新媒體環境下檔案編研服務的發展探討

文/晉能控股煤業集團檔案館 趙智麗

新媒體擁有綜合性、即時性、開放性和全球性等特征，為檔案編研服務提供了轉型機會。隨著新媒體技術和互聯網技術的持續發展，電子檔案數量相繼擴大，而網絡編研已經成為當下的主流發展形式，借助先進的技術手段能夠促進檔案編研服務條件不斷優化，促進檔案信息資源的充分開發利用，進一步減少信息加工和傳播時間，提升編研服務的時效性，推動編研服務全面創新發展。

一、新媒體對于檔案編研的重要作用

新媒體的全面發展為新時期的檔案編研工作提供了廣闊的發展空間，能夠進一步提升編研效率。傳統模式下的檔案編研通常需要耗費大量的時間和人力。而新媒體背景下，檔案編研和社會之間的聯系更加緊密，進一步擴大了編研主體，而編研人員之間也呈現出一種合作趨勢，檔案編研中的題材選擇、編制加工、宣傳推廣以及信息反饋等活動都能夠借助網絡通道實現。此外，新媒體的有效應用可以進一步提升檔案編研成果質量。因為整個檔案編研活動全面實現了互動化操作，可以在整個編研活動中全面滲透信息利用者的實際需求，而為編研人員提供有效參考依據，促進相關內容的不斷完善，對現有成果進行合理改進，促進編研成果質量全面優化。新媒體進一步擴展了檔案編研成果的宣傳渠道，新媒體的誕生有效打破了傳統模式下檔案編研影響范圍有限的缺陷。而利用互聯網能夠促進編研成果的快速傳播，提高了檔案編研服務的靈活性和實時性，同時也有效擴展了編研服務覆蓋區域，優化了編研成果的宣傳效果。

二、新媒體背景下檔案編研特征

（一）檔案編研特點。檔案編研在新媒體背景下，擁有一種品質化、社會化、高效化和開放化特征。檔案編研從原本的半封閉工作模式逐漸朝著全面開放工作模式發展，檔案編研和社會現實之間的聯系越加密切，從而改變了傳統檔案編研現狀，朝著合作編研方向發展，能夠對相關部門中各項資源進行全面整合利用。檔案編研借助新媒體技術工具，從原本的特定人群和機構服務，轉化為大眾服務，在檔案編研的選題方面更接近企業現實。系列化和多元化主要是指相同的檔案編研成果通過不同出版形式并存，除了書刊印刷品之外，同時還包括光盤數據庫、網絡電子出版、微縮品、展覽會展板、多媒體數據庫等多種呈現形式。比如對于企業中的會計檔案和文書檔案等資料便可以通過多媒體數據庫的形式呈現，方便員工進行查詢，形成清晰的數據資料。比如除了刊印方法之外，同時還有除書籍之外的其他在線閱讀方式，同時還包括聲像內容，其中除了通過紙質資料以外，同時還可以通過網絡渠道進行觀看。此外，新媒體時代，進一步簡化了檔案編研流程，提升了檔案編研效率，檔案編研中的選題編輯、排版以及校對發行等工作都能夠于網絡中同步交叉實施，借助多種信息技術手段順利完成檔案編研工作。多樣的新媒體平臺還進一步擴展了檔案編研成果的宣傳渠道，可以快速將檔案編研成果推廣到市場當中，使編研人員對于編研成果質量的重視程度進一步提升。

（二）檔案編研形式擴展。現代化技術的有效應用能夠幫助優化檔案編研的工作條件，對檔案信息資源進行快速、有效開發利用，減少信息加工編輯的時間，控制信息傳遞時差，提升檔案編研服務的時效性。新媒體進一步突破時空限制，使檔案編研形式越加多樣化，具體擁有以下表現：第一是互動編研形式。因為網絡良好的交互性，相關編研人員能夠利用新媒體平臺和信息使用對象之間進行有效的溝通互動，為信息利用者提供參與編研工作的有效平臺，進一步優化檔案編研程序，涵蓋編制思路、題材選擇范圍以及選題方向等。第二是合作編研方法。在現代化社會中，檔案館逐漸面向整個社會范圍公開，編研主體處于網絡環境下不僅局限于檔案機構，編研的限制被打破，越來越多的部門參與編研工作當中，進行合作編研，甚至部分檔案編研活動是非檔案部門中的工作人員和機構組成的。

（三）選材方式擴展。新媒體技術的融入使檔案編研選材方式得到進一步擴展，可以利用網絡渠道輔助信息收集，保證所采集的信息資料符合企業實際發展狀況和員工現實工作狀況，選材過程中能夠實現資源的全面共享、優勢互補。新媒體同樣也是信息利用者和編研人員順暢溝通的有效渠道，促進檔案編研朝著互動化的方向發展，檔案編研中相關選題工作除了需要迎合信息時代社會公眾多元需求之外，同時還應該進一步打破傳統限制，實現創新發展目標。此外，檔案編研過程中，不再局限于單一編研方式，通過網絡渠道能夠促進檔案館編研信息的全面共享和資源互補，加大檔案資源的開發利用效率。

（四）加工處理方式創新。隨著信息技術的發展，檔案編研在信息處理和編制加工中擁有更高技術支持。比如借助遠程傳輸和圖文編輯等方式，能夠有效實施圖像的拼接、剪裁、圖文迭入，實現快速編制，對所需檔案信息實施遠程獲取，促進檔案編研工作的全面簡化，減少編研周期。比如借助數字化技術處理手段，能夠對相關文檔信息實施有效的數字化處理，促進原文檔案信息的順利遷移和反復輸出，提高檔案編制加工方式的靈活性，提升整體工作質量和工作效率。借助多媒體技術還能夠針對視頻、音頻、圖像、文字等信息實施有效的綜合處理，使檔案編研成果呈現更加多樣化發展。

三、新媒體背景下檔案編研發展策略

（一）新舊媒體融合發展。在新舊媒體彼此沖擊下，大部分人開始利用博客、微博和網站等新媒體平臺采集國內外相關熱點信息、動態資訊和新聞消息，但同時傳統媒介也擁有固定的受眾群體。而傳統媒體和新媒體的有機融合能夠助力檔案編研的創新發展。比如在原有檔案編研成果基礎上，促進成果形態的不斷擴展，包括動態圖文和視頻短片。在原有宣傳渠道的基礎上，進一步擴展宣傳渠道，包括微博和網站，進一步擴大宣傳成果的覆蓋面積。

（二）注重聯合編研。檔案機構在新媒體時代，應該形成新媒體意識，鞏固自身的主體地位，加快檔案編研的信息化發展，培養信息專業人才，聯系其他各個部門順利實施檔案編研工作，促進資源優勢互補和全面共享，共同創造檔案編研精品。為此需要加強檔案館之間的合作，形成聯系緊密的共享機制，促進信息在企業各個部門之間的順暢傳輸，加強合作編研，共同研究，利用數字化手段促進相關編研成果的全面共享，促進檔案事業實現持續發展。除此之外，檔案館內各個部門之間也應該做好配合工作，借助影像視頻等技術手段，針對相關檔案資源實施全面搶救，為相關檔案資料的利用、研究和宣傳工作提供有效參考。

（三）準確把握受眾需求。針對檔案資源實施科學編研不但迎合了檔案事業發展潮流，同時也滿足社會大眾要求。檔案編研前需要針對受眾媒介進行仔細研究，準確把握市場需求，能夠實施針對性編研工作，提升編研成果的社會影響力。在檔案全面開放這一基礎理念下，檔案資料的應用越加大眾化，而檔案編研中的題材選擇也應該朝著社會化方向發展。為了擴大對于潛在檔案利用者的吸引力，增加編研成果覆蓋面，應該充分聯系公眾需求，合理進行選題設計，擺脫史料題材限制。比如可以融入大眾的現實生活當中，可以針對和公眾利益密切相關的內容以及民生問題等實施專門編研。使檔案編研成果可以滿足群眾要求，深入百姓生活。新媒體時代的檔案編研擁有廣泛的題材選擇，同時還應該充分考慮社會不同層面需求，客觀明確、貼近現實，保證視角獨特、立意新穎。可以借助計算機系統進行檢索，快速把握館藏狀態，有助于資料摸底、檔案編研策劃選題。

（四）優化編研質量。首先，新媒體時代，企業機構在檔案編研過程中應該不斷創新思想，加強自身的建設發展，積極吸收借鑒行業相關經驗，促進檔案編研水平的全面提升。為此需要采取有效措施，不斷充實企業內部檔案資源，擴大資源開發面積，為企業檔案編研的順利實施提供有效參考素材。其次，需要注重專業編研人員的培養，建設優秀編研隊伍，組織編研人員合理開展技術培訓學習，促進編研人員自身技術水平和知識儲備不斷增加，更好適應新媒體時代的檔案服務要求。最后，還需要做好宣傳工作，加強宣傳隊伍建設，充分激發官方微博、門戶網站的宣傳作用。比如可以利用新媒體平臺和檔案門戶網站，針對檔案工作中的正能量內容實施不定期宣傳。利用網絡學習以及講座等方式，基于新媒體背景下積極學習互聯網應用以及宣傳等相關知識，提高檔案編研人員對于新媒體網絡的應用能力。

四、結語

綜上所述，在新媒體全面發展的時代背景下，對于信息的傳播和發展提出全新要求，隨著用戶自身檔案意識的持續提升，對于檔案的利用訴求進一步增強，對于檔案編研成果的利用逐漸增加。在新媒體時代，促進檔案編研不斷擴展成為檔案工作發展的主流趨勢。為此需要從多層面入手，促進檔案編研的全面創新。