王月琳 孫春菊 嘉興市港航管理服務中心
在企業經營發展過程中,財務管理是至關重要的一個環節。尤其是在大數據時代快速發展背景下,各行各業都受到了深遠影響,為了順應時代發展趨勢,也都在積極探索、嘗試更新穎的財務管理模式,希望能夠以此來為財務管理工作的升級提供有力支持。且基于大數據技術來優化財務管理系統,也可以幫助相關工作人員更便捷、高效地獲取、分析相關信息,以此來從整體上提升財務人員的管理能力,構建出更新穎的財務管理模式。
首先,傳統財務管理模式下,準確、及時地記錄所有經濟業務是首要任務。而在大數據下,會計報表數據分析,預算指標執行情況的監督,還有市場行情的調查則是財務管理工作的重點。由此可見,相比于傳統財務管理,大數據下的財務管理范圍更加廣泛;其次,以往管理層都是在財務人員提交的會計數據中摘取需要的信息,所以會計數據是否正確、及時會直接影響到決策信息的正確性。而在大數據下,企業可以從ERP 信息管理平臺中獲得正確、全面的信息,在完成分析后,再利用大數據、互聯網來對經營方面的各類數據進行廣泛收集,以此來尋找提升服務質量、產品研發的新的突破口;最后,大數據下,企業財務管理工作的主體也發生了很大改變,提出的要求也更高。
第一,有助于提升企業會計信息質量。大數據時代快速發展背景下,企業財務部門可以獲得更多的參考信息,所以,在信息甄別、收集方面投入的時間、精力也更多。以往引用的財務管理模式已經無法滿足實際工作需求。而通過將財務管理和大數據、互聯網,以及云計算有機整合,不僅有助于財務數據信息可靠性、準確性的進一步提升,管理者也可以獲得更有價值的參考數據,從而做出更正確的決策。在此過程中,數據信息的使用率也會得到顯著提升。
第二,有助于提升財務工作人員的業務能力。在大數據時代快速發展背景下,應盡可能多地引導財務人員參與到各項生產經營管理活動當中,以此來促進其業務能力的不斷提升。同時,也能夠督促相關工作人員不斷更新工作理念,及時學習更新穎的專業知識,掌握更先進的技術手段來不斷提升財務管理工作水平。
企業應充分重視起財務風險防范,通過相關政策、制度的制定來盡可能地防范、規避企業經營發展中可能產生的一些潛在風險,為各階段經營目標的實現提供有力支持。現階段,因為市場經濟發生變化,再加上大數據時代信息的大量應用,使得財務數據也呈現出了顯著的復雜化、多樣化特點,所以,為了避免給各項決策的正確性帶來不利影響,企業一定要重視財務管理模式的創新探索,而不是對信息數量多少的盲目追求。對此,企業可以通過互聯網、大數據信息化技術的有機整合與充分利用來更快速、全面的進行各類數據的收集、分析,以此來提升信息收集效率。同時,增強企業內部的風險防范意識,能夠科學引用大數據信息化手段來對可能給企業經營帶來不利影響的風險點進行收集,為后續的監控、防控工作提供一定便捷。具體來講,可以構建出與實際情況相符合的財務風險控制機制,完善財務數據標準,以此來確保相關信息采集的全面性,優化風險管控,從整體上提升人員思想水平,優化企業財務風險管理成效。
企業的最終戰略目標都是合理追求更理想的經濟利益,對于所有的企業管理層來講,不斷提升企業經營利潤也是其追求的重要目標。但在傳統財務管理模式的制約下,很多企業都會在經營發展中受到計劃經濟體制帶來的制約,產品銷售都是圍繞生產計劃來開展的,未對外界各項影響因素做出充分考慮。而在大數據時代下,隨著互聯網技術的廣泛應用,財務管理除了要對會計核算正確性做出充分考慮,在企業管理層作出決策之前,也要幫助管理層收集、分析相關數據信息,以確保最終決策的正確性,為企業各階段經營目標的實現奠定良好基礎。同時,還可以督促企業內部及時地優化財務管理模式。另外,在充分享受信息化帶來的諸多便利的同時,企業財務部門也要重視起會計數據安全防范工作的到位落實,以此來最大限度地避免企業會計數據受到病毒,或者是外部黑客的攻擊,避免企業產生一些不必要或者是無法挽回的損失。為此,企業管理層可以安排專業素質較高的信息化中心工作人員來為企業內部創新安全性更高的登錄賬號,同時為所有的系統登錄賬號都配備相應的加密狗,從整體上提升信息化系統的風險防范能力。在此基礎上,企業的每個服務器、每臺計算機都要進行防火墻、病毒軟件的安裙裝,以此來最大限度地避免企業信息數據受到外界攻擊。
作為現代企業制度、管理會計工作中不可忽視的一部分內容,全面預算管理工作發揮的重要作用應得到企業管理層的中分重視,且還要結合具體情況,從不同層面入手,為全面預算管理工作營造出更理想的工作環境。一方面,在進行預算指標設計過程中,企業管理層要重視互聯網、大數據技術的有機整合與充分利用,合理地修訂預算指標,以此來為最終自訂出的預算指標的可操作性提供有力保障。另一方面,通過構建出更完善、可行性較高的全面預算管理制度,能夠全方位的分析企業競爭水平、各類產品價值,還有各階段的財務狀況等,然后提出真正具有戰略性意義的發展建議。同時,還可以結合實際執行情況來合理評估戰略性規劃的實踐效果,為企業更科學的經營、拓展出更理想的發展前景提供有力支持。
在大數據時代快速發展背景下,各企業管理層也要真正做到與時俱進,正確認識到加強財務信息化管理的意義,進一步優化大數據、互聯網、管理會計理論的有機融合。這樣既有助于促進企業財務管理效率的顯著提升,也能夠確保各階段作出的經營決策的科學性、及時性。且通過在內部共享各類數據信息,也能夠幫助采取部門盡可能減少在數據信息收集上投入的時間與精力。為此,一方面,要完善財務信息化硬件建設。企業可以安排在電子計算機、網絡應用等方面掌握了豐富知識的人才來進行信息中心的組件,同時及時的進行服務器、網絡平臺的配備。另一方面,加強財務信息化軟件建設。企業可以結合自身實際發展需求,聘請專業的軟件公司來為自己開發、設計ERP等具有較高綜合性的信息化平臺。同時,為財務工作人員設置具有更高安全性的登錄密碼,以此來避免信息化系統被非財務人員登錄。此外,在綜合信息化平臺中還要進行預算管理模塊的設立,基于大數據系統來進行預算編制信息的廣泛收集,這樣既可以確保企業制定出的預算指標具有較高的可操作性,也能夠通過系統、互聯網的有整合與穩定運行來為企業管理層更好地監管各部門預算提供有力支持。
不論是想要促進財務管理效率的進一步提升,還是為了給之后的財務管理轉型提供有力支持,都必須要重視大數據信息化平臺與其他部門業務數據之間的有效銜接,也只有這樣才能夠確保企業財務部門可以及時獲取更準確、全面的數據信息。同時,信息中心還要定期的收集、調整大數據,通過對外界市場信息及時地開展調研工作來實現對市場發展動態的準確把握,以確保企業財務數據可以全面適應各類變化。財務人員在收集信息化數據過程中,還要結合實際做好評級工作,尤其是一些重要數據,準確性、及時性一定要保障,而一些次要信息,對于信息的準確度可以適當的放寬。另外,服務器的病毒查殺工作,還有網絡防火墻的安全也要給予足夠重視,以此來為信息化數據安全性提供有力保障。
在大數據時代下,財務管理人員除了要實現對專業知識的扎實掌握,還要做到對各類信息技術的靈活引用,能夠給予先進技術手段來進一步財務管理工作環節與成效。為此,財務管理人員應及時更新自身工作理念,積極學習、應用更新穎的財務方法。一方面,企業可以組織財務管理人員定期參與專業、系統的培訓活動,以此來引導其真正樹立起新時代思維、大數據思維,能夠在今后的工作中做到與時俱進。同時,還要強化戰略性、創新性思維的培養,使其可以在日后的工作中,真正做到始終以企業只整體角度來思考各類問題。另一方面,企業還可以結合不同階段的經營發展需求來對財務人員崗位做出合理調配。如,可以通過輪崗制的有效落實來讓財務管理人員獲得更多體會不同崗位工作的機會,也能夠正確認識到數據處理這一崗位的重要性。且在此過程中,企業管理層也能夠對財務人員的工作能力與性格等方面作出全面考察,以此來為之后更科學地調整崗位提供有力參考,以此來充分滿足各崗位的實際需求。此外,各企業還要重視新型人才的引進。可以與各高校合作,為高校財務管理專業的學生提供更多實習鍛煉的機會,并在此過程中為企業未來發展儲備更適合、綜合素質更高的人才。
綜上所述,面對日益激烈的市場競爭,為了更好地迎接新時代快速發展帶來的新挑戰,拓展出更理想的發展前景,各企業應充分重視起大數據理念的科學引用,從不同層面入手來進一步優化財務管理的各個工作環節。同時,還要構建出更適合、完善的管理制度,以此來確保企業的各項經濟活動可以順利開展,并獲得更優質的信息服務,進而促進企業財務管理水平的顯著提升,為企業的未來發展奠定堅實基礎。