淺談傳統載體聲像檔案數字化的意義

文/中國航發商用航空發動機有限責任公司 張波；上海空間電源研究所 尹雪梅

從長期保存的角度來說，傳統載體聲像檔案的數字化是非常重要和必要的。檔案部門存儲著大量傳統載體的聲像檔案，它們價值巨大，利用需求旺盛，隨著時間的推移、科技的進步，這些檔案所依賴的存儲載體、數據模式、傳遞方式等逐漸落后，許多聲像檔案開始面臨無法讀取的困境。如何讓這些瀕危的聲像檔案再次活躍在檔案事業的舞臺上，為本單位的發展和檔案工作的研究提供信息支持，這個問題正引起越來越多的檔案專家、學者的重視與研究。

一、傳統載體聲像檔案及其數字化

聲像檔案是指在社會活動中形成的，具有保存價值的照片（包括底片、反轉片）、影片（正負片）、唱片、錄音帶、錄像帶等專門載體的檔案。自發展伊始，就具有非常重要的價值。它不僅豐富了檔案載體的類型，也拓展了檔案的保存內容和形式。它在記錄和反映國家、社會及公司的各項活動過程等各方面有著紙質檔案不可替代的作用和意義。

隨著科技的進步，模擬音視頻開始逐漸退出歷史舞臺，數字音視頻則開始領先起跑。傳統聲像檔案的數字化工作是利用數字化轉換工具，將模擬信號轉換為數字信號，將依賴于載體的音視頻內容轉換成計算機能識別的“0”和“1”二進制代碼，并存儲在數字化載體上，實現了檔案內容與載體的分離，既能實現保護檔案內容的完整性，也能實現檔案便于利用性。經過數字化轉換之后的聲像檔案就可以任意存儲于在線管理系統（檔案管理系統、數據庫等），或者各種離線存儲介質中，從而真正意義上保護了檔案的內容信息，也實現聲像檔案的長期保存，更將聲像檔案的利用、存儲、備份變得更加的簡單與高效。

二、傳統載體聲像檔案的特點

隨著數字化媒體的應用越來越廣泛，傳統載體聲像檔案的利用及保管工作中存在的問題也越發凸顯。如因聲像檔案存儲載體檢測設備的缺失，受保管環境的影響導致載體質量降低而得不到及時的備份；硬件設備更新太快，播放設備老化且無備件可用；以及聲像檔案六要素等信息著錄不規范，導致信息的不完整等，從而影響聲像檔案在企業發展以及檔案工作中應發揮的作用。要解決上述問題，了解傳統聲像檔案的特點是首先要開展的工作。

傳統載體聲像檔案是指傳統不耐久保存的存儲介質，如感光材料、化學磁性材料等，很容易受外界環境如光、熱、潮濕、磁場等因素的影響而發生損毀。它們具有如下特點：

（一）載體內容不可分離性。傳統載體聲像檔案載體與內容無法剝離，是一一綁定的，檔案信息對存儲載體依賴性高。隨著時間流逝，有的存儲載體己經退出歷史舞臺，有的正面臨著載體退磁、脫粉、信息無法讀取等問題，傳統載體聲像檔案的內容正面臨丟失的危險。

（二）信息易丟失性。由于傳統載體聲像檔案對存儲載體的高度依賴性，存儲載體的不穩定性，也使得檔案信息容易隨著存儲載體一起“一榮俱榮，一損俱損”。

（三）信息易損性。傳統載體聲像檔案載體不穩定一方面容易造成檔案信息的丟失，另一方面也容易造成檔案信息的缺失、損毀。傳統載體聲像檔案受外部因素影響較大，保存條件較高，載體和檔案信息都容易受威脅。

（四）信息易失真性。由于對元數據的認識不足，以及電子文件數據采集不齊，導致傳統載體聲像檔案很容易出現信息被修改、失真的情況。

（五）信息難修復性。由于采錄技術的復雜性，使得傳統載體聲像檔案修復工作科技含量高，不僅需要音視頻方面的專業修復人員，還需要檔案鑒定專家、計算機工程等方面的專家共同參與才能完成修復。

三、傳統載體聲像檔案數字化的意義

傳統載體聲像檔案數字化早就被證明是必要的，很多檔案專家學者從傳統載體聲像檔案保管、利用的角度對其意義進行了探討，但卻很少從檔案本體的角度出發來看傳統載體聲像檔案的數字化，通過這個角度，我們能夠發現傳統載體聲像檔案不一樣的價值和意義。

（一）保護檔案信息。傳統聲像檔案數字化的一個重要目標就是采用一個能夠長期可讀取的方式保存檔案信息，更好地保障聲像檔案信息的安全性、可靠性、有效性、完整性。在模擬信息向數字信息轉換的過程中，我們要保護傳統載體聲像檔案，一是對模擬聲像檔案存儲載體的保護，載體與信息一起都是聲像檔案工作發展的歷史記憶，載體本身就是一種記憶，就是一種檔案。二是對檔案信息的保護，轉換模擬信息為數字信息，將格式淘汰的信息轉化到新格式中。傳統載體聲像檔案數字化之后，確保檔案信息的可讀取性、有效性仍是面臨的最大問題，保護檔案信息是永恒不變的話題。

數字信息比模擬信息有著很多優點，但是也存在一定的保存風險。傳統聲像檔案數字化工作不是一勞永逸的，當前技術進步飛快，軟硬件退化速度迅速，要做到數字檔案長期保存，則需要在日常檔案工作中建立一套機制、制定一套策略。一是定期數據審查機制。通過定期的數據審查校對和嚴格的數據控制標準和操作過程來減少檔案信息完整性受損的風險，通過審查能夠發現諸如數據轉換時數據遷移變更缺失、轉錄失誤等問題。二是定期備份機制。單一的數據存儲介質和技術都會存在易丟失、易損毀的風險，多元化的數據備份能夠規避這個風險的發生。存儲技術和存儲介質上可以嘗試多種方式，同時也要采取異地備份，以達到保護檔案信息的目的。

（二）便于檔案提供利用。如何將傳統聲像檔案數字化后變為真正的資源，以更為方便利用，為企業科研生產及檔案工作研究提供信息支持，是傳統聲像檔案數字化的最終目標。傳統載體聲像檔案由于播放設備缺失、自身脆弱性等內外因素導致檔案利用率不高。隨著檔案利用網絡化的普及，社會對數字化聲像檔案的利用需求越來越高。

傳統載體聲像檔案具有背景信息的隱形性，因為它的背景信息更多的依賴單元說明及六要素說明，離開這些背景說明信息，傳統載體聲像檔案就是一個個獨立的信息，所以對其進行數字化，不僅是對聲像檔案進行數字化，更是對其背景信息進行一次重新梳理和再完善。對傳統載體聲像檔案開展專題信息編研更有利于開展檔案的開發利用工作經數字化后的傳統聲像檔案，檔案工作者在編目與著錄的時候，要充分完善其時間、地點、人物、背景、事由、拍攝者等六要素以及熱點詞匯等信息。檔案部門再通過規范著錄標準、建立數字音視頻數據庫，檔案工作者再結合單位工作實際情況，對數字聲像檔案進行二次創作和加工，形成符合現實需求的數字檔案資源，使聲像檔案中的價值再次重現。并可以通過對利用者的檢索習慣的分析，利用計算機算法進行系統優化，完善聲像檔案利用的廣度與深度。

（三）借助新媒體平臺，加速數字化步伐。新媒體又稱數字化媒體，具有海量信息承載、碎片化信息傳播、虛擬化信息傳播環境等特征。新媒體在信息傳播中更強調影音文字信息的整合，以及與受眾的互動性。傳統載體聲像檔案中蘊含著大量、豐富的原始信息，新媒體平臺的技術手段有助于信息的挖掘和傳播。檔案工作者應根據工作的實際情況，在數字化過程中注意商業信息、科技信息的保密審查工作。同時，檔案工作者應加強抓住企業文化契機的敏感性，在創作和加工過程中，充分發揮傳統載體聲像檔案中的信息價值，加強與受眾個體的互動性，這有助于檔案工作在提高企業認同文化的過程中起到更大的作用。以數字技術為基礎的新媒體影響力不斷增強，傳統載體聲像檔案應借力新媒體平臺，加強檔案信息傳播的影響力。

（四）提升檔案工作信息化水平。國家檔案局在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確提出以“檔案管理信息化”作為“十三五”期間全國檔案事業的發展目標之一。以“檔案管理信息化”為目標開展的工作主要包括兩個方面的內容：一是全面推進檔案存量數字化、增量電子化、利用網絡化。二是創新檔案信息化管理模式，加快與信息社會的融合。

聲像檔案作為檔案資源的重要組成部分，它與其他檔案載體相比，具有直觀性、形象性、生動性的特點，它在檔案資源體系中具有不可替代的作用，更好地再現了檔案的社會記憶屬性。數字化之后的聲像檔案也為最大限度地發揮檔案的社會記憶屬性提供了條件。檔案工作信息化是大勢所趨，是必然發展趨勢，檔案部門應該順勢而為。通過不斷學習聲像檔案規范標準，制定與工作實際相符的聲像檔案數字化標準與規范，策劃管理數字化流程，完善檔案管理系統功能等，提高檔案工作信息化水平。

四、結語

傳統聲像檔案承載了檔案部門在聲像檔案工作方面的社會記憶，它們因為種種原因被塵封，使得我們在構建社會記憶的過程中缺失了很多鮮活的元素。通過現代科技手段，將傳統聲像檔案數字化，不僅還原了檔案部門的社會記憶，也完善了檔案資源體系的構成。傳統聲像檔案數字化的意義不僅體現在檔案部門的具體工作中，也體現在重塑了檔案原生性的社會記憶屬性。