孫強國 淮安市淮陰區水利局
許多企事業單位將財務管理方法應用到了工程項目管理中,工程項目管理與財務管理的關系也在不斷加強。受益于全新的工程項目管理與財務管理方法方式、理論逐漸涌現,工程項目管理中財務管理的應用空間實現了不斷擴展,然而通過仔細研究某些單位項目的管理情況,可以得到財務管理在工程項目管理中的應用存在共性不足和明顯的誤區,這也在某些層面上降低了工程項目管理的有效性。基于此,研究如何在工程項目管理中更好地應用財務管理的方法是至關重要的。
首先,工程項目管理和財務管理工作開展的目的是相同的,其都是為了企業最大化資金利用率,提高經濟效益。其次,有效的財務管理工作,不僅僅可以增強資金利用率,還能最大程度地避免資金損失,使得每一筆錢都能物超所值,實現經濟利益收入與資金投入的一致性。合理開展工程項目管理工作,一方面可以合理控制成本投入,提高經濟效益,加強企業的綜合競爭實力,另一方面還可以保證工程建設的順利開展。
首先,工程項目管理與財務管理的工作重心就不一致。工程建設是工程項目管理的重心,而財務工作是財務管理的重心。在實際應用層面上,兩項工作采用的管理措施也不同,沒有可比性。其次,詳細來說,不僅包含對涉及的數據工作和財務工作的管理,還涵蓋對工作人員的監督等。最后,從工作實際的角度出發,工程項目管理所消耗的時間往往是少于財務管理的時間,究其根本,是因為資金周轉消耗的時間比較長,同時還需要花費大量的時間詳細運算及分析資金的使用情況。
工程項目管理與財務管理之間存在一定的相關性,如果工程項目管理存在一定的問題,通常會帶來財務風險,影響資金運轉,如不能第一時間采用合理的方法處理,就會引起非常嚴重的后果,往往會對整個企業的正常運行帶來較大影響,經濟效益會受到嚴重縮減,嚴重的會因為資金問題導致公司倒閉或者破產。相應的,如果財務管理存在問題,就會出現財務數據及報表分析與實際不符,資金運轉不通等,這些都會嚴重影響工程項目管理工作,對公司的長期可持續發展是不利的。所以,公司發展的前提是要保證工程項目管理和財務管理的協調可持續發展。
工程項目管理和財務管理均是企業綜合管理制度的一項重要構成部分,財務管理在工程項目管理的重要性首先表現在其能促使工程項目管理形式多元化。比如控制財務資源的使用及配置可以有效提高工程項目管理工作的有效性及靈活性。然而財務管理在工程項目管理中的應用在一定程度上會給工程項目管理帶來壓力,某些固有的工程項目管理方式方法和思想也需要有針對性地進行完善與改進,如何合理地將財務管理應用到工程項目管理工作中也是需要深入研究的現實難題。在日趨增加的新的業務發展模式的影響下,應全面重點落實如何有效應對越來越多的新型財務風險,實現財務管理工作的優化創新,有效全方位避免出現財務風險問題。借助于發揮出企業的業財融合,能全面保障企業的風險防范能力全面提升,積極發揮出動態監測的優勢,有效滿足于整體控制預防的要求,以保障實現企業的運營目標。
很多企事業單位雖然將財務管理應用到了工程項目管理活動中去,但應用的全面性還有待完善,財務管理在工程項目管理中的應用還僅僅停留在淺層次上。通常而言,項目運營管理、決策管理及最后的評估式管理是工程項目管理的幾個重要階段,然而財務管理的應用僅僅局現在運營管理階段,這也是財務管理應用廣度不夠的一個具體表現。工程項目管理實際上通常是一個動態的過程,但是在工程項目管理中,財務管理更多的像是一種具體的工程項目管理方法和策略。如果工程項目管理活動中不能有效地應用財務管理,那么就無法積極發揮財務管理的積極影響及作用。長此以往,在開展工程項目管理的工作上很容易繼續原有的思想,更新完善工程項目管理方式更是存在較大的困難。
工程項目管理中采用財務管理大多沒有和項目風險防范事宜相結合,這也使得許多企事業單位不能充分地應對項目風險管理。通過仔細剖析某些企事業單位產生項目風險的原因,可以發現,造成財務風險的最終導火索實際上是小的項目風險長時間沒有被發現解決,沒有有效排查引起項目風險的原因也會加大產生項目風險的可能。盡管有些企事業單位在開展工程項目管理工作中試圖應用了財務管理的方法,然而項目風險評估與財務管理應用上的一些詳盡財務數據并沒有有效地融合在一起,工程項目管理主體在開展項目風險防御防范的過程中更是沒有合理地參考財務數據。這一現象導致了財務管理無法全面有效地應用到工程項目管理中去,且無法充分發揮應用作用及價值。
一些公司財務管理在工程項目管理的應用實際來看,專業化的財務管理人員數量不多,專業性不強的財務管理人員才是財務管理應用的核心力量。在財務管理人員管理經驗匱乏、綜合能力不強的情況下,其單純地開展高效的財務管理活動面臨著不小的挑戰,其作為主體在工程項目管理中應用財務管理也會帶來非常多的工程項目管理和財務管理難題。
首先需要改進的是應用的廣度和深度,進而提高工程項目管理與財務管理的有效結合,完善財務管理在工程項目管理中的應用。比如,成都市某建筑公司在開展項目建設時,其會在業務與財務結合的方面上開展財務管理活動,在項目立項、運行管理、決策及項目成本制定等方方面面上,更是深入地應用了財務管理方法和思想。最近幾年,該公司在工程項目管理中如何有效應用財務管理更是積累了很多實際經驗,并不斷完善應用的廣度和深度。從實際成果上而言,企業的工程項目管理水平呈現逐年提高的趨勢,在工程項目管理中融入預算管理的思想也使得近幾年的項目開發成本增長率控制在較低的水平,這和項目開發成本控制的目的基本是一致的。在具體的業財融合的背景下,借助于加強成本管理,也能有效連接業務和財務兩個部門,更好地實現兩者的融合發展。因此,應全面掌握成本管理的內容,全面從整體上來開展協調化工作,全面推動企業的資金運行發展,有效控制企業的具體運營成本,以便帶來更多的經濟效益目標。具體來說,應保障利用高質量的成本管理,積極開展涉及到的成本預測、預算、核算以及控制工作,有效控制企業的經營成本,保障來獲得足夠的經濟效益目標。因此,應全面重視業財融合發展,積極推行精細化管理工作,合理化控制費用支出,避免造成成本管理中存在的差錯,全面有效控制企業的經營風險。
結合現代化企業管理理念,我們應充分重視企業發展機遇,并應全面避免財務風險問題,積極從企業的實際需求出發來落實具體的預防以及應對措施,積極針對可預見的風險問題,全面保障落實對策。在這樣的背景下,應加強財務部門和業務部門的融合及協調發展,全面展示出業財融合的優勢,全面實現企業的風險管控能力得以提升,積極應對企業發展中遇到的相應財務風險情況,提出較為完善的風險預防機制內容。要求相關的部門應重視全面的互動交流,并能保障實時信息數據的共享,特別是涉及到財務工作的潛在風險方面,應全面重視加強兩者的共同抵抗,這樣才能保障財務風險得以化解,這些都是企業可持續化發展的重要基礎。
在推動企業財務管理的實踐中,還應重視企業要具有較強的風險防控能力。結合企業經營管理的實際特點,一方面要主動積極應對外部市場風險,另一方面也不能忽視內部管理中存在的風險性問題。借助于風險防控能力的全面提升,積極構建良好的安全化發展環境,重視財務風險的防控工作。首先,結合企業實際情況構建較為完善的風險評估機制,能有效從整體來評估潛在的風險,判斷其對于企業財務的影響情況;其次,借助于有效措施來實現財務風險的準確預測。通過預測方式,加強各項防控工作落實到位,有效保障滿足規避風險的要求,盡可能消除所造成的不良影響;最后,全面重視加強企業的風險處理能力,在最短時間內處理已經發生的風險,避免其造成更大的損失。
在項目開發過程中,各種風險誘發原因通常很難發現,通過不斷完善財務管理應用程度,能實現對整體項目風險的掌控。比如,某企業確定了采購的預算。以此為根據,其從財務管理的層面上對采購過程中的風險因素進行了仔細的篩查,并重點研究了供應商的企業信譽度及基本財務情況。該公司可以有效地應對財務管理中的風險管理,財務管理方法也可以作為項目風險管理中的一項根本選擇。考慮到當前的企業發展中面臨著諸多的復雜環境,造成存在著逐步增多的各種不確定因素。在這樣的背景下,企業一定要從實際出發,積極吸取有效措施,重點落實高質量的內部管理工作,有效合理化規避財務風險問題。從這個角度來看,構建較為完善的財務風險預警機制顯得尤為必要,并能結合實際需求,來實現短期風險預警和長期風險預警的融合發展。
結合財務管理的發展情況,預算管理則是重點內容之一,其對于企業的健康穩定發展具有關鍵性的影響。為了更好地發揮財務管理在工程項目管理中的作用,在全面推動業財融合的實踐中,應在預算管理的基礎上,積極開展一系列的高質量預算管理工作,這就要求能從整體上充分性詳細了解企業的財務狀況,明確預算管理的有效性工作,全面推動企業的健康穩定發展。否則,往往造成嚴重的財務風險問題。在全面落實企業各項工作的基礎上,應要求業務與財務部門工作人員結合預算內容來進行全面分析,旨在進一步落實預算管理中各項工作,進一步保障整體優化。
同時,在具體的業財融合的背景下,借助于加強成本管理,也能有效連接業務和財務兩個部門,更好地實現兩者的融合發展。因此,應全面掌握成本管理的內容,全面從整體上來開展協調化工作,全面推動企業的資金運行發展,有效控制企業的具體運營成本,以便帶來更多的經濟效益目標。具體來說,應保障利用高質量的成本管理,積極開展涉及到的成本預測、預算、核算以及控制工作,有效控制企業的經營成本,保障來獲得足夠的經濟效益目標。因此,應全面重視業財融合發展,積極推行精細化管理工作,合理化控制費用支出,避免造成成本管理中存在的差錯,全面有效控制企業的經營風險。
在不同類型的企業發展中,考慮到不同的時間段內重點完成的業務的情況,在全面開展一系列的業財融合活動的實踐中,并結合企業實際項目的運行實際情況,落實具體的各類業務體系的開發、建立和分析過程,并能保障落實具體的全方位的考量及跟蹤要求,從而保障落實具體的專業化分析結果,明確落實業務團隊以及業財融合機制的內容。在此環節中,明確財務部門的職能,應要求明確各類業務的整體建設路徑,積極踐行具體的建設標準內容,重點結合企業的發展要求,落實在財務部門進行業務基礎知識的講解,便于雙方能全面落實共同工作目的,便于順利完成工作指標、工作限制性因素等要求。在具體的企業內部的合作團隊中,涉及到財務部門、業務部門以及運營等多個部門,應保障落實具體的專業化技能要求,加強相互溝通和交流,從實際需求出發來精細化規劃業務流程,全面保障工作效率及質量的提升。
在工程項目管理和財務管理活動的開展過程中,管理人員的專業素養及綜合能力高低會對管理效果及管理過程產生極大的影響。為了工程項目管理中有效地應用財務管理,加強財務管理人員的綜合能力顯得至關重要。在業財融合發展的人員管理過程中,人員管理對象不僅涉及到業務部門人員,還包括財務部門的人員。從財務部門的角度來看,應保障最大化落實工作的主觀能動性,全方位履行好在資金報銷以及相關資金審批中崗位責任,明確提出高精準度的結果要求。從基礎性的財務知識、財務運行法則以及財務運行流程出發,能實現業務部門的人員掌握具體的規范性管理標準,能結合實際需求來進行工作優化,準備好相應的所涉及到的各項資料內容。為了全面構建高素質的工作隊伍,應重點開展一系列的知識技能培訓,還可以選擇多樣化的交流研討方式,全面保障業財融合團隊的專業化水平有效提升,積極實現業務部門與財務部門人員的交流溝通,這些都是全面踐行高質量的業財融合工作的重要基礎。
詳細來說,應提高其對工程項目管理及財務管理的認知,尤其是要不僅僅關注基本學習內容,并以此為依據,財務管理機構需要開展定期教育與培訓,促進財務管理人員掌握并應用最新的財務管理思想和方式方法。只有建立一支業務水平精湛、綜合能力較強的專業性財務管理人員隊伍,才能夠順利實施。很多具體的應用難題也會迎刃而解。促使工程項目管理和財務管理的有效結合,促進有條不紊地開展項目工作,進一步降低項目成本。從實際的市場經濟發展來看,應重視發揮出業財融合的優勢,保障企業的核心競爭力的全面提升。這就要求從實際出發,落實具體的團隊構建,充分考慮到加強業務和財務兩個獨立部門的溝通和交流,避免造成數據信息內容出現滯后的情況,只有全面構建高素質的業財團隊,符合企業的發展實際需求,才能保障企業的穩定健康發展。
財務管理可以被應用到工程項目管理中的作用是不容置疑的,但工程項目管理和財務管理之間存在本質的不同,財務管理應用到工程項目管理中不僅僅需要融入到已有的工程項目管理制度中,還應注意開展財務管理活動需要實現對工程項目管理服務的最終目的。■