財務共享模式下內部會計控制研究

何海港

(南通啟仁置業有限公司，江蘇 南通226000)

一、引言

隨著科技與經濟的飛速發展，我國市場進入高質量發展階段，對于企業集團財務管理提出了更高的要求，財務共享模式的出現創新了財務工作體系，引起了企業會計業務內容和形式的重大變革。在財務共享模式下實施內部會計控制，起到提高效率、控制成本等效果，并對企業服務質量和企業整體經營有顯著作用，以上這些均是財務共享模式的優勢，財務共享模式在廣泛被運用的同時在內部會計控制管理方面也面臨著新挑戰。

二、財務共享模式與內部會計控制的關系

財務共享模式是依托信息技術以財務業務流程為基礎，將企業財務工作進行全面分析梳理，從中分離出規范化、流程化業務操作，提升流程工作效率，以降低運營成本和創造價值為主要目的，建立財務共享模式，采用信息集中化處理，提供專業視角的管理模式，運用財務共享模式加強集團總部與集團旗下成員企業的聯系，建立與實現集團財務集中統一管理。

內部會計控制指企業為了實現經營目標，將企業資產進行分析、分類、記錄等方式，提高財務報告質量，提升企業經營水平和效率而建立起的相關會計方式和措施。內部會計控制的基本要求包括完整的會計記錄、及時的會計反應、業務活動的合理分類、業務相關活動適當計量以及對業務相關活動的充分披露。

財務共享模式是一種全新的財務管理模式，而這種先進的管理模式需建立在企業內部會計控制的基礎上，并在此基礎之上實行財務共享模式。財務共享模式與內部會計控制之間的關系可概括為互為支撐、相輔相成，以內部會計控制為支撐點，建立財務共享模式下新的財務模式，在新的基礎上采用信息技術對流程和組織進行優化，進一步更好地實現內部組織控制。

三、財務共享模式對內部會計控制的積極作用

(一)提高了財務核算水平

對于企業來說，隨著業務規模的發展和旗下子公司數量的不斷增加，若沒有對其采取合適的治理手段，將對子公司的治理失去控制，子公司之間各成體系，總部失去了重要的控制權。如何科學合理而有效地采取合適手段進行子公司的業務發展管理，確保子公司運行規范?財務共享模式的施行極大地解決了這個問題。

財務共享模式通過構建統一審核分級機構財務情況，運用同樣方式處理子公司賬務，加強企業與子公司之間的關聯，促進企業規范化管理，提升內部會計控制質量，確保子公司運營有效進行，且針對企業下達的規定、要求與政策也可更快地實行，對于企業整體發展有極大助力。財務共享模式的施行對于企業提升財務核算水平、規范財務核算流程、提高財務核算質量和確保財務核算的準確度等方面意義非凡，很大程度上消除子公司之間的技術差距，給企業財務核算制度的落實提供了幫助。

(二)提升了效率，降低了成本

一般來說，財務共享系統里包括審批系統、支付系統、核算系統等，通過各個系統之間有序且高效的協助處理業務，大大改變了原有傳統財務處理模式，業務處理速度與效率得到了提升。原有會計核算在各個子公司分別處理，其結果則是不僅會計核算業務處理緩慢，而且導致會計信息傳遞不及時、不對稱。企業采用財務共享模式后，可以最大程度集中處理企業會計核算的相關信息，對數據采用統一化處理，使企業信息得到及時和充分利用，而且對減少會計核算時間、提高工作效率方面有著極大意義，有效地降低了企業的經營成本。

(三)規范資金收支，增強預算控制

企業通過實行財務共享模式，旗下各子公司資金賬戶對接時實現無資金管理，各款項自動歸集，實現統一收支，自動下撥支出，減少資金使用時出現的風險，提高資金利用率，減少資金沉淀的損失，而多層級審計流程增加了資金支付的安全性，銀行與企業直連的支付系統，增加資金支付率，資金的及時支付得到了保障。

財務共享模式在預算控制方面的優勢在于共享模塊實現自動對接預算，避免了因人為和人情審批而造成預算超支的局面。通過自動對接預算模塊，對預算額度實時查詢、對已用額度和預算超支等情況進行及時攔截提示，生成預算試用報告，從根本上控制超預算等情況的發生。與此同時，企業業務部門應進行跟進，準確掌握預算額度，并合理安排企業各部門的業務進度，及時避免預算支出透支，企業通過實行財務共享模式，加強了對預算控制的管理，加大了審批的力度，并提高了效率。

四、財務共享模式下內部會計控制存在的問題

(一)企業沒有對應有效的人力資源政策

構建高效率標準的財務共享模式，需要將每一步工作細化，提高工作標準，以此方便后續內部會計控制優化。而在財務共享模式中，通過對每一步工作的細化，以高標準嚴格要求自身，降低成本，實現規模發展。但在目前財務共享模式中，由于原有工作模式已固化，工作人員工作流程也呈現出流水化與機械化的趨勢，操作技能也因時間過長而變得固定，多數內部工作人員對工作失去熱情，工作效率得不到保障，加劇了人員流失速度。員工長時間任職于固定崗位，對于該工作崗位的工作經驗異常豐富，其業務能力受到一定限制，無法在工作實踐中提升自身專業水平與工作素養，使其勝任高層次崗位工作能力降低。而長時間勝任某一崗位工作后，員工自身具有的豐富經驗會代替原有規則，規則更新以后，自身經驗卻未隨之更新，限制了規則實施。崗位就職時間過長徇私舞弊發生概率大幅度提升，且通過監督程序很難發現，種種弊端對財務共享模式下內部會計控制工作造成了阻礙。

(二)對于信息技術的依賴加大了系統風險

構建財務共享模式需要信息技術作為支撐，在財務共享模式下的內部會計控制工作利用信息化工作，能夠實現會計工作高質量和高效率。利用信息化的財務工作具有一定優勢卻也存在一定弊端。優勢在于利用高度信息化的內部會計工作，有效保障了工作質量，提升了企業工作效率，而且相應減少了工作人員，為企業節約成本。弊端在于財務共享模式過于依賴信息化技術，當企業內部控制系統出現問題時，將會給企業經濟造成損失，加大了企業風險發生的概率。因信息系統的不確定性和趨同性，或許一個簡單的程序錯誤就會引起系統運行失調，企業遭受損失將呈幾何倍數放大，甚至形成重大系統災難。譬如，當支付系統出現問題，系統所設定支付指令失效，致使當期所有業務付款均未成功，由于系統自身出現問題，不僅對后期需要解決的方式和當下給企業造成的損失皆造成影響，甚至導致企業需承擔因系統自身問題所造成的所有損失。

(三)財務共享模式未與風險評估緊密結合發揮作用

企業內部會計控制能夠在財務共享模式下通過信息化技術及時處理相關業務，這體現出運用財務共享模式解決事情的高效便捷。但財務共享模式未能與風險評估緊密結合發揮應有的作用，兩者呈現出分離狀態，財務共享模式未能在風險評估方面提供幫助，優勢并未完全發揮。在財務共享模式下，企業內部會計控制的工作依舊是關于事中和事后控制，只做到及時發現問題并及時解決，并未借助財務共享模式做到事前風險預防工作。

(四)財務共享模式下內部控制測評方式較為單一

在對財務共享模式下的內部會計控制進行審評考核時，大多數會根據員工的工作質量、工作效率、數量和滿意度進行評判，企業內部多數考核指標通過財務共享服務結構的各個部門進行設定，經由企業領導通過后方可執行，缺乏科學嚴謹度，自主審核意向明顯，帶有強烈的主觀意識，甚至會出現評價員與裁判員是同一人的情況，失去了審核評價的意義，原本體現工作態度的內部評測反而成了形式主義。

五、財務共享模式下內部會計控制問題的解決對策

(一)加強對專業性人才的引進和培養

在財務共享模式下，企業加強對信息技術的應用，把加強信息技術建設規劃到財務建設總計劃中，憑借信息技術實現對會計憑證的一系列操作，包括入賬、歸檔、保管等工作，電子憑證享有同紙質憑證同樣的法律效力。通過在財務共享模式中構建信息系統平臺，利用平臺自動生成各種信息，將電子憑證等一切所需輔助信息錄入其中，工作人員可通過平臺實現信息傳遞與查詢工作。企業應加強財務信息技術人員的引進，對人員進行合理化配置工作，在財務共享模式下的內部會計控制工作中，工作人員不僅要具有專業的職業素養，同時也應具備較高的信息技能。在加大對信息技術人員引進的同時，還應注重對企業現有人才的培養，定期對企業員工制訂培養計劃，加大對內部會計控制、信息技術與綜合素質能力的培養，推動其熟練掌握各項業務操作流程，以方便日后更好地實施財務共享模式下的內部會計控制工作。

(二)建立風險預警評估機制

近些年，隨著市場不斷發展，傳統企業風險評估方式已不適用于日漸變化的風險。而財務共享模式的出現，給傳統風險評估方式帶來了創新，將財務共享模式與企業風險評估進行有效結合，企業應及時抓住這一時機，構建適應自身發展的風險預警評估機制，將財務共享模式與風險評估機制完美結合，以此來識別企業經營過程中存在的風險，并對風險進行分析評估。識別企業內部會計控制中潛藏的各種風險，并針對不同內部控制的重點目標設定不同等級風險，根據風險等級的不同構建不同風險庫，在財務共享模式下，利用信息技術結合相關數據構建風險預警模型，當風險達到一定警戒數值時，會自動發出警告并可自動進行分析檢測。另外，風險預警機制可向企業經營者提供風險實時監督功能，對不易發覺的隱藏風險進行監督，提高企業風險應對能力和評估能力，加強財務共享模式下內部會計控制水平。

(三)統籌管理信息化建設，重視信息安全

財務共享模式建設并不是一成不變的，企業必須要重視信息化建設，投入必要資金以用于模塊開發與系統維護優化，而新模塊開發不要操之過急，測試過后要留有調試試用時間，保障新模塊成熟使用后上線，保障與原有模塊之間相互協調。期間，企業要重視網絡安全，對系統進行定期維護與優化，對系統防火墻加強重視，對于可能會出現的風險進行及時控制，通過應用成熟的計算機網絡技術，維護系統安全，加強會計信息系統的防御能力。對于存儲數據的數據庫要尤為重視，在不同的時間節點進行多維度管理，確保數據庫的存儲安全。對內加大對員工信息安全教育力度，規范化操作流程，保障賬號與密碼的安全性，口令設置要及時變更，避免一成不變，必要時加入管理者人臉識別功能，以此確保系統安全使用。

(四)完善內部監督方式

財務共享模式下的內部會計控制要強化內部監督職能，對其實施過程和效果要有效監督。在內部會計控制進行測評時，不僅限于一種測評方式，多種方式結合使用，譬如采用訪談和實地考察等方式，切實反映內部控制工作執行力度和真實性。也可用自我評價方式，在企業內部進行部門自我評價，將評價內容進行匯總整理，便于掌握自身實際發展情況并進行優化。此外，相關部門應提前進行財務共享模式下內部會計控制考核，設置多指標考核，避免單項考核指標，從指標數量化體現工作效率。

六、結語

總而言之，財務共享模式以信息技術為支撐，可有效提高工作效率，確保工作質量。企業在財務共享模式下建立內部會計控制體系，需要企業經營者及時發現運營過程中所出現的風險，做好風險預警防范，提高企業抗風險能力，發現問題并解決問題，在財務共享模式下構建內部監督制度，完善風險評估機制，統籌管理信息化建設，加強信息安全建設，確保數據安全，重視專業技術人才引進與培養，為企業的良好發展提供保障，為財務共享模式在內部會計控制下良好運行而提供保障。