供電企業物資倉儲配送管理存在的問題及改進措施分析

曾嫣嫣 連平供電局

在智能化、數字化發展的大背景下，供電企業的發展也要跟上時代發展的步伐，各項工作方式也需要進一步的優化和改變。倉儲配送業務是供電企業物資管理中的重點及難點，為能有效提升倉儲配送的質量和效率，這就要求以創新的管理模式應用為基礎，結合實際業務工作的實施，開拓新的工作局面，提高倉儲配送管理的整體效率，從而才能真正實現高質量發展的目標。

一、供電企業物資倉儲配送管理問題及集中化模式應用價值

(一)供電企業物資倉儲配送管理的問題

1.配送管理意識薄弱，創新能力不強

面對新的物流發展時代，供電企業在物資倉儲配送的管理方面如果缺乏創新的意識，這就必然會影響實踐工作開展效果。具體的配送管理工作中，由于管理人員的創新意識不強，沒有和現代化的物資倉儲配送的要求相適應，造成了配送管理工作的效率低下的問題發生[1]。一些倉儲配送管理人員沒有全面理解配送管理的重要性，配送流程管控較少，創新能力不強。由于倉儲配送管理水平較低，在實際工作中配送響應的時間也比較長，物資庫存結構沒有達到最佳狀態，這就容易增加運輸及倉儲成本。

2.配送管理機制沒有完善

按照制度要求進行落實各項的配送管理活動，才能真正有助于保障工作的順利開展。但從實際管理的情況能發現，在配送管理制度的建設方面，存在著不適應以及不完善的問題。

倉儲配送機制的制定沒有和具體的工作需求緊密結合起來，如配送人員沒有依照勞動定員進行設置人員數量配置到位，配送管理機構以及專業人員缺乏，這就造成了各項工作開展的效率比較低下的問題[2]。

3.配送體系和標準化問題

現階段對物資倉儲配送管理的要求愈來愈高，傳統的粗放式的管理模式已經不適應現階段的管理工作需要，實現精細化的倉儲管理的目標顯得比較重要。這就需要在配送體系的完善以及制定標準方面加強重視，而從現階段的物資倉儲配送管理的現狀來看，配送體系以及物資的標準存在著不完善的問題，這對實際管理工作的有效推進就會產生諸多不利影響。電力物資標準化發展的時間不長，我國的電力企業在倉儲配送管理模式方面缺乏創新，已經很難適應現階段的發展需要，沒有完善的倉儲配送體系作為支撐，以及管理中缺乏統一的標準為依據，信息沒有做到及時共享，這就必然會影響管理工作開展的質量效果。

4.配送管理人員業務能力低

保障供電企業物資倉儲配送管理的質量，需要有專業管理人員作為支撐，才能真正有助于將各項工作進行完善以及落實[3]。但從實際管理人員的專業能力素質來看，沒有達到專業要求的現狀還比較突出。電力系統倉儲配送班人員年齡偏大，學習能力較差，執行能力不強，職業技能較弱，對電腦的使用較不熟悉，對于現代化技術工具的應用需要較長時間的學習適應，這也造成了倉儲配送管理的效率比較低下，整體的質量得不到有效提高。

(二)集中化管理模式應用價值

需要從創新管理模式角度出發，構建集中化的管理模式。通過集中化倉儲配送管理模式科學應用，有著諸多積極價值：

1.有效提高經濟效益

供電企業物資倉儲配送管理工作中，為能有效提升經濟效益，降低成本為關鍵，而傳統分散管理的方式使得物資信息沒有暢通，庫存物資比較高，倉庫資源占用率高[4]。傳統的管理模式已經不符合當前的倉儲配送管理發展的需要，實現信息化以及一體化的供應鏈管理方式，對提高配送管理的效率比較重要，將集中化管理模式作為主要的模式加以應用，能按需分配，有助于降低成本，實現管理效益最大化的目標。

2.有效保障物資供應

在物資倉儲配送管理工作落實當中，保障物資的供應是比較重要的，要能和實際的工作要求相結合，從創新的角度出發進行優化，庫存物資存儲的結構以及供應商生產能力要不斷提高。通過集中化的管理模式實現倉儲以及配送的一體化發展，在合理科學的倉儲配送網絡的構建下，能夠將倉儲配送管理的行為得到有效規范，這樣能有助于形成有效配送管控的機制，這對提高企業物資資源更大范圍優化配置能發揮積極促進作用[5]。

3.有效提高集約管理水平

供電企業物資倉儲配送管理質量有效提升，通過集中化的管理模式應用，有效提高集約管理的質量水平。

二、供電企業物資倉儲配送管理改進措施

供電企業物資倉儲配送管理工作的實施過程中，要結合實際發展的需要進行積極改進，從以下幾個方面實行集中化管理模式探索：

(一)完善構建倉儲配送的網絡

供電企業物資倉儲配送管理工作的要求愈來愈高，為能保障其管理和實際的工作需求緊密結合起來，這就能為實際工作有效推動起到促進作用，從全局優化，適應協調的要求角度出發，規劃配送網絡，設置周轉倉庫以及倉儲點，發揮網絡樞紐的作用，承擔所屬范圍內運維物資以及備品備件等儲存的任務[6]。網絡層級的優化設計也是比較重要的，構建實體配送中心庫，發揮物資存儲以及配送功能，地市級構建區域庫，下層構建周轉庫，這樣能形成一級配送中心庫，二級區域庫，三級周轉庫的倉儲配送網絡體系，這對集中調配以及協調能發揮積極作用。

(二)有效完善物資配送的體系

供電企業物資倉儲配送管理工作順利開展，這就需要從完善相應的配送體系方面加強重視，通過物資配送組織體系的有效完善，對現有組織架構增加兩項職責，配送專責以及現場服務專責，發揮各自的職能，將配送工作能夠得以有效完善。配送管理體系完善，要能和實際體系的構建需求緊密結合起來，注重構建完善的配送管理全過程管理體系，制定相應完善配送業務流程，將承運商配送業務規范化，以及完善基礎數據管理，有效提高配送響應的效率。還要從配送信息系統的完善構建方面加強重視，將物資配送流程得以有效梳理，構建物資配送信息系統，涉及面要廣，如配送計劃以及配送需求、配送結算以及執行等，將信息系統數據的實時性以及信息共享性體現出來，如此能有助于提高配送管理的質量。

(三)完善倉儲配送管理機制

為能有效保障倉儲配送管理工作順利開展，這就需要在配送工作的落實方面能從不同的角度進行考量，積極有效完善倉儲配送管理機制是比較重要的，要能從整體上保障物質倉儲配送順利開展。對此，要結合實際配送管理的需要進行構建物資定額儲備的機制，主要是提高倉儲的管理水平，項目管理部門要在當前設備的存量以及故障率和使用壽命的狀況進行摸排，結合每年工作狀況來預估合理應急物資儲備量，然后在規定時限就單位儲備定額輪換，如果有超年限沒有使用的物資，就要進行儲備定額修改，達到需求量的平衡[7]。倉儲配送管理機制的構建，要在資源調配機制的完善方面加強重視，對于倉庫存放超兩年的物資，相應技術部門就要進行鑒定確認，在能夠使用后才能納入統一調配，不能使用的物資由物資使用單位提出處理的申請建議，上級部門批復之后再進行處理。只有和具體的狀況相結合進行制定相應的資源調配的機制，才能使物資配送管理的質量得以保障。

(四)第三方物流服務商選擇管理

集中化的管理模式的應用是比較重要的，為能提高供電企業物資倉儲配送管理的質量，這就需要發揮第三方物流服務商的作用價值，做好相應的選擇以及管理工作。倉儲配送業務外委，為能保障各項工作的有效推進，這就需要強化第三方物流服務商的管理，選擇的時候可采用競爭性談判方式進行確定，通過這一方式能和業務的實際需要相滿足，也能夠操縱和比較服務商的具體狀況，從而選擇最佳的服務商來合作，能避免廉潔風險發生。選擇管理第三方物流服務商的過程中，要明確物資部門和服務商的職責分工明確化，物資部門負責指令發布以及檢查盤點等，注重指令的有效執行，構建庫存保管賬以及設備維護等舉措，保障各項業務活動能有條不紊的開展，只有從這些工作方面得到了完善，才能真正為實際倉儲配送管理工作順利開展起到積極作用。

三、結語

綜上所述，處在當前的現代化發展時代，電力企業物資倉儲配送管理工作的要求也有了進一步的提升，相應管理人員采用傳統的管理方式已經有著不適應的狀況，這就需要融入創新的思維觀念，從整體上提升倉儲配送管理的質量水平，為實際管理工作的順利開展起到積極促進作用，只有從這些層面得到了強化，才能為實際管理活動順利開展打下基礎。上文中提出的配送管理的舉措，能從宏觀層面為實踐管理工作落實起到啟示的作用，有助于實際管理活動的開展。