當前外貿會計存在的問題及對策研究

孫文明 周 禹 .中國第一汽車集團進出口有限公司 .國家開發銀行吉林省分行

一、外貿會計核算特征

(一)外匯收支核算地位重要

外貿會計的一個主要工作內容就是在交易的過程中把人民幣當作主要的統計單位。在國際交易的過程中，經常使用外幣。就我國而言，對外幣交易具有嚴格的要求，由于外幣交易的重要性，我國通常在進行外貿交易的同時會認真做好外匯核算工作，避免出現問題給企業帶來相應的問題和麻煩。在計算的時候，我們需要使用統一的復幣進行記賬。

(二)匯兌損益

當企業在進行多種外幣交易業務的時候，常常會收到匯率浮動的影響，導致在折合的過程中產生相應的差額。而這些差額的存在對外匯計算造成一定的影響，這樣的差額被叫做“匯兌損益”。不同的外貿企業在核算的方法上也不盡相同，具有各自的核算特色。一些外貿企業也會根據自身發展的需要對核算方法進行一定的修改。比如，小企業具有進出口的權力，所以他們在采購產品的時候，如果碰到儲存資金不夠，或產品供應不夠時，他們會選擇“假自營真代理”的方式，這樣一來不僅可以獲得相應的傭金，同時也可以解決這次遇到的困難，但是這樣的核算方式是具有一定難度的。

(三)“同借同貨”和“多借多貨”現象普遍

針對外貿企業的各自發展情況，我們能夠知道貸借之間具有密切的關聯，“借貸必相等”漸漸發展成了“借必有貸”，企業是借貸中十分常見的一種形式。外貿會計工作會非常繁雜，為了能夠更好地提高工作的質量和速度，就需要我們對會計制度的完善和改進。

二、當前外貿會計存在的問題

目前就我國外貿會計而言，我們應該提高自身的理論知識和實際業務能力，從而使得會計人員具有更高的職業素養。外貿會計需要隨時隨地地了解財政部發出的新政策，新要求，進一步提高自身業務能力和水平，要求做到在工作中使用各種案例來說明會計核算的方法，并且熟練掌握相關技能。不僅如此，在國際貿易的大背景下，我國外貿會計不僅僅要熟練掌握國內的會計法，同時也要對國際法有一定的涉獵，這樣一來，我們可以為了外貿工作貢獻自己的一份力量，讓外貿會計發展的更好，也可以使得自己在熟知法律的條件下進一步提高自己的業務能力。

(一)理論高于應用

對于所有的外貿會計人員來說，外貿會計實務是最常見的知識內容，對于大部分人來說，都熟知關于外貿會計實務的理論知識。但是讓人驚訝的是，大部分的人并沒有做到將理論和實際相結合，沒有辦法將理論知識更好地去融入到實際應用中。出現這樣的現象，主要有以下這些原因：首先，外貿會計人員缺乏一定的實操，在培訓的時候，他們學習到了很多的理論知識，但是由于缺乏實操，他們沒有辦法將理論知識更好地運用。其次，他們缺少訓練的平臺，無法將理論知識運用到實際情況中。對于外貿會計實務來說最重要的就是在學習理論知識的時候，也要借助模擬訓練來加強自己的實操能力。就目前而言，我國外貿會計的學習都是理論高于應用，導致并沒有將理論和實際操作相結合。使得理論知識在具體操作面前沒有起到更好的作用。如果外貿會計在獲得理論知識后沒有得到很好的鍛煉，那最后也只能讓理論凌駕于應用之上。

(二)缺少健全的考核制度

隨著職業在不斷地發展，體現出的是越來越離不開考核制度，這種制度對于員工來說有一定的促進作用。在一個企業中，如果在管理方面有所缺失，那對于外貿會計人員來說會有一定的負面影響。就當前來說，我們國家沒有一個十分健全的外貿會計考核制度，對外貿企業的發展具有一定的阻礙。沒有健全的考核堵住來管理外貿會計人員，就會導致工作人員對于工作缺少積極性和一定的責任感，尤其是在外貿會計核算和對賬目的過程中體現出來，這一系列的表現就體現在最后企業的效率低下，沒有辦法再經營過程中獲得一個好的結果，從而影響企業止步不前。

(三)知識的非及時更新導致職能錯位

在我國加入世貿組織(WTO)之后，隨著我國經濟實力的不斷加強，對外貿易方面有了很大的進步。對于我們外貿會計而言，這隨之而來的就是我們會面臨許多的新事物，我們需要及時更新我們的知識理念和創新思路，為了更夠更好地迎合社會的發展去做出轉變。在自由貿易的領域中出現了一些新鮮的詞匯比如，技術貿易堡壘、綠色貿易堡壘等，一些新鮮的事物和內容的引入在一定程度上加大了外貿會計工作的難度。在會計務實操作中由于各方面的因素會導致會計面臨一些困難，會導致外貿會計產生一些心理變化，這就需要外貿會計人員具有較好的適應能力。對于不一樣的外貿會計在工作中會出現不一樣的問題，從而

對外貿會計的運行和發展造成影響。

(四)知識更新緩慢

由于我國經濟實力的不斷強大，我們國家也順利加入了世貿組織，進一步地發展了對外貿易。但是我們還沒有更好地做到轉變我們的思想和觀念，所以導致了我們一些新知識更新地比較慢。所以對于這樣的現象，我們應該不斷地更新自己的思路和觀念，去更好地接軌國際，做出轉變。自由貿易領域中出現了許多新詞匯。而這些新詞匯、新事物、新內容的引入會在一定程度上加大了外貿會計工作的難度。在會計務實操作中由于各方面的因素會導致會計面臨一些困難，這就需要外貿會計人員具有較好的適應能力。對于不一樣的外貿會計在工作中會出現不一樣的問題，從而會對外貿會計的發展會有一些消極的影響，阻礙了外貿會計的發展道路。

(五)外貿會計人員實務操作考核制度不健全

考核制度對于員工來說是一種鞭策，需要這樣一個制度來促進員工的發展。有些員工會因為監管不到位導致自己工作效率下降，缺乏積極性和主動性，這對于我國外貿的整體有一定的影響。由于我國對外貿會計人員實務操作的考核制度還不夠完善，使得外貿會計人員的工作會有一定的困難。而對于員工來說，他們缺乏考核和監管制度的同時會導致員工懶怠，對工作不夠認真和嚴謹，在核對賬目的過程中責任感明顯不足。考核制度的缺失會直接導致資產使用效率，給企業帶來一定的損失，阻礙了企業的發展，造成不良的影響。

三、外貿會計發展對策

(一)制定發展規劃，健全實訓平臺

外貿會計要針對自身的發展和行業的變化制定個性化的發展規劃，在這個過程中合理運用相關理論知識和實務操作來規劃不同時期的不同任務，并且對于自己的規劃要有一定的反思和總結，通過具體的衡量指標來給近期的業務效能進行對比分析。企業需要建立實訓平臺，這樣一來更夠更快速地提高外貿會計人員的業務能力，他們也能夠成長得更快速。不僅如此，實訓平臺還能夠連接企業內部和學校得合作，利用實訓平臺培養大量的多功能性人才，提高人才開發的標準。

(二)拓展職業培訓，提高外貿會計素質

在經濟轉變的時期，我們國家的經濟模式也在不斷的發展和革新，也是為了更夠更好地連接國際，加強職業培訓，從而進一步提高外貿會計人員的整體情況，使得他們可以在一定程度上得到一個新的轉變。在培訓上要加強力度，通過培訓的方式讓職員能夠更快速地進入自己的崗位，更好地適應工作的狀態和氛圍。當他們面對困難的時候，自己能夠有能力做出反應，更好地應對這些突發情況，明確自己的業務能力，不斷地加強和改進自己各方面的能力，也通過培訓讓自己有一個鍛煉的機會。在國計劃的標準下，嚴格要求自己，做好培訓工作，使的外貿會計人員能更好地適應全球化的會計工作。

(三)規范操作流程，建立嚴格的監管制度

只有在嚴格的監督管理制度下，才能使得外貿會計工作變得更加流暢，進而達到更深層次的發展。嚴格的監督管理制度使得外貿會計工作得以發展，具有一定的促進性，在過程中培養出優秀的外貿會計人員，要求在實務操作的過程中做到精確性和保持對工作的積極性，認真嚴肅地對待資金問題，把它當作一個重要環節來對待，通過建立嚴格地監督管理制度來改善員工的工作態度，加強員工的責任感。將監督管理和考核工作相結合，嚴格規范考核制度。例如，利用Excel 表格將資金的使用和債務內容進行對比統計，將近年來的各種數據作為對比的內容。第一，把一年所有的債務單位、涵蓋期初數、年度發生額、期末數、以及本年度沒有發生額，把這些作為重點分析的目標，并且債務單位或其經辦人進行核對確認。第二，關注兩年以上的重點對象需要與當年新關注的對象進行對比，再進行核算。

(四)建立嚴格的監管制度

我們需要建立高標準的監督和管理制度，這樣一來可以使外貿業務更加便捷的同時，也不斷的加快我國外貿業務的發展。嚴格的監督和管理制度對于外貿會計的未來發展具有一定的動力，能夠在規定的過程中培養團體工作的積極性，使得員工在面對外貿會計工作的時候具有更高的責任感。對于員工來說，我們也會把考核工作和監督管理工作相結合，根據企業的要求來對考核進行規劃。比如，在統計資金和債務的時候，把Excel 表格先導出數據，將近幾年的數據進行對比。例如，統計資金的應用和債務部分，將 Excel 表格導出，對三年內債務單位進行對比。首先，將一年重要數據進行對比，并且需要專業單位或相關人員做好確認。其次，在橫向對比之后也要進行縱向比較，在關注本年度數據的同時，也要將本年度與前兩年進行對比。

四、結語

綜上，針對我國目前中小企業的發展趨勢來看，國家在各方面都給予了中小企業許多便利之處，也進行了一定的幫扶。這些政策給中小企業的稅收計劃帶來了更大的空間，這對于中小企業來說是一種可遇不可求的機會，同時帶來的也有一定的挑戰性。因此，中小企業需要在考慮到自身經營方式同時，也要對相應的具體情況進行統籌規劃，從而達到更高的納稅利潤。