劉 磊 陜西省天然氣股份有限公司
在新的經濟發(fā)展形勢變化下,企業(yè)經營除了要注重短期經濟效益實現(xiàn)以外,還要注重長期發(fā)展目標的實現(xiàn),通過管理進步、科學決策、運營規(guī)范等使企業(yè)行穩(wěn)致遠,才是正確的經營之道。對于會計工作而言其中涉及很多工作環(huán)節(jié),包括了很多的分支,其中財務會計與管理會計是最具代表性的兩個分支。財務會計與管理會計共同服務于會計工作、服務于企業(yè),對內幫助企業(yè)制定經營決策、優(yōu)化管理,對外幫助投資者及政府部門了解企業(yè)經營情況,二者缺一不可;但兩者側重點又有所不同。隨著企業(yè)外部環(huán)境變化及內部管理需要的轉變,財務會計因其固有限制導致先進性不足,難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,而管理會計中的一些先進的方法論,優(yōu)秀經驗、模式等都值得借鑒與學習,由此在企業(yè)中財務會計向管理會計轉型發(fā)展的大幕逐漸拉開。
財務會計與管理會計都是會計分支,二者之間存在一定的聯(lián)系,但也有很大的區(qū)別。
為何現(xiàn)代企業(yè)迫切需要改變財務會計模式,推進財務會計向管理會計轉型,通過對各自的作用分析能夠進一步揭示原因。
財務會計是在統(tǒng)一會計準則的基礎上進行核算,幫助企業(yè)決策、提升管理質量、提高經濟效益、為考核與評價提供依據。財務會計通過提供相同編制基礎的可比財務報告,可以服務于企業(yè)的所有利益相關方,包括為企業(yè)制定決策提供參考、為外部投資者和政府部門開展工作提供依據等;財務會計需要遵守相關會計準則、法律制度,企業(yè)開展財務會計工作需要在會計準則和法律法規(guī)下接受考核和評價。以上財務會計功能與作用主要依靠會計核算來實現(xiàn),因此核算是其工作重心。
管理會計是在財務會計基礎上對其功能與作用的進一步擴展,不僅具有財務會計的部分核算功能,同時還具備了對過去作出解析、對現(xiàn)在進行控制、對未來進行籌劃的功能。管理會計是一種全過程的管理,它從財務管理的先進方法論中汲取養(yǎng)分,使用預算編制、投資決策、融資決策、運營資本管理,資本結構決策及業(yè)績評價等等手段,對財務會計信息進行加工,并與業(yè)務信息結合進行分析,從而使財務信息的作用擴大與深化,最終與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系,促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),因此其重心是對企業(yè)信息的分析與指導。
由上可見,管理會計比財務會計在作用范圍上更廣,管理方法上也更加先進,能夠滿足企業(yè)經營發(fā)展中對會計信息的更多需求,簡言之便是管理會計更加具有優(yōu)勢,也更加符合企業(yè)當前及未來發(fā)展需要。所以,推動財務會計向管理會計方向轉型是企業(yè)在發(fā)展中不斷尋求突破與進步的正確選擇。
第一,辯證看待,切勿激進。財務會計向管理會計轉型是對企業(yè)財務管理體系的一種變革,宗旨是借鑒、學習、實踐,而不是取代,是學習管理會計的先進理念、先進的管理方法、廣泛的職能作用等。但很多企業(yè)一葉障目,甚至有人認為財務會計向管理會計轉型,最終財務會計會被管理會計取代,這種認識顯然比較極端和激進,沒有認識到財務會計仍舊是企業(yè)會計工作中不可或缺的一部分。所以,財務會計向管理會計轉型一定要辯證看待,理清思路,確定重點與方向,只有這樣才能夠科學的轉型。
第二,符合企業(yè)需要,與企業(yè)特點相匹配。財務會計向管理會計轉型在我國企業(yè)中還處于一個初期階段,所以很多企業(yè)對如何轉型、轉型中需要注意的問題、轉型后財務會計工作如何開展等并沒有一個清楚的認識,也沒有實質性的轉型機制與方法。這就導致一些企業(yè)通過抄襲其他企業(yè)現(xiàn)成的轉型模式來實現(xiàn)本企業(yè)的財務會計轉型,但不同企業(yè)間的管理制度、人員構成、財務狀況等都是不同的,通過直接抄襲方式來開展轉型工作顯然不妥。可能會出現(xiàn)轉型后的財務會計機制并不能夠融入到企業(yè)會計工作當中,與企業(yè)現(xiàn)有會計體系相沖突,導致轉型失敗,白白浪費了企業(yè)的成本、時間、人力、物力等,還會給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。所以財務會計轉型發(fā)展需要建立在企業(yè)客觀需要的基礎之上并與企業(yè)特點匹配,可以學習與借鑒,但一定不是完全的抄襲。
在推進財務會計向管理會計轉型的道路上會遇到問題、困難,這是非常正常的,也是必須要經歷的一個階段,將這些問題與困難一一化解時,便是企業(yè)財務會計轉型成功之日。財務會計向管理會計轉型的過程中,影響的因素很多,為了更好地認識轉型道路上的問題、困難,本文從如下幾個方面進行探討。
管理會計需要依靠信息技術對會計信息進行高效的收集、分析、處理、匯總,實際工作中,眾多企業(yè)的財務會計已經由電算化進入信息化階段,而財務會計想要向管理會計方向轉型更是需要依靠信息化技術,因此財務信息系統(tǒng)一定是企業(yè)信息化系統(tǒng)的核心模塊,并發(fā)揮著信息梳理、匯總的重要功能,而往往企業(yè)在信息技術運用上會存在以下問題。一是財務會計信息化水平低。信息系統(tǒng)陳舊,無法實現(xiàn)業(yè)務信息與財務信息的互通互聯(lián),容易形成信息孤島;信息系統(tǒng)功能缺失,業(yè)務過程信息無法提取,導致財務信息來源不明,分析浮于表面,無法深入業(yè)務實質;系統(tǒng)設計缺陷,與管理會計需求不匹配,導致效率低下,無法實現(xiàn)變革的目標。二是信息系統(tǒng)風險隱患高。財務信息系統(tǒng)的應用是為了幫助工作能夠更好地開展與落實,由于系統(tǒng)是基于信息化技術產生的,存在其固有局限性,很多企業(yè)沒有給予重視,系統(tǒng)從運行之日便很少進行維護、升級等。也沒有做好系統(tǒng)賬號的授權、審批,除專業(yè)的管理人員以外甚至其他人也可以登錄系統(tǒng)。三是業(yè)務人員能力與信息化程度不匹配,在信息產生的源頭就無法保證信息的準確性,會干擾、誤導、甚至產生截然相反的結論。
財務會計在我國企業(yè)會計工作中一直處于主導地位,在工作進程中已經形成了一套固定的管理思維、管理標準、管理方法,即便財務會計轉型對企業(yè)發(fā)展已經非常緊迫,但仍然需要一個過程,這期間會涉及到人員培養(yǎng)、崗位結構調整、管理方法改變等,絕不可能一蹴而就。財務會計向管理會計轉型期間需要企業(yè)領導人員發(fā)揮主導作用,做好轉型的前期工作,推動轉型工作的開展,對轉型的效果進行評估。很多企業(yè)在沒有充分做好轉型的可行性分析、工作調查、方案制定等情況下,就迫不及待地推進財務會計轉型發(fā)展,這樣在實際工作中容易出現(xiàn)問題。
能否保證轉型工作的順利實施與最終落地,財務人員起到了決定性的作用,但顯然很多財務會計人員很難滿足這一要求。首先,部分財務人員長期在工作中形成的固化思維短時間內很難改變,甚至有一些財務人員對工作轉型并不理解,認為轉型會增加本身的工作量與工作壓力,對企業(yè)實施的一些轉型政策、措施不積極配合,但企業(yè)又沒有給予財務會計人員更多的幫助與過渡時間,導致矛盾激化。其次,財務人員能力達不到轉型要求,但成長與進步的又很緩慢,這就要求企業(yè)及時跟進培訓、考核等相關措施,加強對財務人員的監(jiān)督指導。
首先,企業(yè)要注重對財務人員的培養(yǎng)。要根據轉型需要來制定培訓計劃,并且要不斷創(chuàng)新培訓方法,在保證培訓效果的同時,更好地吸引財務人員的主動參與。其次,要進一步優(yōu)化崗位架構、建立公平的財務晉升機制,提高財務人員的積極性,使財務人員認識到財務會計轉型發(fā)展帶來的工作變化與自身發(fā)展緊密相連,促使其加強學習與實踐,不斷提高自身的能力,為企業(yè)做好財務會計向管理會計轉型發(fā)展打好基礎。最后,持續(xù)壯大人才隊伍。適合管理會計崗位的人才必須是精通財務會計并對企業(yè)具體業(yè)務有深入了解的人員,為此企業(yè)要推進管理會計人才的精準培養(yǎng),通過強化內部溝通實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門互動與交流,為財務會計轉型發(fā)展提供更為可靠的人力資源保障。
財務會計向管理會計轉型需要經歷一個時間過程,需要企業(yè)管理人員有一個清醒的認識,并在此基礎上制定詳細的轉型方案與執(zhí)行計劃,執(zhí)行中必須注重工作細節(jié),確保執(zhí)行到位,在轉型后需要檢驗是否與企業(yè)會計體系相協(xié)調,是否能滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標的要求。所以財務會計轉型必須要一步一個腳印、穩(wěn)步推進。如果在財務會計轉型中急于求成,就很容易出現(xiàn)問題考慮不周全、計劃制定不詳細的情況,輕則影響轉型效率與效果,重則導致財務會計轉型失敗,浪費企業(yè)成本與資源,甚至誘發(fā)企業(yè)經營風險。
首先,管理會計有效發(fā)揮作用有賴于財務會計信息,并在此基礎上提出更專業(yè)化的要求,因此必須要重視財務信息化建設中對管理會計需求的實現(xiàn),投入充足的資源用于信息化系統(tǒng)的打造;其次要落實財務會計信息在會計職能間共享,使管理會計人員能夠綜合非財務信息和財務信息,從中提煉出有價值的信息,不斷提高服務質量,更好地服務于企業(yè)。最后,做好風險防范,在財務會計管理系統(tǒng)構建防御體系,完善授權、審批流程,定期對信息系統(tǒng)進行檢查、更新與維護等,以保證系統(tǒng)能夠安全、高效運行。
文章通過對比財務會計作用與管理會計作用證明了財務會計向管理會計轉型的科學性和必要性,并對當前財務會計轉型中存在的問題與困難進行了分析,繼而根據問題反饋提出了幾點轉型策略,僅供企業(yè)落實財務會計轉型發(fā)展參考。