淺談中國第二歷史檔案館網站編纂工作

文/河北大學管理學院 王雨晴

近年來，檔案網站建設蓬勃發展，各檔案官網已成為各個檔案館進行線上檔案宣傳、提供檔案服務的主要途徑。檔案網站建設情況的好壞從一定程度上反映了該檔案館發展水平的高低，因此，網站上的編研成果也直接體現了檔案館檔案編纂工作的開展情況。本文以中國第二歷史檔案館（以下簡稱“二史館”）為例，通過網站編纂成果來探究其檔案編纂情況，指出其亟待提高之處，并對之提出相應思考和見解，以期進一步提高現代檔案網站服務水平，推動檔案館檔案編纂工作的開展。

二史館設有整理編目處、史料編輯處和研究室等業務機構，專門從事檔案編目和編研工作。目前檔案館已編輯出版了包括“中華民國”史檔案資料匯編、叢刊、叢書在內共200余種10億字的檔案史料，并創辦了《民國檔案》雜志。

一、二史館檔案編纂實踐成果

筆者通過對二史館檔案網站的檢索，發現其檔案編纂成果主要體現在以下幾個方面。在首頁“編研成果”一級標題中，具體包括檔案匯編、影印出版物、圖片集、工具書這四種不同類型的檔案文獻出版物，其數量之大、內容之多，成為二史館編纂成果的主要體現。在“館藏集錦”標題下，有題詞、手跡、郵票等圖片專題匯編。“民國春秋”標題下，有舊影圖片匯編展示。首頁“視頻”窗口中，有部分關于民國歷史的影像。以下將分別對二史館數量最多的三種編纂成果進行介紹，輔之對其他部分成果進行說明。

（一）檔案匯編。二史館官網上所呈現的檔案匯編成果共94編，文獻出版時間在1979年到2014年之間，字數多在300千字以上，出版單位涉及中國檔案出版社、江蘇古籍出版社、江蘇人民出版社、中國藏學出版社、中華書局及其他地方性出版社。內容方面，既有對著名人物的編纂，如《吳佩孚檔案資料選編》《馮玉祥日記》《周佛海日記》，又有對政黨的匯編，如《中國民主社會黨》《中國青年黨》《中國無政府主義和中國社會黨》。還有以歷史事件為主的匯編，如《西安事變檔案資料選編》《護法運動》《護國運動》。其中，最具特點、規模最大的檔案匯編是《南京大屠殺史料集》，該系列書籍以南京大屠殺事件為主題，涉及南京審判、社會調查與統計、歷史影像等多個專題，檔案材料均為第一手原始材料，對記錄歷史事實和提供參考研究具有重要意義。

（二）影印出版物。關于影印出版物，二史館官網共38編成果體現，各出版物的出版時間在1981年到2014年之間，出版數量多在10冊以上，出版單位包括中國檔案出版社、南京出版社、江蘇人民出版社、廣西師范大學出版社和九州出版社等。出版物類型以政府公報和會議紀要為主，政府公報涉及南京臨時政府、國民政府、汪偽國民政府等不同政權，如《臨時政府公報》《國民政府行政院公報》《汪偽國民政府公報》。會議紀要主要是不同政權中不同機構間的會議記錄，如《中國國民黨中央執行委員會常務委員會會議錄》《全國經濟委員會會議錄》。此外，還有關于西藏、臺灣地區的檔案匯編，《中國第二歷史檔案館館藏西藏及藏事檔案匯編》《臺灣光復檔案》分別記錄了民國時期西藏和臺灣的歷史情況，對于了解地區歷史發展具有較大參考價值。

（三）圖片集。關于圖片集，網站上共40集編纂成果，出版時間在1994年到2006年之間，多在200頁以上。按內容題材大致包括以下四類：一是由香港商務印書館出版的以領導人物及其政權為主題的圖片集，如《袁世凱與北洋軍閥》圖片集、《孫中山與國民革命》圖片集；二是以表現歷史事件為主的圖片集，如《中山陵史跡圖集》《侵華日軍南京大屠殺圖集》；三是由人民郵電出版社、中國檔案出版社出版的郵政、郵票圖集，如《中華民國郵政圖集》《中國清代郵政圖集》；四是由江蘇美術出版社出版的各地城市特色圖片集，共涉及全國14個城市，如《老南京——舊影秦淮》《老北京——帝都遺韻》《老昆明——金馬碧雞》，既展現了各地民國景色，又彰顯出我國不同地區的區域特色。

（四）其他編纂成果。圖片編纂成果展示集中在館藏集錦和民國春秋下的舊影中。其中，館藏集錦共分為題詞、手跡、鈔票、郵票、勛章、印信、商標、煙標和歷史照片這九大主題，每個主題內又進一步分類，如勛章細分為嘉禾勛章、文虎勛章、寶鼎勛章、云麾勛章和彩玉勛章，借助網站展示二史館內現存民國照片。“舊影”中的照片多為黑白照片，圍繞武昌起義、辛亥革命在南京、民族風情、交通運輸、歷史古跡、中華郵政等十個主題，對民國歷史風貌加以介紹，有較強史料價值。

網站上視頻匯編成果展示共有兩個，為《勝利之后的受降儀式內幕》和《孫中山》，分別講述了抗戰勝利后中日兩國簽署合約和孫中山領導辛亥革命事件。

三、檔案文獻編纂工作存在的問題

（一）主題局限性強，編纂深度待提高。根據上述列舉的部分出版物和網站上其他編纂內容可知，二史館主要圍繞政黨、領導人物、歷史事件、社會制度等主題對民國檔案進行匯編出版，出版物帶有較強的政治色彩，多從宏觀層面反映民國歷史進程，缺少對微觀市民生活的紀實。在“館藏集錦”和“民國春秋”欄目中，圖片編纂成果多在20張以下，相關檔案素材不充分，且只有圖注標記，缺少文字性解釋和介紹，不利于讀者理解編纂內容。出版物多為對所收集檔案的簡單加工編目，研究深度不夠。如《抗戰時期西北開發檔案史料選編》一書，從目錄看，全是人物或機構之間函、呈、令等公文往來，文章直接利用史料闡述事件過程，缺乏評述性內容。

（二）現代化技術應用少，數字化水平低。二史館網站上的檔案出版物僅呈現題名、字數、出版社這些外部信息，未設置超鏈接或提供目錄瀏覽和全文檢索服務，這使讀者通過網站只能獲取極其有限的資源，而不能直接查看出版物的詳細內容，還需自己利用網絡進行進一步檢索。另外，網站上雖有部分編纂圖片的展示，但這些圖片很多帶有水印，圖片清晰度低，部分文字難以看清。檔案編纂成果大多仍以印刷型檔案文獻出版物為主，只有少數以光盤、音像形式存儲與出版，缺少對新興技術的使用，檔案文獻數字化程度低。此外，網站上展示的出版物出版時間多數在2014年之前，而近6年匯編成果在網站上體現較少，網站信息更新不及時。

（三）公眾參與少，社會影響力小。就檔案文獻編纂的各個工作環節而言，社會公眾參與程度普遍偏低。在選題方面，結合已出版的編纂題目，選題整體側重檔案史料參考和學界研究方向，而社會民生性選題較少，對社會用戶需求考慮不全。在選材方面，二史館雖從官網上向社會團體和個人征集檔案，但從其征集案例看，捐贈者以教授、外交官為主，而社會普通公民參與少，難以實現對零散民國檔案的系統化收集。在考訂、加工和輔文過程中，更是以檔案工作者為主，公眾難以參與。在出版傳播方面，檔案館未充分利用網絡媒介宣傳，宣傳不及時，加之很多檔案書籍中的語言晦澀難懂，又缺少必要背景、注釋解釋，公眾缺乏反饋渠道，這些使得部分出版物的閱讀人群集中在學者和業界人士中，社會影響受限。

四、對檔案文獻編纂工作的思考

（一）編纂主題多元化，加強檔案編纂深度。二史館在確定檔案編纂選題時，應加大對社會民生類主題的考慮，從經濟、教育、科研等多角度再現民國歷史，選材貼近群眾生活。一方面，可以群眾視角，通過描述百姓衣食住行的生活，講述身邊的民國故事；另一方面，可以民營企業視角，通過敘述企業發展情況，以小見大，反映民國社會境況。在編纂過程中，檔案編纂人員應適當增加一些輔文內容，如在文章中插入表格和圖片，在各單元開篇處寫明背景，這些圖文既簡明易懂，又能吸引讀者閱讀。如遇專業術語和不常見名詞則多加注釋，在書目最后附加年表、地名和索引等內容，便于讀者理解和查找相關書籍。

（二）應用現代化技術，提升數字化水平。大數據、物聯網、云計算等高新技術的發展，直接推動檔案數字化進程，目前檔案工作諸多環節已由計算機操作實現。在此背景下，檔案編纂工作應啟用數字化編纂流程，實現編纂成果向數字化轉型，增加數字型檔案文獻出版物，及時更新網站編纂成果。如利用數據庫技術對已出版的檔案匯編建立專題數據庫，數字掃描技術實現檔案出版物數字化，提供目錄檢索和全文檢索，使用戶通過檔案網站即可直接閱讀編纂產品。《民國檔案》期刊的文章也應提供網上閱覽服務。檔案館還應積極運用現代化技術創新編纂成果展現形式，通過電子圖書、數字期刊、數字報紙等方式為網絡閱讀提供可能。

（三）加大公眾參與度，增強社會影響力。檔案編纂工作的最終目的是為社會利用服務，因此，在檔案編纂過程中應加強與用戶交互，增加公眾參與度。二史館在確定編纂選題時，可在官網上開設專門窗口，供公眾留言，提出相關建議，以此來了解社會需求。在選材時，如果館藏中缺少某方面檔案資料，可向公眾開展針對性的檔案征集，使其通過電話、郵箱、留言等方式與檔案館取得聯系，并提供相關檔案。在檔案編纂成果出版后，一方面，檔案館要及時通過網站、公眾號、微博等社交媒體進行宣傳，增加社會關注度；另一方面，可通過問卷調查、網站留言、星級評價等方式調查公眾對編纂情況的滿意度，以不斷提高社會認可度，促進檔案館編纂工作發展。

五、結語

檔案文獻編纂工作是經過選題、選材、考訂、加工、出版等一系列環節，最終對檔案文獻整理出版。檔案網站作為檔案館網上辦公和對外宣傳的主要途徑，直接反映其檔案編纂工作的開展情況。綜前所述，二史館檔案編纂工作目前已取得重大成果，出版了大量系列叢書和專題匯編，形成了檔案文獻出版物的光盤目錄。然而，在主題類型、現代化技術和公眾參與方面還有待提高，因此，二史館在編纂工作中應注重主題多樣化、加大數字化、增加公眾參與度，以此來促進檔案工作服務水平的進一步提升。