文/江陰職業技術學院 王輝
印章,統稱為圖章,印于紙質材料、物體表面上表示鑒定、簽署或證明的一種文具。當前一般可分兩種:一種是沾上顏料蓋印,另一種是不沾顏料、只在物體表面留下凹凸不平的痕跡,稱之為鋼印。印章的類別繁多,使用范圍廣,產生時間也很悠久。最早在戰國時期就出現了古璽、秦印、漢官印、漢私印、將軍印、漢玉印、魏晉南北朝印、朱白文印、子母印、六面印。在制作材質有上金、銀、銅、鐵、木、石、玉、蠟、牛角等。
官印的出現,傳說在堯舜時代,堯與大臣一起坐船外游,只見遠處一只鳳凰向他們飛來,停落在他們眼前,將背上背著的圖書交給堯。這圖書裝在一個赤玉(瑪瑙)匣子中,用繩子捆好黃玉檢斗,將赤玉盒用泥封好,并加蓋“紅帝神璽”印章。這是最早有記載印章使用形成的過程。到了秦代就形成比較完備印章制。
現行法律法規對偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的明確規定處三年以下有期徒刑;情節嚴重的拘役、管制或者剝奪政治權利,處三年以上十年以下有期徒刑。
加蓋公章與文字一樣同屬法律依據與憑證的重要組成部分,也是所有歸檔材料中最有說服力的證明與依據。印章證明文件材料的嚴肅性和重要性,反之文件材料上蓋了公章就具有法律效應。隨著時間的推移,一些永久存放的檔案中,印章因年代和當時使用的介質的關系,會產生不同程度褪色、缺損,變得不完整,因此產生對檔案的利用價值和憑證價值的質疑。如:我院在20世紀80年代前的錄取花名冊和畢業驗印花名冊就出現了印章退化的現象。
為了更好地延長檔案的利用壽命,針對常用的傳統和新型印油,科學地鑒識與研發,確保檔案制成材料長期耐久性能。
在材料形成與歸檔時加蓋的公章及檔案室歸檔章所使用的印油基本為紅色與藍色材質,以印泥、印臺油、原子印油等為主。目前對公章印油使用沒有明確的規定,各地各單位使用印油有較大的區別,如印油干的程度有快與慢之分,快干的深受使用者的喜歡,很少關注印油的質量與保存之間的關聯問題,印油所含的材料成分直接影響印章使用效力與效果,印跡在歸檔之后保存年限是關鍵。在檔案數字化過程中,發現不少文件材料出現印章模糊不清,蓋在印面下或接近印面的文字溶化、揮發,或者公章出現殘缺。特別是有關學歷證明之類的材料,如錄取花名冊、畢業驗印花名冊、人事任免文件,直接導致可信度大打折扣,給查閱者帶來諸多麻煩,同時失去了檔案的意義與價值。
印油按其主要成分可分為涂料印油和染料印油。涂料印油可分為無機涂料印花油和有機涂料印花油兩種,而有機涂料印花油不溶于水,所以有機涂料印花油是印油的首選材料。
印油按溶劑可分為油印油、醇印油、水性印油這三種,油印油主要是烴類溶劑。
按密封介質可分為金屬印刷、陶瓷印刷、食品印刷、玻璃印刷。
根據密封材料的不同,密封油可分為光敏密封油、普通墊密封油、原子密封油等。
現代油墨的使用,大多是朱砂墨。印刷黏土在紙上形成標記和圖案后,油在空氣中氧化結膜,固定在紙上的顏色。由于其顏料為溶高,在一定溶點易擴散,是一種比較耐用的書寫材料。雖然眾多優點,但在使用和保存上有很多不便。假如在儲存和使用過程中有不當之處,往往會導致印章圖案不清晰,特別是印章字數多、圖案復雜時,存放時間長會造成難以識別,很大程度上會影響其信息功能及憑證功能。堿性品紅(有機染料)綠色金屬光澤晶體,溶于低級醇,微溶于水,溶液呈紅色,不溶于乙醚,用于生物染色。屬于容易褪色、變色、易擴散及容易在高濕高溫下造成印跡缺失同屬不耐用材料。廣泛應用于工業,用于染棉、人造纖維、麥稈、紙張、皮革、羽毛、脂肪等。
現在的原子印章和光敏印油,最大特點是改變使用公章必須帶上印油的尷尬局面。只要在原子印章小孔處加上幾十滴光敏印油,可以連續使用數千次。原子印油對紙張要求低,滲透點強,容易被紙張吸收,結膜性能快,清晰度高,再多的字數也能清晰呈現,具有外出辦事攜帶方便、一次加油可用時間較長、印跡清晰、保留時長的優點。輕工業部、公安部聯合發布《輕工業部、公安部關于促進和加強原子印章使用工作的通知》。原子印章亦稱萬次印章,屬于現代高科技產品。由印柄和印面兩部分組成。第一代印章的柄由內設彈簧、上下活動的內芯、印文、外框組成。第二代由直接印柄、內芯(海綿)、印文、邊款組成。原子印章的印章面是利用具有微孔結構的海綿體吸收印油通過人工摁壓,原子印章的特點:印油均勻鮮艷,圖案分明,字跡清晰,同時原子印章具有較強的防偽功能,章、油一體,使用方便,吸收快。大大地提高了工作效力,目前原子印章是機關、團體、事業單位、企業廣泛使用的印章之一。
“工欲善其事,必先利其器”,不同印章制作和對印油有著不同的要求。目前,兩者在市場上應用最多的主要有兩種方式:一種是將印油直接注入十幾滴印章設置小孔中,讓內芯中海綿墊慢慢吸收。另一種是將印油直接倒入印臺墊或放有織物的容器中,形成印臺式印泥進行日常工業自動化等使用。原子印章與光敏印章的面世完全顛覆了傳統手工雕刻印章的凹凸成像原理。原子印章與光敏印章具有便捷、快速、清晰、防偽程度高,可連續蓋印萬次等特點。
原子印章本身是一種壓鑄而成高科技的印章,是在進口原子印章的基礎上仿制改進而成的。滲透印章的優點是價格低廉,填補了進口原子印章價格昂貴的空缺,蓋印無須印臺,可連續蓋印,而且可反復加油使用。缺點是印油容易揮發,印跡干的稍慢,印跡有明顯的滲透痕跡。
光敏印章是原子印章的升級版,是當前市場最好的印章。光敏印章印跡清晰,不易化水,印章表面平整無大幅度的立體感,而樹脂油具有印油快干且不揮發特點。印章使用壽命比原子印章高出二至三倍,即使長期不使用,印的效果與新印沒有區別,反復加油,效果依然如初。光敏印章材料種類很多,有進口國產之分,主要以印油為主,國產光敏印油和進口光敏印油價格不一樣,所做出來的印章顯然不同。
在日常使用中,印章使用者要記住,給印章加油品牌不能混用,印油混用會造成章面凸起無法使用。建議公安印章管理部門要經常抽查鑒定各單位印章印油規范情況,并推薦單位購買合規匹配印章與印油,結束長期無“章”可循的狀態。
對印章甄別真偽是一件難度較高的工作。我國公安機關、研究部門對印章防偽進行了深入探索和研究,并取得了顯著成效。首先從印章印油選材入手、雕刻排版制作加密、嚴謹管理模式及最后市場打假四個環節,進行一系列綜合治理。
(一)把好印章選材關。印章印油材質包括章胚、印泥和印油,印泥防偽有化學第二道加密,此特點是加密檢測方便功能。印油滲透防偽,性能比較穩定,但需進一步研究和反復實踐的實驗。原子印章和光敏印章同一時期相繼研究出的產品,具較強的防偽作用。如果在使用過程中混用印油會產生不同程度的變形問題,所以要加大印章材料的技術研發,提高技術含量。
(二)把好印章刻制關。計算機進入印章領域,刻制印章實現了自動化,刻制印章從傳統的手工制作向電腦制作轉變。印章排版設計圖文一氣呵成。在防偽方面通常是以單位名稱、機構代碼、印章編號及排線規則等多層次加密方法。加之印章刻制精密度提高到毫米,這是手工雕刻和地下作坊無法達到的。只有充分利用高科技技術,才能有效防止造假。
(三)把好印章使用管理關。印章的管理說白了是人的管理,任何一種物體的管理,技術防偽為三分,剩余的是人的七分管理。《關于國家行政機關企業事業單位社會團體印章管理規定》《關于加強刻字治安管理打擊偽造印章犯罪活動的通知》和《印章治安管理信息系統標準》,構建了完善嚴密的印章監督管理體系,維護了印章的嚴肅性和權威性。
(四)加大打擊偽造假印章的力度。有段時間,刻章、辦證非法廣告滿天飛,一些不法分子為謀取高額利益,進行制假印章的違法犯罪活動。甚至有些地方呈現出制假產業鏈,其中最突出的是文憑制假,證件造假。防偽水平高,交易手段詭秘。如何辨別印章的真偽?1.看形狀規格。每一枚印章的形狀規格不同,因此要認真進行一一比對。2.看防偽碼。現在的印章下面都有一組防偽碼,而且每個公司的防偽碼都有唯一性。3.查閱檔案材料。從錄取花名冊、畢業花名冊、學生登記表上核對。4.網上查。根據證件中提供的編碼,在學信網上查閱比對。