新常態(tài)下油田物資管理的策略

王麗梅 大慶油田物資公司金屬材料分公司

引言

在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的需求是處于不斷調(diào)整的過程中的，石油市場(chǎng)也發(fā)生了一定的變革，石油企業(yè)只能不斷的適應(yīng)市場(chǎng)的變革，而無(wú)法脫離市場(chǎng)的變革。物資管理工作是石油企業(yè)內(nèi)部的重要工作部分，然而傳統(tǒng)的管理方式在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中已經(jīng)難以適應(yīng)石油企業(yè)物資管理的需求，企業(yè)必須通過先進(jìn)技術(shù)來(lái)提升物資管理工作的效率和水平，因?yàn)槭推髽I(yè)的性質(zhì)比較特殊，所以在物資管理工作中，石油企業(yè)要格外注意對(duì)物資利用率、人工成本及設(shè)備利用等方面的把控，真正增強(qiáng)石油企業(yè)自身的管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障石油企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展。

一、新常態(tài)下油田物資管理工作的特點(diǎn)及相關(guān)內(nèi)容

(一)油田物資管理工作的特點(diǎn)

在石油企業(yè)的產(chǎn)品成本管理中，勞動(dòng)力成本占據(jù)10%，而外購(gòu)的產(chǎn)品生產(chǎn)材料及其他物品所占成本約為70%，可見石油企業(yè)的物資管理工作是非常重要的，控制好物資成本，才能讓企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中擁有更多的資金，可以用于提升生產(chǎn)力水平或者其他方面的投入。油田物資管理工作的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，油田物資管理工作涉及的范圍較廣，因?yàn)槭彤a(chǎn)品的生產(chǎn)屬于過程性的工作，項(xiàng)目施工比較復(fù)雜而且野外的情況多變，所以企業(yè)需要做好的物資管理準(zhǔn)備工作也非常龐大。第二，物資管理工作對(duì)專業(yè)化的要求較高，與一般的生產(chǎn)企業(yè)不同，石油企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)需要使用特殊的運(yùn)輸設(shè)備、鉆采設(shè)備及其他機(jī)械設(shè)備，要非常專業(yè)才能保證安全生產(chǎn)和運(yùn)輸。第三，石油企業(yè)的物資管理工作難度較大，因?yàn)樯a(chǎn)所需要的設(shè)備所處位置比較分散，而且物資管理工作的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，需要各個(gè)部門之間保持較高的協(xié)調(diào)性，這些客觀因素都增加了油田物資管理工作的難度[1]。

(二)優(yōu)化物資管理工作的必要性

當(dāng)下經(jīng)濟(jì)時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響著石油行業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展，提升生產(chǎn)水平，對(duì)國(guó)家的能源行業(yè)提出重要的保障，需要石油企業(yè)對(duì)物資管理工作加以優(yōu)化，才能整合石油企業(yè)的內(nèi)部資源，使企業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展中依然保持著較高的管理能力。為實(shí)現(xiàn)石油行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，國(guó)內(nèi)的石油企業(yè)就要適應(yīng)物資管理工作的改革吸毒求，比如油田的主輔分離，精干主業(yè)，實(shí)現(xiàn)整體上市，啟動(dòng)投資和融資的雙效體制改革方案等等，都可以有效的提升石油企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。在上述的這些變革工作中，石油企業(yè)從物資管理工作優(yōu)化獲得了整體管理體系的創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的變革活動(dòng)形成了可持續(xù)發(fā)展的保障，盡管企業(yè)在新的市場(chǎng)形勢(shì)中面臨著較大的生存壓力，但是通過有效的成本控制，就可以降低生存威脅。石油企業(yè)在油田生產(chǎn)中對(duì)項(xiàng)目設(shè)備、電纜鋼材等方面的成本管理，將物資費(fèi)用控制在最佳范圍，通過優(yōu)化物資管理工作來(lái)提升企業(yè)整體的生產(chǎn)效益，降低生產(chǎn)過程中資源的耗損，可以有效的縮短成本壓力。優(yōu)化物資管理工作能夠?yàn)槭推髽I(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的管理技術(shù)水平得以提升[2]。

二、油田物資管理工作中存在的常見問題

(一)物資管理意識(shí)匱乏

現(xiàn)階段油田的物資管理工作中，多數(shù)的石油企業(yè)會(huì)沿用傳統(tǒng)的管理模式，依照原有的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)開展相關(guān)工作，但是這種固定式的模式應(yīng)用雖然能夠在一定程度上對(duì)物資實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，也會(huì)存在一些管理水平不高的問題，況且石油企業(yè)以銷售石油產(chǎn)品為盈利手段，管理者會(huì)更加看重企業(yè)的營(yíng)業(yè)情況，將獲得利潤(rùn)、占據(jù)更大的市場(chǎng)份額作為經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，這也導(dǎo)致了部分石油企業(yè)對(duì)物資管理工作的重視程度不足，僅憑借已制定的管理體制來(lái)開展相關(guān)工作，會(huì)使物資管理工作缺乏靈活性，單一的管理制度使工作人員的學(xué)習(xí)積極性不高，對(duì)物資管理工作整體的優(yōu)化程度不足[3]。

(二)管理機(jī)構(gòu)不夠科學(xué)

多數(shù)的石油企業(yè)在組織物資管理工作時(shí)，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)的科學(xué)性較低，所以物資管理工作只能依照常規(guī)模式開展，難以保證石油企業(yè)的各項(xiàng)物資采購(gòu)計(jì)劃順利進(jìn)行，而且石油企業(yè)下屬的物質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)并不是獨(dú)立的部門，可能由多個(gè)部門共同負(fù)責(zé)，這些部門之間的溝通性、協(xié)調(diào)性不足，管理技術(shù)方面對(duì)上級(jí)部門的依賴性較大，所以物資管理工作難以高效完成。下屬部門往往只是依照上級(jí)部門的指令辦事，至于上級(jí)部門下發(fā)的管理方案是否合理、是否符合真實(shí)的物資管理工作需求，下級(jí)部門則會(huì)因?yàn)楣芾頇C(jī)構(gòu)的不科學(xué)性而缺失思考和反饋，從而影響物資管理工作的順利進(jìn)行。

(三)服務(wù)功能不夠協(xié)調(diào)

因?yàn)橛吞镂镔Y管理工作的流程比較復(fù)雜，通常需要多個(gè)部門共同協(xié)作完成整體的工作，如果各個(gè)參與部門之間的溝通或者交流不夠協(xié)調(diào)，那么在物資管理工作方面，有些部門就會(huì)處于被動(dòng)的狀態(tài)，難以和其他部門之間達(dá)成協(xié)調(diào)的狀態(tài)。比如石油企業(yè)的物資管理部門與生產(chǎn)管理部門之間就要有效協(xié)調(diào)，才能對(duì)工作的流程進(jìn)行明確，如果沒有達(dá)成良好的溝通效果，那么生產(chǎn)部門就會(huì)被動(dòng)的參與物資管理工作，等待物資管理部門將工作計(jì)劃下達(dá)給生產(chǎn)部門，而整體過程中生產(chǎn)部門的積極性并不高，會(huì)影響物資管理工作的效果，導(dǎo)致管理體系的部分服務(wù)功能缺失[4]。

三、新常態(tài)下油田物資管理工作的優(yōu)化對(duì)策與新思考

(一)重視物資管理工作，增強(qiáng)人員管理意識(shí)

對(duì)于石油企業(yè)的發(fā)展而言，降低物資管理成本是關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展具有重要意義，對(duì)于石油企業(yè)在物資管理工作中存在的問題，管理者要加以重視，讓企業(yè)內(nèi)部各級(jí)的管理人員都可以明確物資管理工作的要求，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理意識(shí)，再制定有效的物資管理工作方案。石油企業(yè)要基于自身的情況制定全方位、多層次的有效管理機(jī)制，既要將以往的管理經(jīng)驗(yàn)利用在其中，又要推陳出新，可以在原有的物資管理工作模式中有所創(chuàng)新，提升管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。為保證各項(xiàng)物資管理工作的順利開展，企業(yè)可以定期組織人員培訓(xùn)活動(dòng)，針對(duì)物資管理工作的要求，給出有效的人員培訓(xùn)方案，使現(xiàn)行的管理機(jī)制可以適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境，管理人員要準(zhǔn)確判斷出當(dāng)下企業(yè)在同行業(yè)市場(chǎng)中所處的位置以及需要提升的方向，找到目標(biāo)以后再創(chuàng)新物資管理工作的模式與管理體系，那么企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中也能夠獲取內(nèi)部管理工作的支持[5]。

(二)優(yōu)化物資管理結(jié)構(gòu)，做好物資規(guī)劃供應(yīng)

石油企業(yè)采用的物資管理工作模式雖然在相對(duì)固定的形式中可以實(shí)現(xiàn)更好的管理，但是固化模式中也要呈現(xiàn)出一定的靈活性，科學(xué)地設(shè)計(jì)管理結(jié)構(gòu)，處理好固化結(jié)構(gòu)的不完善之處，要在結(jié)構(gòu)設(shè)置方案的前期就考慮其正規(guī)性，可以為后續(xù)的改良與創(chuàng)新預(yù)留充足的空間。同時(shí)，企業(yè)的管理者在應(yīng)用物資管理工作優(yōu)化對(duì)策時(shí)，應(yīng)始終將石油企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展作為基礎(chǔ)，細(xì)化設(shè)計(jì)管理結(jié)構(gòu)的模型，確保相關(guān)管理結(jié)構(gòu)可以與和石油企業(yè)的各個(gè)部門密切配合。石油企業(yè)的物資管理工作要重視降庫(kù)增效，統(tǒng)計(jì)鉆井物資庫(kù)存情況、庫(kù)存可降空間及日費(fèi)構(gòu)成情況等等，要分解下達(dá)各部分的降庫(kù)指標(biāo)，要求各個(gè)部門以報(bào)告的形式將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)部門。石油企業(yè)要按照優(yōu)化后的采購(gòu)方案與計(jì)劃，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，根據(jù)上級(jí)部門下發(fā)的指標(biāo)合理降低物資的采購(gòu)資金，可以適當(dāng)?shù)卦黾硬少?gòu)的批次，預(yù)防倉(cāng)庫(kù)中存在積壓物資或者浪費(fèi)物資的情況，避免因庫(kù)存相關(guān)問題引發(fā)的資金風(fēng)險(xiǎn)，必須重視對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)教育，擴(kuò)大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的硬件條件。

(三)完善信息管理平臺(tái)，健全管理結(jié)構(gòu)體系

石油企業(yè)要構(gòu)建完善的物資管理工作信息化平臺(tái)，對(duì)相關(guān)部門的物資管理流程加以完善，使其內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、合同簽訂等信息的實(shí)時(shí)共享，完善物資信息管理平臺(tái)的功能，需要各個(gè)部門之間相互配合，由主管部門對(duì)石油企業(yè)的物資進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配。企業(yè)內(nèi)部與外部的物資需求都可以進(jìn)行電子化的處理，那么企業(yè)的物資管理工作就會(huì)減少對(duì)單據(jù)的依賴，企業(yè)的業(yè)務(wù)交易效率會(huì)大大提升，石油企業(yè)在交易過程中的成本投入也會(huì)有所降低。物資管理工作信息平臺(tái)以現(xiàn)代化理念為基礎(chǔ)，構(gòu)建管理方面的監(jiān)控體系，也需要制定相應(yīng)的工作管理制度，比如財(cái)務(wù)部門就要對(duì)采購(gòu)的成本加以控制，相關(guān)工作人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)狀況，促進(jìn)物資管理工作效率的提升，而企業(yè)各個(gè)部門的員工都可以對(duì)物資管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，促使石油企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)體系逐漸完善，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中爭(zhēng)奪份額的實(shí)力。

四、結(jié)語(yǔ)

新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革速度更快，石油企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，調(diào)整內(nèi)部的物資管理工作模式，可以有效地促進(jìn)企業(yè)完成新時(shí)代的轉(zhuǎn)型，優(yōu)化物資管理工作的流程，提升物資管理工作的效率，將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息化管理優(yōu)勢(shì)在物資管理工作中充分展現(xiàn)出來(lái)，推動(dòng)石油企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的可持續(xù)發(fā)展。