人員便可盡早形成及時性的數據報告,為決策者提供有力的數據參考。
其次,多途徑實現數據的準確與真實性。企業應對管理者以及會計人員進行職業道德等相關方面的培訓,通過培訓提高財務人員的道德感與責任心,使財會人員能夠在會計制度規范以及法律法規的要求下開展會計報表分析工作。這樣,財務人員便能對會計數據進行真實、精確地處理,確保報表真實、完整與可信;企業還應健全財務內控機制,明確規定各部門權限,使財務人員能合規合法操作。特別是要設立專門的監督部門。在財務人員制作好會計報表時,監管部門應如實核對,確保報表數據的真實性。
在進行會計報表分析時,財務人員應認真研究會計報表分析常用的三種分析方法,最好能對其各自的優勢與局限性有全面的認知。為了提高報表分析的質量,財務人員切忌生搬硬套某一種分析方法,這樣容易導致其分析結果價值的銳減或喪失。
在選擇報表分析方法時,企業應綜合考慮多方因素,確保報表分析的全面性與可靠性。例如,企業應在綜合考慮投資人、經營團隊、債權人、自身經營狀況等因素的基礎上,選擇適合企業發展動向,能夠與企業經濟決策相匹配、相協調的分析方法[4]。必要時,企業還可對分析方法進行改進,選用多種方法相結合的會計報表分析方法,并在對比各種方法所得數據信息的基礎上,獲取更真實反映企業運營情況的會計報表分析結果。另外,在大數據時代,企業會計報表分析可依據網絡信息平臺實現分析方法以及策略方面的改進。例如,企業可從公開、可信的渠道獲取同行企業以及標桿企業的相關數據,然后在縱向、橫向對比數據的前提下獲得可靠的分析結果,這樣可節省會計報表分析的時間成本,確保財務報表分析工作高效率完成。
財務人員綜合水平的高低直接影響著企業會計報表使用的最終價值。因此,為保障會計報表分析的水平,有必要全面提升企業財會人員的綜合素質與能力。為了迎合時代發展要求,財務人員應與時俱進,不斷學習,及時充電。一方面,財務人員要主動學習,不斷提升對財務數據、行業數據以及經營數據的分析能力。面對國家經濟形勢以及稅收政策的變化,財務人員應及時掌握政策動向,并積極參與培訓,以夯實自己的專業能力。另一方面,在進行會計報表分析時,工作人員要結合時下的行業發展動向,積極捕捉敏感指標的細微變動,而不能僅止步于對相關會計數據的機械簡單核算[5]。
隨著經濟的發展與社會的進步,會計報表分析在企業現代化經營管理中的重要性與不可替代性愈加明顯。為了更好地參與到市場競爭中來,不斷增強運營能力與盈利水平,企業務必要將會計報表分析置于整個企業發展的重要地位。企業首先應對會計報表分析的現實意義有充分而深刻的認識,其次要在洞察當前會計報表現存問題的基礎上,通過有效的舉措來提升現階段會計報表分析的整體水平。唯有如此,企業管理者才能更充分利用會計報表分析的價值實現科學決策、高效經營,從而推動企業的健康穩定發展。