優化煤炭企業物資采購管理提高企業經濟效益

馬莎莎 冀中能源股份有限公司物資供應分公司

煤炭企業的生產經營，與物資采購管理工作有著密切的聯系，物資采購管理工作的有效程度直接影響著企業的經濟發展，而不斷強化物資采購管理工作，對于企業生產成本的控制起著積極的作用。目前，企業產品在生產加工過程中，社會分工非常清晰明確，而在企業生產鏈中各個環節的專業化程度也得到了大幅的提高，因此要不斷加強對生產成本的控制，以實現供應鏈的高效管理，為其提供更加專業的生產資料，并能夠在此過程中發現問題，并提出行之有效的對策，不斷對其進行優化，對于采購管理工作水平的提升起到一定的幫助作用。

一、煤炭企業物資采購管理的特征分析

(一)煤炭企業采購物資的種類多，數量大

在經濟飛速發展的前提下，煤炭市場的需求量在逐年攀升，煤炭企業的規模也越來越大，以不斷滿足市場需求，煤炭采購的數量以及相應種類不斷增大，而這對物資采購管理工作也提出了更高的要求，管理難度也在不斷增大。可以結合采購物資的重要性程度將其分為兩種，即直接參與生產的物資，以及輔助生產的物資。第一是直接參與生產的物資，即不能經過任何加工便可以直接參與到煤炭開采工作中，如：機器設備、零部件、五金用品等等，第二是輔助生產的物資，這里籠統的可以將其概括為維護設備和生產正常運營所消耗的材料。在進行煤炭物資采購過程中，要結合其不同的用途，采取不同的采購方法，以確保物資采購管理工作的高效開展。

(二)煤炭企業采購物資的差別大

在煤炭企業的采購物資管理工作中，由于需求的不同，因此采購的物資有一定的差別，而這就要求在采購過程中要采取不同的采購方式。對于采用同種開采方法的煤礦企業而言，即便是開采作業方法相同，但是由于企業規模和運營方式有差別，其采購物資工作也會有所不同。由此可見，在煤炭企業采購物資管理工作中，沒有固定的模式可循，要始終立足企業的實際情況，采取符合企業運行的基礎上采取行之有效的采購管理模式。

(三)煤炭企業采購物資的消耗大

煤炭企業在進行開采工作的過程中，一些物資的消耗不僅快，而且消耗量巨大，如：燃料、炸藥等，而這就對采購管理工作提出了更高的要求，需要采購相關工作人員要具有較高的采購意識，要能夠全面地掌握物資的存量和使用周期，在避免大量庫存的前提下，確保開采工作的正常和有序開展。另外，由于煤炭企業在開采做作業中所需的物資消耗并不能最終構成成品，而只是參與了成品的生產和制作過程，所以這對于采購工作無疑提出較高的要求。

二、供應鏈背景下的物資采購經濟管理措施分析

(一)對現有采購經濟管理機制中存在的缺陷進行改善

在目前的物資供應鏈下，煤炭企業物資采購管理工作中存在的問題頗多，如內部職權劃分不清晰、部門之間溝通不暢等，這些內部管理問題對企業的發展產生非常不利的影響，而煤炭企業的發展必須要正視這些問題，并構建嚴格的制度，以保障工作的有章可循，對各項工作進行規范，具體可以從以下兩方面展開：第一，必須對物資采購工作進行職責的劃分，清晰明確其中的職責和權限，以避免工作上產生的分歧，而這對于相關制度的執行和落實起到了一定的推動作用。另外，在崗位的設置上，要專人專崗，對崗位職責進行明確，將具體工作落到實處。在實際的采購工作中，采購工作人員要嚴格依據國家相關法律條款來開展工作，嚴禁采購質量不達標的產品，一旦發現必將嚴懲。煤炭企業中的采購部門，不是單獨存在的部門，該部門的工作更需要其他部門的通力配合，部門之間的高效溝通和合作，能夠無形中提升采購部門的工作效率，提高采購工作的準確性和可執行性。第二，在完善物資采購經濟管理機制的過程中，與招標評價機構產生著密不可分的關系。煤炭企業對于供應商的選擇，可以對企業發展決策產生一定影響，在選擇供應商時，要對供應商的資質、貨源質量、以及實力等進行綜合考慮，在開展招投標中要采取靈活的比價方式，以發揮招標評價機制的有效作用，保證其公開性和公平性，推進招投標工作的健康開展。對于企業招投標的相關人員，要明確崗位相關權限，嚴禁違紀行為的出現，確保招投標工作能夠嚴格規范的進行，提高企業物資的質量。

(二)制定針對戰略物資的采購對策

煤炭企業的運營管理水平與物資采購質量之間的關系緊密，因此制定行之有效的戰略物資采購對策是非常有必要的，而實現煤炭企業與供應商的雙贏局面，是最為有效的策略。所以在此基礎上，煤炭企業在進行物資采購供應商的選擇上，要進行嚴格的控制，并制定嚴格的標準，即對采購環節的質量監督和控制。對于物資供應商的選擇，同樣采取招標的方式，并建立在公開的前提下，并最終選擇有實力，資歷深，物資質量有保障的供應商，并預期簽訂合作協議。煤炭企業在進行物資采購工作中，要從企業的長遠發展進行考慮，以自身的需求為根本出發點，制定戰略物資采購計劃，由此來推動煤炭企業的穩健和長足發展，提高煤炭企業的運營效率和水平。

(三)針對重要物資的采購管理策略

對于煤炭企業中的重要物資而言，由于其對企業生產產生的作用重大，因此更要引起重視。從實際的工作中得知，重要物資對于企業產品的質量產生著直接的影響，而企業產品質量直接影響企業品牌的塑造以及企業形象，因此開展對重要物資的采購管理的嚴格控制意義非凡。煤炭企業如何制定重要物資的采購策略，要始終堅持資源節約以及有效利用的理念原則，要結合產品的品牌和特性來選擇重要物資，有效地控制成本。另外，在重要物資采購中，要遵循科學采購、適度采購、理性采購的原則，對已有庫存進行分析，避免盲目采購，能夠從根本上避免積壓庫存的問題，優化資源，并節省成本，從而實現重要物資的有效采購。

(四)構建供貨商準入及評價制度

煤炭企業中實行物資的分級管理，能夠使物資管理工作更加規范和科學，嚴控采購物資的質量，降低企業的采購風險，最大程度的規避物資采購中的一些問題。面對此種問題，構建供貨商準入及評價機制，可以從根本上強化管理。煤炭企業對于供貨商進行嚴格的審核，綜合其各方面的內容進行綜合的評價，最終與符合資質的供貨商進行合作，建立長期的合作關系，確保供貨的質量，使企業的產品質量更加穩定和可靠。

三、煤炭企業物資采購管理創新模式分析

(一)優化采購流程

在采購管理中，如何提升采購管理的效率和質量，只有對采購流程進行不斷的優化，針對于采購中存在的一些問題，開展有效的措施，以提升采購效率；另外，要不斷培養工作人員的職業素質，并使其能夠完全掌握物資采購的流程的相關內容，以最大程度的保障采購的有效性；最后，在實際的采購流程中，要引入信息化的技術手段，不斷優化采購系統，利用信息化的技術使系統更具執行性和高效性。

(二)優化管理流程，及時應對市場價格變動

時刻關注市場物資的價格趨勢，以此為基礎不斷優化企業采購價格機制，制定采購價格目錄，結合物資價格的調整趨勢，調整相應價格，以節省審核時間，提高工作效率，從而更好地掌握采購的主動權，不斷優化管理流程。

(三)完善庫存控制與配送方案

現階段，煤炭企業在物資采購過程中，由于物資運輸采用的是“直達料”的模式，此種模式，既能保障物資的需求，同時也是降低運輸成本的有效方式，但是仍舊有部分物資運輸采取的是倉庫配送模式。企業如何在物資運輸中，降低運輸成本，選擇適宜的配送方案非常有必要，以下從兩個方面進行說明：第一，可以選擇偏遠的地址來當倉庫，將相應物資進行儲存，不但能夠實現物資的整體運輸，同時還能解決企業的臨時所需物資，節約了運輸成本，使整個運輸鏈處于高效運轉狀態；第二，聯合廢舊物資和所需物資，將其進行整體運輸，節省運輸時間，提高效率并節約成本。

(四)完善采購價格監控與管理

將物資采購的價格進行整合，形成價格信息庫，對采購價格設定上限，以更好地控制物資的采購價格，將價格控制在合理的范圍內。另外，采取有效的方式，以拿到供應商的最低折扣，如批量采購、定期采購等。對于重點的采購物資而言，要嚴格控制采購成本，并對成本價格進行相應的分析，必要時可以通過建立分析模型進行分析，在分析中可以利用相應的分析方法，如：原材料量化、成本預測、生命周期成本等，以從根本上降低采購成本，不斷提高物資采購的管理水平。

(五)實施信息集成，利用數據優勢

在信息化時代下，信息集成對供應鏈效率的提升起著推動性的作用。目前，在煤炭企業物資采購管理中，已經完全實現了信息化、系統化和自動化，甚至有的企業中引入了ERP信息管理系統，物資信息平臺也一并建立起來。ERP信息管理系統的建立，對物資供需關系的意義重大，無形中促進了物資供應鏈效率的提升。

四、結語

綜上，經濟的迅猛發展使得煤炭企業所面臨的形勢更加嚴峻，煤炭企業的發展必須要審時度勢，不斷結合行業市場的發展態勢，對自身的內部管理進行優化和完善，實現降本增效的目標，對企業的成本進行嚴格科學的控制，為提升企業經濟效益奠定基礎，從而實現企業管理水平以及效率的提高。現階段，由于煤炭企業自身的特性，在實際的物資采購工作中存在著一些問題，如采購種類多、數量大、種類差別明顯、物資消耗快等，所以在物資采購管理中要對采購流程進行不斷的優化和完善，時刻關注物資市場價格走向，嚴控庫存和運輸配送環節，充分利用信息化的先進技術，從整體上提升供應鏈效率，最終提高煤炭企業的經營管理水平。