張慧慧 山東天元同泰會計師事務所有限公司臨沂分所
通過對企業數據的分析,管理會計才能發揮它的職能作用,并指導企業的生產經營活動。在大數據時代下,它可以對大量的數據進行深入地分析,準確地通過市場需求等數據,進行高質量的加工,并根據實際情況對數據進行預測。通過這種方式發揮會計職能,可以為企業節省大量的成本,有助于提高企業的生產規模與效率。
由于大數據的到來,改變了人類的生產生活方式,在現代社會中,我們只需要通過一部手機,就可以解決生活中的大部分問題。由于我們的消費軌跡,生活習慣,在日常生活中都被大數據記錄下來,所以使社會生活產生了很大的改變。而大量的數據,與企業的發展有著密不可分的聯系。這些數據被企業管理會計進行分析以后,就可以對目標客戶進行市場定位,了解客戶的需求,掌握客戶的消費方向,甚至可以分析競爭對手所在的環境以及預判競爭對手對其造成的威脅,從而對企業的發展進行預判,使企業之間的競爭變得更加激烈。提高企業的核心競爭力,必須依靠大數據的分析處理能力,才能在多元化的環境之下,通過企業管理會計方式,不斷的對數據進行分析,亦達到精準的預判效果。
在經濟飛速發展的同時,企業之間的競爭也變得越來越激烈,只有通過企業管理會計對經濟成本的控制,才能使企業存在市場中立足。在大數據時代的背景下,各種先進的分析方式也逐漸呈現出來,能夠合理地利用分析方式,對數據進行處理,達到對企業資金情況的完美呈現,制定明確的成本管理方案,才能優化企業控制成本。在績效評估方面,企業管理會計工作顯得尤為重要,由于績效數據不完整,就會影響投資評價的方式,打擊工作人員的積極性。但有了大數據的支持,工作人員在進行績效考核時,就可以針對各種問題,公平準確的制定計劃標準。
管理會計的基本工作,在于對數據的采集與整理,這也是體現會計價值的重要方面。在管理會計的運營過程中,把企業的基本信息收集起來,然后利用大數據技術,并從自身的專業角度進行分析,再對分析的結果進行總結,以便對領導以后的工作提供鋪墊,這就是會計信息處理的意義所在。由于大數據的高新技術,在管理中進行了合理利用,這也為工作人員的工作開展提供了巨大的便利,提高了信息收集的速率與成效。因為企業每天都會產生大量數據,但用云計算的處理方式,會大大提高對資源的處理效率。
大數據時代,對企業的經營影響巨大。但只有少數公司能夠意識到大數據對公司的重要性,并將大數據應用于財務管理中。對于一些大型的公司企業,對于自身的管理運用大數據分析,都在管理過程中產生了較好的影響。但對于一些中小企業來說,為了節約資金與精力,不想去創建企業的大數據分析系統,便失去了深入分析市場前景的機會。中小企業通過傳統的會計方法,維持企業的數據分析狀況,局限于目前的企業發展情況,缺乏大局觀,便會阻礙企業的長期發展。其次還有一些企業,雖然對大數據進行了構建,但存在很多不合理的問題,比較注重數據的表面,沒有深入地進行系統分析,在數據與會計管理之間,缺乏必要的聯系,從而使大數據的職能得不到充分發揮,也影響了企業的運營狀態。
會計人員缺乏業務能力,會對大數據分析產生直接影響。作為一個專業的會計人員,不僅要提高自身的基本技術,還要多方面增強自身的學習能力,掌握大數據分析技能,在信息技術方面努力提升自己。把會計與信息有機結合起來,把自己培養成為多元化的工作人員。因為在大數據的時代下,對于管理會計人員來講,必須要熟練地掌握大數據的分析能力以及基本的辦公軟件,才能緊跟時代的步伐,不會被企業淘汰。根據調查表明,許多企業并沒有重視大數據分析,也沒有順應新時代的發展潮流,對管理會計人員進行培訓工作,從而導致工作人員的業務能力缺乏鍛煉,難以提高會計人員的信息技術。另一種情況是,雖然企業開展了培訓工作,但是不夠專業,從而難以提高會計人員的業務能力。
在信息大量存在的時代,企業為了找到更多的數據,以支撐自身的發展,便會通過大數據技術收集海量資源,但這些數據都需要一個存儲空間,如何把企業自身產生的數據,與收集整理的數據進行安全的存儲,是目前企業存在的一個難題。大部分企業,通過云儲存的方式儲存數據,但這就需要支付高額的金額給云儲存商家。此外,構建大數據體系,需要專業的技術人才以及完整的軟硬件系統支持,才能對管理會計的工作發揮良好的作用,這些都需要企業投入大量的資金,導致大部分企業沒有想去構建大數據系統的想法,停留在固有的數據分析狀態下,不能抓住機遇,使企業產生更大的效益。
在大數據時代的環境下,生產了大量的信息數據,導致數據大爆發,這都是企業的商業機密,如果用戶的隱私遭到泄露,便有可能造成嚴重的損失,所以企業必須要做好信息儲備工作,以保障企業管理會計的信息安全。由于信息的安全性至關重要,所以這也是信息儲備工作面臨的巨大問題,然而大部分企業并沒有辦法存儲巨大的數據,所以使企業的會計信息存在安全風險問題。如果企業收集的信息中包含個人隱私,便要確保信息的安全性,否則就是對客戶的不負責任。近年來,關于企業財務泄露的新聞時有發生,一些黑客通過非法手段竊取商業機密,從而在其中謀取利益,對客戶安全造成威脅。比如在手機權限方面,某些平臺通常要獲取個人信息,圖片等權限,這些信息一旦被不法分子利用,很容易造成客戶的隱私泄露。對于企業來講,在某些方面雖然采取了一定的安全措施,但是由于科技水平有限,所以對信息的保護能力也不高,存在著較大風險,這些信息一旦泄露,被同行的競爭者利用,也會造成不必要的損失。所以管理會計工作的安全性,是目前會計管理應用中急需解決的問題。
要想強化企業管理,必須要用到管理會計技術。通過對大數據的分析,為企業提供強有力的技術支持。對于企業的管理者,也在大數據的背景下,通過對管理會計案例的分析,學習成功企業的管理方案,通過互聯網不斷學習和改進企業存在的問題,充分發揮管理會計的職能,運用大數據分析,為企業提供積極的作用。管理者應認識到大數據的重要性,增強大數據的應用意識,并對企業員工進行培訓和指導,宣傳大數據的優點,讓員工充分意識到管理會計與大數據之間密不可分的聯系以及對企業增強核心競爭力的優勢。使企業全體上下能夠積極配合,在企業的各個環節中,運用大數據分析模式,為企業帶來更好的經濟效益。
企業應做好管理會計中的信息保護工作,樹立強烈的信息安全意識,建立健全數據保護機制,實現企業的安全發展。由于網絡環境復雜,所以企業在信息收集的過程中,必須要做好自我保護,并根據企業的發展模式,完善自身的保護系統。首先,企業在選擇云平臺的過程中,必須要慎重選擇,提前做好風險防范工作,并進行綜合的評定分析,選擇可信度高、安全性強的合作伙伴。其次,要加強對員工的安全培訓工作,防止因為員工的疏漏,而造成數據的泄露,引起不必要的麻煩,對企業造成安全隱患。最后,企業內部也應該完善權限機制,提高網絡安全意識。避免企業的信息泄露,要多方面多角度的構建防御系統。
根據管理會計工作出現的問題,應該注重人才培養,才能對大數據技術進行掌握,應對企業各種復雜的環境。企業必須培養復合型人才,才能在大數據環境中占領一席之地。在企業招聘人才時,除了考慮人員的工作經驗,還應看重人才的綜合素質,以便于在以后的培訓過程中,擁有較強的大數據分析經驗。在招聘資金方面,也應加大投入,利用高薪吸引能力更強的管理人才,以提高企業的經濟效益。在人才培養方面,企業應該邀請數據方面的專家,來對員工進行專業的培訓,或者組織員工學習先進的經驗與管理模式,針對大數據技術分析進行嚴格的訓練,從而促進企業的發展。
綜上所述,在大數據時代下,企業管理會計面臨著各種機遇與挑戰,作為企業的管理人員,無論是在管理制度還是管理思維上,都應該把大數據與管理會計相應的結合起來,把握兩者之間的聯系,根據企業發展的需求,對企業發展的模式進行創新。只有企業對大數據重視起來,才能在管理會計中發揮良好的作用,擁有良好的技術支撐,加快企業的信息化管理,將大數據應有的價值,淋漓盡致地體現在企業管理中。順應大數據的發展潮流,才能提高企業核心競爭力,推動企業長久穩定的發展。