吳 惠 湖南國信建設集團股份有限公司
建筑企業隨著經濟的發展,企業的經營空間越來越大,推行業財融合管理模式是增強企業應對管理難題的有效措施。由于建筑施工企業的市場競爭壓力越來越大,企業需要尋找到其他的解決措施,提高管理能力,進而探索出業財融合的創新方法,并且業財融合管理也是順應市場經濟的發展要求應運而生的新的管理方法,為建筑施工企業的發展增強力量,規范企業的經營行為,優化企業的經營方案,提高財務管理的效果等,業財融合管理意識的提升對于建筑企業的發展有促進作用,所以需要企業為業財融合管理的應用營造良好的工作環境。
首先,建筑施工企業以往的財務管理更多地在注重財務核算上,忽視了財務管理對建筑施工企業整體經營所應當發揮的作用。企業通過對業務和財務管理工作的有機結合,打破以往工作模式,業務和財務部門人員之間積極地相互學習,用財務數據作為建筑施工企業經營管理的支持數據,財務數據報告是企業經營決策的主要依據,有效地促進企業內部管理模式的轉變,提升建筑施工企業的內部管理水平[2]。
其次,建筑施工企業的業財融合管理能夠促進企業有效的規避風險,減少風險對企業經營的不利影響,提高對風險的管控,所以業財融合管理的實施可以促進業務和財務部門的聯系,有利于加快數據信息的傳遞速度,還能夠通過兩個部門之間的溝通和管理,形成相互監督的作用,及時地發現建筑施工企業經營的短板,并給予糾正,還能夠通過協作關系,保證建筑施工企業風險防范意識的提升,有效規避企業運營風險。
由于目前建筑施工企業的業務部門和財務部門之間分離嚴重,兩者的目標設定不一致,業務部門主要是通過經濟活動的開展獲得更多的施工項目,保障建筑施工企業的能夠維持正常的經營;而財務部門的目標則是確保財務管理工作的質量,進而注重建筑施工企業的經濟效益最大化。兩個部門的之間的目標不一致,所以在進行業財融合管理的時候,兩個部門之間的融合度低,由于兩者之間的工作方式的差異,加上思想意識的區別,所以導致了兩個部門之間的協作能力弱,溝通不順暢,這會制約建筑施工企業建立長效發展機制。
建筑施工企業的財務部門工作主要是來源于對企業建筑項目的管理需求,財務部門不僅要懂得項目建設的基本的業務,這樣可以把財務的相關知識運用到項目建設中,可以控制建筑項目的成本,但是建筑施工企業還沒有認識到業財融合管理的重要性,業務部門對業財融合管理工作的積極性低,業財融合管理的工作氛圍不足,缺少穩定的工作環境。在建筑施工過程中,財務人員工作更多的關注財務數據的真實性,對業務的工作,包括原材料的采購、設計、施工等環節不熟悉,無法鑒別業務數據的來源是否可靠,業財融合管理問題增加[3]。
信息時代背景下,信息技術對建筑施工企業的影響很大。但是,由于建筑施工企業內部缺少專業的信息技術人員,而且雖然建筑施工企業已經順應時代的變化引進了財務信息系統,但信息系統的應用率低。而且由于缺乏專門的辦公設備和專業人員,信息系統模塊之間的處理連貫性不足,不能做到數據共享,各個部門都有自己的信息系統,所以對于業財融合管理信息系統的應用來說,是增加了各部門的工作量,沒有做到減負的目的,所以業財融合信息系統的應用范圍小,系統的管理作用不強,無法有效地落到實處,整體的財務數據真實性偏低,制約著建筑施工企業的發展。
建筑施工企業的項目建設需要的資金量比較大,這就使得預算管理很重要。由于企業對預算管理的不重視,導致預算編制的數據真實性很難保證,預算管理工作不僅影響業務部門的工作,對財務部門也是有制約作用。不合理的預算編制不僅造成資金的浪費嚴重,而且會阻礙建筑項目的推進,預算的指標落實不到位,員工的參與度低,預算的執行力受阻,會導致業財融合管理的資源配置效率低,不能指導建筑施工企業的經營活動的調整工作。
業財融合管理的推廣和應用需要有專業的人員,人才是建筑施工企業推動業財融合的必要保障,但是實際情況是員工的阻力就是最大的問題,雖然已經認識到員工對業財融合管理的重要性,但由于企業內部缺少客觀、公正的績效考核機制,導致員工的工作積極性很低??冃Э己酥笜嗽O定不合理,只是注重共性的績效考核,對于實施業財融合管理有特殊貢獻的人才績效考核的結果不公正,這會影響大家工作的態度。
建筑施工企業業財融合管理目標的制定是為了企業更好的開展內控管理工作,也是一個方向的指引,避免走彎路。建筑施工企業在結合自身戰略目標的基礎上,應對業務部門和財務部門的工作人員進行培訓,強調思想意識,樹立正確的業財融合管理意識,明確工作要求和職責,還可以通過工作加強內部人員的溝通和管理,依據建筑施工企業所處的市場環境、客戶需要、企業的發展現狀、企業文化等數據做細致的分析,組織兩個部門之間相互學習和探討,注重培養工作責任感,實際工作中能夠有大局意識,站在企業發展實際需要的基礎上,確保業財融合管理的目標清晰。
建筑施工企業業財融合管理基礎對于鞏固業財融合的效果具有重要的作用,所以需要對業財融合管理營造良好的工作氛圍,所以建筑施工企業管理者做出表率,宣傳業財融合管理對企業的作用,宣傳的方式多樣化,鼓勵業務部門和財務部門之間的融合,還要明確工作機制,規范工作流程,選擇好業財融合管理的應用方法,發揮績效考核的作用。通過對建筑施工企業的市場調研,應用平衡積分卡的績效管理方法加強業財融合管理的基礎建設工作。明確業務和財務部門工作職責,提高兩個部門之間的溝通和配合默契度,并且注重兩個部門業務之間的熟悉度,還要對業財融合管理有一定的規定要求,以便強化基礎建設,為業財融合的應用提供助力。
業財融合管理在建筑施工企業的應用要注重信息系統建設,信息系統可以提高業財融合管理的工作質量,優化內部資源的分配,提高數據共享的效率,為業務部門和財務部門減輕工作量。所以,建筑施工企業需要結合自身的實際項目建設情況和經營狀況,建設業財融合管理的信息系統,有效促進業務和財務部門之間的對接關系,對數據實時傳遞,建立專門的數據庫,為各部門的信息管理工作提供支撐。而且明確信息系統建設機制,配備專門的工作人員和辦公室,對員工注重培訓,提高思想道德意識,確保信息系統的安全性,也提高業財融合管理的數據質量。
對于建筑施工企業來說,預算管理的完整性和真實性提高企業的資金使用質量,更有利于建筑項目的開展,而且預算管理體系的完善也是企業業財融合管理的必要手段。預算管理體系建設需要明確預算管理的內容,完善預算管理機制,還要依據業財融合以及建筑施工企業的實際情況,合理的編制預算,規范預算管理的實施流程,運用監管機制保證預算管理的執行力。而且預算管理體系建設要全員參與進來,提高業務預算和財務預算的準確性,實際工作中嚴格按照預算編制的內容落實執行。還要對預算工作進行有效的分析和總結,預測未來發展的趨勢,客觀地反映出建筑施工企業業財融合管理存在的問題,以便積極改正[5]。
對于建筑施工企業來說,完善的績效考核指標體系以及規范的績效考核機制能夠發揮有效的作用,調動員工工作的積極性,培養工作責任感,提高業財融合管理的質量。績效考核機制建設要明確工作職責,注重考核指標的評估體系,派專人負責績效考核管理工作,對于績效考核的結果要公開、公正,接受企業內部職工的監督,確??冃Э己说慕Y果深入人心,讓人信服。同時建筑施工企業還要采取激勵措施,對于有貢獻的工作人員給予獎勵,以便能夠找到帶頭的員工,增加大家學習的熱情,樹立正確的工作觀,在實際的工作中發揮最大的工作價值,促進業財融合管理工作的開展。
建筑施工企業參與市場經濟活動需要不斷提高企業的競爭力,為此重視業財融合管理建設,企業依據戰略目標對業財融合管理有明確的工作方向,還要結合市場經濟發展趨勢對業財融合管理的應用做深入的分析和指導,結合問題出現的原因,優化管理措施,發揮業財融合管理的作用,確保建筑施工企業提高自己的競爭力。