防雷技術檔案管理的幾點思考

文/深圳市氣象服務中心 范晶晶

隨著經濟社會的飛速發展，城市現代化建設項目不斷興起，建筑物及其智能化程度不斷提高，建設規模亦越來越大，防雷設施的建設伴隨著建設項目的始終。在立項設計階段，防雷安全建設要求就已經開始進入項目中，貫徹于建設項目的設計、施工、監督以及竣工驗收等各個環節，成為不可或缺的組成部分。由于在項目建設的整個過程中均涉及防雷安全，防雷裝置建設時間長，跨度大，涉及資料多，因此，防雷技術檔案管理顯得越發重要和迫切。

一、防雷技術檔案管理中存在的問題分析

（一）管理人員對檔案的重要性認識不足。在防雷技術檔案管理中，部分工作人員對防雷技術檔案管理認識不夠，所以在工作開展過程中對防雷技術檔案管理工作不夠重視，導致工作開展的質量和效果并不理想。由于相關管理人員對檔案工作的具體內涵缺乏充分的認識和了解，甚至對檔案管理存在錯誤的認識，思想上對檔案規范化管理存在抵觸，所以在開展工作的時候，只是將相關的資料進行保管，保障資料不損壞丟失，能夠應付各種基本檢查，這種情形十分影響防雷技術檔案管理工作的開展。有些人認為，防雷技術檔案管理主要內容只是將相關的檔案和資料進行歸類整理，或者通過抄抄寫寫的方式進行信息收集和資料整理等，與基本業務的重要性不是同一個檔次的，未將該項工作當作一項重要內容去做，由于重視程度不高，在檔案管理資源投入方面存在嚴重不足的狀況，檔案信息資源開發存在著開發不到位的現象，無法提高資源利用效率。

（二）檔案室的設施設備不齊全。防雷技術檔案管理工作投入了大量的人力以及物力資源，會提高單位的運營成本，不能夠獲取到其他的收益，部分企業不愿意做過多投入，依然使用手工管理的方式來進行檔案的整理。隨著防雷技術的不斷改革發展和廣泛的應用，所需要整理的相關資料和數據變得越來越多。很明顯，手工管理的方式已經無法滿足現代檔案管理要求，在管理過程中存在著各種各樣的問題，資料檔案管理的效率低，資料查找難度較大，在進行相關信息查找的時候，顯得非常煩瑣，影響后期的資料檔案維護工作的開展。然而，在現代技術檔案管理中，特別是計算機以及網絡信息技術的普遍應用，已經產生了大量的現代化技術，檔案管理的方式變得越發多樣化，讓檔案管理擁有了更多的可能性，可以使用計算機等各種現代化信息化的方式進行管理，但在防雷技術檔案管理工作中使用這種方式進行管理的服務機構并不多。

二、防雷技術檔案管理的探究

（一）提升工作人員的整體素質。隨著經濟社會的不斷發展，現代化技術日新月異，防雷技術檔案管理工作也應跟隨時代發展的步伐，迎接現代信息技術給工作開展帶來的挑戰。為了促進防雷檔案管理的發展進步，防雷技術服務機構的管理人員應加強相關知識的學習，通過對現代化資料檔案管理知識的學習，拓展自身的視野，掌握檔案工作發展的動態，提高綜合素質和檔案管理能力。企業方面也需要組織開展相應的知識學習活動，讓檔案管理工作相關人員參與到相關學習活動或者培訓中，促進檔案管理人員個人素質以及檔案管理技能的提升。并引導相關人員將所學習到的知識充分地應用到工作之中，促進檔案管理工作的規范化開展，提高檔案管理的整體質量，充分發揮出防雷技術檔案管理的價值。企業領導者應轉變自身的觀念，重視檔案管理工作，幫助扶持檔案管理人員的成長，提升檔案管理的技能，提高防雷技術檔案管理工作開展的質量和效率，促進檔案工作的順利開展。

（二）端正工作人員的工作觀念。防雷技術檔案管理工作單調乏味，長期從事這項工作會出現厭倦的心理，產生不嚴謹不細致的態度，應付了事，會導致檔案資料管理方面的各種問題，對防雷業務技術的發展造成不良的影響。所以在開展檔案管理工作的時候，相關的單位需要采取有效的措施，充分激發出工作人員參與到檔案管理工作中的熱情以及積極性，將工作人員的基本工作觀念進行調整，幫助他們樹立起正確的職業觀念，提高工作人員的責任意識。加強檔案管理培訓，樹立對防雷技術檔案管理工作的正確認識，充分激發檔案管理工作中的熱情以及積極性。同時，建立獎懲制度，對工作認真負責的，給予表揚獎勵，給予他們相應的發展平臺，讓檔案管理人員能夠在崗位上充分展現自身的能力；對工作不認真負責的，或者在檔案管理工作中存在嚴重失誤的，采取相應的處罰措施，起到警醒的作用，以確保檔案管理工作的順利開展。

（三）健全防雷檔案管理的制度。構建系統完善的檔案管理制度，是促進防雷技術檔案管理工作開展的重要基礎，是提高防雷技術檔案管理工作質量的一項重要保障。在防雷技術檔案管理工作過程中，需要制定出科學合理的規章制度，對檔案管理工作進行全面的管理，促使檔案管理工作規范化開展，保障落實到具體的工作中，提高工作人員對規章制度的執行力。在制度制定時，需要結合自身的特點以及檔案管理工作開展的具體狀況，充分發揮規章制度的作用和價值。在進行制度制定的時候，還需要保障規章制度是簡單明了的，這樣就能夠提高相關制度的可執行性，讓企業內部相關工作人員都能夠清楚明白地了解規章制度的具體內容。同時，還需要保證規章制度方便使用，這樣才能夠充分發揮出在工作開展過程中制度的指導和規范作用。不具有較強操作性的制度，是沒有任何價值的，既要保障相關的制度可以執行，又要具有較強的實用性和可操作性，這樣才能夠充分地發揮制度的工作指導性。在明確規章制度的時候，也需要保障規章制度具有較強的約束性。防雷技術服務機構的負責人需要對規章制度的執行狀況進行全面管理和保障，只有這樣，才能夠進一步提高規章制度在工作人員中的執行力。這就需要相關負責人起好帶頭作用，做好充分的示范，自覺遵守檔案管理相關的規章制度。

（四）使用先進的方式進行管理。隨著網絡信息技術的不斷推廣和普及，信息化已成為各行業發展與改革的一個重要部分。在防雷技術檔案管理中，可以利用現代化的科技成果以及新的檔案管理方式，進一步提升檔案管理工作開展的效率以及水平，促進防雷技術檔案管理的信息化發展。通過利用計算機以及信息網絡技術，能夠讓檔案管理的操作變得更加方便，同時還具有利于檔案資料等進行后期維護，降低在檔案管理中所投入的成本，讓檔案資料的壽命變得更長等等各種優勢。在進行相關信息資料檢索的時候，也能夠更加方便快速，提高內部工作開展的質量和效率。將計算機技術充分應用到防雷技術檔案管理工作中，是非常有必要的，同時也是檔案管理在未來發展的必然趨勢。檔案管理人員應不斷進行學習，提高自身的信息技術應用能力，充分發揮出信息技術在檔案管理中的價值，促進防雷技術檔案管理的信息化發展。不僅能夠提高防雷技術檔案管理工作開展的質量，同時還能提升企業的經濟效益和社會效益。

三、結語

防雷減災工作事關人民生命財產安全，隨著防雷服務技術的領域不斷拓寬，防雷技術檔案的數量也變得越來越多，相關的各種資料變得越發的煩瑣。在做好防雷減災工作的同時，防雷技術檔案管理工作應跟隨發展的步伐進行改革創新，利用現代化的信息技術，推動防雷檔案資料管理的數字化以及網絡化發展是解決防雷技術檔案管理問題的有效辦法，同時也是提高防雷技術檔案管理質量的重要方法。所以就需要相關人員不斷提高自身的意識以及專業技能，促進防雷技術檔案管理工作開展的質量和效率。