大數據視角下“業財融合”管理會計工具應用探究

董慶雯 廣西橫縣新威林板業有限公司

引言

在工業4.0 的大背景下，大數據、云計算等現代化信息技術不斷應用與普及，不僅給企業經營管理帶來了一定的影響，更提升了企業對于財務融于業務的重視程度，就目前的發展趨勢而言，我國已經有部分企業正處于這種財務升級的狀態之中，但是在實際的“業財融合”過程中仍存在一定的問題，對企業的長期、可持續發展十分不利，因此，需要企業不斷強化自身的內部管控，有效應用業財融合管理會計工具，進而加速企業業財融合的實現。

一、業財融合的概念及意義

(一)業財融合的基本概念

所謂業財融合就是，將企業中的業務管理工作與財務管理工作相融合，利用財務管理手段去對業務的未來發展進行引導，并通過業務經驗來有效指導財務工作，從而有效確保企業可以在資源有限的情況下，仍然能夠進行正常的運作與管理，這就需要財務管理人員既要掌握企業未來的財務發展目標，又要對企業業務情況足夠熟悉，充分了解現階段企業的發展現狀以及財務情況，確保企業資源可以得到有效的利用[1]。

(二)業財融合的現實意義

企業實施“業財融合”不僅可以將財務工作與業務工作之間建立密切的聯系，還可以為企業各個時期的發展提供相應的數據支持，進而為企業獲得更高的經濟效益，并且可以及時發現企業在經營過程中存在的問題，將分析的結果直接反饋業務管理的工作當中，提升企業業務效果以及工作效率。另外，“業財融合”可以為業務工作質量的提升提供保障，由于業財融合需要財務人員強化自身的管理意識，掌握業務工作的相關標準以及工作流程，因此，財務管理人員能夠及時了解業務工作中的實際需求，進而為其提供相應的業務支持、保障工作質量[2]。

二、大數據視野下“業財融合”的架構基礎

(一)軟件基礎

在現代化信息時代，軟件系統是企業得以收集更多業務信息的關鍵載體，不僅可以幫助企業及時了解用戶的消費特征，還能夠獲取相應的銷售信息以及基礎成本，同時處理一些復雜的數據信息，實現財務信息與業務信息的對接，使企業可以在軟件系統的支持下，構建業財融合信息共享平臺，從而有效促進財務與業務的深度融合。

(二)數據基礎

就目前的企業經營管理現狀來看，大數據并沒有將自身的價值以及作用充分發揮出來，使得企業中海量的業務信息資源無法有效利用，因此，強化企業業財融合框架的構建十分必要，可以幫助企業在海量的信息資源中，準確定位用戶的實際需求，并制定出科學、合理的營銷方案，進一步提升產品投放的準確性以及針對性，從而為企業的業務管理工作提供數據支持，為企業決策提供保障[3]。

(三)人才基礎

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業市場競爭越來越激烈，而市場競爭歸根到底仍舊是人才之間的競爭，因此，我國大部分企業逐漸重視綜合型人才的培養，要求企業財務人員在充分掌握自身專業知識的基礎上，能夠熟悉業務管理方面的知識，這樣既順應了大數據時代的發展需求，也實現了企業的財務升級，有效助推了企業業財融合的進一步發展。

三、大數據視角下管理會計“業財融合”的必要性

(一)促進財務會計向管理會計轉化

在科學技術不斷進步的時代，傳統的財務會計管理模式已經無法滿足現代化的管理需求，而“業財融合”可以有效借助大數據技術，將企業的財務會計逐漸向管理會計方面轉化。具體來說，管理會計與財務會計的區別就在于，管理會計工作不再僅局限于財務工作的單一管理，而是將企業的資源、業務以及人員等融合成了一個整體，既要加強財務信息處理效率，又要兼顧業務管理工作，打破了傳統財務管理工作的桎梏，實現了企業的融合發展[4]。

(二)有利于行業資源的精準投放

現階段，由于人們的生活水平以及生活質量不斷提升，加上每個用戶的生活背景、性格喜好各不相同，對于產品的需求也逐漸呈現出個性化以及多樣化，因此，企業需要精準定位用戶的實際需求，將企業現有的財務資源充分投入到業務當中，使其制定出與大部分用戶需求相適應的傳播方案，這樣不僅有利于企業資源的精準投放，還可以有效提升企業資源的整體效益值。

四、大數據視角下“業財融合”所面臨的問題

(一)缺少“業財融合”的普遍共識

目前，雖然我國部分企業對業財融合的重要性已經有了一定的認識，然而在實際的實施過程中仍無法真正理解業財融合的本質，并未做到將其應用于企業的重大決策當中，嚴重限制了業財融合的發展。另外，企業高層管理者缺少對于業財融合的普遍共識，導致企業員工也缺少足夠的重視，財務人員只關注企業財務數據的處理，缺少對于業務工作的學習積極性；業務人員也只以自身的工作目標為主，缺少企業未來發展的大局意識，使得企業中業務工作與財務工作無法完成有效對接，嚴重阻礙了企業業財融合的推進[5]。

(二)缺少健全的配套制度

健全的配套制度是確?！皹I財融合”得以進一步發展的重要組成部分，但是，就目前來看，我國部分企業缺少對于實現業財融合的步驟梳理，過于急于求成、流于形式，并沒有建立與之相適應的配套制度，導致許多工作環節在實施的過程中缺少保障措施。另外，業財管理人員只是按照管理層的要求落實工作，并未形成獨立的理念體系，無法將業財融合的真正價值發揮出來，并且企業在實施業財融合時，缺少相關考核機制以及獎懲機制的制定，無法有效激發工作人員的積極性以及工作動力[6]。

五、大數據視角下“業財融合”管理會計工具應用的具體措施

(一)建立與完善相關配套制度

管理制度的建立與完善是管理會計工具得以使用的根本依據，企業若想實現業財融合，就必須做好相關制度的完善，具體措施包括以下幾個方面：第一，建立成本約束制度，提升企業管理人員、業務工作人員以及財務人員的成本節約意識，并加強制度的貫徹、落實，這樣不僅可以增強企業的資源使用效率，還可以為業財融合節省一定的資金成本；第二，明確業財融合的操作標準，對業財人員的操作流程進行責任制管理，將責任落實到個人，既能夠約束操作人員的操作規范性，也能夠在出現操作失誤時，及時找到問題的原因，從而進行有針對性的解決；第三，建立監督與反饋機制，加強業財人員的內部監督，提升業財融合的整體管控，確保相關操作標準得以順利實施，并且企業可以建立相應的獎懲機制，從而有效提升員工的工作熱情以及工作積極性[7]。

(二)建立業財融合共享數據庫

雖然現階段“互聯網+”技術已經逐漸應用于各個領域，可以為企業提供業財融合所需的數據信息，但是，目前企業中財務信息與業務信息仍處于分別管理的狀態，對企業業財融合管理會計工具的應用與推廣十分不利，因此，企業若想實現業財融合，則需要建立共享數據庫，不僅有利于財務人員及時了解企業的業務情況，也可以幫助業務人員快速掌握企業的財務狀況，從而增加企業員工的數據獲取渠道，另外，在大數據技術的支持下，業財工作人員可以對大量的數據信息進行精細化處理，進而提升數據資源的使用效率[8]。同時企業也要注重數據信息的動態化監測，將企業內部有價值的信息進行分析與匯總，進而強化業財融合的基礎性建設。

(三)推進業財融合一體化

企業在業財融合共享數據庫的建立完成以后，可以將企業內部的財務系統與業務系統之間相互連接，從而為業財融合一體化的實現提供有利的數據支持。在大數據的背景下，將企業資源進行有效規劃，可以幫助財務人員第一時間獲得相關的財務信息，也可以通過現代化信息技術，對數據進行充分的分析與處理，并且將運行過程中存在的問題及時匯總到業務部門，實現對數據的綜合管控，同時加強對業務工作的指導[9]。另外，業財融合一體化的推進，能夠使企業的綜合管理工作更加智能化以及高效化，但是需要企業注意的是，業財融合一體化的發展需要大量的資金作為支持，進而實現企業數據平臺一體化的建設，因此，企業需要根據自身的發展情況，結合其他企業的成功經驗，從而選擇出與自身發展特征相適應的業財融合模式，例如：一些規模較小的企業，可以通過業務人員以及財務人員的專業知識培訓，來強化工作人員的實操技巧以及理論知識，提升業財管理的工作效率，有效降低建設共享平臺的經營成本；而對于一些規模較大的企業而言，由于其具有業務量大、人員數量較多等特點，傳統的定期培訓已經無法達到預期的效果，所以需要通過建設企業共享平臺的方式，加強業財管理員工的統一化管理，進而推進企業業財深度融合的實現。

(四)培養專業人才，強化內部控制

人才是企業市場競爭的關鍵因素，也是企業未來發展的動力源泉。隨著社會市場競爭的日益激烈，企業對于綜合型人才的需求也在逐漸提升，使得財務、業務雙向融合人才的培養逐漸成為了企業實現業財融合的必要環節，因此，企業需要構建一支同時具備財務技能以及業務技能的專業化人才隊伍，全面強化企業的內部控制，為企業業財融合的實現奠定夯實基礎。就企業人才培養的整體成本來看，將財務人員培養成業財融合的專業人才，會比業務人員的培養成本相對較低，由于管理會計的本質仍是會計，可以為財務人員快速掌握工作要領提供一定的便利，而業務人員若想精通財務則需要進行專業知識培訓，不僅會增加大量的資金成本，也會造成時間的浪費，因此，企業需要財務人員可以快速掌握業務工作的操作要領，明確哪些數據信息對企業的經營與發展有利，哪些可以對企業的業務工作提供便利，從而將這些數據進行抽調與匯總，確保數據信息可以單獨成塊、便于管理[10]。

六、結語

綜上所述，在大數據時代的背景下，業財融合管理會計工具的應用是企業長遠、可持續發展的必然趨勢，不僅能夠促進企業財務會計向管理會計轉化，還有利于行業資源的精準投放，對企業的快速發展具有重要意義，然而我國部分企業在實際的業財融合實施過程中，仍存在缺少業財融合的普遍共識以及相關配套制度等問題，嚴重限制了業財的深度融合，因此，需要企業可以建立與完善相關配套制度、構建業財融合共享數據庫，同時高度重視業財管理專業人才的培養，強化內部控制、推進業財融合一體化，從而全面提升企業的核心競爭力。