張杰 大同新通實業有限責任公司
業財融合的應用和實現不僅有利于企業財務管理的優化升級,而且也有利于加快企業的穩健發展。因此,在鐵路非運輸企業改革發展的關鍵時期應充分重視和加快實現業務與財務的融合,革新傳統財務管理思想及模式,實現財務的真正精細化管理,提高鐵路非運輸企業的財務管理效率及經濟效益,進而為國民經濟的穩健快速發展助力。由此可見,針對鐵路非運輸企業強化業財融合推進精細化財務管理展開研究具有深遠意義。
就業財融合而言,就是把業務經驗和財務管理有機的融合到一起,實現財務管理指導業務開展并接受業務信息反饋的目的,從而充分發揮出財務管理的事前預測性作用。業財融合的基本內容包括:①風險管控。即財務部門及業務部門通過協調配合,分析評估融合過程中存在的潛在風險,并制定針對性防控方案,有效控制風險,防止企業內部發生財務危機;②財務分析。即根據企業的實際業務及財務情況,整合信息,確定企業的價值導向,并對財務活動進行更深入的分析;③資源配置。在滿足客戶需要及產品質量要求的基礎上,對企業擁有的資源進行合理化配置,優化財務、業務、投資、預算和分配等工作,促使企業實現最大化的經濟效益。
業財融合中為了確保融合質量,需嚴格遵循以下原則:①因地制宜原則。每個企業都有著獨特的經營發展模式,且在發展基礎及管理模式等方面有著明顯差異,這就要求企業在進行業財融合過程中要充分考慮自己的現實情況,選擇適合企業實際經營發展需要的業財融合方法及措施,達到預期的業財融合目標。②實用性及全面性原則。因為業財融合工作具有比較強的實踐性,所以企業在制定業財融合方案時,要注重方案的可操作性及實用性,促使財務部門及業務部門能夠快速有效的落到實處。同時,業財融合屬于一種長期性工作,不是簡單的階段性工作,因此,企業應及時優化和完善不足之處,不斷總結實踐中的經驗,提高業財融合的效果。
在鐵路非運輸企業中實施和強化業財融合,有助于進一步密切業務及財務兩者的關系,有助于財務信息及業務信息融合及共享。具體來說,就是業務部門實際工作中會接受財務部門的數據及信息指導,財務部門會接受業務部門的信息反饋。這樣可以促使企業在經營管理中更加的關注和解決細節問題,與鐵路非運輸企業的財務精細化管理要求相輔相成。由此看來,在鐵路非運輸企業中進行業財融合是其實現財務精細化管理的關鍵及必然。另外,鐵路非運輸企業通過業財融合,可以更好地關注及控制生產經營的每個環節,財務部門可以第一時間獲得業務部門的訂單、生產流程及成本的控制、產品質量等信息,通過分析業務信息找出生產中的薄弱環節,并采取預防措施及時扼殺財務管理及業務生產中的風險。
(1)當前在鐵路非運輸企業中,有相當一部分的領導對財務管理認識比較淺,甚至存在錯誤,認為財務管理就是簡單的記記賬、算算賬、報報表等,通常未能認識到財務信息對鐵路非運輸企業生產經營的指導作用,致使鐵路非運輸企業日常財務管理工作比較混亂,難以發揮出財務管理對鐵路非運輸企業可持續發展的推動作用。
(2)由于鐵路非運輸企業長時間受計劃經濟體制影響,在進入市場經濟體制后還未能充分適應,市場主體觀念比較弱,反映到鐵路非運輸企業財務部門就是成本觀念比較薄弱,難以適應當下市場經濟的發展要求。因此,也導致鐵路非運輸企業中財務管理部門難以準確掌握和辨別市場信息,在發現問題,無法第一時間做出相應的反應解決問題。
首先,鐵路非運輸企業在內部并沒有真正建立既規范又完善的財務管理機制,導致財務管理的職能難以有效發揮出來。其次,財務部門工作人員的綜合素質水平有待進一步提高,且責任意識不強,財務監管意識比較弱,沒有真正起到監督職能作用。
在業財融合中,需要鐵路非運輸企業建立通用的信息系統,將企業所有業務信息保存到信息系統內,并通過該信息系統給財務部門實時傳輸真實可靠的業務信息,促使財務管理和所有的業務活動能緊密聯系到一起。但就目前鐵路非運輸企業的業財融合工作而言,雖然其也意識到了業財融合的重要性,并在逐步推進,但是實際融合中并不充分。比如,在業財融合中建立的信息系統存在缺乏兼容性等問題,導致鐵路非運輸企業的信息難以實現統一運行,影響了信息傳遞的效率及共享效果,從而導致業務和財務難以充分融合,沒有真正發揮出業財融合的優勢,嚴重影響鐵路非運輸企業持續高質量發展。
在鐵路非運輸企業中,組織體系仍然沿用的是三層金字塔體系(即領導決策層、管理層及執行層),這樣的組織體系的科學性有所欠缺,具體表現在信息溝通方面,各層之間的信息溝通交流都是上下級的垂直傳遞信息,即要求信息一級一級的、一層一層的上報,導致信息傳遞的效率比較慢,且信息的時效性比較差,難以做到問題的及時解決,阻礙了業財融合的發展。
在業財融合過程中,鐵路非運輸企業的財務管理人員難以適應新的工作流程及工作要求,實際財務管理工作中依然應用傳統方式,這樣便影響了業財融合的效果。另外,在推行業財融合之后,鐵路非運輸企業中的財務管理人員受自身專業素質及業務能力的限制,在分析和解決問題方面比較薄弱,無法真正地將業財融合落到實處,最終使業財融合流于形式。
財務人員的綜合素質是決定鐵路非運輸企業財務管理能否有效實現的關鍵因素。因此,為了強化業財融合及推行精細化財務管理,鐵路非運輸企業就必須順應時代發展并根據自身需要培養一批高素質、能夠有效掌握網絡信息技術的專業化財務管理隊伍,并不斷優化及完善現有財務管理人員的業務知識結構,尤其要重視增強財務管理人員的“互聯網+”知識及意識,確保其擁有先進的思維意識及業務能力,成長為適應企業發展需要的復合型人才。同時,也要重視對財務管理人員的財務會計知識及相關法律法規的培訓,增強財務管理人員的業務水平,從業務談判、合同訂立等前端業務出發,更好解決企業發展中的財務管理難題。
動態化財務管控指的是通過綜合有效的動態化措施對鐵路非運輸企業的財務活動全過程進行監測及管理,使所有的財務工作均在可控的范圍內。鐵路非運輸企業是一個有機的整體,財務管理不只是財務部門的工作,也需要財務部門跟其他各部門之間保持緊密的合作及交流,使財務端和業務端融合成一個有機體,從而提高鐵路非運輸企業整體的運行效率。為了實現這一目標,就需要對鐵路非運輸企業的財務活動進行動態化的管控,使每個環節都保持活力,且高效優質地完成工作目標,推動鐵路非運輸企業發展。比如,一是在鐵路非運輸企業中可以應用“互聯網+”財務管理模式,通過無線網絡技術對財務的信息傳遞、審核及批復等工作實施動態化處理,不斷優化鐵路非運輸企業財務管理工作的效率及水平;二是在鐵路非運輸企業中不斷提升業財預算的融合度,強化預算執行的過程控制力,以評價考核業財預算的融合度為導向促財務精細管理。
在市場經濟背景下,鐵路非運輸企業依托主業得到了快速發展的同時,也面臨著更大的競爭壓力。為此,就需要鐵路非運輸企業在內部有效落實現代化的財務管理理念及相關技術方法,真正認識到業財融合的現實意義,使精細化財務管理理念逐漸滲透到鐵路非運輸企業的各個環節,并且應積極的應用信息化財務管理理念及技術,提高鐵路非運輸企業的財務管理效率及質量。另外,也應在鐵路非運輸企業內部應用國家最新的會計準則及方法,積極落實移動兩票業務,深度優化及完善會計庫存統計分析表等各類財務資料,確保鐵路非運輸企業財務管理得到進一步的提高。
①鐵路非運輸企業在業財融合過程中,要結合自己的實際發展需要及現存問題,制定合適的業財融合方案,并論證方案的可行性,不斷優化業財融合方案。同時,在業財融合方案中要涉及鐵路非運輸企業的發展現狀及業財融合目標等,明確人員分工及工作標準,強化履行崗位職責,嚴格對履職進行評價考核,保證業財融合方案能切實落到實處。②在鐵路非運輸企業中,要多培養能有效運用信息技術并且財務管理經驗豐富的人員組成專業化的業財融合團隊,促進業務和財務實現充分的、有機的融合。③在鐵路非運輸企業中,需要將財務考核及記賬等各項職能滲透到業務管理中,避免職能孤立存在,推動財務管理實現職能轉型,加快業財融合持續健康發展。
在鐵路非運輸企業不斷發展背景下,對財務部門的要求也隨之提高,要求財務部門不只要做好財務管理以控制企業運營中風險,而且也要鐵路非運輸企業中成為價值創造者及管理者。即先從傳統會計工作內將可以創造價值的財務工作分離出來,并融入業務活動及戰略層面中,形成戰略管理會計及決策財務等。再分離出來那些沒有價值創造作用的活動,組成專業的財務核算部門,強化鐵路非運輸企業的核算管理。同時,將鐵路非運輸企業中可以實現最大化價值的活動融入業務層面,促使財務滲透進業務內,保障業務部門可以第一時間了解實際業務活動經濟效益情況的同時,財務部門也就能及時計算出業務活動的績效,深化財務與業務融合。
在大數據時代背景下,信息技術已逐漸深入到各行各業中,對企業的運營管理有著積極促進作用。因此,鐵路非運輸企業要想實現業務及財務的有機、深化融合,離不開信息化財務系統的支持。但是在針對業財融合構建信息系統的過程中,不能將信息技術和財務管理進行簡單的相加,而是要根據現實需要構建新型財務信息系統實施有機融合,對業務及財務流程進行進一步優化,促使信息流、價值流、資金流及業務流融為一體,密切各部門間的溝通,從而提高財務信息的準確性、透明化及時效性,為鐵路非運輸企業經營決策提供支持。
完善的業財融合考核評價模式是確保鐵路非運輸企業強化業財融合實現財務精細化管理的基本條件之一,因此,在鐵路非運輸企業中應推行和完善業財融合考核評價模式。業財融合考核模式中要納入預算執行偏差率及指標覆蓋率等。同時,也要確定各部門的崗位職責及職權范圍,以月、年為單位進行科學有效的考核及評價。另外,也要重視細節的考核及評價,促使業財融合切實落到實處。
為實現業財融合并推行財務精細化管理,就要充分加強業財聯動專項工作,在鐵路非運輸企業匯總密切財務部門及業務部門管轄,及時發現并解決業財融合中出現的問題,確保財務精細化管理效果。具體來說,在鐵路非運輸企業的業財融合過程中,要針對應收賬款的賬齡及信用等級等實施專項分析,及時掌握高危性客戶,并采取針對性措施加強催收要回款項,以防形成呆賬及壞賬。同時,財務部門及業務部門也應聯合對財務預算成本及實際成本實施專項分析,制定模擬利潤表,通過財務信息分析了解和掌握業務活動降本增效的關鍵點,合理降低成本,促使鐵路非運輸企業實現最大化的經濟效益。
綜上所述,業財融合及精細化財務管理是鐵路非運輸企業在市場經濟環境下謀求發展的必然。因此,為了實現業財融合及精細化財務管理的目標,鐵路非運輸企業要從人才培養、技術引進和管理理念及制度機制等方面探索積極措施,為業財融合及精細化財務管理提供良好的環境,發現、分析、改善和解決業財融合中出現的問題,推動財務精細化管理發展,增強鐵路非運輸企業的核心競爭力。