車大為 大慶油田質量安全環保監督評價中心
對于精細化管理來說,主要出現在20 世紀50 年代,在西方發達國家得到了廣泛應用。為了實現精細化管理目標,在經營方式上要專業化,相關技術也要具有一定的先進性,還要合理應用信息技術,以此提升企業的產能。企業進行管理時,也要充分掌握客戶的需求,消除客戶的擔憂,保證獲得客戶的滿意度,這可以既能夠提升企業的綜合實力,也可以讓企業在市場競爭中站穩腳跟。除此之外,企業在精細化管理理念的影響下,也可以對各項工作進行整合,對個部門職責詳細劃分,使得企業資源得到最大化利用,從而構建完善的管理系統。可以看出,針對企業管理工作,研究精細化管理的應用具有重要的意義。
對于企業而言,其經濟效益和成本支出存在著密切地聯系,做好精細化管理工作既能夠控制成本支出,也可以在根本上提升的經濟利益[1]。不僅如此,在精細化管理的實施下,一些管理活動能夠立足于市場的實際情況進行開展,同時,對相關管理制度進行完善,這樣也可以節約管理成本,使得企業獲得更多的經濟效益。舉個例子來說,在企業的生產經營中,在精細化管理理念的應用下,往往會對新材料、新工藝進行合理選取,這樣可以控制成本支出,為企業的高效率經營奠定了基礎。
在精細化管理方式的實施下,企業往往會結合時代的發展,對新事物進行充分學習,針對管理方法進行優化,這樣可以有效提高企業管理質量。不僅如此,經過精細化管理的實施,企業也能夠全面分析外部市場的變化,進而根據市場的實際情況進行改變完善管理制度,采取有效的管理措施,在此基礎上,監督管理人員也能得到約束,工作流程也可以得到進一步規范,進而大大提升了企業的管理效率。
對于大部分企業來說,在管理工作中往往能夠充分認識到精細化管理的重要性,但是由于自身思想水平的影響,又或者受到了其他因素的約束,往往無法充分地實現精細化管理目標。根據現階段實際現狀來看,在諸多企業中,精細化管理依然有很大的提升空間,由于精細化管理未能夠全面實施,從而降低了企業的管理效率。根據相關研究可知[2],之所以企業管理理念不夠先進,主要是因為在管理模式上未能夠與時俱進,不少企業依然延續著傳統的管理方法,一些現代化管理手段未能夠靈活運用,這樣就會無法落實精細化管理措施。除此之外,在一些企業中,作為管理人員,他們的思想觀念比較落后,使用的管理理念也比較傳統,從而無法靈活地應用精細化管理手段,在具體工作過程中很難發揮應有的作用,從而降低了企業整體管理水平。
對于企業而言,之所以進行精細化管,主要是為了獲得更多的經濟效益,然而,根據企業的實際現狀來看,即使進行精細化管理,其經濟效益也未能獲得顯著提升,這樣就會影響企業的信心,從而忽視了精細化管理。根據相關研究可知[3],之所以無法獲得實質性收益,主要原因包括以下幾方面,一方面與企業管理人員存在密切聯系,另一方面與企業自身的管理體系存在密切聯系。對于管理人員來說,在經營管理的過程中,往往未能夠將精細化管理理念融入各個工作環節中,自身的職能也未能充分發揮,從而會影響企業的經濟效益。對于企業管理體系來說,在職責上還需要進一步劃分,各項工作的有序性也有待提升,這樣也會影響企業經濟效益的提升。
在精細化管理工作中,管理人員是直接負責人,他們的綜合素質直接影響著企業的管理水平,不少管理人員的業務能力比較差,又或者專業素質不高,進而影響了企業的經濟發展。根據大部分企業的實際管理現狀可知,管理人員是企業經濟發展的重要影響因素,有些管理人員不具有較高的思想覺悟,又或者精細化管理意識薄弱,進而影響了精細化管理的實施。另外,有些管理人員還未能充分理解精細化管理的內涵,在認知上存在偏差,特別是一些基層管理人員,其工作比較繁瑣,對精細化管理持有敷衍態度,這樣就阻礙了企業管理水平的提升。
對于企業來說,要想充分地實現精細化管理目標,需要充分結合時代發展需求,對企業管理制度進行不斷健全,在制度的約束下,能夠將精細化管理落到實處。一般來說,對企業管理制度進行建設時,可以從以下幾點著手:第一,企業需要將精細化管理滲透在各個環節中,保證精細化管理制度的可行性。第二,針對各部門的職責需要進行詳細說明,確保精細化管理能夠對各部門之間的配合度進行提升,使得企業管理水平得到整體性的提升。第三,在成本控制方面需要加大管理力度,所采用的精細化管理方法要具有科學性,針對部分管理人員可以對他們給予一定的權限,在實際工作中遇到問題時能夠妥善處理,從而做好各項管理工作。
在精細化管理理念的要求下,職工的工作效率需要得到有效提升,這就需要對績效考核制度進行完善,這樣能夠激發職工的工作熱情,使其主動提升自身的工作效率。對績效考核制度進行建設的過程中,可以從以下幾方面著手:第一,針對職工績效考核制度需要應用先進的理念,做好制度創新工作,讓職工能夠獲得更多的福利,這樣也能夠挖掘自身的潛力,讓他們在工作中發揮自身能動性,為企業創造更多的效益[4]。第二,針對職工的個人特點以及工作能力需要展開充分的分析,立足于職工實際情況以及實際的需求,合理安排職工的工作任務,在根本上提升人力資源的利用率,也讓職工能夠實現自我價值。第三,對職工的工作崗位進行安排時,也應該對績效考核方法進行合理應用,讓職工主動肩負起自身的職責,根據職工的實際工作情況進行綜合評價,并且還要將考核結果和職工的薪資進行掛鉤,為職工生活質量提供保障的同時,也需要提升職工的工作積極性。第四,針對獎懲制度進行合理的應用,對于職工的工作積極性,直接關系著企業的生產水平,所以,企業需要對獎懲制度進行合理的應用,針對相關內容進行不斷優化,如果表現優異者要對其進行褒獎,如果職工工作態度不端正,又或者出現違規行為,則需要給予相應的處罰,這樣也能夠讓職工嚴肅對待自己的本職工作,不斷提升自身綜合素質。
在精細化管理過程中,企業需要對信息化管理工具進行靈活的應用,并且還需要對資源利用率進行提升,盡可能避免造成資源浪費。舉個例子來說,作為企業的財務人員,在實際工作過程中需要對財務軟件進行靈活運用,也應該對管理信息庫進行不斷完善。如果不需要使用相關硬件和軟件的情況下,企業可以不安裝,這樣能夠有效節約管理成本。不僅如此,企業也需要對內部網絡進行有效建設,針對相關崗位可以不聯網,這樣也能夠讓職工專心處理自己的本職工作,避免職工消極懈怠。在實際工作中利用先進的手段,提升自己的管理水平,從而為企業節約經營成本。
針對管理人員,企業也需要對信息化人才進行大力培養,做好職工的培訓工作,使他們能夠掌握先進的信息技術,在培訓的過程中可以從以下幾方面著手:第一,企業需要對他們的觀念進行重點培養,使其能夠樹立端正的信息化管理理念,在實際工作中掌握精細化管理方法,從而落實信息化管理相關制度。第二,企業需要對管理人員的專業技能進行大力培訓,讓他們掌握先進的工作方法,在日常工作中合理應用現代化管理手段,以此來提升企業的管理水平[5]。第三,企業可以根據自身的實際情況邀請專業的精細化管理人員進入企業進行親身指導,使得企業的管理人員能夠接受系統性的培訓,這樣也能夠提升他們的綜合素質,從而實現精細化管理目標。
綜上所述,對于企業發展來說,精細化管理具有促進作用,所以需要得到企業的高度關注。對精細化管理進行實施的過程中,企業需要充分認識到精細化管理的內涵以及其重要性,根據精細化管理存在的相關問題,采取針對性的解決措施,既要對企業管理制度進行完善,也需要對績效考核制度進行完善,并且不斷加大信息化建設力度,將精細化管理培訓落到實處,從而培養優秀的精細化管理人才,這樣能夠在根本上落實精細化管理,從而在企業各項管理工作中深入地融入精細化管理理念,為企業綜合實力的提升以及經濟效益的提升奠定扎實基礎。